SOMMARIO. Guida all utilizzo del sistema di accrediti on-line della Federazione Italiana Giuoco Calcio REGISTRAZIONE AL SISTEMA

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1 SOMMARIO REGISTRAZIONE AL SISTEMA Username e Password Audio/Video ed Utenze Multiple INSERIMENTO DEI DATI Step 1) inserimento dei dati relativi alla testata Step 2) inserimento dei dati relativi ai rappresentanti della testata Passaggio 1) inserimento di nome e cognome Passaggio 2) inserimento dei dati personali Passaggio 3) Caricamento della foto (non necessario per i tecnici) Passaggio 4) Caricamento della tessera professionale (non necessario per i tecnici) Passaggio 5) Accesso al servizio SMS (non necessario per i tecnici) RICHIESTA DI ACCREDITO STATO DELLE RICHIESTE CONDIZIONI DI UTILIZZO ED INFORMATIVA PRIVACY 1

2 REGISTRAZIONE AL SISTEMA La procedura per la richiesta dell accredito inizia con l accesso al sistema on-line della FIGC attraverso il link Dopo aver scelto la lingua, l utente deve selezionare la categoria alla quale appartiene: - Giornalisti e Fotografi: selezionare la prima opzione e procedere direttamente alla richiesta di accredito. - Audio/Video (inclusi i siti internet con streaming video): contattare l ufficio stampa FIGC (p.corbi@figc.it) per ricevere una password e utilizzare il sistema. - Utenze multiple (testate che intendono accreditare più di 2 giornalisti/fotografi): contattare l ufficio stampa FIGC (p.corbi@figc.it) per ricevere una password e utilizzare il sistema. Username e Password Audio/Video ed Utenze Multiple 2

3 L ufficio stampa della FIGC fornirà, su richiesta, le username e password da utilizzare per effettuare richieste multiple, vale a dire per più di un utente contemporaneamente, sia per le emittenti radiotelevisive, sia per le altre testate che abbiano necessità di accreditare simultaneamente un certo numero di inviati. Tali username e password saranno sempre valide, ma dovranno essere di volta in volta attivate sul singolo evento dall ufficio stampa FIGC (p.corbi@figc.it), cui dovrà pervenire richiesta in tal senso. INSERIMENTO DEI DATI Una volta scelta la sezione Radio TV (o Utenze per Richieste Multiple), l utente dovrà inserire username e password ricevuti dall Ufficio Stampa. 3

4 Step 1) inserimento dei dati relativi alla testata Una volta inseriti i dati richiesti si accederà alla pagina principale del sistema, dalla quale si possono visualizzare gli eventi per i quali l utenza è stata abilitata. 4

5 Prima di procedere alla richiesta di accredito sarà necessario popolare l utenza, inserendo i rappresentanti della testata per i quali si desidera formulare la richiesta di accredito; per farlo sarà necessario selezionare la voce Step 2 Gestione Utenti, dal menù presente sul lato sinistro della schermata Step 2) inserimento dei dati relativi ai rappresentanti della testata Selezionado l icona new user sarà possibile inserire un nuovo rappresentante della testata. Passaggio 1) inserimento di nome e cognome Per ogni nuovo rappresentante si dovranno fornire dapprima nome, cognome ed indirizzo 5

6 Passaggio 2) inserimento dei dati personali L utente deve indicare i dati richiesti dal sistema. I dati contrassegnati dall asterisco sono obbligatori. Per quanto riguarda la tipologia della tessera professionale, l utente dovrà indicare se in possesso di tessera AIPS o tessera del proprio Ordine Nazionale. Passaggio 3) Caricamento della foto (non necessario per i tecnici) Si deve caricare la foto del rappresentante della testata in formato.jpg, di dimensione non superiore a 1.5 Mb. 6

7 NB: l inserimento della foto è obbligatorio altrimenti non sarà possibile continuare la procedura di accredito. Passaggio 4) Caricamento della tessera professionale (non necessario per i tecnici) L utente deve caricare la scansione della tessera professionale del rappresentante della testata in formato.jpg non superiore a 1.5 MB. Se non si ha a disposizione al momento la scansione richiesta, se ne possono specificare i motivi nello spazio Note e continuare la registrazione, ma non sarà possibile richiedere accredito per alcun evento FIGC, se non per i tecnici. 7

8 Passaggio 5) Accesso al servizio SMS (non necessario per i tecnici) La FIGC offre un servizio gratuito di messaggistica SMS. Dopo aver fornito il numero di cellulare dell utente (inserendolo nell apposito campo vedi passaggio 2) si potranno scegliere due diverse tipologie di servizio: la prima terrà costantemente aggiornato il rappresentante della testata circa stato delle richieste di accredito effettuate per suo conto, mentre la seconda gli permetterà di ricevere, durante l evento, notizie flash da parte della FIGC. Dopo aver scelto se aderire al Servizio SMS per conto della persona iscritta, si esaurisce il processo di registrazione, e si inizia a popolare l utenza: Cliccando su new user si potranno aggiungere ulteriori nominativi, seguendo il procedimento descritto nei paragrafi precedenti. Una volta popolata l utenza con i rappresentanti della testata - o almeno con quelli per i quali si desideri richiedere l accredito in occasione del primo evento disponibile sarà sempre possibile modificare i dati 8

9 personali di un rappresentante, ove previsto cambiarne la fototessera o la tessera professionale, nonché modificarne il tipo di adesione ai servizi SMS, cliccando sull apposita voce nella riga relativa al suo record. RICHIESTA DI ACCREDITO Sul sistema di accrediti on-line della FIGC saranno disponibili tutti gli eventi per i quali l ufficio stampa abbia abilitato l utenza alla richiesta di accrediti, con indicazione del tipo di evento, luogo e data di svolgimento, scadenza per le richieste di accredito, stato delle richieste. 9

10 Nel caso in cui non comparissero eventi, o l evento per il quale si desiderasse formulare le richieste di accredito non fosse presente, sarà necessario contattare l ufficio stampa della FIGC per l abilitazione dell utenza. Per formulare richieste di accredito sarà necessario cliccare sull evento desiderato 10

11 Una volta selezionato l evento, l utente deve caricare la lettera di incarico (pdf/jpg) della propria testata indicante il nome delle persone accreditate opportunamente firmata dal direttore responsabile della testata stessa; dovrà inoltre indicare l eventuale necessità di disporre di un collegamento telefonico diretto al posto stampa, così da permettere una corretta pianificazione della tribuna stampa. In tal caso, una separata richiesta va indirizzata alla compagnia telefonica competente (vedere al riguardo le informazioni relative all evento). Le spese dell'allaccio dell'impianto telefonico saranno addebitate dalla compagnia telefonica competente direttamente al richiedente. Una volta caricata la lettera di incarico, è possibile selezionare le persone da accreditare dalla lista contenente tutti i nominativi registrati, attraverso l icona raffigurante una freccia blu. I nominativi in elenco rimarranno sempre a disposizione, anche per eventuali richieste di accredito future. 11

12 Selezionato il nominativo, ove previsto, si dovrà segnalare l eventuale necessità di linea telefonica riservata in tribuna stampa Non appena saranno state fornite le precedenti indicazioni, sarà possibile inoltrare la richiesta di accredito, dopo aver verificato la rispondenza dei dati. 12

13 Una volta terminata la procedura il sistema riporterà alla schermata dalla quale è possibile richiedere eventualmente l accredito per ulteriori nominativi. Naturalmente i nominativi per i quali si sia già fatta richiesta di accredito per l evento in oggetto, non saranno più disponibili in elenco. STATO DELLE RICHIESTE Per controllare lo stato delle richieste di accredito formulate per ogni singolo evento, sarà sufficiente accedere alla propria pagina principale del sistema online della Figc. ICONA GIALLA: la richiesta non è stata ancora esaminate dall amministratore. 13

14 ICONA VERDE: la richiesta è stata approvata dall amministratore. ICONA ROSSA: la richiesta è stata rifiutata dall amministratore. ICONA BLU CON FRECCIA: è possibile richiedere l accredito per l evento. ICONA CON PUNTO INTERROGATIVO: l amministratore chiede specifiche più dettagliate. ICONA GIALLA CON PUNTO ESCLAMATIVO: la richiesta è stata approvata con riserva. ICONA BUSTA DA LETTERA: c è un messaggio dall amministratore per l utente. Quando lo stato della richiesta viene cambiato dall amministratore del sistema, l utente riceverà automaticamente una mail che lo avviserà. Se l utente avrà attivato anche il servizio SMS, riceverà anche un messaggio relativo all avvenuto cambio di stato della domanda di accredito. Per le utenze multiple, gestite dalla segreteria di redazione, ogni comunicazione in entrata e in uscita sarà inoltre trasmessa agli indirizzi mail degli utenti accreditati dalla testata. L Ufficio Stampa può richiedere ulteriori informazioni: in questo caso una piccola bustina indicherà ciò, per leggere il messaggio basterà cliccare su di essa e rispondere. Una volta fornito quanto richiesto, lo stato della vostra richiesta tornerà in attesa, evidenziata quindi da un icona gialla. Per favore spieghi il motivo per cui non ha fatto l upload della sua tessera professionale Purtroppo l ho smarrita e sono in attesa di un duplicato 14

15 Per ogni ulteriore informazione, riportiamo di seguito le Condizioni di utilizzo del Sistema di accrediti online della Figc accettato al momento della registrazione. CONDIZIONI DI UTILIZZO ED INFORMATIVA PRIVACY Attraverso il Sistema di accredito online della FIGC (di seguito, il Sistema ), l utente può effettuare la propria registrazione al servizio e successivamente, attraverso le credenziali fornite, formulare la propria richiesta di accredito stampa per gli eventi disponibili e secondo le scadenze temporali indicate di volta in volta. REGISTRAZIONE Per procedere alla registrazione è necessario compilare il modulo online e caricare sul Sistema una scansione digitale della tessera professionale (AIPS o Ordine Nazionale) e di una idonea foto tessera del professionista da accreditare. Senza la possibilità di caricare sul Sistema i documenti richiesti non sarà possibile completare la procedura di registrazione in autonomia e sarà necessario contattare l Ufficio Stampa della FIGC all indirizzo p.corbi@figc.it o telefonando al numero Il nome utente e la password generati al momento della registrazione saranno inviati automaticamente all'indirizzo inserito nell apposito modulo. Si consiglia di conservarli per i successivi utilizzi. L utente dovrà controllare la correttezza e la completezza dei dati inseriti: ogni informazione mancante o inesatta potrà impedire la registrazione o essere causa di ritardi nella valutazione della richiesta di accredito o anche del diniego dell accredito. RICHIESTA DI ACCREDITO Una volta effettuata la registrazione, gli utenti potranno inoltrare le richieste di accredito per ciascun evento. Le richieste di accredito dovranno essere corredate di specifica lettera di incarico da caricare sul Sistema. Dovranno usufruire del Sistema anche i giornalisti titolari della tessera stampa CONI e della tessera AIPS con validità nazionale, i quali, dunque, dovranno comunque fare richiesta nei termini prefissati per ciascun evento. Tutte le comunicazioni relative alle richieste di accredito verranno fornite agli utenti esclusivamente attraverso il Sistema, è necessario perciò accedere alla propria area personale per verificare lo stato della richiesta. VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE L Ufficio Stampa della FIGC si riserva la facoltà di valutare la congruità delle richieste di accredito pervenute dai professionisti o dalle testate. Il conferimento di dati non completi e corretti, come anche il mancato invio della documentazione necessaria, comporterà automaticamente il rifiuto della richiesta dell accredito. Il numero dei fotografi ammessi al recinto di giuoco sarà limitato in base alle norme internazionali (convenzione AIPS/UEFA/FIFA). Le richieste di accredito inoltrate successivamente alla scadenza indicata per ogni singolo evento non verranno prese in considerazione. PASS AUTO Il rilascio dell'accredito stampa non dà automaticamente diritto a un pass auto. Le richieste di pass auto vanno indicate al momento della richiesta di accredito stampa per ciascun evento. I pass auto a disposizione saranno concessi ad insindacabile giudizio dell Ufficio Stampa della FIGC sulla base delle richieste ricevute e della disponibilità della struttura/sede di gioco. COLLEGAMENTO TELEFONICO ALLA POSTAZIONE STAMPA Al momento della richiesta di accredito stampa dovrà indicarsi l eventuale necessità di disporre di un collegamento telefonico diretto alla postazione, così da permettere una corretta pianificazione della tribuna 15

16 stampa. In tal caso, una separata richiesta va indirizzata alla compagnia telefonica competente (vedere al riguardo le informazioni relative all evento). Le spese dell'allaccio dell'impianto telefonico e degli eventuali consumi saranno addebitate dalla compagnia telefonica competente direttamente al richiedente. TV E RADIO NON TITOLARI DEI DIRITTI SULL EVENTO Le emittenti TV e radio non titolari dei diritti sull evento, laddove esercitati, potranno far richiesta di filmati relativi all incontro ai fini dell'assolvimento del diritto di cronaca al soggetto titolare dei relativi diritti, secondo le modalità di volta in volta definite e rinvenibili tra le informazioni relative all evento. L utilizzo delle telecamere sarà consentito esclusivamente a fine gara per le interviste al tecnico e/o ai giocatori. Anche alle testate radiofoniche sarà concesso di effettuare servizi esclusivamente per le interviste dopo la partita, non in diretta e comunque non attraverso telefoni portatili. RITIRO Le modalità di consegna degli accrediti stampa, dei permessi per i fotografi e dei titoli di accesso saranno indicate nelle informazioni relative all evento per il quale l utente ha fatto richiesta. Sarà necessario presentare la tessera professionale utilizzata al momento della registrazione. INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi del Codice Privacy (D.lgs. 196/2003), si informano gli interessati che i dati personali comunicati al momento della registrazione, il cui conferimento equivale a consenso al trattamento ove necessario, saranno trattati da parte della FIGC, in qualità di titolare del trattamento, mediante archiviazione automatizzata nel proprio sistema informatico, e saranno resi noti agli addetti dell Ufficio Stampa della FIGC, oltre che agli addetti di Wings S.r.l. (con sede in Roma, Via Gregorio VII, ) appositamente nominato responsabile del trattamento ex art. 29 del Codice Privacy. Il trattamento avverrà per finalità connesse alle attività di accredito nonché per finalità di carattere informativo; il mancato conferimento dei dati richiesti potrà rendere impossibile usufruire del servizio o ottenere gli accrediti richiesti. Qualunque richiesta di esercitare i diritti riconosciuti agli interessati dal Codice Privacy, tra cui conoscere i dati trattati, richiederne l integrazione, la rettifica o la cancellazione, dovrà essere inoltrata a privacy@figc.it 16