Guida rapida Polycom SoundStation IP6000

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1 Guida rapida Polycom SoundStation IP6000

2 Indice Indice Introduzione 4 Panoramica del telefono 5 Gestione delle chiamate 8 Effettuare una chiamata 8 Rispondere a una chiamata 8 Concludere una chiamata 8 Mettere una chiamata in attesa 8 Ricomporre un numero 9 Trasferire una chiamata 9 Servizi avanzati 10 Inoltro chiamate 10 Consultazione della segreteria telefonica 12 Effettuare chiamate in conferenza 12 Manager - Assistente 13 Oscuramento numero chiamante 14

3 Indice Personalizzazioni 15 Cambiare suoneria 15 Volume suoneria 15 Volume chiamata in corso 15 3

4 Introduzione Introduzione Questa Guida Rapida ti illustrerà le principali caratteristiche del telefono Polycom SoundStation IP6000, guidandoti nell utilizzo dei principali servizi di telefonia Vodafone. Leggi con attenzione le informazioni contenute in questa Guida Rapida per utilizzare al meglio i servizi offerti da Vodafone. Per conoscere ulteriori dettagli sulle funzionalità del telefono puoi fare riferimento al manuale d uso completo fornito dal costruttore. Il manuale completo e la presente Guida Rapida sono anche scaricabili in formato elettronico all indirizzo: aziende.vodafone.it/telefoni Per ogni ulteriore chiarimento sull utilizzo specifico del telefono e delle sue configurazioni all interno della tua Azienda contatta il tuo Amministratore. 4

5 Panoramica del telefono Nelle figure e nelle tabelle seguenti vengono illustrate le informazioni principali, il significato e il funzionamento dei tasti, icone e LED presenti sul tuo telefono IP. 1. Microfono 2. Tre altoparlanti per una copertura a Indicatori LED: Rosso: esclusione dell audio del telefono Rosso lampeggiante: chiamata in attesa Verde: selezione in corso o chiamata attiva Verde lampeggiante: chiamata in ingresso. 5

6 Panoramica del telefono Tasto Descrizione 1 Seleziona Permette di: selezionare una voce di menu attivare o disattivare una funzionalità. 2 Scorri Permette di: scorrere le voci di menu attivare o disattivare una funzionalità visualizzare le chiamate perse visualizzare le scelte rapide. 3 Volume Permette di regolare il volume. 6

7 Panoramica del telefono Tasto Descrizione 4 Tasto Mute Disattiva il microfono. Gli indicatori LED lampeggeranno in rosso. Col microfono disattivato è possibile ascoltare tutti gli altri partecipanti, ma questi non saranno in grado di ricevere l audio. 5 Tastiera Contiene i tasti alfanumerici e i tasti funzione. 6 Riselezione Compone automaticamente l ultimo numero chiamato. 7 Chiamata Inizia o termina una chiamata. 8 Tasti soft key Ogni tasto attiva un opzione/servizio (visualizzata di volta in volta sullo schermo in relazione ai diversi scenari di utilizzo). 9 Tasto esci Esce dalla schermata attuale e visualizza il menu precedente. 10 Menu Permette di accedere alle caratteristiche e configurazioni del telefono. Permette di uscire dalla schermata attuale per tornare a quella iniziale. 11 Display LCD Visualizza ora e data, i tasti soft key e le informazioni relative alle chiamate, ai messaggi e alle caratteristiche del telefono. 7

8 Gestione delle chiamate Effettuare una chiamata Premere il tasto ( ), comporre il numero di telefono, quindi premere il tasto funzione Invia. Rispondere ad una chiamata Premere il tasto funzione Rispondi. Per ignorare una chiamata in arrivo premere il tasto funzione Respinto. Per evitare che il telefono squilli, premere il tasto menu ( ), quindi selezionare Caratteristiche > Non disturbare. Per attivare e disattivare la funzione Non disturbare, premere ( ). Concludere una chiamata Durante una chiamata, premere ( chiamata. ) o il tasto funzione Fine Mettere una chiamata in attesa Durante una chiamata, premere il tasto funzione Attesa. Gli indicatori LED lampeggeranno in rosso. Premere il tasto funzione Riprendere per riprendere la chiamata. 8

9 Gestione delle chiamate Ricomporre un numero Per chiamare l ultimo numero composto, premere ( ). Trasferire una chiamata È possibile trasferire ad un altro numero una chiamata ricevuta o effettuata decidendo di annunciarla (con consultazione) o di trasferirla semplicemente. 1. Trasferimento con consultazione: Durante una chiamata, premere il tasto funzione Ulteriori Scelte > Trasferim. La chiamata attiva viene messa in attesa Comporre il numero del partecipante al quale si desidera trasferire la chiamata, quindi premere il tasto funzione Invia. Per annullare il trasferimento prima della connessione della chiamata, premere il tasto funzione Cancella. La chiamata originale viene ripristinata Quando viene emesso il segnale di richiamata o dopo aver parlato col secondo partecipante, premere il tasto funzione Trasferim. 2. Trasferimento diretto: dopo aver completato il punto 1, premere il tasto funzione Trasferim. 9

10 Servizi avanzati Di seguito verranno illustrati i servizi avanzati di Vodafone che potrai attivare e gestire dal tuo telefono. Inoltro chiamate Questo servizio consente di trasferire le chiamate entranti su un altro numero di telefono o sulla propria segreteria telefonica, componendo alcuni codici direttamente dal tuo telefono. Il servizio permette anche di scegliere in quale caso la chiamata entrante verrà trasferita, come riportato nella tabella di seguito. Inoltro se Occupato Inoltro se Senza risposta Inoltro Ogni Chiamata Inoltro in Segreteria La chiamata è trasferita se il proprio numero è occupato. La chiamata è trasferita se il proprio numero non risponde. Tutte le chiamate vengono sempre trasferite. La chiamata è trasferita in segreteria telefonica. Nota: il servizio di inoltro chiamate è disponibile solo utilizzando i codici riportati di seguito. Codici per inoltro Chiamate Tipo di inoltro Attivazione Disattivazione Inoltro se Occupato Inoltra se Senza risposta Inoltro Ogni Chiamata *30*<numero> *32*<numero> *34*<numero> *31*<numero> *33*<numero> *35*<numero> Inoltro in Segreteria *30 *31 se Occupato Inoltro in Segreteria Senza risposta Inoltro in Segreteria Ogni Chiamata *32 *34 *33 *35 10

11 Servizi avanzati Per attivare, ad esempio, l inoltro in segreteria della chiamata se Occupato: Comporre da tastiera il codice *30*<numero> dove <numero> è il numero a cui trasferire la chiamata e premere comporre (anteporre il codice di uscita 0 se il numero a cui trasferire la chiamata è esterno all azienda). Per disattivare l inoltro in segreteria della chiamata se Occupato: Digitare da tastiera il codice *31*<numero> dove <numero> è il numero a cui è stata trasferita la chiamata e premere comporre (anteporre il codice di uscita 0 se il numero a cui trasferire la chiamata è esterno all azienda). Per attivare, ad esempio, l inoltro in segreteria della chiamata se Occupato: Digitare da tastiera il codice *30 e premere comporre. Per disattivare l inoltro in segreteria della chiamata se Occupato: Digitare da tastiera il codice *31 e premere comporre. Ripetere la procedura illustrata per attivare/disattivare uno degli altri servizi riportati nella tabella di cui sopra. 11

12 Servizi avanzati Consultazione della segreteria telefonica Un icona visualizzata sul display del telefono, i tre indicatori LED che lampeggiano in rosso e un tono di composizione intermittente, possono indicare la presenza di nuovi messaggi in segretria. Per ascoltare i messaggi in segreteria: Comporre 3000 o il numero personalizzato impostato dall amministratore e premere comporre Quando richiesto, inserire il codice di accesso seguito dal tasto *. Al primo utilizzo il codice da inserire è Seguire le istruzioni della voce guida per ascoltare i messaggi presenti, cancellarli e personalizzare le opzioni della segreteria. Effettuare chiamate in conferenza Questo servizio permette di parlare con più utenti contemporaneamente. Per effettuare una chiamata in conferenza: Chiamare il numero del primo partecipante alla chiamata in conferenza (vedi sezione Effettuare una chiamata ) Alla risposta, mettere la chiamata in attesa Inserire il numero di telefono del secondo partecipante e premere comporre : Selezionare Ulteriori scelte > Conferenza > *55 e invia. Riagganciare la cornetta per terminare la chiamata in conferenza. 12

13 Servizi avanzati Manager - Assistente Tale servizio consente di far squillare sul telefono dell Assistente anche le chiamate dirette al Manager. Il servizio deve essere preventivamente configurato sull interfaccia web (fare riferimento alla Guida ai Servizi per l utente Vodafone Rete Unica). Una volta configurato il servizio è possibile attivarlo e disattivarlo direttamente dal telefono. Per attivare/disattivare il servizio dal telefono del Manager: Attivazione: comporre da tastiera il codice *198 e premere comporre Disattivazione: comporre da tastiera il codice *199 e premere comporre. Per attivare/disattivare il servizio dal telefono dell Assistente: Attivazione: comporre da tastiera il codice *200* seguito dal numero completo del Manager (es: XXX) e premere comporre Disattivazione: comporre da tastiera il codice *201* seguito dal numero completo del Manager (es: XXX) e premere comporre. 13

14 Servizi avanzati Oscuramento numero chiamante Tale servizio consente di oscurare il proprio numero di telefono per tutte le chiamate in uscita. Per attivare/disattivare il servizio dal telefono: Attivazione: inserire da tastiera il codice *72* e premere comporre Un messaggio avverte che il servizio è stato attivato Disattivazione: inserire da tastiera il codice *73* e premere comporre. Un messaggio avverte che il servizio è stato disattivato. Nota: tale funzione è disponibile solo utilizzando i codici di cui sopra e non può essere impostata dal menu del tuo telefono. 14

15 Personalizzazioni Cambiare suoneria È possibile modificare la suoneria del telefono. È inoltre possibile impostare suonerie diverse per i contatti memorizzati nella rubrica. Per modificare la suoneria delle chiamate in arrivo: 1. Premere ( ), quindi selezionare Installazioni > Configurazioni di base > Tipo di suono 2. Scorrere fino alla suoneria desiderata. Per ascoltare la suoneria prima di selezionarla, premere il tasto funzione Riproduci. Per selezionare la suoneria premere ( ). Per impostare una suoneria per un contatto della rubrica interna del telefono: 1. Premere ( ), quindi selezionare Caratteristiche > Lista dei contatti 2. Scorrere fino al contatto 3. Premere il tasto funzione Edit, quindi utilizzare il tasto funzione Prossimo per scorrere fino al tipo di suoneria 4. Inserire il numero che corrisponde a uno dei tipi di suoneria disponibili (per uscire dallo schermo e trovare il numero associato al tipo di suoneria, premere due volte ( ), quindi selezionare Installazioni > Configurazione di base > Tipo di suono) 5. Premere il tasto funzione Salva. Volume suoneria Per modificare il volume della suoneria premere ( ) o ( ) quando il telefono è inattivo. Volume chiamata in corso Per modificare il volume della suoneria durante una chiamata premere ( ) o ( ). 15

16 Giugno numero breve 42323, gratuito da cellulare Vodafone numero verde , dalle 8.00 alle 24.00

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