Agli affiliati della Cassa di compensazione delle banche svizzere

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1 Circolare No. 171 B Agli affiliati della Cassa di compensazione delle banche svizzere (che non sono ancora affiliati alla Cassa assegni familiari banche) Zurigo, gennaio 2010 Affiliazione alla Cassa assegni familiari banche Estensione del campo di attività a 15 nuovi cantoni a partire dal 1 gennaio 2011 Gentili Signore, Egregi Signori, Con l introduzione al 1 gennaio 2009 della legge federale sugli assegni familiari (LAFam), la Cassa assegni familiari banche è attiva nei 9 seguenti cantoni: Zurigo, Berna, Basilea-Città, Argovia, Lucerna, Svitto, Grigioni, San Gallo e Turgovia. Durante l ultima riunione del comitato di direzione, è stato deciso, assieme all introduzione del Registro centrale per gli assegni familiari al 1 gennaio 2011, di estendere il nostro campo d attività ad ulteriori 15 cantoni (Uri, Nidvaldo, Obvaldo, Glarona, Zugo, Friborgo, Soletta, Basilea-Campagna, Sciaffusa, Appenzello Esterno, Appenzello Interno, Vaud, Vallese, Neuchâtel e Giura). Per i nostri affiliati esiste quindi la possibilità di gestire e mettere in pratica la nuova legge federale sugli assegni familiari, in modo efficiente ed economico. Fino ad oggi non eravate membri della Cassa assegni familiari banche. Con l estensione della nostra attività a partire dal 1 gennaio 2011, vi sarà possibile affiliarvi nei cantoni da noi coperti. Non è previsto essere attivi nei cantoni Ginevra e Ticino. La Cassa assegni familiari banche delega al datore di lavoro la gestione del regime degli assegni familiari in base alle leggi vigenti. La Cassa autorizza i datori di lavoro affiliati a determinare e a comunicare il diritto agli assegni familiari, a versarli direttamente ai suoi dipendenti, senza una decisione formale da parte sua. Tutti i documenti (formulario di richiesta, attestati ufficiali, ecc.) relativi alla determinazione del diritto agli assegni familiari, rimangono in possesso del datore di lavoro e non devono essere inviati alla nostra Cassa assegni familiari. In questo modo, il datore di lavoro possiede la gestione indipendente e delegata dei dossier. 1

2 Visto che i dossier rimangono presso il datore di lavoro, la trasmissione dei dati personali come pure delle ulteriori informazioni concernente gli assegni familiari versati, è fondamentale. I dati devono essere forniti in formato elettronico. Vi rendiamo attenti in particolar modo ai punti 3.4 e 3.5 di questa circolare, come pure all allegato 1: schema in dettaglio dei dati per la dichiarazione XML degli assegni familiari versati alla Cassa assegni familiari banche. Le informazioni seguenti vi daranno una panoramica sull affiliazione e sulla gestione a partire dal 1 gennaio 2011: 1. Affiliazione - alla Cassa assegni familiari banche per il 1 gennaio 2011 / Possibile disdetta dall attuale Cassa assegni familiari al 30 giugno 2010, effettivo al 31 dicembre Contributi - sistema di conteggio della massa salariale AVS. 3. Prestazioni Esame del diritto agli assegni familiari da parte del datore di lavoro Attività e compiti della Cassa assegni familiari banche nell ambito della determinazione del diritto agli assegni familiari Versamento degli assegni familiari da parte de datore di lavoro Dichiarazione e conteggio degli assegni familiari versati alla Cassa assegni familiari banche Introduzione del Registro degli assegni familiari e distribuzione ai datori di lavoro dei numeri AVS a 13 cifre dei figli. 4. Responsabilità giuridiche 5. Sondaggio: Assegni familiari e massa salariale AVS (mese di riferimento: novembre 2009) 6. Corsi di formazione / Sedute informative 1. Affiliazione alla Cassa assegni familiari banche Nel caso in cui desideriate affiliarvi alla nostra Cassa assegni familiari per uno o più cantoni, dovete semplicemente rispedirci il formulario d affiliazione allegato debitamente compilato entro e non oltre il 30 giugno La disdetta alla Cassa assegni familiari attuale, deve essere inoltrata per raccomandata entro e non oltre il 30 giugno 2010 (con effetto 31 dicembre 2010). In allegato troverete una lettera esempio per la disdetta. Vogliate allegare al formulario d affiliazione una copia di quest ultima. 2. Contributi Per il finanziamento degli assegni familiari, gli affiliati devono versare contributi calcolati in percentuale sulla massa salariale AVS, indipendentemente dal fatto che un dipendente sia a beneficio oppure no di un assegno per i figli o di un assegno per la formazione. 2

3 I contributi sono completamente a carico del datore di lavoro (ad eccezione del canton Vallese) e non possono essere messi a carico, neanche parzialmente, del salariato. Il tasso dei contributi della Cassa assegni familiari banche, sono fissati annualmente dall assemblea dei delegati della Cassa assegni familiari. I contributi alla Cassa assegni familiari saranno conteggiati sulla base della massa salariale AVS pro cantone, saranno da dichiarare nel PartnerWeb, che vi verranno in seguito fatturati assieme ai contributi AVS/AI/IPG/AD. (Vedi: 3. Prestazioni 3.1 Esame del diritto agli assegni familiari da parte del datore di lavoro Il diritto agli assegni familiari per i nuovi beneficiari a partire dal 1 gennaio 2011, dev essere fatto valere tramite il formulario Richiesta Assegni familiari direttamente presso il datore di lavoro. Potete trovare questo formulario al link seguente: Il datore di lavoro deve controllare la dichiarazione effettuata dal dipendente, assieme agli allegati necessari, e firmando il formulario conferma che ha effettuato le verifiche necessarie e la veridicità dei dati. Questo vale anche per i/le salariati/e che già in precedenza erano a beneficio degli assegni familiari presso un altro datore di lavoro. Tutti i documenti (richiesta ed allegati), una volta controllati dal datore di lavoro, devono rimanere nel dossier del personale. I documenti già esistenti al 31 dicembre 2010, sono riconosciuti dalla Cassa assegni familiari banche. Nel caso in cui, questi documenti siano presso la vostra Cassa attuale, vogliate per favore farne richiesta per il vostro dossier. Una lista dei documenti necessari che il dipendente dovrà fornire assieme al formulario Richiesta Assegni familiari, è pubblicata sul nostro Manuale Assegni familiari (in tedesco e francese) al link seguente: Nel caso in cui i figli risiedano con l altro genitore in un paese dell UE/AELS, è necessario fornire una conferma delle autorità competenti del domicilio dei figli, che per i bambini non esiste diritto agli assegni familiari secondo la legge del paese in cui risiede, oppure semplicemente far compilare il formulario E 411. Per ogni figlio/a, esiste il diritto a un solo assegno familiare! Gli importi degli assegni per i figli / assegni di formazione, sono stabiliti dalle varie leggi cantonali. Una panoramica in dettaglio delle leggi cantonali le trovate al seguente link: Attività e compiti della Cassa assegni familiari banche nell ambito della determinazione al diritto agli assegni familiari Supporto alla determinazione del diritto Quando la determinazione del diritto agli assegni per i figli, assegni di formazione, assegni di nascita ed adozione, dovesse presentare delle difficoltà, la Cassa assegni familiari sarà il vostro primo partner a vostra disposizione per fornirvi un aiuto e un supporto Rifiuto del diritto / Emissione della decisione 3

4 Quando il datore di lavoro constata, sulla base dei documenti in suo possesso, che il diritto agli assegni familiari deve essere rifiutato, deve comunicarlo per iscritto all impiegato. Solo nel caso in cui il salariato non sia d accordo e richieda una decisione ufficiale della Cassa assegni familiari banche, il datore di lavoro dovrà prendere contatto con la Cassa. Solo in questi casi, bisognerà trasmettere il dossier completo alla Cassa assegni familiari banche che provvederà a verificare il diritto agli assegni. Con la Richiesta Assegni familiari e i documenti necessari, la Cassa emetterà una decisione ufficiale con diritto di opposizione. Il datore di lavoro riceve tutte le informazioni necessarie sulle conclusioni delle diverse procedure. Maggiori informazioni sulle modalità di conteggio, e sulla gestione dei dossier, le troverete sul nostro Manuale Assegni Familiari (in tedesco e francese) al link seguente: Pagamento degli assegni familiari da parte del datore di lavoro Il pagamento degli assegni familiari è effettuato dal datore di lavoro. Gli assegni sono versati mensilmente col salario. Se il dipendente non dà la garanzia che gli assegni vengano utilizzati conformemente allo scopo, questi sono da versare alla persona, all istituzione o all amministrazione che si occupa effettivamente dei figli. Su richiesta esplicita, la Cassa assegni familiari in questi casi, emette una decisione ufficiale con diritto di opposizione (vedi 3.2.2). 3.4 Dichiarazione e conteggio degli assegni familiari versati alla Cassa assegni familiari banche Visto che i documenti rimangono in possesso del datore di lavoro, la trasmissione alla Cassa (in formato elettronico!) dei dati dei beneficiari degli assegni familiari versati, è fondamentale. I dati in dettaglio degli assegni familiari versati, ci devono essere trasmessi mensilmente in formato elettronico (vedi formato XML allegato 1 Schema in dettaglio dei dati per la dichiarazione XML). Queste prestazioni, verranno sottratte mensilmente dai contributi da versarci. Dopo aver controllato i dati trasmessici, i totali di queste prestazioni verranno inseriti, dalla Cassa, nel PartnerWeb che andranno a deduzione dei contributi mensili da versarci. Come potete notare nel nostro allegato No. 1, i dati da trasmetterci in formato elettronico hanno una struttura molto dettagliata. Per aziende che mensilmente devono versare una grande quantità di assegni familiari assieme ai salari, per affiliarsi alla nostra Cassa è necessario e fondamentale che questi dati dettagliati vengano generati direttamente dai vostri sistemi informatici dei salari e del personale. Vogliate già da subito intraprendere tutte le modifiche necessarie ai vostri sistemi informatici, di modo che questi dati dettagliati possano essere forniti a tempo debito. Per poter testare la trasmissione dei vostri dati elettronici, sarà possibile inoltrarci questi dati come test, durante i mesi da ottobre 2010 a dicembre Per affiliati con pochi beneficiari di assegni familiari, che non sono in grado di generare questi dati direttamente dal loro sistema informatico, sul nostro sito internet mettiamo a disposizione un programma per la dichiarazione elettronica degli assegni familiari versati (FAKBD). 4

5 I dati che saranno registrati nel programma FAKBD, soddisfano anche i criteri dettagliati richiesti da trasmettere al Registro degli assegni familiari. 3.5 Introduzione del Registro degli assegni familiari e distribuzione ai datori di lavoro dei numeri AVS a 13 cifre dei figli Al 1 gennaio 2011, verrà introdotto un registro centralizzato degli assegni familiari, questo per evitare che esistano dei pagamenti doppi di assegni familiari. Per effettuare la dichiarazione degli assegni familiari versati alla nostra Cassa, la quale dovrà poi ritrasmettere i dati al Registro centrale degli assegni, bisognerà obbligatoriamente indicare il nuovo numero AVS a 13 cifre dei figli. L Ufficio Centrale di Compensazione (UCC) a Ginevra, cosi come le Casse di compensazione sono responsabili della distribuzione ai datori di lavoro dei numeri AVS a 13 cifre dei figli dei collaboratori. A questo soggetto, la Cassa di compensazione delle banche svizzere, contatterà per iscritto tutti gli affiliati (indipendentemente se sono affiliati alla Cassa assegni familiari banche) durante il mese di febbraio Gli affiliati dovranno preparare una lista Excel (formato CSV) da spedire in forma elettronica alla Cassa di compensazione delle banche svizzere, contente i dati seguenti dei figli dei beneficiari degli assegni familiari Gruppo Campo Obbligatorio Affiliato No. d affiliato X Figlio/a Cognome X X Data di nascita X Sesso X Nazionalità Padre Cognome Madre Cognome Beneficiario No. AVS a 13 cifre X Cognome Data di nascita Sesso Schema in dettaglio dei Dati del dossier CSV per la trasmissione dei numeri AVS a 13 cifre dei figli vedi allegato 2 Sulla base della vostra lista Excel, entro la fine di agosto 2010 potremo fornirvi in modo elettronico i numeri AVS a 13 cifre dei figli annunciati. Da parte vostra, sarà assolutamente indispensabile che i numeri AVS a 13 cifre dei figli siano integrati entro settembre 2010 nel vostro sistema informatico, al fine che possiate effettuare una dichiarazione elettronica test tra ottobre e dicembre 2010 con i numeri AVS dei figli. Vi preghiamo di voler intraprendere già sin d ora le modifiche necessarie ai vostri programmi informatici! Questi dati corrispondono anche ai criteri richiesti da trasmettere al Registro degli assegni familiari. La trasmissione di questi dati al Registro, è di esclusiva competenza della Cassa assegni familiari banche. 5

6 4. Responsabilità giuridiche Il datore di lavoro così come il dipendente che, sulla base di dati falsificati o incompleti, dovesse percepire delle prestazioni non dovute, potrà incorrere in azioni penali. 5. Sondaggio: assegni familiari e massa salariale AVS (mese di riferimento: novembre 2009) Al fine di poter stabilire i contributi 2011 (in percentuale sulla massa salariale AVS) della nostra Cassa assegni familiari, vi preghiamo di voler completare il sondaggio allegato, e di volercelo ritornare entro e non oltre il 28 febbraio Vogliate rispettare il termine stabilito, grazie mille! 6. Corsi di formazione / Sedute informative Ai nuovi affiliati, la nostra Cassa assegni familiari offre la possibilità di conoscere il sistema della gestione delegata degli assegni familiari come pure i vari processi lavorativi tramite dei corsi di formazione / sedute informative regionali. Maggiori informazioni sulle date dei corsi di formazione che si terranno verso aprile/maggio 2010 (mezze giornate) seguiranno prossimamente. Questa circolare, assieme ai suoi allegati, è pubblicata sul nostro sito internet al seguente link: Restiamo a vostra disposizione per ulteriori chiarimenti e ringraziamo per la collaborazione. Distinti saluti Cassa di compensazione delle banche svizzere Daniel Cerf Gerente della Cassa Olivier P. Brügger Resp. Serv. Assegni familiari Allegati - Allegato 1: Schema in dettaglio dei dati per la dichiarazione XML - Allegato 2: Schema in dettaglio dei dati CVS (da Excel) necessari per la trasmissione di numeri AVS a 13 cifre dei figli. - Formulario d affiliazione alla Cassa assegni familiari banche per il Lettera esempio: disdetta d affiliazione all attuale Cassa assegni familiari - Sondaggio: assegni familiari e massa salariale AVS 6