Informatica Corso di Laurea in Infermieristica A.A. 2007/08 Prof. Ludovico Bosio

Transcript

1 Informatica Corso di Laurea in Infermieristica A.A. 2007/08 Prof. Ludovico Bosio Lezione 2: Windows e applicazioni software Contenuto del documento Operazioni su file e cartelle Principali applicazioni software di Windows Elaboratore testi: Microsoft Word 2 1

2 Operazioni su file e cartelle Crea (New) una cartella (folder): Selezionare la cartella all interno della quale si vuole creare quella nuova Scegliere Menù File -> Nuovo (New). Alternativa: click destro -> Nuovo (New) -> Cartella (Folder) Inserire il nome della cartella Confermare con tasto INVIO (in alternativa: click su qualsiasi parte del Desktop) ESEMPIO: Da menù: Con mouse: 3 Operazioni su file e cartelle Rinomina (Rename) un file o a cartella: Selezionare la cartella o il file Scegliere Menù File -> Rinomina alternativa(1): click destro -> Rinomina alternativa(2): ulteriore click sinistro alternativa (3): premere F2 Il nome attuale è evidenziato ed è possibile modificarlo Inserire il nome della cartella Confermare con tasto INVIO (in alternativa: click su qualsiasi parte del Desktop) ESEMPIO: Il nome del folder modelli è evidenziato ed è possibile scrivere il nuovo nome ModelliApplicativi 4 2

3 Operazioni su file e cartelle (segue) Copia (Copy) una o più cartelle/file: Selezionare i file o le cartelle da copiare Scegliere Menù Modifica -> Copia alternativa(1): click destro -> Copia alternativa(2): CTRL + c Selezionare la cartella destinazione dove si vuole incollare quanto copiato Scegliere Menù Modifica -> Incolla (Paste) alternativa(1): click destro -> Incolla alternativa(2): CTRL + v I file o cartelle sono incollati nella destinazione scelta (se incollo/sposto un folder sono incollati/spostati anche tutti i file in esso contenuti) ESEMPIO: copia della cartella Modelli La fase Incolla è evidenziata da una barra e da un pulsante Annulla (Cancel) per interrompere l esecuzione.. Al termine c è la nuova cartella Copy of modelli 5 Operazioni su file e cartelle (segue) Sposta (tagliare, Cut) una o più cartelle/file: Selezionare i file o le cartelle da spostare Scegliere Menù Modifica -> Taglia alternativa(1): click destro -> Taglia alternativa(2): CTRL + x Selezionare la cartella destinazione dove si vuole spostare quanto tagliato Scegliere Menù Modifica -> Incolla alternativa(1): click destro -> Incolla alternativa(2): CTRL + v I file o cartelle sono incollati nella destinazione scelta e sono rimossi dalla posizione iniziale ESEMPIO: Taglia Modelli dalla posizione attuale incolla nella nuova destinazione e la cartella Modelli non è più presente nella posizione iniziale 6 3

4 Operazioni su file e cartelle (segue) Annulla precedente operazione (Undo): tornare alla situazione precedente l operazione che si è appena eseguita (prima di eseguire un nuovo comando) Menù Modifica (Edit) -> Annulla nome operazione (Undo) alternativa (1): click destro -> alternativa (2): CTRL + z alternativa (3): pulsante su barra strumenti ESEMPIO: Annulla precedente operazione di spostamento (Move) di file 7 Operazioni su file e cartelle (segue) Elimina: cancellare un file o una cartella Selezionare il file/cartella da eliminare Premere il tasto Canc (o Delete ) alternativa (1): click destro -> Elimina (Delete) alternativa (2): Menù File -> Elimina (Delete) alternativa (3): pulsante su barra strumenti E richiesta conferma dell eliminazione, premendo Sì Il file eliminato si trova ora nel Cestino ESEMPIO: 8 4

5 Operazioni su file e cartelle (segue) Ripristino di file eliminati (Restore): tutti i file eliminati sono depositati nella cartella Cestino (Recycle Bin) I file presenti nella cartella Cestino possono essere ripristinati per errate cancellazioni con la procedura: Aprire la cartella Cestino (presente sul desktop) Selezionare i file o cartelle da recuperare ESEMPIO: Scegliere Menù File -> Ripristina alternativa(1): click destro -> Ripristina alternativa(2): doppio click, selezionare Ripristina Il file è tolto dal cestino e ripristinato nella cartella in cui si trovava (Original Location) 9 Operazioni su file e cartelle (segue) Ricerca file, cartelle e risorse del computer Aprire Gestione delle risorse (Windows Explorer) alternativa (1): Start -> Trova (Search) Selezionare il dispositivo (CD ROM, hard disk,..) ed il punto da cui deve iniziare la ricerca Scegliere Menù File -> Cartella attuale -> Trova (Search) alternativa(1): click destro -> Trova alternativa(2): CTRL + f alternativa (3): premere pulsante Trova ESEMPIO: ricerca a partire dalla posizione My computer 10 5

6 Operazioni su file e cartelle (segue) Ricerca file (continua) Si apre una finestra che consente di: Specificare la tipologia di oggetto cercato Immagini, musica o video Documenti (testo, fogli di calcolo, ) Qualsiasi file o cartella Stampanti, computer in rete o persone Definire ciò che si sta cercando: Si seleziona l opzione desiderata e si apre una nuova finestra dove si inseriscono i criteri per la ricerca: Ricerca secondo: nome file parziale/totale Parole contenute nel file Ricerca nella cartella: Data di modifica Dimensioni file Altre opzioni 11 Operazioni su file e cartelle (segue) Ricerca file (continua) La ricerca del nome può essere effettuata ed ottimizzata seguendo questi criteri: Criterio Nome completo del file Task.xls Esempio Risultato solo il file col nome Task.xls Parte del nome file Uso di caratteri jolly: *, sostituisce parte del nome?, sostituisce un carattere Utilizzo di più criteri che devono essere soddisfatti tutti contemporaneamente (AND) Utilizzo di più criteri di cui deve essere soddisfatto almeno uno (OR) ask T* Tas?.xls t AND xls t xls (alternativa: t OR xls) file/cartelle che contengono nel nome la parola ask file/cartelle che iniziano per T file/cartelle che iniziano per Tas seguiti da un carattere qualsiasi e di tipo xls file/cartelle che contengono t e xls file/cartelle che contengono t o xls Nota. Nelle ricerche non si fa distinzione tra maiuscole/minuscole 12 6

7 Operazioni su file e cartelle (segue) ESEMPIO: ricerca nella cartella: Se voglio trovare nella cartella deloitte i file che soddisfano i seguenti criteri: Risultato: tipo Excel (xls) che contengono la parola interviste Navigazione nelle cartelle: Una volta selezionata ed aperta la cartella desiderata è possibile spostarsi sulla cartella precedentemente aperta e ritornare poi su quella successiva cartella precedente Apri la cartella selezionata cartella successiva 13 Operazioni su file e cartelle (segue) Tutte le operazioni illustrate possono essere applicate a più file e cartelle contemporaneamente tramite i comandi di selezione multipla: Per selezionare più file consecutivi: si seleziona il primo file/folder e mantenendo premuto il mouse si preme SHIFT Sono selezionati tutti i file Per selezionare file in ordine sparso: si seleziona il primo file ed i successivi premendo il mouse e CTRL Infine, le operazioni applicate ai file e cartelle (Copia, taglia, incolla, sposta, elimina, annulla, ) sono applicabili anche ai contenuti dei file stessi (es testo, oggetti grafici) come si vedrà nel seguito 14 7

8 Le applicazioni software di Windows Applicazioni software di Windows Dal menù Start si accede al menù Programmi (Programs) che mostra un elenco delle applicazioni disponibili nel sistema operativo(*) Queste applicazioni possono essere pre-installate o installate successivamente e consentono di eseguire le più differenti funzioni ESEMPIO: alcune delle applicazioni disponibili dal menù Programmi Elaboratore testi Calcolatrice Gestione file Gestione immagini e foto Creazione e modifica immagini 16 8

9 Applicazioni software di Windows (segue) Le applicazioni possono essere eseguite: click sull icona corrispondente click sul programma eseguibile Menù esegui e scrivendo il nome del programma ESEMPIO: modi possibili per eseguire Microsoft Word 17 Applicazioni software di Windows (segue) Oltre ai programmi standard, è possibile installare altre applicazioni come per esempio il pacchetto Microsoft Office Access: creazione e gestione di basi di dati (database) Excel: fogli elettronici per eseguire calcoli, tabelle, grafici Word: elaborazione testi con formattazione anche complessa 18 9

10 Microsoft Word Elaboratori testo: introduzione Un elaboratore di testo (word processor) è un applicazione software utilizzata per produrre documenti di tipo professionale Le caratteristiche principali sono: Definizione della struttura di una pagina (dimensioni, margini,..) Disposizione del testo nella pagina (centrato, allineato, ) Scelta del tipo di carattere (font) e delle dimensioni Gestire il testo: copiare, tagliare, incollare, eliminare Gestire altri oggetti: tabelle, immagini, grafici Sono disponibili molti elaboratori testo: Microsoft Word (maggiormente diffuso), Lotus WordPro, Corel Wordperfect, Nel presente documento saranno esposte le funzionalità di Microsoft Word 20 10

11 Microsoft Word: principali funzionalità Barra dei menù (italiano e inglese) Barre degli strumenti: Standard Cursore e spazio per inserimento del testo Barre degli strumenti: Formattazione Pulsanti di visualizzazione Barra di scorrimento (verticale ed orizzontale) Posizione del cursore nel documento Barre degli strumenti: Disegno Barre degli strumenti: Tabella 21 Operazioni sui file: menù File Versione italiana Versione inglese 22 11

12 Creazione file All avvio di Microsoft Word, si apre una pagina bianca di solito denominata Documento 1 (Document 1) In alternativa, è possibile creare un nuovo file: Premendo il tasto Nuovo (New) alternativa (1)Menù File -> Nuovo (New) alternativa (2): CTRL + n alternativa (3): ALT + f + n La sottolineatura della lettera indica che il comando (es New) può essere eseguito con la combinazione ALT+N Posso subito iniziare a scrivere del testo 23 Apertura file L apertura di un file Word può essere effettuata avviando Ms Word: Premendo il tasto Apri (Open) alternativa (1)Menù File -> Apri (Open) alternativa (2): CTRL + o (ver. inglese), CTRL + F12 (ver. italiana) alternativa (3): ALT + f + o In alternativa, un file Word può essere aperto direttamente da Esplora risorse (Windows explorer) Scelgo il file da aprire e premo OK oppure INVIO Con Word posso aprire file *.doc come anche altri tipi di file (es. *.htm) la cui visualizzazione può essere parziale per presenza di caratteri non riconosciuti da Word 24 12

13 Impostazione della pagina del documento Impostazione della pagina, per stabilire come deve essere rappresentato il testo nel documento Menù File -> Imposta pagina (Page setup) Margini Superiore (Top) Sinistro (Left) Inferiore (Bottom) Destro (Right) Orientamento Verticale (Portrait) Orizzontale (Landscape) Impaginazione Singola pagina o più pagine Applicazione (Preview) Intero documento, sezione selezionata, dal punto selezionato in poi 25 Salvataggio file Terminato l inserimento del testo, possiamo salvare il testo: Premendo il tasto Salva (Save) alternativa (1): Menù File -> Salva (Save) alternativa (2): CTRL +s (ver. inglese) alternativa (3): ALT + f + s alternativa (4): SHIFT + F12 Fino a questo momento, il testo inserito non è salvato nel hard disk ma nella RAM: una caduta dell alimentazione cancellerebbe quanto finora fatto(*) (*) In realtà, le applicazioni hanno funzionalità di salvataggio automatico che consentirebbero il recupero totale o quasi del file creato o modificato ma non ancora salvato 26 13

14 Salvataggio file (segue) Si apre la finestra: La cartella in cui il sistema propone di salvare il file.e possibile sceglierne un altra Il sistema propone automaticamente un nome che l utente può cambiare Premere Salva per effetuare il salvataggio Premere Annulla (Cancel) per annullare l operazione e non salvare 27 Salvataggio file (segue) E opportuno scegliere sempre un nome significativo e la cartella corretta per classificare le informazioni e poterle ritrovare velocemente quando serviranno: Il nome proposto da Word ( Oggi è una bella giornata ) non è significativo Il file sarà salvato come documento Word (.doc) Il file è stato salvato e si chiama: Salvataggio automatico: deve essere impostato per evitare di perdere parte o tutto il lavoro svolto Menù Strumenti -> Opzioni -> Salva Si imposta la frequenza a piacere Salva automaticamente (Save Autorecover) le informazioni ogni n minuti 28 14

15 Stampa del file Per stampare il file si deve selezionare: Menù File -> Stampa (Print) alternativa (1): ALT + f + p alternativa (2): CTRL + SHIFT + F12 alternativa (3): CTRL + p (ver. inglese) Scelgo la stampante da usare Pagine da stampare Tutto (All) Pagina attuale (Current) Pagine: seleziono quali Se ho selezionato del testo, posso stampare solo quello (Selection) Numero copie da stampare 29 Anteprima di Stampa Anteprima di stampa consente di vedere in anticipo (a video) come sarebbe stampato il documento attualmente aperto Menù File -> Anteprima di Stampa (Print preview) Premere il pulsante ESEMPIO: anteprima di stampa di un file 30 15

16 Chiusura file ed uscita dall applicazione Per chiudere il file: Menù File -> Chiudi (Close) alternativa (1): pulsante chiusura della finestra del file Se il file è stato modificato allora Word chiede se si vuole salvare: Per chiudere l applicazione e tutti i file aperti Menù File -> Esci (Exit) alternativa (1): ALT + F4 alternativa (2): pulsante chiusura di Word 31 Operazioni sul testo: Menù Modifica (Edit) Contiene i comandi per la gestione del testo: Versione italiana Versione inglese Taglia Copia Incolla Incolla speciale 32 16

17 Operazioni sul testo: Copia e incolla E la sequenza di operazioni più utilizzata negli elaboratori di testo Si seleziona il testo da copiare con il mouse tenendolo premuto alternativa: muovo il cursore fino al testo da copiare, premo SHIFT + un tasto freccia e selezione il testo Copio (Copy) il testo con CTRL + c ESEMPIO: copia e incolla Oggi alternativa: premo pulsante Scelgo la zona dove incollare il testo con il mouse o con le frecce del cursore Incollo (Paste) il testo con CTRL + v alternativa: premo pulsante 33 Operazioni sul testo: Menù Visualizza (View) Contiene i comandi per scegliere cosa si deve vedere nella finestra: Versione italiana Versione inglese Barre Strumenti (Toolbar) 34 17

18 Operazioni sul testo: Menù Inserisci (Insert) Contiene i comandi per inserire: indici del documento, interruzioni di pagina, simboli, equazioni, immagini, Versione italiana Versione inglese 35 Operazioni sul testo: inserisci immagine Menù Inserisci (Insert) -> Immagine (Picture) 36 18

19 Operazioni sul testo: inserisci simbolo Menù Inserisci (Insert) -> Simbolo (Symbol) Alcuni simboli possono essere inseriti come combinazioni del tastierino numerico in combinazione con ALT (es. ALT = ~) 37 Operazioni sul testo: inserisci note di pagina Scegliere il punto del testo in cui inserire la nota Menù Inserisci (Insert) -> Nota a piè di pag (Reference) -> Footnote Alcuni simboli possono essere inseriti come combinazioni del tastierino numerico in combinazione con ALT (es. ALT = ~) 38 19

20 Operazioni sul testo: Menù Formato (Format) Contiene i comandi per: modificare il formato del carattere, del paragrafo; inserire degli elenchi puntati e numerati; inserire degli sfondi, Versione italiana Versione inglese 39 Inserimento e formattazione del testo Il testo è inserito nella posizione in cui si trova il cursore (simbolo lampeggiante sulla schermata del documento) Completato l inserimento del paragrafo si deve premere INVIO Una volta arrivati alla fine della riga, Word sposta automaticamente il cursore su una nuova linea ESEMPIO: inserimento testo Il carattere (font) può essere modificato (format) a partire dal cursore o selezionando la parte di testo da modificare: menù Formato (Format) -> Carattere (Font) alternativa (1): click destro -> voci di menù per la formattazione alternativa (2): barra degli strumenti Formattazione (Formatting) 40 20

21 Formattazione del testo Le modifiche che si possono apportare sono: ESEMPI di formattazione Stile: corsivo grassetto corsivo Tipo carattere: Times New Roman Arial Dimensione del testo: Effetti: Barrato Colore Blu Premo OK per confermare le modifiche Premo Annulla (Cancel) o ESC per annullarle e ritornare al formato precedente 41 Operazioni sul testo: Menù Strumenti (Tools) Contiene i comandi per: controllare ortografia; selezionare la lingua del documento; personalizzare e configurare Word, Versione italiana Versione inglese 42 21

22 Controllo ortografico Menù Strumenti (Tools) -> Controllo ortog. e gram. alternativa (1): pulsante alternativa (2): F7 Word esegue il controllo grammaticale secondo la lingua impostata Identifica i possibili errori e propone le correzioni ESEMPIO: controllo ortografico 43 Ricerca sinonimi Menù Strumenti (Tools) -> Lingua (Language) -> Sinonimi (Thesaurus) alternativa (1): SHIFT + F7 Word trova i possibili sinonimi delle parole presenti nel testo ESEMPIO: ricerca sinonimi della parola giornata 44 22

23 Operazioni sul testo: Menù Tabella (Table) Contiene i comandi per: creare una tabella; modificare una tabella (aggiungere e togliere righe/colonne), Versione italiana Versione inglese ESEMPIO: creazione tabella ed inserimento dati Cognome Rossi Bianchi Nome Mario Luigi Città Padova Treviso 45 Operazioni sui file Word: gestione finestre Come in tutte le applicazioni Windows, anche in Word è possibile gestire più file contemporaneamente ad ognuno dei quali è associata una finestra Le finestre possono essere spostate e ridimensionate a piacere con il mouse Tramite il menù Finestre (Window) è possibile disporre automaticamente le finestre all interno di Word e decidere quale visualizzare come finestra principale Versione italiana Versione inglese Indica che ci sono 2 file aperti e che si sta visualizzando il 2 (IT support ) 46 23

24 Operazioni sui file Word: gestione finestre (segue) Posso avere più finestre aperte contemporaneamente ma utilizzarne solo una: i comandi hanno effetto solo sulla finestra attiva Il colore più intenso indica che è la finestra attiva 47 Microsoft Word: Menù Aiuto? (Help) Informazioni sui comandi e consigli per un utilizzo efficiente di Word 48 24