La QR-fattura. Thomas Reske SIX Interbank Clearing SA Roadshow Lugano 9 novembre 2017

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1 La QR-fattura Thomas Reske SIX Interbank Clearing SA Roadshow Lugano 9 novembre 2017

2 Indice Armonizzazione del traffico dei pagamenti svizzero e perché Perché il codice QR sostituirà le polizze di versamento? Quali dati contiene il codice QR? Che aspetto deve avere la nuova QR-fattura con sezione pagamento? Come utilizzare la sezione pagamento per l'emissione della fattura / del pagamento? Tempistica per l'introduzione del codice QR Quale formato supporta la QR-fattura? Come saranno supportate le banche? Pagina 2

3 Armonizzazione del traffico dei pagamenti svizzero e perché Compliance Varietà Digitalizzazione ORD-FINMA LEmb Lotta contro il riciclaggio di denaro il finanziamento del terrorismo N. di conto OPAE DTA Avviso PVR IBAN ISO SEPA LSV + /BDD Debit Direct Gli standard sono orientati alla carta nella maggior parte dei casi fattura cartacea ma: il 76% usa mezzi elettronici di pagamento il 78% usa uno smartphone Armonizzazione Obiettivi: Garantire i requisiti normativi end-to-end Standardizzazione delle procedure, degli standard e dei formati Supporto della digitalizzazione senza inserimento manuale dei dati Pagina 3

4 Perché il codice QR sostituisce la distinta di versamento? I requisiti più severi in relazione alla gestione dei dati e alla loro concezione ha reso necessaria una revisione della distinta di pagamento originariamente prevista con il codice dati richiesto Pagare con facilità Possibile gestione dei dati nel codice QR previsto già esaurita Semplificazione della catena di processo Emittente della fattura/ Beneficiario Destinatario della fattura / Debitore Assicurare la conformità a lungo termine Considerare i mutati requisiti da parte dei clienti Fruibilità a lungo termine della soluzione Rafforzamento dei pagamenti elettronici Riduzione complessiva dei costi di pagamento Continuare a rendere possibile i pagamenti su supporto cartaceo Pagina 4

5 Perché il codice QR sostituisce la distinta di versamento? Le linee guida svizzere per la QR-fattura sono disponibili per il download... Inoltre Elementi grafici Croce svizzera Indicatori di angoli Scheda tecnica Pagina 5

6 Quali dati contiene il codice QR? Il concetto di controllo delle versioni e la gestione del codice QR attraverso i vari utente garantisce la necessaria flessibilità Sulla base di pain.001 svizzero (definizione fissa dei campi di dati da parte di SIX Interbank Clearing SA) Dati di base «Bonifico» Beneficiario Conto Informazioni Beneficiario finale Importo, valuta, pagabile fino Debitore finale Dati supplementari «processi alternativi» 2 contenitori di dati per l utilizzo personalizzato come da indicazioni Elementi di controllo del codice QR Pagina 6

7 Quali dati contiene il codice QR? In futuro sarà inoltre possibile scambiare dati strutturati tra l emittente e il destinatario della fattura Pagamento con riferimento Riferimento QR (PVR) Riferimento creditore ISO NUOVO Pagamento con informazioni libere Pagamento con riferimento e informazioni libere NUOVO Raccomandazione per la compilazione strutturata, ad es. UID Pagina 7

8 Quali dati contiene il codice QR? Le raccomandazioni per la compilazione strutturata provengono dall industria, ad es. Swico (1/2) Pagina 8

9 Quali dati contiene il codice QR? Le raccomandazioni per la compilazione strutturata provengono dall industria, ad es. Swico (2/2) Pagina 9

10 Che aspetto deve avere la nuova QR-fattura con sezione pagamento? I messaggi chiave per la progettazione Carta comune A6 separatamente o in basso a destra sulla fattura Perforazione raccomandata ma non obbligatoria Section paiement QR-facture Impressions de textes de procédures alternatives Non ci sono posizionamenti «fissi» degli elementi Code QR Données d importance pour le paiement Dati di pagamento rilevanti per la registrazione o il pagamento manuale Monnaie / Montant Font: OCR-B, Arial, Frutiger, Helvetica Pagina 10

11 Che aspetto deve avere la nuova QR-fattura con sezione pagamento? Il codice QR è sempre della stessa dimensione V10 46 mm corrisponde indicativamen te a V23 V25 Le dimensioni uniformi favoriscono una «user experience» positiva per i non vedenti Le dimensioni di 46 mm possono essere elaborate da scanner manuali Elevata riconoscibilità, grazie alla presenza della croce svizzera Pagina 11

12 Che aspetto deve avere la nuova QR-fattura con sezione pagamento? Caratterizzazioni della sezione pagamento come da (proposta di layout attuale) Tutti i dati sono nel codice QR (non tutti i campi) Pagina 12

13 Che aspetto deve avere la nuova QR-fattura con sezione pagamento? Caratterizzazioni della sezione pagamento come da (proposta di layout attuale) Manca l importo e dovrà essere inserito Raccolta fondi per il progetto Hope for Zamunda - Alimentazione acqua Patrick Lehmann Chamerstrasse 90 LI-9490 Vaduz Pagina 13

14 Che aspetto deve avere la nuova QR-fattura con sezione pagamento? Caratterizzazioni della sezione pagamento come da (proposta di layout attuale) Mancano l importo e il debitore e dovranno essere inseriti Pagina 14

15 Come utilizzo la sezione pagamento per l emissione della fattura? A seconda delle necessità, gli emittenti delle fatture hanno diverse possibilità di emissione di un codice QR Chi? Dove? Come? Le persone private, gli indipendenti, le associazioni, ecc., che occasionalmente emettono una QR-fattura WorldWideWeb Soluzione basata su browser per la piazza finanziaria Svizzera Inserimento manuale di tutti i dati richiesti, Copia del codice QR generato Utenti che sulla base del software standard gestiscono i loro crediti ed emettono le loro fatture Utenti che sulla base del software individuale gestiscono i loro crediti ed emettono le loro fatture Modulo per la creazione di fattura del rispettivo software ERP a) Integrazione del modulo standard per l'emissione della fattura b) Sviluppo in proprio del modulo per l'emissione delle fatture Creazione automatica delle fatture sulla base della contabilità debitori Creazione automatica delle fatture sulla base della contabilità debitori Pagina 15

16 Come utilizzo la sezione pagamento per il pagamento? Dal codice QR per l ordine di pagamento ci sono numerose possibilità che corrispondono a diversi gruppi di stakeholder Come? Dove? Chi? a Inserimento manuale dei dati b Scansione dei dati e-banking m-banking a. Tutte le persone che già inseriscono gli ordini di pagamento elettronico da sé b. Tutte le persone che vogliono utilizzare in futuro nella rilevazione elettronica i vantaggi dei codici QR Sezione pagamento in formato cartaceo Sportello postale Ordine alla banca in formato cartaceo Tutti coloro che continuano a preferire la trasmissione degli ordini di pagamento in modalità tradizionale Scansione dei dati professionalmente Grandi destinatari delle fatture con processi di produzione industriale (ad es. compagnie assicurative o Cantoni) Pagina 16

17 Tempistica per l'introduzione del codice QR L introduzione della QR-fattura avverrà entro il Il termine conclusivo per l introduzione ISO non è cambiato e resta il Introduzione ISO da parte delle imprese Pubblicazione delle linee guida per la QR-fattura Introduzione ISO completata Portale di convalida Sviluppo del software per la lettura delle QR-fatture Sviluppo del software per la creazione delle QR-fatture Introduzione concomitante del software per pain/camt ed elaborazione della QR-fattura 8 mesi 6 mesi Introduzione concomitante del software per camt e creazione della QR-fattura I destinatari delle fatture devono essere in grado di leggere le QR-fatture. Inizio dell uso della QR-fattura (codice QR) Fase di parallelo: QR-fattura e distinte di versamento Tempo per il passaggio alla QR-fattura Ristrutturazione scanning center per QR-fattura e test 20 mesi Ristrutturazione Uffici postali per QR-fattura e test QII QIII QIV QI QII QIII QIV QI QII QIII QIV QI QII QIII QIV Pagina 17

18 Quale formato supporta la QR-fattura? Solo ISO supporta tutte le funzionalità della QR-fattura Pagina 18

19 Come saranno supportate le banche? Richieste direttamente a SIX Interbank Clearing FAQ Attualmente in fase di preparazione: Materiale informativo per i clienti privati e business Pronto in tempo per l'elaborazione della QR-fattura Pagina 19

20 Le vostre domande e suggerimenti Thomas Reske Head Product & Relationship Management SIX Interbank Clearing SA thomas.reske@six-group.com Pagina 20