DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N.186 DEL 30/5/2012

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N.186 DEL 30/5/2012 Oggetto: SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE - FORNITURA SOFTWARE CONTABILITÀ, PROTOCOLLO, SEGRETERIA E SERVIZI PROFESSIONALI - IMPEGNO DI SPESA - CIG_ZB IL DIRETTORE GENERALE, VISTA la L.R. 8 agosto 2006, n.12 ed in particolare l art.18; VISTO l'art.13, comma 6 dello Statuto dell Azienda approvato con Decreto del Presidente della Regione n.30 del 5 marzo 2007 e modificato con Decreto del Presidente della Regione n.89 del 5 agosto 2011; VISTA la D.C.A. n.213/1 del 12 aprile 2011, con la quale è stato nominato il Dott. Giovanni ACHENZA, Direttore Generale di A.R.E.A; VISTA la D.C.A. n.202/5 del 15/02/2011 con la quale sono stati approvati gli obiettivi generali e strategici dell Azienda per l anno 2011; ATTESO che, nell ambito di detti obiettivi, è stato individuato l obiettivo del miglioramento dei processi di lavoro anche attraverso lo sviluppo e l omogeneizzazione delle piattaforme del sistema informativo; DATO ATTO che nel corso del 2011 è stata avviata e conclusa l analisi dei sistemi gestionali in uso presso i Distretti, sia sotto il profilo funzionale che sotto il profilo tecnico-informatico; RILEVATO che dalla succitata analisi è emersa, in particolare, l assenza di programmi informatici inerenti: - la contabilità finanziaria unica collegata agli atti deliberativi (integrata-integrabile con la contabilità economico patrimoniale e con la contabilità inquilinato e gestione cantieri); - la gestione delle determinazioni e delle deliberazioni; - il protocollo unificato e collegato alla gestione documentale; VISTA la D.C.A. n.267/5 del 24/04/2012 con la quale il Consiglio di Amministrazione ha approvato gli obiettivi strategici per l anno 2012 prevedendo l obiettivo dell implementazione del sistema informativo; A.R.E.A. Determinazione del Direttore Generale n.186 del 30/5/2012 pag.1

2 RICHIAMATA la propria Determinazione n.74 del 22/03/2012 con la quale preso atto delle succitate carenze sono stati affidati all Ing. Giovanni Nateri, alla Si.net Servizi Informatici s.r.l. e al Sig. Alessio Carrucciu una serie di attività e servizi inerenti l adeguamento del sistema informatico dell Azienda; RILEVATO che tra i servizi e le attività affidati è compresa l attivazione di tavoli di lavoro misti tecnico-funzionali per la definizione dei requisiti tecnici, con il coinvolgimento delle figure aziendali che operano nel settore specifico, e l indagine conoscitiva sulla disponibilità del mercato ai servizi informatici in modalità SaaS e con strumenti Web Based, al fine di esplorare le diverse possibilità architetturali e di servizio che meglio soddisfino le necessità di AREA; VISTA la relazione presentata dall Ing. Nateri, prot. n.3862 del 24/05/2012, inerente l attività svolta con riferimento, in particolare, ai sottosistemi della contabilità finanziaria, della gestione degli atti dirigenziali e deliberativi e del protocollo; PRESO ATTO che: - sono state individuate diverse software house leader del mercato nazionale per la P.A. che potessero implementare una informatizzazione delle tematiche su esposte in tempi brevi e che fossero in grado di gestire tale servizio in SaaS; - le software house sono state invitate ad effettuare, presso AREA, una dimostrazione delle funzionalità con particolare riferimento alle proprie offerte inerenti La gestione della contabilità finanziaria; - le demo sono state esaminate e valutate in appositi tavoli tecnico funzionali costituiti dal Dirigente del Servizio Contabilità e Bilancio, dal Dirigente dell Ufficio Sistemi Informativi, dai Responsabili dei Settori Ragionerie dei Distretti e della Direzione Generale nonché dal personale appositamente delegato dai Direttori dei Distretti di Carbonia e Cagliari; - detti incontri si sono tenuti presso la sede della Direzione Generale di AREA nelle date del 20 aprile 2012, con la società Deda Group S.p.a., del 24 aprile 2012, con la società ADS S.p.a. e del 27 aprile 2012, con la società Maggioli S.p.a.; DATO ATTO che in considerazione della necessità di procedere con urgenza all adeguamento del sistema informatico inerente la contabilità A.R.E.A. Determinazione del Direttore Generale n.186 del 30/5/2012 pag.2

3 finanziaria è stato richiesto, per la vie brevi, alle software house che hanno presentato le demo, di formulare l offerta tecnico-economica per la fornitura dei propri software applicativi di contabilità finanziaria e dei relativi servizi professionali; VISTE le offerte tecniche ed economiche pervenute dalle ditte Dedagroup S.p.a., Maggioli S.p.a. e ADS S.p.a.; CONSIDERATO che, in occasione dell incontro del 9 maggio 2012, convocato presso la sede della Direzione Generale, con nota prot. n.3020 del 07/05/2012, al fine di definire la scelta in ordine al nuovo programma di contabilità finanziaria, dalle dimostrazioni effettuate, è emerso che il programma maggiormente adeguato e rispondente alle esigenze dell Azienda è risultato l applicativo J-SERFIN offerto dalla ditta Maggioli S.p.a.; ATTESO che il giorno 18 maggio 2012, presso la sede del Distretto di Oristano, la ditta Maggioli, presente in videoconferenza, ha fornito chiarimenti in relazione alle richieste di interventi migliorativi mostrando le ampie funzionalità dell applicativo J-SERFIN; VISTA l offerta tecnico-economica della ditta Maggioli S.p.A. comprendente sia l area Contabilità che l area Protocollo e segreteria come specificato nell offerta allegata alla presente e di seguito sintetizzata: 1) area Contabilità : - licenza d uso, fornita con modalità ASP, della suite di software applicativo J-Serfin comprensivo dei moduli di Contabilità finanziaria, Economato, Contabilità IVA, Mutui, Contabilità economica (Partita Doppia), Patrimonio e Inventari, Magazzino; - conversione con il recupero dei dati finanziari presenti sul sistema di contabilità finanziario attualmente in uso in AREA; - attività di analisi, consulenza, formazione e sistemistiche; 2) area Protocollo e segreteria : - licenza d uso, fornita in modalita ASP, della suite di sofware applicativo J-Iride comprensivo dei moduli dell area protocollo (protocollo, indice generale domicili elettronici, gestione documentale) e dell area segreteria (Delibere e Determine, Liquidazioni, Modulo collegamento J-Serfin); - attività di parametrizzazione, formazione e sistemistiche; DATO ATTO che la predetta offerta della ditta Maggioli S.p.A. ammonta a ,00 oltre l Iva di legge e comprende: A.R.E.A. Determinazione del Direttore Generale n.186 del 30/5/2012 pag.3

4 - il corrispettivo, pari a 13,750,00 oltre l Iva di legge, per le licenze d uso dei moduli di software applicativo J-Serfin Contabilità e J-Iride - Protocollo e segreteria, in modalità ASP e il canone annuale di manutenzione; - il corrispettivo, pari a ,00 oltre l Iva di legge, per i Servizi Professionali di Progetto; RITENUTA l offerta economica congrua in relazione alle forniture e i servizi proposti; ACCERTATO che la ditta è in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria in alle forniture e i servizi proposti; ACQUISITO per le forniture e i servizi in oggetto, ai sensi dell art.3 della legge 13 agosto 2010, n.136 e successive modifiche e integrazioni, il seguente CIG ZB ; VISTO il D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 ed in particolare l art.125, comma 11 - come modificato dalla lettera m-bis del comma 2, dell art.4, D.L. 13 maggio 2011 n.70, nel testo integrato in sede di conversione dalla Legge 12 luglio 2011 n secondo cui per i servizi e forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; VISTA la D.C.A. n.194/11 del 20/12/2010 di recepimento del Regolamento delle forniture di beni e servizi da eseguire in economia approvato dall Assessorato dei Lavori Pubblici della RAS; VISTA la D.C.A. n.245/11 del 20/12/2011 relativa all approvazione dell esercizio provvisorio 2012 per i mesi di gennaio, febbraio e marzo; VISTA la D.G.R. n.9/50 del 23/02/2012 con la quale viene concesso il Nulla Osta all immediata esecutività della su citata D.C.A. n.245/11 del 20/12/2011; VISTA la D.C.A. n.260/3 del 20/03/2012 relativa all approvazione dell esercizio provvisorio 2012 per il mese di aprile; VISTA la D.G.R. n.16/31 del 18/04/2012 con la quale viene concesso il Nulla Osta all immediata esecutività della su citata D.C.A. n.260/3 del 20/03/2012; VISTO l art.29, comma 2, della L.R. n.11/2006 e l art.11 del Regolamento di contabilità di AREA, per i quali, durante l'esercizio provvisorio la gestione del bilancio è consentita per dodicesimi della spesa ovvero nei limiti della maggior spesa necessaria, qualora si tratti di spesa A.R.E.A. Determinazione del Direttore Generale n.186 del 30/5/2012 pag.4

5 obbligatoria e non suscettibile di impegni o di pagamenti frazionati in dodicesimi ; RICHIAMATA la previsione di spesa sul cap art dell Esercizio Provvisorio per il periodo 1 gennaio 30 aprile 2012; VISTA l attestazione di capienza del Servizio Contabilità e Bilancio; D E T E R M I N A, 1. di affidare alla ditta Maggioli S.p.A., con sede legale in Santarcangelo di Romagna (RN) Via del Carpino n.8 Codice Fiscale P. Iva la fornitura delle licenze d uso dei moduli di software applicativo J-Serfin Contabilità e J-Iride - Protocollo e segreteria, in modalità ASP, comprensivo del canone annuale di manutenzione nonché i Servizi Professionali di Progetto come specificati nell offerta allegata; 2. di impegnare, a tal fine, la somma di ,00 oltre l Iva al 21% sul cap art dell Esercizio Provvisorio per il periodo 1 gennaio 30 aprile 2012 rientrante nei 4/12 della previsione per l esercizio 2011; 3. di approvare l allegato schema di contratto; 4. di trasmettere il presente atto al Servizio Contabilità e Bilancio della Direzione Generale per tutti gli atti conseguenti; 5. di inviare la presente determinazione al Presidente e al Consiglio di Amministrazione. Cagliari, 30/5/2012 IL DIRETTORE GENERALE F.to (Dott. Giovanni Achenza) A.R.E.A. Determinazione del Direttore Generale n.186 del 30/5/2012 pag.5