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1 Web Docenti Guida Utente Area Riservata Docente

2 Sommario 1. Premessa 4 2. Accesso Login Logout 6 3. Impostazioni Impostazioni Sito Collaboratori Gruppi Insegnamenti Parametri Prenotazione Appelli d'esame Moduli attivi Avvertenze Profilo Gestione riferimenti Gestione Curriculum Gestione Attività di Ricerca Gestione Links Gestione News & Media Bacheca Gestione Avvisi Nuovo avviso Modifica avviso Elimina avviso Gestione Orario di Ricevimento Nuovo orario Modifica orario Elimina orario Scarica Orari Domande Frequenti Didattica Gestione Orari delle lezioni Gestione Programmi Gestione programma per singolo insegnamento Spostare un Insegnamento in altri insegnamenti Gestione programma per Gruppo di insegnamenti Gestione Appelli d Esame Gestione appelli per singolo insegnamento Gestione appelli per Insegnamenti in altri insegnamenti Gestione appelli per Gruppo insegnamenti Gestione Prenotazioni Esami Gestione iscrizione alle lezioni Apertura iscrizioni Chiusura iscrizioni per singolo insegnamento Modifica filtri per l iscrizione per singolo insegnamento Visualizza elenco iscritti singolo insegnamento Apertura/chiusura iscrizioni per gruppo insegnamenti 47 2

3 6.6. Gestione Materiale Didattico Gestione Materiale Didattico per singolo insegnamento Gestione Materiale Didattico per Gruppo di insegnamenti Gestione Materiale Didattico per cartelle non associate ad insegnamenti Gestione Area FTP esterna Gestione Registro delle Lezioni Nuove lezioni Modifica lezioni Elimina lezioni Rendi pubbliche/private le lezioni Esporta lezioni Gestione Gruppi/Test 57 3

4 1. Premessa Il presente documento ha lo scopo di essere una guida all uso delle nuove funzionalità del Web Docenti, un'applicazione che ora prevede anche la possibilità di: definire gruppi di insegnamenti (pag. 10), tramite i quali è possibile gestire in maniera aggregata: programmi (pag. 29); appelli d esame (pag. 40); iscrizioni alle lezioni (pag. 46); materiale didattico (pag. 51); definire il numero di giorni di apertura delle prenotazioni alle sedute di esame (numero di giorni prima della data dell'appello) (pag. 17); definire a livello di singolo modulo, i permessi di gestione per i collaboratori (pag. 7); definire filtri per limitare le iscrizioni alle lezioni sulla base del corso di appartenenza, matricola o canale(pag. 43); creare avvisi riservati ai soli Studenti iscritti alle Lezioni (pag. 21); aggiungere contenuti multimediali al materiale didattico del Docente (pag.48); Inoltre è stata migliorata la sezione Gestione Appelli d'esame : le sessioni disponibili vengono ora individuate e filtrate in una fase successiva all'inserimento della data d'appello. 4

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6 2. Accesso 2.1. Login Il link di accesso all'area di gestione del sito, presente in alto a destra nella pagina iniziale, è ora denominato "ACCESSO DOCENTI" (precedentemente "Area Riservata Docenti") Logout Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 6

7 3. Impostazioni Dopo il login, la pagina web di default che viene proposta è relativa alla sezione IMPOSTAZIONI SITO. Da qui il Docente potrà: Gestire le autorizzazioni del Collaboratore. Gestire i Gruppi Insegnamenti. Gestire i Parametri Prenotazione Appelli. Gestire i Moduli. Figure 1 Impostazioni Sito 7

8 3.1. Impostazioni Sito Collaboratori Aggiunta collaboratore Il Docente cliccando sul pulsante Aggiungi un collaboratore, accede alla sezione Aggiunta di un nuovo collaboratore. In tale sezione e possibile impostare i dati del nuovo collaboratore e visualizzare l elenco dei moduli del sito, la cui gestione e possibile dettagliare a livello di singolo modulo; per default, per un nuovo collaboratore tutti i moduli sono attivi, così come per tutti gli attuali collaboratori già precedentemente definiti nel Web Docenti. Il Collaboratore, quando accederà all Area Riservata del sito del Docente, vedrà solo i moduli per i quali e stato esplicitamente autorizzato dal Docente stesso. Figure 2 Impostazioni sito Nuovo collaboratore 8

9 Modifica collaboratore Il Docente con il pulsante Modifica gestisce i moduli per il Collaboratore: Figure 3 Impostazioni sito Modifica collaboratore Figure 4 Gestione Moduli Collaboratore 9

10 In questo caso il Docente può: Per un modulo già attribuito, con il pulsante Disattiva, disabilitarne la gestione per il Collaboratore in oggetto. Per un modulo non ancora attribuito, con il pulsante Attiva la Funzione, abilitarne la gestione per il Collaboratore in oggetto. 10

11 Gruppi Insegnamenti Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione gruppi Insegnamenti, accede alla specifica sezione. Figure 5 Impostazioni Sito, Gestione gruppi Insegnamenti Entrando nella funzionalità Gruppi Insegnamenti, viene mostrata una sezione con la lista dei gruppi di insegnamenti già creati, con la possibilità di creare un nuovo gruppo. Figure 6 Gestione gruppi Insegnamenti 11

12 Creazione Nuovo Gruppo Cliccando sul pulsante Crea nuovo gruppo di Insegnamenti, si accede alla specifica sezione. Figure 7 Nuovo gruppo Insegnamenti 12

13 Il Docente inserisce: Nome gruppo (obbligatorio) Descrizione E quindi seleziona gli insegnamenti che vuole aggiungere al gruppo. Gli insegnamenti selezionabili sono quelli che non siano già associati ad altro gruppo o che siano stati posti in Altri Insegnamenti (sez. GESTIONE PROGRAMMI). Figure 8 Nuovo gruppo Insegnamenti Figure 8.1 Nuovo gruppo Insegnamenti 13

14 Modifica Gruppo Cliccando sul pulsante Modifica, in corrispondenza di un gruppo che si vuole modificare, si accede alla specifica sezione che è speculare a quella di inserimento. Figure 9 Modifica gruppo Insegnamenti 14

15 Il Docente potrà variare: Nome gruppo Descrizione E selezionare/deselezionare gli insegnamenti che vuole aggiungere o togliere al gruppo. Gli insegnamenti selezionabili sono quelli che non siano già associati ad altro gruppo o che siano stati posti in Altri Insegnamenti (sez. GESTIONE PROGRAMMI). Dopo il salvataggio, il gruppo risulterà modificato nell elenco dei gruppi: NOTA Se si modifica il Nome gruppo, verrà rinominata anche la relativa cartella, nella sezione Gestione Materiale didattico, associata al gruppo, in modo che non si perda il collegamento nome/cartella. 15

16 Visualizza Gruppo Cliccando su Nome o Descrizione, di un gruppo insegnamenti, si accede al dettaglio del gruppo, con l elenco degli insegnamenti ad esso associati: Figure 10 Dettaglio gruppo Insegnamenti Cliccando sul tasto indietro, il Docente ritorna alla lista dei gruppi Insegnamento. Elimina Gruppo Cliccando sul pulsante Elimina, in corrispondenza di un gruppo che si vuole cancellare, si riceve un messaggio di avviso, per la conferma o meno della cancellazione del gruppo. Figure 11 Elimina gruppo Insegnamenti 16

17 Dopo la conferma dell operazione, il gruppo non risulterà più nell elenco dei gruppi, e gli insegnamenti, che facevano parte del gruppo, risulteranno nuovamente svincolati, e potranno essere associati ad un altro gruppo di insegnamenti. La cartella del Materiale Didattico legata al gruppo, all atto dell eliminazione, passerà automaticamente dalla sezione Cartelle Associate ai Gruppi alla sezione Cartelle NON associate ad insegnamenti del Docente. Cliccando sul tasto Annulla, l utente non proseguirà con la cancellazione del gruppo. 17

18 Parametri Prenotazione Appelli d'esame Il Docente può ora personalizzare i parametri di default presenti nella sezione Gestione Appelli d Esame, relativi al periodo in cui saranno aperte le prenotazioni, tramite l applicazione esterna SEGREPASS, ai propri appelli inseriti tramite il Web Docenti ; infatti, nella precedente versione, tali parametri, numero di giorni precedenti la data di appello per l inizio e fine prenotazioni, (anche se comunque successivamente modificabili dal Docente) erano automaticamente ricavati da specifiche basi dati della Didattica d Ateneo. Se il Docente non inserisce alcun valore i dati saranno prelevati dalle basi dati della Didattica. Figure 12 Inserimento parametri prenotazione esami Moduli attivi Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 18

19 3.2. Avvertenze Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 4. Profilo Da qui il Docente potrà: Gestire Riferimenti Gestire Curriculum Gestire Attività di Ricerca Gestire Links Gestire News & Media 4.1. Gestione riferimenti Figure 13 Profilo Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. N.B.: I dati relativi a Dipartimento di afferenza, Interno telefonico e Indirizzo ivi visualizzati, provengono direttamente dal database del Personale d'ateneo Gestione Curriculum Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Gestione Attività di Ricerca Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Gestione Links Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 19

20 4.5. Gestione News & Media Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 20

21 5. Bacheca Da qui il Docente potrà: Gestire gli avvisi Gestire Orari di ricevimento Gestire Domande Frequenti Figure 14 Bacheca 5.1. Gestione Avvisi Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Avvisi, accede alla relativa sezione: Da qui il Docente può: Aggiungere un nuovo avviso Modificare un avviso Eliminare un avviso Ordinare la lista Figure 15 Gestione Avvisi E ora disponibile una nuova opzione, che da la possibilità di rendere visibili gli avvisi inseriti solo agli studenti iscritti a determinati insegnamenti del Docente. 21

22 Nuovo avviso Cliccando sul bottone Aggiungi un nuovo avviso, il Docente accede alla specifica sezione: Figure 16 Nuovo Avviso In questa sezione, l utente oltre a valorizzare: Data e ora pubblicazione (obbligatorie) Data scadenza (obbligatoria) Titolo dell avviso (obbligatorio) Categoria Testo dell avviso Titolo Allegato (obbligatorio in presenza di allegato) Allegato 22

23 Potrà inoltre, cliccando il flag "Visibile solo a iscritti insegnamenti selezionati", visualizzare la lista dei propri gruppi di insegnamenti e dei singoli insegnamenti, e potrà selezionare uno o più insegnamenti o gruppi i cui iscritti saranno gli unici, dopo essersi autenticati, a poter leggere lo specifico avviso inserito. Figure 17 Avvisi. Filtro Insegnamenti Modifica avviso Cliccando sul bottone Modifica, in corrispondenza di un avviso, il Docente accede alla specifica sezione; tale sezione è identica a quella di inserimento e contempla le stesse funzionalità Elimina avviso Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 23

24 5.2. Gestione Orario di Ricevimento Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Orario di Ricevimento, accede alla specifica sezione: Figure 18 Gestione Orario di Ricevimento Da qui il Docente può: Aggiungere un orario Modificare un orario Eliminare un orario Scaricare gli orari in formato ical Nuovo orario Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Modifica orario Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 24

25 Elimina orario Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Scarica Orari E stata introdotta la possibilità per i docenti di esportare i dati di orari di ricevimento generando un file di tipo icalendar. Si tratta di un formato di file che consente agli utenti Internet di inviare richieste di incontro e di compiti ad altri utenti Internet, via e mail o condividendo file con estensione.ics. Figure 19 Export Orario di Ricevimento in formato ical 5.3. Domande Frequenti Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 25

26 6. Didattica Da qui il Docente potrà: Gestire Orari delle lezioni Gestire Programmi Gestire Appelli d Esame Gestire Prenotazioni d Esame Gestire Iscrizioni alle lezioni Gestire Materiale Didattico Gestire Registro delle lezioni Gestire Gruppi/test Figure 20 Didattica 6.1. Gestione Orari delle lezioni Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 26

27 6.2. Gestione Programmi Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Programmi, accede alla specifica sezione: Figure 21 Gestione Programmi Da qui il Docente può gestire il programma per singolo insegnamento: 27

28 Spostare un Insegnamento in altri insegnamenti: Oppure può gestire il programma per Gruppi di Insegnamenti : 28

29 Gestione programma per singolo insegnamento Per la gestione dell insegnamento singolo, sono possibili due situazioni: Insegnamento non associato ad un gruppo insegnamenti. Insegnamento associato ad un gruppo insegnamenti. Insegnamento non associato ad un gruppo insegnamenti Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. Insegnamento associato ad un gruppo insegnamenti In tal caso accedendo al singolo insegnamento, dopo aver cliccato sull azione Gestisci programma, il programma risulterà visualizzato, ma non editabile, in quanto il programma di un insegnamento facente parte al momento di un Gruppo, non può essere gestito singolarmente. Se si vuole tornare a gestire in autonomia il singolo programma, l insegnamento a cui fa riferimento va dissociato dal suo Gruppo ( sezione di Gestione Gruppi ). Figure 22 Gestione Programmi Singolo insegnamento del gruppo 29

30 Spostare un Insegnamento in altri insegnamenti Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Gestione programma per Gruppo di insegnamenti Qualora fossero stati configurati dei gruppi di insegnamenti, sarà possibile inserire un programma per un gruppo e tale programma sarà valido per tutti gli insegnamenti appartenenti al gruppo. Il Docente, una volta individuato il gruppo da gestire, clicca su uno degli elementi della lista (sia nella colonna "Nome" che "Descrizione"), per accedere alla sezione di gestione del programma per il gruppo. Figure 23 Gestione Programmi selezione gruppo insegnamento Da qui il Docente può: Inserire un programma per il Gruppo Salvare il programma in formato Bozza Allineare il programma per gli insegnamenti del Gruppo Eliminare il programma Figure 25 Gestione Programmi per gruppo insegnamento (I Parte) 30

31 Figure 25 Gestione Programmi per gruppo insegnamento (II Parte) Inserimento programma Il Docente inserisce dati nelle sezioni "Programma dettagliato", "Testi" e "Note" e prosegue cliccando sul tasto Inserisci Programma. I dati vengono condivisi per tutti gli insegnamenti elencati nella pagina del dettaglio gruppo insegnamenti. L'utente visualizza la pagina "Gestione Programmi" con un messaggio che indica l'aggiornamento del programma relativo alla lista degli insegnamenti presenti nel gruppo di insegnamenti. 31

32 Figure 26 Gestione Programmi per gruppo insegnamento Inserimento Salva bozza programma Il Docente inserisce dati nelle sezioni "Programma dettagliato", "Testi" e "Note" e prosegue cliccando sul tasto Salva Bozza. I dati non sono condivisi per tutti gli insegnamenti elencati nella pagina del dettaglio gruppo insegnamenti e rimangono in uno stato sospeso di bozza. L'utente visualizza la pagina "Gestione Programmi" con un messaggio che indica l'aggiornamento del programma per il gruppo ma non per gli insegnamenti presenti nel gruppo di insegnamenti. Figure 27 Gestione Programmi per gruppo insegnamento Bozza 32

33 Allinea programma Accedendo ad un gruppo, per il quale è presente un programma non allineato a tutti gli insegnamenti, sarà possibile chiedere di riallineare i programmi degli insegnamenti a quelli del gruppo. Tale condizione si può verificare se: In precedenza era stato salvato come Bozza il programma a livello di Gruppo e non erano stati aggiornati i singoli insegnamenti È stato aggiunto uno o più insegnamenti al gruppo Figure 28 Gestione Programmi per gruppo insegnamento Allinea programmi Cliccando sul tasto Allinea i programmi degli insegnamenti al programma del gruppo, i dati vengono condivisi per tutti gli insegnamenti elencati nella pagina del dettaglio gruppo insegnamenti. L'utente visualizza nella pagina "Gestione Programmi" un messaggio che indica l'aggiornamento del programma relativamente agli insegnamenti appartenenti al gruppo di insegnamenti in oggetto. 33

34 Figure 29 Gestione Programmi per gruppo insegnamento Allinea programma conferma Elimina programma Accedendo ad un gruppo, per il quale è presente il relativo programma, sarà possibile eliminare il programma del gruppo. Cliccando sul tasto Elimina, i dati verranno eliminati, sia a livello di gruppo che di singolo insegnamento (appartenente al gruppo). L'utente visualizza la pagina "Gestione Programmi" con un messaggio che indica la cancellazione dei programmi relativi alla lista degli insegnamenti presenti nel gruppo di insegnamenti. Figure 30 Gestione Programmi per gruppo insegnamento Elimina Nota Accedendo all Area Pubblica, lo Studente vedrà i programmi relativi all insegnamento selezionato, senza nessuna differenza rispetto a quanto avveniva in precedenza, ma adesso, nel caso sia presente un programma, la relativa icona (freccia nella colonna Dettaglio ) risulterà evidenziata. 34

35 6.3. Gestione Appelli d Esame Prerequisito Nella versione precedente, dopo la selezione dei corsi relativi ad un insegnamento per cui si desiderava inserire un appello, veniva immediatamente effettuato un controllo preventivo sui dati per verificare l esistenza di sessioni con date comuni a tutti i corsi selezionati; tale vincolo ora viene applicato solo successivamente, in fase di ricerca e salvataggio dei dati, permettendo l inserimento anche per un sottoinsieme dei corsi, che risultino compatibili con la data scelta. Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Appelli d Esame, accede alla specifica sezione: Figure 31 Gestione Appelli 35

36 Da qui il Docente può: Gestire appelli per singolo Insegnamento (sez. primo piano / altri insegnamenti ) Gestire appelli per Gruppi di Insegnamenti Gestione appelli per singolo insegnamento Il Docente, cliccando sul link rappresentato dalla denominazione dell insegnamento, accede alla relativa pagina in cui sono indicati i singoli CdS per i quali è attiva, secondo quanto al momento presente nella base dati della Didattica, la specifica titolarità del Docente stesso. Figure 32 Gestione Appelli singolo insegnamento Da qui il Docente può: Aggiungere un nuovo appello per un singolo corso. Gestire appelli per un singolo Corso. Aggiungere un nuovo appello contemporaneamente su più corsi. Visualizzare gli appelli già presenti (dati provenienti dalla base dati della Didattica). 36

37 Nuovo Appello per singolo corso Cliccando sul tasto Aggiungi Appello in corrispondenza di un corso, si accede alla sezione di inserimento. Figure 33 Gestione Appelli per insegnamento Inserimento 1 Al caricamento della pagina l utente visualizza, in sola lettura, le sessioni disponibili per i corsi selezionati; inserisce la data d appello e cliccando sul bottone Mostra Sessioni Disponibili vengono filtrate e mostrate tutte le sessioni (relative ai corsi dell insegnamento) disponibili e compatibili con la data d appello appena inserita, con la possibilità di selezionarle. NOTA: Dopo avere premuto il pulsante Mostra Sessioni Disponibili, viene visualizzata la tabella denominata Sessioni Disponibili per il corso.., le cui righe rappresentano le singole sessioni compatibili con la data inserita; nel caso in cui sia invece già presente la scritta Non ci sono sessioni disponibili per il corso, ciò indica una possibile mancanza dei dati informatici, nella base dati della Didattica D Ateneo ( GEDAS ) da cui il sito origina i dati, relativi a titolarità e/o Calendario Accademico del CdS a cui afferisce l insegnamento in oggetto. 37

38 Figure 34 Gestione Appelli per insegnamento inserimento 2 Dopo aver valorizzato i dati obbligatori e non, cliccando su Pubblica Appello, viene proposta la sezione riepilogativa. Figure 35 Gestione Appelli per insegnamento inserimento 3 38

39 Cliccando su Conferma, verranno salvati gli appelli per le sessioni selezionate (quindi solo per i corsi associati alle sessioni selezionate). Gestione appelli per singolo Corso Cliccando sul tasto Gestione Appello in corrispondenza di un corso, si accede alla sezione di gestione. Figure 36 Gestione Appelli per insegnamento Elenco Da qui si può: Cliccando su Aggiungi un nuovo Appello per questo Insegnamento, accedere alla sezione di inserimento precedentemente descritta. Modificare un appello preesistente cliccando su in corrispondenza di un appello; si accede alla sezione di modifica speculare a quella di inserimento descritta in precedenza (fino all apertura del periodo per le prenotazioni). Cancellare direttamente un appello cliccando su in corrispondenza di esso, se l appello è ancora presente in locale ; gli appelli vengono giornalmente ed automaticamente trasferiti dal Web Docenti a GEDAS, alle ore

40 Inserire nuovo Appello per più corsi dell insegnamento L utente seleziona più corsi per un insegnamento e clicca su Aggiungi un Appello per i corsi Selezionati. Figure 37 Gestione Appelli per insegnamento Inserimento per più corsi Da questo momento in poi il resto è uguale a quanto già descritto per singolo corso, con la differenza che si possono selezionare più corsi per cui sarà valido l appello. Diversamente rispetto a quanto avviene per la gestione appelli per singolo insegnamento, nel caso della selezione multipla di insegnamenti, NON vengono preliminarmente visualizzate le sessioni disponibili, ma solo DOPO avere inserito la data e premuto il pulsante Mostra Sessioni Disponibili, affinché possano essere già filtrate in base alla data inserita. Visualizzare Appelli già presenti Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 40

41 Gestione appelli per Insegnamenti in altri insegnamenti Stesso comportamento descritto per il paragrafo Gestione appelli per singolo insegnamento Gestione appelli per Gruppo insegnamenti Il Docente, una volta individuato il gruppo di insegnamenti in oggetto, clicca su uno degli elementi della lista, in corrispondenza della colonna Nome o Descrizione", per accedere alla sezione di gestione dell appello per gruppo insegnamenti: Figure 38 Gestione Appelli Gruppo insegnamenti Si inserisce la data d appello e cliccando sul bottone Mostra Sessioni Disponibili vengono mostrate tutte le sessioni (relative a tutti i corsi legati agli insegnamenti del gruppo) disponibili e compatibili con la data d appello inserita. Diversamente rispetto a quanto fatto per la gestione appelli per singolo insegnamento, nel caso della gestione a gruppi, NON vengono preliminarmente visualizzate le sessioni disponibili, ma solo DOPO avere inserito la data e premuto il pulsante Mostra Sessioni Disponibili, affinché possano essere già filtrate in base alla data inserita. 41

42 Figure 39 Gestione Appelli per gruppo insegnamenti inserimento 1 Dopo aver valorizzato i dati obbligatori e non, cliccando su Pubblica Appello, viene proposta la sezione riepilogativa. 42

43 Figure 40 Gestione Appelli per Gruppo insegnamenti inserimento 2 Cliccando su Conferma, verranno salvati gli appelli per le sessioni selezionate (quindi solo per i corsi associati alle sessioni selezionate) Gestione Prenotazioni Esami Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 43

44 6.5. Gestione iscrizione alle lezioni Prerequisito E stato introdotto un filtro opzionale per limitare l'iscrizione alle lezioni sulla base del corso di appartenenza, con il dettaglio per eventuale ulteriore suddivisione per Matricola/Cognome. Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione iscrizione alle lezioni, accede alla specifica sezione. Viene mostrata la lista degli insegnamenti associati al Docente. Per ogni insegnamento viene mostrato: Lo stato (aperte o chiuse) delle iscrizioni alle lezioni Pulsante Apri le iscrizioni (o Chiudi le iscrizioni ) Pulsante Filtri (solo quando Aperte ) Pulsante Elenco iscritti Figure 41 Gestione Iscrizione alle lezioni 44

45 Da qui il Docente può: Aprire o chiudere le iscrizioni per singolo insegnamento Modificare i filtri applicati per l iscrizione al singolo insegnamento Visualizzare l elenco iscritti al singolo insegnamento Aprire o chiudere le iscrizioni per gruppo di insegnamenti 45

46 Apertura iscrizioni Il Docente, una volta individuato l insegnamento di interesse, clicca sul tasto Apri le iscrizioni, per accedere alla sezione specifica per l insegnamento. Viene mostrata la possibilità di scegliere se applicare uno o più filtri per aprire le iscrizioni. I filtri vengono costruiti in base ai dati presi dal DataBase d Ateneo, relativi a cattedre, corsi e insegnamenti. I filtri possono essere: Per Corso, con possibilità di dettagliare: Cognome (range Da A ) Matricola (resto della divisione numero di matricola su numero cattedre dell insegnamento) Figure 42 Gestione Iscrizioni alle lezioni Apertura Da qui il Docente può: Confermare l apertura, cliccando su Apri le iscrizioni ; Annullare l operazione cliccando su Annulla. Nota: Nella pagina pubblica iniziale del sito (sez. Riferimenti) viene mostrata la lista degli insegnamenti associati al Docente per cui sono in quel momento aperte le iscrizioni per gli Studenti. 46

47 Chiusura iscrizioni per singolo insegnamento Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Modifica filtri per l iscrizione per singolo insegnamento Stessa modalità descritta in fase di apertura, utilizzata per modificare i filtri su iscrizioni già aperte, a cui si accede cliccando sul tasto insegnamento. in corrispondenza di un Visualizza elenco iscritti singolo insegnamento Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Apertura/chiusura iscrizioni per gruppo insegnamenti Selezionando un gruppo di insegnamenti sarà possibile aprire o chiudere contemporaneamente le iscrizioni per tutti gli insegnamenti appartenenti al gruppo selezionato. Figure 43 Gestione Iscrizioni alle lezioni Apertura/chiusura iscrizioni per gruppo di insegnamenti Il risultato, con l apertura e chiusura dei singoli insegnamenti componenti il gruppo, sarà visibile nella lista Insegnamenti. 47

48 6.6. Gestione Materiale Didattico Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Materiale Didattico, accede alla specifica sezione. Figure 44 Gestione Materiale Didattico Figure 45 Gestione Materiale Didattico Area FTP Da qui il Docente può: Gestire il Materiale Didattico per singolo insegnamento Gestire il Materiale Didattico per gruppo insegnamenti Gestire il Materiale Didattico per cartelle non associate ad insegnamenti Gestire Area FTP esterne 48

49 Gestione Materiale Didattico per singolo insegnamento Per la gestione del materiale didattico di un singolo insegnamento, vanno distinte due possibili situazioni: Insegnamento non associato ad un gruppo insegnamenti Insegnamento associato ad un gruppo di insegnamenti Insegnamento non associato ad un gruppo insegnamenti In generale il comportamento è rimasto invariato rispetto alla versione precedente, l unica differenza è data dal fatto che è stata introdotta la possibilità di salvare dei link a video Youtube o Vimeo. Accedendo ad una cartella dell insegnamento o ad una sottocartella, il Docente clicca su Aggiungi Contenuto Multimediale. Figure 46 Gestione Materiale Didattico Singolo insegnamento 49

50 Figure 47 Gestione Materiale Didattico Singolo insegnamento Contenuto multimediale Inserisce descrizione e il link Youtube/Vimeo del contenuto multimediale e procede a salvare. Il contenuto video può essere eliminato cliccando sul tasto Inoltre si può generare il QRCode, se è contenuto in una cartella pubblica cliccando su. Figure 48 Gestione Materiale Didattico Singolo insegnamento QrCode 50

51 Insegnamento associato ad un gruppo insegnamenti In tale caso accedendo alla cartella dell insegnamento, dopo aver cliccato sul relativo nome, viene visualizzata la sezione di gestione delle cartelle, sdoppiata in due sottosezioni: Le cartelle create e i files già caricati per l insegnamento, che saranno gestibili a livello della cartella dell insegnamento, cosi come avviene per un singolo insegnamento non associato ad un gruppo; Le cartelle create e i files già caricati per il gruppo a cui l insegnamento appartiene; tali files e cartelle non sono modificabili direttamente nella cartella, ma solo tramite la gestione della cartella di gruppo. Figure 49 Gestione Materiale Didattico Singolo insegnamento del gruppo NOTA Accedendo alla cartella del materiale didattico di un insegnamento, l Utente vedrà il materiale didattico specifico dell insegnamento con l aggiunta dei files e delle directory già presenti nella cartella del gruppo a cui appartiene l insegnamento selezionato. 51

52 Gestione Materiale Didattico per Gruppo di insegnamenti Qualora fossero stati configurati dei gruppi di insegnamenti, sarà possibile inserire del materiale didattico per un gruppo e tale materiale sarà presente in tutte le cartelle degli insegnamenti appartenenti al gruppo stesso. Figure 50 Gestione Materiale Didattico Gruppo Il Docente, una volta scelto il gruppo da gestire, può: Rendere pubblica o privata la cartella radice del gruppo; Accedere alla cartella radice per aggiungere contenuti di vario tipo e creare nuove sottocartelle. Rendi Pubblica/Riservata Il Docente, clicca sul Rendi pubblica in corrispondenza di uno degli elementi della lista. Figure 51 Gestione Materiale Didattico rendi pubblica/riservata Lo stato della cartella Radice e di tutto ciò che è contenuto al suo interno (quindi anche di tutte le sottocartelle) diventerà Pubblico e quindi visibile a tutti gli utenti che accederanno alle cartelle degli insegnamenti appartenenti al gruppo. Figure 52 Gestione Materiale Didattico pubblica 52

53 Viceversa, se per una Cartella di Gruppo si clicca su Rendi riservata, tutto ciò che è ivi contenuto (quindi anche tutte le sottocartelle) diventerà Riservato e quindi visibile ai soli studenti autenticati e iscritti allo specifico insegnamento al quale si sta cercando di accedere, anche se la Cartella Radice dell insegnamento facente parte del gruppo, in cui è presente la cartella stessa, è stata resa Pubblica e quindi di libero accesso. 53

54 Aggiunta contenuto di vario tipo alle cartelle. Selezionando un gruppo di insegnamenti è possibile creare cartelle, caricare files e contenuti multimediali. Il comportamento di tali funzionalità è speculare a quello relativo al singolo Insegnamento. Figure 53 Gestione Materiale Didattico Inserimento per Gruppo NOTE I contenuti inseriti per il gruppo selezionato saranno condivisi con tutti gli insegnamenti del gruppo stesso; Accedendo al materiale didattico di un insegnamento, sarà possibile vedere in sola lettura il materiale didattico dell eventuale gruppo a cui l insegnamento stesso appartiene; La modifica o inserimento di materiale didattico relativo ad un gruppo di insegnamenti è consentito solo a livello di gruppo; All atto dell eliminazione di un gruppo dalla sezione Gestione Gruppo, la cartella radice ad esso associata, passerà automaticamente alla sezione Cartelle NON associate ad insegnamenti del Docente Gestione Materiale Didattico per cartelle non associate ad insegnamenti Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Gestione Area FTP esterna Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 54

55 6.7. Gestione Registro delle Lezioni Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Registro delle Lezioni, accede alla specifica sezione. Da qui il Docente può: Aggiungere lezioni Modificare lezioni Eliminare lezioni Figure 54 Gestione Registro delle Lezioni Rendere pubbliche / private le lezioni Esportare le lezioni in formato Excel o Csv Nuove lezioni Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Modifica lezioni Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Elimina lezioni Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente Rendi pubbliche/private le lezioni Non ci sono variazioni rispetto alla versione precedentemente esistente. 55

56 Esporta lezioni E stata introdotta la possibilità per i docenti di esportare il registro delle lezioni in formato Excel oppure CSV. Figure 55 Export Registro lezioni 56

57 6.8. Gestione Gruppi/Test Il Docente/Collaboratore, cliccando sul bottone Gestione Gruppi/Test, accede alla specifica sezione, visualizzando l elenco dei Gruppi/Test esistenti. Figure 56 Gestione Gruppi/Test Da qui il Docente può: Aggiungere gruppi/test Modificare gruppi/test Eliminare gruppi/test Spostare in altri Visualizzare il contenuto di gruppi/test Visualizzare gli iscritti a gruppi/test Tutte le funzionalità sono invariate rispetto alla versione precedente, con ora la possibilità di indicare un numero massimo di iscritti consentito. Tale parametro è gestibile sia in fase di inserimento che di modifica. Cliccando su Aggiungi un Gruppo/Test, viene mostrato una form per l inserimento di un nuovo gruppo o test. 57

58 Il Docente inserisce: Tipologia (gruppo o test) Nome gruppo/test Note Data inizio iscrizione Data fine iscrizione Numero massimo di iscritti (se non viene inserito un valore, il limite sarà considerato come non presente) e in caso di test inserisce anche Data test Ora test Sede test Figure 57 Gestione Gruppi/Test inserimento Modifica NOTA Gli studenti che accedono al portale potranno iscriversi al Gruppo/Test in oggetto solo se non è già stato raggiunto il numero massimo di iscritti consentito; in tale caso uno specifico messaggio avvertirà gli Utenti di tale condizione. 58