Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 6.0 e 5.1

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1 Manuale del telefono Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 6.0 e 5.1 LICENZA E GARANZIE INCLUSE Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

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3 Operazioni comuni effettuate con il telefono Icone dei pulsanti Volume Effettuare una chiamata Sganciare il ricevitore prima di comporre un numero. Ripetere un numero Premere o premere Passare alla modalità con ricevitore durante una chiamata Passare alla modalità con altoparlante durante una chiamata il pulsante di navigazione con il ricevitore agganciato per visualizzare il registro delle chiamate effettuate. Sollevare il ricevitore. Premere. GUIDA RAPIDA Altoparlante Mute Navigazione Disattivare la suoneria del telefono Mettere in attesa e riprendere una chiamata Trasferire una chiamata a un nuovo numero Premere. Evidenziare una chiamata e premere. Premere e immettere il numero. Premere nuovamente quando il telefono squilla. Avviare una chiamata Premere e comporre in conferenza standard (ad hoc) con tre partecipanti il numero del partecipante. Premere nuovamente. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 6.0 e 5.1. Icone dei pulsanti Icone dello schermo del telefono LED del telefono Registri delle chiamate e chiamate rapide 1 Annulla OK Linea Ripeti Conferenza Trasferisci Attesa/Riprendi Voci relative al nome e al numero Messaggi Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are registered trademarks or trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates in the United States and certain other countries. All other trademarks mentioned in this document or Website are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (0705R) 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. OL Operazioni comuni effettuate con il telefono

4 Icone dello schermo del telefono Stati delle linee e delle chiamate Deviazione di chiamata abilitata Chiamata in attesa Chiamata connessa Chiamata in arrivo Chiamata in conferenza attiva Chiamata in conferenza in attesa Chiamata in conferenza disabilitata Chiamata in uscita Chiamata in uscita non completata Trasferimento di una chiamata Linea (inattiva) Linea disabilitata Dispositivo selezionato Ricevitore in uso Altoparlante in uso Altre funzioni Messaggio in attesa Chiamata non risposta LED del telefono Indicatore di messaggio in attesa 1 Indicatore sopra lo schermo del telefono: Acceso (fisso): nuovo messaggio vocale Lampeggiante: chiamata in arrivo Acceso (fisso): chiamata attiva Lampeggiante lento: chiamata in attesa Lampeggiante veloce: chiamata in arrivo Acceso: altoparlante in uso Acceso: suoneria del telefono disattivata Acceso: chiamata in conferenza attiva Acceso: nuovo messaggio vocale Registri delle chiamate e chiamate rapide Utilizzare i registri delle chiamate Effettuare la chiamata rapida di un numero Effettuare una delle seguenti operazioni: Premere, scegliere Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o Chiamate effettuate, quindi selezionare una voce da comporre. Premere, scegliere Rubriche > Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o Chiamate effettuate, quindi selezionare una voce da comporre. Premere per chiamare. Effettuare una delle seguenti operazioni: Premere, scegliere Chiamate rapide, quindi selezionare una voce da comporre. Premere, scegliere Rubriche > Chiamate rapide, quindi selezionare una voce da comporre. Voci relative al nome e al numero Cancellare una cifra Premere. Passare da numeri a lettere Premere #. Passare dalle lettere maiuscole alle minuscole Premere #.

5 Sommario Introduzione 1 Uso del presente manuale 1 Individuazione di informazioni aggiuntive 2 Informazioni sulla sicurezza e sulle prestazioni 2 Informazioni generali sulla protezione del prodotto Cisco 3 Funzioni di accesso facilitato 3 Connessione del telefono 4 Panoramica del telefono 8 Informazioni su pulsanti e hardware 8 Informazioni sui tasti funzione e i menu di funzioni 11 Distinzione tra linee e chiamate 11 Informazioni sulle icone delle linee e delle chiamate 12 Informazioni sulla disponibilità delle funzioni 12 Gestione delle chiamate 14 Esecuzione di una chiamata: Opzioni di base 14 Esecuzione di una chiamata: Opzioni aggiuntive 15 Risposta a una chiamata 15 Chiusura di una chiamata 16 Uso delle funzioni Attesa e Riprendi 16 Uso della funzione Mute 17 Passaggio alla chiamata in arrivo 17 Visualizzazione delle chiamate 17 Trasferimento di chiamate 17 Deviazione di tutte le chiamate verso un altro numero 18 Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager v

6 Esecuzione di chiamate in conferenza 19 Chiamata rapida 19 Uso di una linea condivisa 20 Uso del ricevitore e dell'altoparlante 22 Modifica delle impostazioni del telefono 24 Personalizzazione del telefono 24 Uso dei registri delle chiamate 26 Uso dei registri delle chiamate 26 Accesso ai messaggi vocali 28 Risoluzione dei problemi del telefono 30 Visualizzazione dei dati di amministrazione del telefono 30 Termini della garanzia Cisco limitata di 90 giorni per l'hardware 31 Indice 33 vi OL

7 Introduzione Uso del presente manuale Il telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 appartiene alla famiglia dei telefoni IP di Cisco Unified. Il presente manuale fornisce una panoramica delle funzioni disponibili sul telefono. È possibile leggere l intero manuale per ottenere informazioni dettagliate sulle funzionalità del telefono oppure consultare la tabella riportata di seguito per informazioni sulle sezioni più utilizzate. Operazione da effettuare Rivedere informazioni sulla sicurezza Procedura Vedere Informazioni sulla sicurezza e sulle prestazioni, pagina 2. Connettere il telefono Vedere Connessione del telefono, pagina 4. Utilizzare il telefono dopo Iniziare con Panoramica del telefono, pagina 8. l'installazione Ottenere informazioni sui pulsanti del Vedere Informazioni su pulsanti e hardware, pagina 8. telefono Effettuare chiamate Vedere Esecuzione di una chiamata: Opzioni di base, pagina 14. Mettere in attesa le chiamate Vedere Uso delle funzioni Attesa e Riprendi, pagina 16. Trasferire le chiamate Vedere Trasferimento di chiamate, pagina 17. Effettuare chiamate in conferenza Vedere Esecuzione di chiamate in conferenza, pagina 19. Utilizzare le chiamate rapide Vedere Chiamata rapida, pagina 19. Condividere un numero di telefono Vedere Uso di una linea condivisa, pagina 20. Utilizzare il telefono come altoparlante Vedere Uso del ricevitore e dell'altoparlante, pagina 22. Modificare il volume della suoneria Vedere Modifica delle impostazioni del telefono, pagina 24. Visualizzare le chiamate non risposte Vedere Uso dei registri delle chiamate, pagina 26. Ascoltare i messaggi vocali Vedere Accesso ai messaggi vocali, pagina 28. Visualizzare definizioni dei pulsanti Vedere la scheda Guida rapida all'inizio di questo manuale. e delle icone Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 1

8 Individuazione di informazioni aggiuntive È possibile accedere alla più recente documentazione relativa al telefono IP di Cisco Unified sul Web al seguente URL: È possibile accedere al sito Web Cisco al seguente URL: È possibile accedere ai siti Web internazionali di Cisco dal seguente URL: Informazioni sulla sicurezza e sulle prestazioni Per informazioni sull'impatto delle interruzioni dell'alimentazione e altri dispositivi del telefono IP di Cisco Unified, fare riferimento a queste sezioni. Interruzione dell'alimentazione L'accessibilità al servizio di emergenza tramite il telefono dipende dall'alimentazione del telefono. Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione, il servizio e la chiamata al servizio di chiamata di emergenza non funzioneranno fino a quando non viene ripristinata l'alimentazione. In caso di interruzione dell'alimentazione, potrebbe essere necessario reimpostare o riconfigurare l'attrezzatura prima di utilizzare il servizio o la chiamata al servizio di chiamata di emergenza. Uso di dispositivi esterni Le seguenti informazioni si applicano in caso di uso di dispositivi esterni con il telefono IP di Cisco Unified: Cisco consiglia l'uso di dispositivi esterni di buona qualità (ad esempio, cuffie) protetti contro segnali di frequenza radio (RF) e frequenza audio (AF) indesiderati. Eventuali interferenze audio dipendono dalla qualità di questi dispositivi e alla relativa vicinanza ad altri dispositivi quali telefoni cellulari o radio con due frequenze. In questi casi, Cisco consiglia di tentare di effettuare le seguenti operazioni: Allontanare il dispositivo esterno dall'origine dei segnali RF o AF. Allontanare i cavi del dispositivo esterno dall'origine dei segnali RF o AF. Utilizzare cavi schermati per il dispositivo esterno oppure utilizzare cavi con uno schermo e un connettore migliori. Ridurre la lunghezza del cavo del dispositivo esterno. Applicare ferriti o altri dispositivi simili sui cavi per il dispositivo esterno. 2 OL

9 Introduzione Cisco non può offrire garanzie sulle prestazioni del sistema in quanto non dispone di alcun controllo sulla qualità di dispositivi, cavi e connettori esterni. Il sistema funziona correttamente se i dispositivi adeguati vengono collegati mediante cavi e connettori di buona qualità. Precauzione Nei paesi dell'unione Europea, utilizzare solo altoparlanti, microfoni e cuffie esterne pienamente conformi alla direttiva EMC [89/336/EC]. Informazioni generali sulla protezione del prodotto Cisco Il presente prodotto contiene funzioni crittografate ed è soggetto alle leggi vigenti negli Stati Uniti o nel paese locale che governano l'importazione, l'esportazione, il trasferimento e l'uso. La distribuzione di prodotti crittografati Cisco non conferisce a terze parti l'autorità per importare, esportare, distribuire o utilizzare la crittografia. Gli importatori, gli esportatori, i distributori e gli utenti hanno la responsabilità di conformarsi alle leggi vigenti negli Stati Uniti o nel paese locale. Utilizzando questo prodotto si accetta di rispettare la conformità alle leggi e alle normative applicabili. Se non è possibile conformarsi alle leggi degli Stati Uniti o alle leggi locali, restituire immediatamente il prodotto. Per un riepilogo delle leggi statunitensi che governano i prodotti crittografati Cisco, visitare il sito: Se è necessario ulteriore supporto, contattare la società all'indirizzo: Funzioni di accesso facilitato Un elenco delle funzioni di accesso facilitato è disponibile su richiesta. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 3

10 Connessione del telefono In genere, il nuovo telefono IP di Cisco Unified viene connesso alla rete telefonica IP aziendale dall'amministratore di sistema. In caso contrario, per ulteriori informazioni sulla connessione del telefono, fare riferimento all'immagine e alla tabella riportate di seguito Porta di rete (10/100 SW) 4 Alimentatore CA/CC (opzionale) 2 Porta del ricevitore 5 Cavo di alimentazione CA (opzionale) 3 Porta della scheda CC (DC48V) 6 Supporto 4 OL

11 Connessione del telefono Regolazione del supporto del ricevitore Quando si connette il telefono, potrebbe essere necessario regolare l'alloggiamento del ricevitore per assicurarsi che il ricevitore non scivoli dall'alloggiamento. Per istruzioni, vedere la tabella riportata di seguito Riporre il ricevitore e tirare la linguetta di plastica quadrata dal supporto del ricevitore. 2 Ruotare la linguetta di 180 gradi. 3 Far scivolare nuovamente la linguetta nel supporto del ricevitore. Un'estensione sporge dalla parte superiore della linguetta ruotata. Riporre il ricevitore nell'apposito supporto. Registrazione con TAPS Dopo aver connesso il telefono alla rete, l'amministratore di sistema può richiedere l'autoregistrazione del telefono mediante TAPS (Tool for Auto-Registered Phones Support, Strumento di supporto per la registrazione automatica del telefono). TAPS può essere utilizzato sia per un nuovo telefono che per sostituirne uno già esistente. Per effettuare la registrazione con TAPS, sollevare il ricevitore, immettere l'interno TAPS fornito dall'amministratore di sistema e seguire le istruzioni vocali. Potrebbe essere necessario immettere il numero completo dell'interno, prefisso incluso. Dopo che sul display del telefono viene visualizzato un messaggio di conferma, riagganciare. Il telefono verrà riavviato. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 5

12 Informazioni sulla cuffia Per utilizzare una cuffia, assicurarsi che la cuffia sia disconnessa, quindi connettere la cuffia alla relativa porta sulla parte posteriore del telefono. A seconda dei consigli del produttore della cuffia, potrebbe essere richiesto un amplificatore esterno. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione relativa al prodotto da parte del produttore della cuffia. Sebbene Cisco Systems esegua alcune verifiche interne delle cuffie di terze parti da utilizzare con i propri telefoni IP di Cisco Unified, Cisco non garantisce né supporta prodotti di fornitori di cuffie o ricevitori. A causa delle incongruenze a livello ambientale e di hardware tra le diverse ubicazioni in cui vengono distribuiti i telefoni IP di Cisco Unified, non esiste una singola soluzione "migliore", ottimale per tutti gli ambienti. Cisco consiglia ai clienti di verificare le cuffie che offrono il migliore funzionamento nel proprio ambiente prima di distribuire un numero elevato di unità nella rete. In alcuni casi, i componenti meccanici o elettronici di diverse cuffie possono determinare un'eco della propria voce udibile dagli utenti remoti durante le conversazioni con utenti di telefoni IP di Cisco Unified. Cisco Systems consiglia l'uso di dispositivi esterni di buona qualità, quali cuffie protette contro segnali di frequenza radio (RF) e frequenza audio (AF) indesiderati. A seconda della qualità di questi dispositivi e della relativa vicinanza con altri dispositivi quali telefoni cellulari o radio con due frequenze, si possono verificare disturbi audio. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di dispositivi esterni, pagina 2. Il motivo principale per cui una determinata cuffia potrebbe risultare non appropriata per il telefono IP di Cisco Unified è il potenziale per un ronzio percepibile. Tale ronzio potrebbe essere percepito sia dall'utente remoto che dall'utente del telefono IP di Cisco Unified. Alcuni ronzii o fruscii potenziali possono essere determinati da diverse fonti esterne, quali luci elettriche, vicinanza con motori elettrici o monitor per PC di grandi dimensioni. In alcuni casi, un ronzio rilevato da un utente potrebbe essere ridotto o eliminato utilizzando un trasformatore locale power cube o un adattatore di alimentazione power injector. Qualità audio soggettiva Oltre alle prestazioni fisiche, meccaniche e tecniche, l'aspetto audio di una cuffia deve risultare soddisfacente per l'utente diretto e per l'utente remoto. La qualità dell'audio è soggettiva e Cisco non può garantire le prestazioni di alcuna cuffia o ricevitore, sebbene le prestazioni di alcune cuffie e ricevitori riportati sui siti elencati di seguito sono state giudicate soddisfacenti in caso di uso con i telefoni IP di Cisco Unified. Tuttavia, la verifica di questa attrezzatura nel proprio ambiente per determinarne il livello delle prestazioni rimane comunque responsabilità del cliente. Per informazioni sulle cuffie, vedere: 6 OL

13 Connessione del telefono Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 7

14 Panoramica del telefono Il telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 appartiene alla famiglia dei telefoni IP di Cisco Unified. Fornisce comunicazione vocale sulla stessa rete di dati utilizzata dal computer, consentendo di effettuare e ricevere chiamate, mettere le chiamate in attesa, trasferire chiamate, effettuare chiamate in conferenza e così via. Informazioni su pulsanti e hardware È possibile utilizzare questa immagine riportata di seguito per identificare i pulsanti e l'hardware sul telefono CISCO Cisco SIP Phone GHI 7 PQRS 2 ABC 5 JKL 8 TUV 0 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ # OL

15 Panoramica del telefono Elemento Descrizione Per ulteriori informazioni, vedere 1 Schermo del telefono Visualizza i menu del telefono e l'attività di chiamata incluso l'id del chiamante (numero di telefono), la durata della chiamata e lo stato della chiamata. 2 Indicatore di messaggio in attesa 3 Serie del telefono IP di Cisco Unified Indica un nuovo messaggio vocale (luce rossa fissa) o una chiamata in arrivo (lampeggiante). Indica la serie del modello del telefono IP di Cisco Unified. 4 Pulsante Annulla Consente di annullare, di uscire da un menu o di chiudere una chiamata. Informazioni sulle icone delle linee e delle chiamate, pagina 12. Accesso ai messaggi vocali, pagina 28. Gestione delle chiamate, pagina Pulsante OK Consente di visualizzare menu, selezionare o confermare un'opzione di menu, rispondere a una chiamata o riprendere una chiamata. 6 Pulsante di navigazione Consente di scorrere le voci dei menu e di evidenziarle. Quando il ricevitore è agganciato, consente di visualizzare i registri delle chiamate (Chiamate non risposte, Chiamate ricevute, Chiamate effettuate) e le chiamate rapide. 7 Pulsante di linea Consente di effettuare una chiamata o di rispondere a una chiamata sulla linea. 1 Una luce lampeggiante veloce indica una chiamata in arrivo. Una luce lampeggiante lenta indica una chiamata in attesa. 8 Pulsante Volume Controlla il ricevitore, la cuffia, l'altoparlante e il volume della suoneria. Gestione delle chiamate, pagina 14. Uso dei registri delle chiamate, pagina 26 e Chiamata rapida, pagina 19. Gestione delle chiamate, pagina 14. Modifica delle impostazioni del telefono, pagina 24. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 9

16 Elemento Descrizione Per ulteriori informazioni, vedere 9 Pulsante Altoparlante Consente di selezionare l'altoparlante. Quando l'altoparlante è attivo, il pulsante è acceso. Uso del ricevitore e dell'altoparlante, pagina Pulsante Mute Consente di disattivare la suoneria dell'altoparlante e del ricevitore. Se il pulsante è acceso, la suoneria dell'altoparlante e del ricevitore è disattivata. 11 Tastiera Consente di comporre numeri di telefono e immettere numeri e lettere. 12 Pulsante Messaggi Consente di connettersi alla casella di posta vocale. Se il pulsante è acceso, c'è un messaggio in attesa. 13 Pulsante Attesa Consente di mettere in attesa la chiamata corrente, di riprendere una chiamata in attesa e di passare da una chiamata attiva a una chiamata in attesa. Quando c'è una chiamata in attesa, il pulsante di linea lampeggia lentamente. 14 Pulsante Trasferisci Consente di trasferire una chiamata a un altro numero. Uso del ricevitore e dell'altoparlante, pagina 22. Gestione delle chiamate, pagina 14. Accesso ai messaggi vocali, pagina 28. Uso delle funzioni Attesa e Riprendi, pagina 16. Gestione delle chiamate, pagina Pulsante Conferenza Consente di avviare una chiamata in conferenza standard (ad hoc) con tre partecipanti. Se il pulsante è acceso, in quel momento viene effettuata una chiamata in conferenza. 16 Pulsante Ripeti Consente di ripetere l'ultimo numero chiamato. Gestione delle chiamate, pagina 14. Gestione delle chiamate, pagina Ricevitore È il ricevitore del telefono. Gestione delle chiamate, pagina OL

17 Panoramica del telefono Informazioni sui tasti funzione e i menu di funzioni Premere un tasto funzione per selezionare una funzione o per aprire e chiudere un menu di funzioni. Operazione da effettuare Selezionare una funzione Procedura Premere un tasto funzione: Ripeti Conferenza Trasferisci Attesa/Riprendi Messaggi Altoparlante Mute Selezionare un menu o una voce di menu Premere. Scorrere un elenco o un menu Premere. Visualizzare il livello precedente in un menu Premere. Se si preme dal livello superiore di un menu, quest'ultimo viene chiuso. Distinzione tra linee e chiamate Per evitare confusione tra linee e chiamate, fare riferimento a queste descrizioni: Linee: il telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 è un telefono a singola linea; questo significa che supporta un unico numero di telefono (o interno) che altri possono utilizzare per effettuare le chiamate. Chiamate: la singola linea sul telefono supporta due chiamate contemporaneamente. Il telefono supporta fino a due chiamate connesse. È possibile mantenere attiva una sola chiamata alla volta; la seconda chiamata viene automaticamente messa in attesa. Durante questo periodo, tutti i chiamanti aggiuntivi riceveranno un segnale di occupato. Il telefono supporta fino a una chiamata in conferenza standard (ad hoc) con tre partecipanti. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 11

18 Informazioni sulle icone delle linee e delle chiamate Sul telefono vengono visualizzate delle icone che facilitano l'identificazione dello stato della chiamata e della linea (ad esempio se la linea è sbloccata, se la chiamata è in attesa, in arrivo, connessa e così via). Icona Stato della linea e della chiamata Linea sbloccata Linea bloccata Chiamata connessa Chiamata in arrivo Chiamata non risposta Chiamata in uscita Chiamata in attesa Deviazione di chiamata abilitata Chiamata in conferenza Chiamata in conferenza in attesa Descrizione Non è presente alcuna attività di chiamata sulla linea. Si sta componendo un numero. Si è connessi con l'interlocutore. Una chiamata è in arrivo sulla linea. È presente una chiamata non risposta sulla linea. La chiamata in uscita sta squillando. La chiamata è stata messa in attesa. Vedere Uso delle funzioni Attesa e Riprendi, pagina 16. Le chiamate in arrivo vengono deviate a un altro numero di telefono. È attiva una chiamata in conferenza standard (ad hoc) con tre partecipanti sulla linea. La chiamata in conferenza viene messa in attesa. Informazioni sulla disponibilità delle funzioni A seconda della configurazione del sistema telefonico, le funzioni incluse nel presente Manuale del telefono potrebbero non essere disponibili o potrebbero funzionare in modo diverso sul telefono in uso. Per informazioni sul funzionamento o la disponibilità delle funzioni, rivolgersi al servizio di supporto o all'amministratore di sistema. 12 OL

19 Panoramica del telefono Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 13

20 Gestione delle chiamate È possibile eseguire attività di gestione di base e avanzata delle chiamate utilizzando una serie di funzioni. La disponibilità delle funzioni può variare. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema. Esecuzione di una chiamata: Opzioni di base Di seguito sono riportati alcuni metodi semplici per effettuare una chiamata sul telefono IP di Cisco Unified. Operazione da effettuare Effettuare una chiamata utilizzando il ricevitore Effettuare una chiamata utilizzando l'altoparlante Procedura Sollevare il ricevitore, quindi comporre il numero. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica del telefono, pagina 8. Premere o 1, quindi comporre il numero. Panoramica del telefono, pagina 8. Ripetere un numero Premere. Chiamare da un registro delle chiamate 1. Effettuare una delle seguenti operazioni: Premere e scegliere Chiamate non risposte, Uso dei registri delle chiamate, pagina 26. Chiamate ricevute o Chiamate effettuate. Premere e scegliere Rubriche > Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o Chiamate effettuate. 2. Selezionare un numero, quindi premere. 3. Selezionare Chiama. Suggerimento In caso di errore durante la composizione, premere per cancellare le cifre. 14 OL

21 Gestione delle chiamate Esecuzione di una chiamata: Opzioni aggiuntive È possibile effettuare chiamate utilizzando funzioni e servizi speciali che potrebbero essere disponibili sul telefono. Per ulteriori informazioni su queste opzioni aggiuntive, rivolgersi all'amministratore di sistema. Operazione da effettuare Eseguire la chiamata rapida di un numero Procedura 1. Effettuare una delle seguenti operazioni: Premere e scegliere Chiamate rapide. Per ulteriori informazioni, vedere Chiamata rapida, pagina 19. Modificare e comporre un numero dal registro delle chiamate Premere e scegliere Rubriche > Chiamate rapide. 2. Selezionare un numero, quindi premere Chiama. 1. Premere e scegliere Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o Chiamate effettuate. 2. Selezionare un numero e premere. 3. Modificare il numero e premere. Risposta a una chiamata È possibile rispondere a una chiamata sollevando semplicemente il ricevitore oppure è possibile utilizzare altre opzioni se sono disponibili sul telefono. Operazione da effettuare Rispondere con l'altoparlante Passare da una chiamata connessa a una nuova chiamata Procedura Per ulteriori informazioni, vedere Premere 1 o. Uso del ricevitore e dell'altoparlante, pagina 22. Quando si riceve una chiamata in arrivo a cui si Uso delle funzioni desidera rispondere, premere, o 1. Attesa e Riprendi, pagina 16. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 15

22 Chiusura di una chiamata Per terminare una chiamata, riagganciare. Di seguito vengono riportati ulteriori dettagli. Operazione da effettuare Riagganciare mentre si utilizza il ricevitore Riagganciare mentre si utilizza l'altoparlante Chiudere una chiamata, mantenendo un'altra chiamata sulla stessa linea Procedura Riporre il ricevitore nell'apposito alloggiamento. Premere 1 o. Se la chiamata è in attesa, premere per riprenderla. Premere per terminare la chiamata. Uso delle funzioni Attesa e Riprendi È possibile mettere in attesa e riprendere chiamate. È possibile mantenere attiva una sola chiamata alla volta; l'altra chiamata connessa deve essere messa in attesa. Operazione da effettuare Procedura Mettere una chiamata in attesa 1. Assicurarsi che la chiamata che si desidera mettere in attesa sia selezionata. 2. Premere. Riprendere una chiamata in attesa 1. Assicurarsi che la chiamata sia evidenziata. 2. Premere. Suggerimenti Generalmente, l'attivazione della funzione Attesa è accompagnata da un sottofondo musicale o da un segnale acustico. L'icona di chiamata in attesa nella visualizzazione delle chiamate indica una chiamata in attesa. Per una chiamata in attesa, il pulsante di linea 1 lampeggia lentamente. 16 OL

23 Gestione delle chiamate Uso della funzione Mute Se la funzione Mute è abilitata, è possibile ascoltare altri interlocutori di una chiamata senza essere uditi. È possibile utilizzare la funzione Mute con il ricevitore o l'altoparlante. Operazione da effettuare Attivare o disattivare la funzione Mute Procedura Premere. Passaggio alla chiamata in arrivo È possibile passare dalla chiamata connessa alla chiamata in arrivo sul telefono. Operazione da effettuare Passare da una chiamata connessa a una chiamata in arrivo Procedura Premere, o 1. Visualizzazione delle chiamate Sullo schermo del telefono vengono visualizzate le informazioni sulla chiamata corrente. Quando si riceve una seconda chiamata, sullo schermo del telefono viene visualizzato il numero della chiamata in arrivo. Trasferimento di chiamate Il trasferimento determina il reindirizzamento di una chiamata connessa. La destinazione è il numero a cui si desidera trasferire la chiamata. Operazione da effettuare Trasferire una chiamata senza parlare con il destinatario del trasferimento Procedura 1. Da una chiamata attiva premere. 2. Immettere il numero di destinazione. 3. Quando il telefono squilla, premere nuovamente per completare il trasferimento oppure premere per annullare l'operazione. Nota Se il trasferimento è annullato, premere per riprendere la chiamata. Manuale del telefono Cisco Unified SIP Phone 3911 per Cisco Unified Communications Manager 17

24 Operazione da effettuare Comunicare con il destinatario del trasferimento prima di trasferire una chiamata (trasferimento con consultazione) Procedura 1. Da una chiamata attiva premere. 2. Immettere il numero di destinazione. 3. Attendere la risposta del destinatario del trasferimento. 4. Premere nuovamente per completare il trasferimento o premere per annullare l'operazione. Nota Se il trasferimento è annullato, premere per riprendere la chiamata. Suggerimento Non è possibile trasferire una chiamata in attesa. Premere nuovamente la chiamata in attesa prima di trasferirla. per riprendere Deviazione di tutte le chiamate verso un altro numero È possibile utilizzare la funzione Deviazione di tutte le chiamate per reindirizzare le chiamate in arrivo dal proprio telefono verso un altro numero. Operazione da effettuare Impostare la deviazione di chiamata sulla linea Annullare la deviazione di chiamata sulla linea Verificare che la deviazione di chiamata sia abilitata sulla linea Procedura 1. Premere e scegliere Impostazioni > Preferenze utente > DevTutt. 2. Immettere il numero di destinazione della deviazione di chiamata. Premere e scegliere Impostazioni > Preferenze utente > DevTutt. Sullo schermo del telefono, ricercare: L'icona della deviazione di chiamata Il numero di destinazione della deviazione di chiamata accanto all'icona della deviazione di chiamata Suggerimenti Immettere il numero di destinazione della deviazione di chiamata esattamente come se si dovesse comporlo dal telefono. Ad esempio, se necessario, immettere il codice di accesso o il prefisso. È possibile deviare le chiamate verso un telefono analogico tradizionale o verso un altro telefono IP, ma l'amministratore di sistema può limitare la funzione di deviazione di chiamata ai numeri interni della società. L'amministratore di sistema può modificare le condizioni di deviazione di chiamata per la linea telefonica. 18 OL

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