Toolkit per la produzione. Guida alla creazione di un'azienda di produzione di successo

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1 Toolkit per la produzione Guida alla creazione di un'azienda di produzione di successo

2 02 Toolkit per la produzione 03 Introduzione: il cloud unisce produttori e dati intelligenti 07 IT nel settore produttivo: eliminazione dell'isolamento delle informazioni 10 Produzione moderna: un nuovo approccio alla tecnologia 13 Progettato per il successo: perché Office 365 e il cloud sono ideali per le aziende di produzione 16 7 motivi per cui Office 365 è ideale per le aziende di produzione 22 Conclusione: oggi prende vita una nuova realtà per il settore produttivo. La tua azienda è pronta per affrontare la sfida?

3 03 03 Introduzione: il cloud unisce produttori e dati intelligenti

4 04 Il settore produttivo è entrato nell'era dell"organizzazione intelligente". Dalla fabbrica agli uffici amministrativi, sempre più produttori sfruttano le potenzialità di strumenti di analisi e collaborazione avanzati per migliorare l'efficienza, la produttività e la trasparenza in tutta l'azienda. Il cloud sta diventando uno strumento chiave per favorire questa trasformazione. Con il passare di un numero sempre maggiore di aziende di produzione all'uso di catene di fornitura globali e basate sulla domanda, un ambiente cloud può aiutare a elaborare, analizzare e comunicare dati critici in modo sicuro e in tempo reale. I team possono collaborare più facilmente, non solo tra loro, ma anche con partner della catena di fornitura e clienti dislocati tra più fusi orari. I dispositivi connessi al cloud aiutano inoltre i produttori a monitorare e comunicare più facilmente le possibili interruzioni, come i tempi di inattività dei macchinari o i ritardi di spedizione.

5 05 " I rapidi progressi nel cloud e nella connettività mobile stanno abbattendo le barriere tecnologiche e riducendo i costi associati all'implementazione di piattaforme globali. Queste piattaforme offrono un enorme potenziale per l'innovazione e l'erogazione di servizi di ultima generazione." World Economic Forum 1 1 World Economic Forum and Accenture, Digital Transformation of Industries, gennaio 2016.

6 06 Entro la fine del 2017 il 50% delle aziende di produzione userà una combinazione di cloud, mobilità e analisi avanzate per creare nuovi approcci integrati per il lavoro in fabbrica 2 Gli strumenti per la produttività basati sul cloud di Microsoft Office 365 aiutano le aziende di produzione ad affrontare queste sfide e opportunità, senza i costi e i rischi associati alle applicazioni legacy locali. Offrono inoltre facile accesso a file, dati critici e analisi per favorire un processo decisionale strategico. Nelle pagine seguenti descriveremo in che modo le soluzioni Microsoft Office 365 offrono tutto il potenziale degli strumenti per la produttività abilitati per il cloud alle aziende di produzione più innovative di oggi. 2 Forbes, "IDC's Top 10 Manufacturing Predictions For 2016: The Cloud Enables Greater Customer Centricity", dicembre 2015.

7 07 07 IT nel settore produttivo: eliminazione dell'isolamento delle informazioni

8 08 Il 35% delle aziende di produzione raccoglie e usa dati da sensori intelligenti per migliorare i processi produttivi e operativi. Il 17% prevede di farlo nei prossimi tre anni e il 24% intende farlo, ma senza indicazioni sui tempi 4 35% Le aziende di produzione di oggi sono esposte a ostacoli che ne limitano la capacità di collaborare e creano divari nei processi di produzione. Le catene di fornitura, ad esempio, mantengono in genere le informazioni in locale, creando barriere organizzative, funzionali e culturali. Questa mancanza di visibilità compromette la capacità di un produttore di affrontare i possibili problemi, come le esigenze di manutenzione delle attrezzature. Nel frattempo, oltre la metà dei produttori prevede di conquistare nuovi mercati entro il Tuttavia, crescita globale spesso significa collaborare con le parti interessate dislocate tra fusi orari diversi, creando ostacoli alla comunicazione che possono essere problematici per una collaborazione in tempo reale. 50% 17% 3 Deloitte, Footprint 2020 Expansion and optimization Approaches for U.S. Manufacturers, PwC, "The Internet of Things: what it means for U.S. manufacturing", febbraio 2015.

9 09 A livello di impianti i produttori cercano di evitare guasti alle macchine, eliminare tempi di inattività prolungati e ridurre i costi di manutenzione. Gli impianti, tuttavia, sono spesso privi delle metriche di prestazioni dei macchinari e delle analisi predittive necessarie per ovviare a questi problemi. Come supporto, i produttori possono implementare sensori e altri dispositivi di monitoraggio in grado di trasmettere le informazioni in rete. Un'infrastruttura cloud protetta può migliorare l'accesso a questi dati in tutta l'organizzazione, indipendentemente dalla posizione degli impianti, e strumenti avanzati per la produttività possono trasformare questi dati in informazioni di utilità pratica per migliorare l'efficienza e sviluppare nuove idee. Case study: Office 365 ottimizza i dati di manutenzione predittiva "Con il passaggio a Internet delle cose, i nostri tecnici sono propensi a usare gli strumenti analitici di Office 365 come Power BI per eseguire analisi predittive direttamente in fabbrica, trasformando i dati delle macchine in analisi di utilità pratica e condividendoli rapidamente e in tutta sicurezza tramite i siti per la collaborazione di SharePoint Online." Gary Cantrell, CIO di Jabil

10 10 10 Produzione moderna: un nuovo approccio alla tecnologia

11 11 La tecnologia ha trasformato la vita lavorativa quotidiana della maggior parte dei dipendenti. Le persone lavorano in remoto senza difficoltà, passando tra più dispositivi mobili, come smartphone, tablet, portatili e PC desktop, durante una normale giornata di lavoro. I dipendenti del settore produttivo possono lavorare dall'ufficio, da casa o direttamente dalla fabbrica e collaborare con membri del team che si trovano al loro fianco o in qualsiasi altra parte del mondo. Questi lavoratori si aspettano molto più di un accesso di base all' e di pochi strumenti abilitati per Internet, ma chiedono più canali di comunicazione in tempo reale. I dipendenti possono interagire e collaborare con un ampio ecosistema di clienti, terzisti, partner e fornitori per supportare un servizio clienti di qualità e la visibilità della catena di fornitura, mentre l'it deve garantire la sicurezza favorendo la comunicazione.

12 12 Indipendentemente dal luogo in cui lavorano, i dipendenti devono avere accesso istantaneo a tutte le origini dati che avrebbero a disposizione in un ufficio tradizionale e questi dati devono essere connessi uniformemente a potenti strumenti di analisi e visualizzazione. In parole semplici, le aziende di produzione e i loro dipendenti hanno bisogno di strumenti efficaci e intuitivi per lavorare al meglio. Una struttura tecnologica che supporti queste esigenze dà vita a una forza lavoro più produttiva e coinvolta. Riduce inoltre i costi di gestione aziendale e offre la flessibilità e l'agilità necessarie per il panorama produttivo in continua evoluzione di oggi. Case study: Il valore della collaborazione in tempo reale "Invece di siti dei team statici, stiamo creando spazi dinamici e altamente collaborativi. La capacità di fornire ai nostri team di progetto un'esperienza integrata in tempo reale ci permette di risparmiare tempo, evitare problemi legati al controllo delle versioni e uniformare i processi aziendali." Sherry Neubert, CIO, Goodyear Tire and Rubber Company

13 13 13 Progettato per il successo: perché Office 365 e il cloud sono ideali per le aziende di produzione

14 14 Office 365 offre le principali funzionalità di comunicazione che creano il successo di un'azienda di produzione. Office 365 elimina molti degli ostacoli dei sistemi IT legacy, fungendo in pratica da antidoto a processi e flussi di lavoro obsoleti e inefficienti. I suoi strumenti familiari favoriscono una transizione uniforme per gli utenti e livelli superiori di collaborazione. Office 365 in movimento: best practice per i responsabili IT negli impianti di produzione Questo elenco di controllo può essere usato come guida per aiutare i responsabili IT a determinare se l'organizzazione è dotata degli strumenti necessari per favorire la produttività in fabbrica e in ogni parte dell'azienda: 33 I lavoratori, i tecnici e i responsabili delle decisioni aziendali degli impianti di produzione hanno tutti accesso protetto per inviare messaggi e incontrarsi tramite Skype for Business? 33 Se l'organizzazione adotta tecnologie IoT, i membri dei team hanno accesso a strumenti di analisi come Power BI per un processo decisionale intelligente? 33 I dipendenti possono individuare e gestire facilmente i contenuti mentre collaborano in SharePoint Online? 33 I dipendenti hanno a disposizione un'area per una chat persistente in tempo reale con una forte integrazione con gli altri strumenti per la collaborazione che usano ogni giorno? 33 L'organizzazione dispone di solidi strumenti di sicurezza per la condivisione di documenti, tra cui autenticazione affidabile, protezione dei documenti, crittografia, prevenzione della perdita dei dati e protezione antivirus/antimalware? Se hai risposto "no" anche a una sola domanda, valuta se Office 365 potrebbe aiutare la tua organizzazione a ottenere tutti i vantaggi di un'azienda digitale.

15 15 Il 30% delle aziende di produzione afferma che la sicurezza è una sfida IoT 5 Inoltre, è sempre più chiaro che il cloud non ha alcun impatto negativo su sicurezza e conformità, che in realtà contribuisce a migliorare attraverso l'introduzione di una supervisione e di controlli più completi e sistematici, eliminando l'attività spesso complessa di gestione degli aggiornamenti software. 5 The MPI Group, The Internet of Things Has Finally Arrived, Una visione davvero completa dei vantaggi pratici offerti da Office 365 a un'azienda di produzione esula dall'ambito di questo ebook. La maggior parte delle organizzazioni, tuttavia, può creare un solido business case in base a questo elenco di funzionalità: Case study: Servire al meglio l'utente finale "Sapevamo di voler smettere di gestire server, reti e archiviazione per offrire valore maggiore ai nostri utenti. Usando soluzioni basate sul cloud come Microsoft Office 365, forniamo più rapidamente nuove funzionalità alla nostra forza lavoro, perché questa è costantemente aggiornata." Luc Trudel, VP dell'infrastruttura IT e delle operazioni, Polycom

16 motivi per cui Office 365 è ideale per le aziende di produzione

17 17 01 Elimina la complessità dei sistemi IT legacy. Office 365 usa il cloud per evitare all'it ogni preoccupazione riguardo ai costi e supporta la sicurezza e la flessibilità di un modello di cloud ibrido che permette alle aziende di produzione di concentrarsi su innovazione e crescita. 02 Favorisce prestazioni e produttività su dispositivi mobili. Office 365 è progettato appositamente per supportare la mobilità. Le applicazioni supportano praticamente qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone, tablet, portatili e PC desktop. La condivisione di file è semplice con OneDrive for Business, che elimina praticamente qualsiasi problema di controllo delle versioni. In altri termini, i professionisti del settore produttivo possono smettere di preoccuparsi riguardo all'accesso alle informazioni necessarie o alla loro condivisione, perché con Office 365 possono accedervi esattamente come, dove e quando preferiscono. 03 Offre sicurezza senza compromessi o rinunce. Office 365 offre solide caratteristiche di sicurezza per le aziende di produzione: strumenti affidabili di gestione dei dispositivi mobili per supportare criteri BYOD sicuri, crittografia di documenti e end-to-end di livello superiore, autenticazione a più fattori, tecnologia di prevenzione della perdita dei dati e strumenti antivirus e contro la posta indesiderata all'avanguardia. 04 Crea una struttura attorno ai dati dei macchinari. Con il passaggio delle aziende di produzione a Internet delle cose e con un maggior numero di attrezzature connesse in rete, i produttori devono poter trasformare i dati in informazioni di utilità pratica. Azure offre all'it la piattaforma necessaria per creare e gestire app Web, aziendali, IoT e per dispositivi mobili più rapidamente. I suoi servizi di analisi predittiva trasformano in business intelligence dati IoT strutturati, non strutturati e di flusso. 05 Connette dati e decisioni. Con questo nuovo flusso costante di dati, Office 365 offre potenti funzionalità di analisi. Power BI è una suite di strumenti di analisi dei dati aziendali che i dipendenti possono usare per analizzare i dati e condividere le analisi tramite visualizzazioni. I suoi dashboard offrono alle aziende di produzione una prospettiva a 360 gradi in tempo reale di tutte le metriche più importanti, in un'unica posizione e disponibile su tutti i dispositivi. Con un solo clic gli utenti possono esplorare i dati alla base del dashboard usando strumenti intuitivi che semplificano l'individuazione di ogni risposta.

18 18 06 Offre innovazione attraverso la collaborazione. Office 365 supporta il lavoro in team con un set completo e uniformemente integrato di strumenti per la collaborazione e la comunicazione. È molto più di una semplice versione online di Word, Excel e PowerPoint. È una piattaforma altamente integrata che introduce potenti funzionalità per la collaborazione in questi strumenti, basate sui componenti che fanno la differenza nella vita lavorativa quotidiana degli utenti. 07 Rafforza l'ecosistema produttivo. Diversi strumenti di Office 365, per comunicazioni unificate, collaborazione online, gestione e distribuzione dei contenuti e archiviazione dati flessibile, permettono ai dipendenti di creare relazioni più solide e produttive con clienti, terzisti, partner della catena di fornitura e altre figure.

19 19 Controlli di conformità di Office 365: guida rapida alla definizione dei requisiti principali Hai deciso di attuare la migrazione a Office 365 per la tua azienda di produzione? Inizia da queste fasi in successione per avviare il processo e indirizzare il tuo business nella giusta direzione: Identifica le tue preferenze e valuta le esigenze. Poniti prima di tutto la domanda più generale: quali sono gli utenti del software per la produttività più strategici per la tua organizzazione? Come ne classificheresti le esigenze in ordine di priorità? Certi gruppi dipendono più del consueto da caratteristiche o strumenti specifici? La capacità di identificare chi usa gli attuali strumenti, come li usa e come si rapporta alla tecnologia in generale ti offre un buon punto di partenza per un piano di migrazione intelligente e sostenibile. Sviluppa uno schema di identità. Se la tua organizzazione usa Active Directory per l'autenticazione degli utenti e la gestione delle identità, chiedi al gruppo IT di raccogliere le informazioni più appropriate per definire la configurazione e i requisiti. Ridimensiona l' . Esamina i requisiti esistenti relativi all' , tra cui numero di utenti, convenzioni per nomi di dominio e indirizzi, limiti di dimensioni delle cassette postali e attuali criteri di sicurezza e gestione. Definisci i requisiti per la collaborazione. Identifica i requisiti aziendali per la condivisione di documenti, il supporto della collaborazione tramite voce e video in tempo reale, l'aggiunta o la migrazione di servizi Voice over IP e l'uso di strumenti di messaggistica istantanea e social media. Office 365 offre funzionalità in grado di soddisfare queste e altre esigenze di comunicazione e il processo di migrazione può definire le priorità per dove e quando implementare ogni servizio. Identifica e cataloga i componenti personalizzati di Office. Definisci le personalizzazioni necessarie alla tua organizzazione, tutte le caratteristiche o le macro che ti servono e come distribuire la nuova piattaforma per rendere la transizione il più uniforme possibile.

20 20 20 Conclusione: oggi prende vita una nuova realtà per il settore produttivo. La tua azienda è pronta per affrontare la sfida?

21 21 La cosa peggiore per un titolare di un'azienda di produzione è scegliere di non fare niente. Oggi abbiamo a disposizione tecnologie avanzate e le organizzazioni prive di un ambiente cloud più sicuro si espongono a un futuro incerto. Le aziende di produzione devono assicurarsi di avere gli strumenti necessari per colmare le lacune dell'it e ottenere tutti i vantaggi di un'organizzazione intelligente. Una tecnologia appropriata può aiutare le aziende di produzione ad accedere ai dati e a condividerli in tempo reale per incrementare la produttività, ridurre al minimo i tempi di inattività e rafforzare la collaborazione complessiva, per realizzare il successo aziendale. Le modalità di lavoro sono cambiate. Come fai ad avere la certezza di usare la tecnologia al meglio, per garantire la massima efficienza del tuo business? Registrati per una dimostrazione visiva di Office 365 della durata di 30 minuti e scopri come questa soluzione può aiutarti a raggiungere nuovi livelli di produttività e crescita sul lavoro Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati. Questo documento viene fornito "così com'è".