Aastra 6753i. Guida rapida. Telefono IP

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1 Aastra 6753i Guida rapida Telefono IP

2 Aastra 6753i - Guida rapida SOMMARIO Tasti del telefono Tasti funzione Personalizzazione del telefono Chiamata base Servizi Modulo di Espansione M670i Codici Servizi Per assistenza tecnica

3 TASTI DEL TELEFONO TASTI FUNZIONE - TF Riaggancio Termina/chiude/conclude la chiamata in corso oppure esce dal menu. Opzioni Configura Servizi e impostazioni. Tasti funzione 1. Salva 2. Cancella 3. Rubrica Per maggiori informazioni fare riferimento al paragrafo Tasti Funzione 4. Segreteria Telefonica 5. Trasferisci la Chiamata 6. Multiconferenza Linea (L1,L2 o L3) Permettono il collegamento ad una linea/chiamata L1 o L2 o L3. 1. Salva Per memorizzare la rubrica dei propri contatti in locale sul telefono (vedi tasti 2 e 3). 2. Cancella Per cancellare l ultima cifra digitata quando si memorizzano nuovi contatti nella rubrica locale sul telefono (vedi tasti 1 e 3). 3. Rubrica Per gestire e visualizzare l elenco dei tuoi contatti memorizzati in locale sul telefono. 4. Segreteria Telefonica Per accedere alla propria casella di Segreteria Telefonica. La presenza di nuovi messaggi vocali è segnalata con l accensione del LED rosso presente sul telefono e dalla presenza del relativo simbolo sul display. 5.Trasferisci la Chiamata Per trasferire una chiamata verso un altro numero. 6. Multiconferenza Per effettuare una conferenza con al massimo 6 partecipanti. Messa in attesa Mette in attesa la chiamata. Richiamata ultimo numero Richiama l ultimo numero chiamato. Volume Regola il volume del telefono. Tasti dei cursori Permettono la navigazione all interno dei menu del telefono. Vivavoce Abilita l ascolto tramite l altoparlante, integrato nel telefono, oppure la cuffia. Mute Disabilita il microfono del telefono. PERSONALIZZAZIONE DEL TELEFONO Regolazione del volume Per la regolazione del volume del microtelefono e del vivavoce, durante una chiamata, premere i tasti. Gli stessi tasti regolano il volume della suoneria. Scelta della suoneria 1. Premere il tasto 2. Selezionare Preferenze > Suonerie > Suoneria. 3. Per selezionare la suoneria desiderata (da Tono 1 a Tono 5 oppure Silenziosa), usare i tasti Selezionare Imposta. Il telefono dispone di tre linee, associate ai tasti Linea, e, dotati di LED di stato: premendo uno dei tasti ci si collega alla chiamata ad esso associata. Utilizzando i tasti cursore 34 è possibile ottenere sul display l informazione relativa alle chiamate in corso: numero del chiamante, stato e durata. Nella tabella è riportato lo stato della chiamata indicato dal LED del tasto Linea: LED del tasto Linea Spento Acceso Lampeggio Veloce Lampeggio Lento Stato della chiamata Nessuna chiamata Chiamata in corso Chiamata in arrivo Chiamata in attesa 4 5

4 CHIAMATE BASE SERVIZI Effettuare una chiamata A. Con microtelefono 1. Sollevare il microtelefono. 2. Comporre il numero utilizzando la tastiera. 3. Premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. B. Con utilizzo del tasto Linea 1. Premere il tasto Linea: (se non si desidera fare la chiamata in vivavoce sollevare il microtelefono). 2. Comporre il numero utilizzando la tastiera. 3. Premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. C. Con Vivavoce 1. Premere il tasto. 2. Comporre il numero utilizzando la tastiera. 3. Premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. Rispondere ad una chiamata È possibile utilizzare una delle seguenti modalità: A. Sollevare il microtelefono. B. Premere il tasto Linea. C. Premere il tasto per la funzionalità vivavoce. Terminare una chiamata È possibile utilizzare una delle seguenti modalità: A. Appoggiare il microtelefono. B. Premere il tasto. Richiamare un numero Per richiamare l ultimo numero chiamato, premere due volte il tasto. Visualizzare l elenco dei numeri chiamati 1. Per accedere alla lista delle ultime chiamate effettuate, premere il tasto ed usare i cursori 65 per comporre il numero da richiamare. 2. Per chiamare il numero selezionato, sollevare il microtelefono oppure premere il tasto vivavoce o uno dei tasti Linea. 3. Per annullare l operazione, premere il tasto. Disattivare il microfono (Mute) Per disattivare il microfono del microtelefono e del vivavoce, premere il tasto. Rifiutare una chiamata in arrivo Se non si desidera rispondere ad una chiamata, premere il tasto quando il telefono sta squillando. Messa in attesa Durante una chiamata per metterla in attesa premere il tasto : il tasto Linea inizia a lampeggiare. Per riprendere la chiamata, è possibile utilizzare una delle seguenti modalità: A. Premere nuovamente il tasto. B. Premere il tasto Linea corrispondente alla chiamata in attesa. Gestione di più chiamate contemporanee Il telefono permette di gestire contemporaneamente fino a tre chiamate e pertanto, con una chiamata in corso, è possibile: A. Ricevere un ulteriore chiamata: il LED del tasto Linea corrispondente alla nuova chiamata lampeggia rapidamente ed è possibile rispondere premendolo (la prima chiamata viene automaticamente messa in attesa). B. Effettuare una nuova chiamata: dopo aver messo la prima o la seconda chiamata in attesa (cfr Messa in attesa ), è possibile effettuare un altra chiamata (cfr Effettuare una chiamata ). Per passare da una chiamata all altra, premere il tasto Linea corrispondente. Trasferimento di una chiamata in corso 1. Durante una chiamata, premere il tasto funzione Trasferisci la Chiamata (TF5): la chiamata viene messa in attesa. 2. Comporre il numero verso il quale la chiamata deve essere trasferita e premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. 3A. Trasferimento senza consultazione: per trasferire la chiamata senza parlare con il destinatario, premere nuovamente il tasto funzione Trasferisci la Chiamata (TF5) senza attendere il tono di chiamata. 3B. Trasferimento con consultazione: per parlare con il destinatario prima di trasferire la chiamata, attendere che risponda. Dopo la risposta, completare il trasferimento premendo nuovamente il tasto funzione Trasferisci la Chiamata (TF5). Multiconferenza È possibile effettuare chiamate in multiconferenza, con un massimo di 6 partecipanti. Effettuare una multiconferenza 1. Dopo aver chiamato il primo partecipante, premere il tasto funzione Multiconferenza (TF6). 2. Comporre il numero del secondo partecipante. 3. A seguito della risposta, premere nuovamente il tasto funzione Multiconferenza (TF6). Per effettuare la multiconferenza a Per aggiungere alla multiconferenza un altro partecipante ripetere i passi da 1 a 3. Multiconferenza con un partecipante in attesa Il telefono ha una chiamata in attesa: 1. Chiamare il secondo partecipante. 2. Premere il tasto funzione Multiconferenza (TF6) seguito dal tasto Linea corrispondente alla chiamata in attesa. 3. Per aggiungere alla multiconferenza un altro partecipante, ripetere i passi da 1 a 3 di Effettuare una multiconferenza. 6 7

5 MODULO DI ESPANSIONE M670i CODICI SERVIZI Il telefono 6753i, con il modulo M670i, offre tutte le funzionalità di un posto operatore. È costituito da due colonne con 18 tasti ciascuna: i tasti della colonna di sinistra sono associati ai telefoni aziendali. Ogni tasto è dotato di un LED che indica lo stato della chiamata (lo stato della chiamata è riportato nella tabella a pag. 4) Di seguito sono riportate alcune funzionalità attivabili con il modulo M670i. Avvio una chiamata Per chiamare un telefono dell azienda o un altra numerazione configurata, premere il corrispondente tasto sul modulo di espansione. Risposta per Assente (Call Pick Up) Quando un utente dell azienda ha una chiamata in ingresso, indicato dal lampeggio veloce del LED, l operatore può rispondere al suo posto premendo il tasto corrispondente. Trasferimento di una chiamata Per trasferire una chiamata, vedere Servizi4Trasferimento di una chiamata in corso. Multiconferenza Per effettuare una conferenza, vedere Servizi4Multiconferenza. Assegnazione di una numerazione ai tasti programmabili Per assegnare una numerazione (numero telefonico o codice servizio) ad uno dei tasti programmabili della colonna a destra: 1. Premere il tasto e selezionare Preferenze > Modifica SD. 2. Tutti i tasti del modulo a cui può essere assegnata una numerazione lampeggiano e viene visualizzato sul display Premi tasto SD. 3. Premere il tasto che si desidera configurare. 4. Sul display appare il numero che è assegnato al tasto: per cancellarlo premere il tasto 3 e quindi comporre il nuovo numero. 5. Premere due volte il tasto4 Salva. Viene visualizzato Tasto memorizza seguito dal nuovo numero assegnato. 6. Per uscire dalla procedura, premere il tasto. Nota: tale procedura consente anche la modifica dei codici di servizio di alcuni tasti funzione del telefono. È possibile attivare, disattivare e conoscere lo stato di un servizio utilizzando dei codici selezionabili dal telefono. Esempio: per deviare le chiamate verso il numero occupato , utilizzando il servizio Devia Chiamate se occupato, comporre *22* # Servizio Attivazione Disattivazione Interrogazione Avviso di chiamata *43# #43# Chiamata in stand by: metti in stand by (1) *68 Chiamata in stand by: togli dallo stand by *88 Devia chiamate se non raggiungibile *24* Numero #24# *#24# verso cui deviare Devia chiamate se non rispondi *23* Numero verso cui deviare #23# *#23# Devia chiamate se occupato *22* Numero verso cui deviare #22# *#22# Devia chiamate: crea regole (2) #76 #77 Devia le chiamate Sempre *21* Numero verso cui deviare #21# *#21# *70 Disattivazione chiamata in attesa su base singola chiamata (3) Numero Inibisci deviazione chiamate (4) Lucchetto elettronico (5) *80Numero chiamato *33*1[PIN] ad es. *33*11234 Nascondi Numero *65# #65# Nascondi Numero su base singola chiamata *67# Numero chiamato Non disturbare *70# #70# Richiama ultimo numero Chiamata effettuata Rifiuta Chiamate Anonime *77 *87 Richiama ultimo numero Chiamata ricevuta Richiama ultimo numero Chiamata ricevuta: cancella numero *66 *69# #92# Risposta per Assente *98 #33*[PIN] ad es. #33*1234 Risposta per Assente Diretta (6) Numero per il quale si *98 risponde Segreteria Telefonica (7) : ascolto messaggi *#64# Segreteria Telefonica: cancella notifica presenza messaggi *99 Segreteria Telefonica: devia se non rispondi *63*1# #63*1# Segreteria Telefonica: devia se occupato *63*2# #63*2# Segreteria Telefonica: devia sempre *63# #63# Tasti Chiamate Rapide (8) *74[2..9]Numero *#33# (1) Per mettere una chiamata in stand by, selezionare dapprima una seconda linea dal proprio telefono (consultare la guida rapida per capire come farlo), digitare *68, e seguire le istruzioni dell'annuncio di cortesia. (2) La regola deve essere stata precedentemente creata sul Portale Configura Evoluzione Ufficio. (3) Se non si vuole essere disturbati durante una chiamata importante, è possibile disabilitare il servizio di Avviso di Chiamata solo per la chiamata che state per iniziare. (4) Il servizio consente di effettuare una chiamate verso Numero inibendo eventuali deviazioni di chiamata impostate sul numero chiamato; il servizio funziona unicamente verso numeri del servizio Evoluzione Ufficio. (5) Il PIN deve essere stato precedentemente configurato sul Portale Configura Evoluzione Ufficio. (6) Digitare il numero dell interno chiamato per il quale si intende rispondere. (7) Il PIN preimpostato per accedere la prima volta alla segreteria telefonica è (8) Consente di associare ad un tasto (da 2 a 9) un numero di telefono, che potrà essere chiamato semplicemente digitando un singolo tasto. 8 9

6 DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ CE In accordo con le Direttive 73/23/EEC e 89/336/EEC, come specificato dalla Direttiva 93/68/EEC: Aastra dichiara che questo apparecchio è conforme ai requisiti fondamentali e alle disposizioni rilevanti delle normative europee 1999/5/CE, 73/23/EEC, 89/336/EEC, 93/68/EEC. ISTRUZIONI PER IL CORRETTO SMALTIMENTO DEL PRODOTTO Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 25 luglio 2005, n. 151 (Attuazione delle Direttive 2002/95/ CE, 2002/96/CE, 2003/108/CE e 2006/66/CE relative alla riduzione dell uso di sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche, nonché allo smaltimento dei rifiuti) Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull apparecchiatura o sulla sua confezione indica che il prodotto alla fine della propria vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri rifiuti. L utente dovrà, pertanto, conferire l apparecchiatura giunta a fine vita agli idonei centri di raccolta differenziata dei rifiuti elettronici ed elettrotecnici, oppure riconsegnarla al rivenditore al momento dell acquisto di una nuova apparecchiatura. L adeguata raccolta differenziata per l avvio successivo dell apparecchiatura dismessa al riciclaggio, al trattamento e allo smaltimento ambientalmente compatibile contribuisce ad evitare possibili effetti negativi sull ambiente e sulla salute e favorisce il reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui è composta l apparecchiatura. Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte dell utente comporta l applicazione delle sanzioni previste dalla normativa vigente.

7 Da utilizzare con: PER ASSISTENZA TECNICA

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