ROTARY INTERNATIONAL Distretto Paolo Zampaglione. Presidente Commissione Relazioni Pubbliche

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1 Paolo Zampaglione Presidente Commissione Relazioni Pubbliche

2 Struttura della commissione RELAZIONI MEDIA DGD Ugo GATTA (RC Rho Fiera Centanario) COMUNICAZIONE INTERNA Andrea PERNICE (RC Milano Ovest) COMUNICAZIONE ESTERNA E MULTIMEDIALE Luca MARGNINI (RC Milano Visconteo) IMMAGINE COORDINATA Giuseppe POZZI (RC Busto Gallarate Legnano Ticino) COORDINAMENTO CORRISPONDENTI Gilberto DONDÈ (RC Monza)

3 OBIETTIVI DELLA COMMISSIONE Agire su due fronti : 1. Creare vera CONSAPEVOLEZZA nei rotariani 2. Creare la corretta PERCEZIONE dei rotariani Il R.I. raccomanda di concentrare le energie dei vostri club per migliorare la consapevolezza e l immagine pubblica (Dal discorso di Sakuji Tanaka a San Diego 2012). I «nostri» obiettivi, riteniamo siano i vostri obiettivi in particolare dei Presidenti di Commissione PR.

4 LA STRATEGIA 1. Consapevolezza nei Presidenti di club e di PR 2. Condivisione all interno del club del valore dell attività svolta 3. Condivisione con la commissione distrettuale 4. Condivisione globalizzata con club e gruppi 5. Condivisione delle nostre azioni con la comunità I Presidenti Il Club Commissione Distrettuale Club e Gruppi Comunità

5 STRUMENTI PRO-CONSAPEVOLEZZA Le comunicazioni nelle conviviali I bollettini La rivista i Rotary e la newsletter 2040 I momenti d incontro rotariani distrettuali e interdistrettuali Gli eventi di Servizio Il sito del club, del Rotary 2040 e del Rotary International I social media Le campagne di comunicazione (ADV e PR) Il pin del Rotary

6 STRUMENTI PRO-PERCEZIONE Gli eventi di Servizio Il sito del club, del Rotary 2040 e del Rotary International I social media Le campagne di comunicazione (ADV e PR) Il pin del Rotary

7 GLI STEP DELLA COMMISSIONE DISTRETTUALE -1- Come intendiamo agire per agevolare l uso degli strumenti? 1. Stimolando e razionalizzando il flusso d informazione Club Distretto Media Comunità 2. Mettendo a fattor comune i bollettini di club 3. Supportando le testate rotariane 4. Dando alle azioni di servizio adeguata presenza pubblica sul sito distrettuale Flusso informazione Bollettini condivisi Testate rotariane Service su Rotary2040 E poi Eventi per la comunità Campagne ADV e PR Social media

8 GLI STEP DELLA COMMISSIONE DISTRETTUALE Dando risalto pubblico ad eventi distrettuali in favore della comunità 6. Strutturando campagne stampa e internet 7. Sviluppando strumenti di social media 8. Dando adeguato supporto e formazione ai Presidenti di Commissione PR Flusso informazione Bollettini condivisi Testate rotariane Service su Rotary2040 Eventi per la comunità Campagne ADV e PR Social media Supporto e Formazione

9 SUPPORTO ALLE COMMISSIONI PR DI CLUB Il Seminario di formazione e confronto (extra assemblea) Uso dello strumento webinar per incontri virtuali (su azioni specifiche) Documentazione su Rotary.org org Documentazione distrettuale (PR, ADV, Social media) Supporto e verifica su immagine coordinata: il valore del nostro marchio

10 CAMPAGNE STAMPA E INTERNET Campagna pubblicitaria stampa: THIS CLOSE HUMANITY IN MOTION Campagna su portali sempre con lo stesso tema Campagna stampa e banner per lancio eventi

11 ATTIVITÀ SOCIAL MEDIA. PERCHÈ? Un abitante su nove del pianeta è su Facebook. Ogni giorno, 190 milioni messaggi vengono inviati con Twitter. YouTube ha 490 milioni di utenti che visitano il sito ogni mese. Il numero di ore di video caricate su YouTube l anno scorso è pari al numero di ore di trasmissione dall invenzione della TV. La gente carica immagini ogni minuto su Flickr, il sito di social media per condividere le foto.

12 ATTIVITÀ SOCIAL MEDIA. PERCHÈ? FILMATO

13 SOCIAL MEDIA = CONDIVISIONE In un percorso di circolarità perfetta, ritroviamo quindi il nostro concetto strategico di inizio i i presentazione: CONDIVISIONE! In senso orizzontale: Commissione CLUB PR Commissione Distretto PR Ma soprattutto in senso circolare: - tra le commissioni i i del singolo club, - tra le commissioni distrettuali. E quanta più VIRTÙ daremo tutti e più il circolo sarà ROTARIANO SPLENDIDAMENTE