LUCIO ARGANO L uso del project management nello spettacolo e nella cultura

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1 PMI-NIC Convegno Progettando 2006 Verona 20 ottobre 2006 LUCIO ARGANO L uso del project management nello spettacolo e nella cultura Profilo della società ADHOC CULTURE Approccio metodologico della consulenza sui singoli progetti di contenitori culturali Progettare, sviluppare e rendere operative idee, soluzioni innovative ed esperienze strategiche per rispondere ai bisogni di creatività, crescita organizzativa e abilità produttiva.

2 LA SOCIETÀ ADHOC CULTURE nasce nel 1995 come società di consulenza strategica specializzata nel settore delle attività socio-culturali, artistiche, del tempo libero e di intrattenimento e di grandi eventi culturali AREA CONSULENZA Dall esperienza di professionisti e consulenti di alto profilo viene creata la sezione eventi di ADHOC CULTURE, che utilizza la leva strategica della cultura come elemento che caratterizza e connota la creatività delle proposte. AREA EVENTI

3 LA SOCIETÀ Area consulenza Consulenza direzionale Nuovi spazi, spazi, nuovi nuovi contenitori socioculturali Il sistema integrato di ADHOC CULTURE Eventi ed ed avvenimenti culturali Marketing territoriale culturale Area eventi

4 AREA CONSULENZA IL SISTEMA DI OFFERTA Le aree di consulenza di ADHOC CULTURE si concentrano nei seguenti settori: MANAGEMENT Check up aziendali sui processi e sulle strutture organizzative Interventi di riorganizzazione (ridefinizione di architetture organizzative, sistemi di produzione, etc.) Elaborazione di studi di fattibilità, Masterplan, Business plan Contract management Consulenza direzionale e strategica NUOVI CONTENITORI Supporto alla progettazione architettonica Analisi e studi di fattibilità MARKETING Analisi e progetti di marketing strategico e operativo Consulenze per l ideazione di politiche di brand e creazione e gestione di marchi culturali Merchandising projects e lycensing Progettazione e marketing territoriale ASPETTI LEGALI Definizione di modelli giuridico istituzionali e individuazione di forme di governance Diritto societario e amministrativo su aspetti che riguardano gestione degli spazi culturali, contratti di lavoro, diritto d autore

5 AREA CONSULENZA Attività Attivitàcore core a) Progettazione strategica nuovi spazi e contenitori ad uso culturale e di intrattenimento Gamma Gamma Progettazione strategica (masterplan) Progettazione organizzativa Progettazione economico finanziaria (business plan) Valutazione degli impatti Progettazione di marketing Supporto gestionale alla progettazione architettonica b) Piani regolatori culturali Masterplan strategico-culturali territoriali Studi di fattbilità c) Consulenza tecnico giuridica Progettazione forme di governance Progettazione operazioni di brand territoriale e culturale Modelli forme pubblico-private d) Project financing attività e sistemi Attività Attivitàarricchita Progettazione sostenibilità progetti e sistemi Pianificazione di fund raising a) Formazione Master Seminari di alto perfezionamento

6 AREA CONSULENZA LA METODOLOGIA Permette Analisi documentale plurifonte, raccolta dati di contesto; di definire i Analisi degli asset fisici, rilevazioni in loco e valutazione di planimetrie; tempi Mappatura di sistemi territoriali; Benchmarking su strutture faro similari nazionali ed estere; Individuazione di buone pratiche; Interviste strutturate ai soggetti, enti ed organismi possibili utilizzatori e/o partner pubblici e privati; Tavoli di lavoro con la Committenza, con il/i possibili utilizzatori e rapporti sull avanzamento degli studi; Proiezioni e simulazioni, definizione di scenari; Progettazione di modelli; Ricerca giurisprudenziale e formulazione di pareri tecnico-giuridici.

7 IL PERCORSO DI CONSULENZA PER CONTENITORI CULTURALI Il percorso di consulenza della ADHOC CULTURE rispetto all uso di contenitori culturali si muove su due approcci fondamentali: 1. Definizione del quadro di scenario, delle esigenze e migliori prospettive di utilizzo e degli utilizzatori Identificare i bisogni del contesto culturale in cui il progetto si inserisce; definire le esigenze della committenza e dei futuri soggetti utilizzatori in residence e ospiti ; identificare gli utilizzi che possono essere assolti dal contenitore e le ipotesi di sistema di offerta Nuovo contenitore culturale CONTENITORE CULTURALE O DI SPETTACOLO 2. Definizione del modello gestionale e della sostenibilità Definire su arco pluriennale il modello ideale di funzionamento dello spazio delineando le linee guida economico finanziarie e gestionali anche in chiave giuridico legale per la definizione del modello di governo e di rapporto con i soggetti istituzionali, oltre che del modello operativo più congeniale agli usi previsti.

8 IL CRUSCOTTO PROGETTUALE Al fine di ottenere risposte puntuali due obiettivi, viene utilizzato un CRUSCOTTO PROGETTUALE di azioni e strumenti interconnessi in grado di sostenere la committenza nella definizione delle migliori soluzioni e dei più opportuni orientamenti. 1. Definizione del quadro di scenario, delle esigenze e migliori prospettive di utilizzo e di utilizzatori MASTERPLAN 2. Definizione del modello gestionale e sostenibilità BUSINESS PLAN

9 I VANTAGGI L impiego di un CRUSCOTTO PROGETTUALE consente di ottenere una serie di benefici e vantaggi: Permette di definire gli obiettivi Permette di definire il percorso Permette di definire le risorse Permette di definire i tempi Permette di costruire il consenso Definire le esigenze ed i fabbisogni Stabilire un traguardo e le mete principali Stabilire le strategie Stabilire le priorità Stabilire un metodo Stabilire le regole Stabilire criteri Stabilire delle procedure Identificare le risorse Valutare gli impatti e le ricadute Prospettare soluzioni Definire scadenze Stabilire le pietre miliari Assicurare la trasparenza e l obiettività Definire i diversi portatori di interessi Assicurare la comunicazione Reperire altri fondi da fonti diverse

10 IL MASTERPLAN È un documento di prefigurazione di scenari, trend, opportunità, ambiti di attività, che il nuovo spazio e contenitore deve tenere conto. Fornisce indicazioni circa la missione, le funzioni abilitanti, l identità distintiva ed il sistema di offerta, comprensivo degli utilizzatori e beneficiari, della gamma di iniziative, progetti, attività e servizi possibili, del nuovo spazio, con particolare riguardo ai benefici che potranno prodursi rispetto al territorio locale e regionale nonché all inserimento e sinergia con altri sistemi presenti nel territorio. presupposti Desiderata committenza. input della Pre-analisi degli asset fisici Analisi del contesto rispetto ai fabbisogni ed alle potenzialità di offerta del contenitore e degli spazi attigui. Analisi della domanda e dei desiderata dei soggetti istituzionali e delle realtà culturali territoriali ed individuazione dei migliori utilizzatori. Analisi dell arena competitiva. Benchmarking su campione di strutture nazionali ed eventualmente internazionali similari ed individuazione delle migliori pratiche e soluzioni adottate. Messa a sistema con altre iniziative, realtà, progetti, strutture a carattere socio-culturale sul territorio. output Definizione della MISSIONE e del SISTEMA D OFFERTA, delle attività, dei prodotti e dei servizi del contenitore Diversi Scenari Diverse Opzioni Analisi pro /contro Vincoli / Opportunità

11 IL BUSINESS PLAN (1) Tale documento intende costituire timone e bussola del nuovo contenitore. Serve a delineare il possibile modello di gestione, di funzionamento operativo, organizzativo e di governo del contenitore. Ha inoltre l obiettivo di definire il piano economico-finanziario del contenitore su base pluriennale, sia in termini di start-up che di gestione a regime. Consente infine di individuare le ipotesi e le politiche di fund raising e coinvolgimento di partnership pubblico privato necessarie per la sostenibilità del contenitore una volta in funzione. presupposti MASTERPLAN Missione e Sistema di Offerta input Definizione del modello gestionale e del sistema di governance, con particolare riguardo meccanismi tecnico-giuridici. Definizione del modello operativo e di funzionamento (processi, struttura organizzativa, attività in house/outsourcing) output Definizione del MODELLO OPERATIVO, GESTIONALE E DI GOVERNANCE del contenitore. Diversi Scenari Diverse Opzioni Analisi pro /contro Vincoli / Opportunità segue

12 IL BUSINESS PLAN (2) presupposti Capacità produttiva Modello gestionale input Rilevazione e stima di costi MASTERPLAN SISTEMA Di OFFERTA Programmazione delle attività Per gamma di prodotti e servizi Su base annua Simulazione dei costi Simulazione di quantità e volumi Simulazione modello operativo output Diversi Scenari Comparazione dei prezzi Simulazione dei ricavi per linea di prodotto ed attività Su base annua Pianificazione e valutazione economiche e finanziarie Definizione della sostenibilità economico finanziaria su base pluriennale Diverse Opzioni Analisi pro /contro Modello di ricavi Impatto economico sul territorio Proiezioni sul finanziamento della struttura e dei progetti Piano di fund raising Vincoli / Opportunità

13 AREA EVENTI LA STRATEGIA L attività della società si concentra nell ideazione e realizzazione di eventi fortemente connotati dall elemento di spettacolo, che utilizzano il linguaggio musicale, delle attività performative e dell arte per proporre progetti di senso, con una forte prerogativa drammaturgica.

14 AREA EVENTI IL MODELLO Il nostro modello si ispira alla metafora del palcoscenico, che ci fa interpretare l evento come esperienza di confronto dal vivo. L approccio che seguiamo risponde al concetto di qualità totale, intesa come valore dei contenuti dell evento, qualità organizzativa, di comunicazione e diffusione attraverso i migliori canali disponibili.

15 AREA EVENTI IL VANTAGGIO COMPETITIVO rendere la specializzazione un elemento di differenziazione; creare chiarezza comunicativa verso l esterno; utilizzare il potenziale di competenze professionali interne; valorizzare l unicità aziendale; affrontare l organizzazione degli eventi con un approccio consulenziale e di analisi che si lega, allo stesso tempo, agli elementi tecnico-operativi e gestionali della produzione di eventi; offrire pacchetti completi e specializzati, dalla ideazione, alla realizzazione fino alla valutazione degli eventi.

16 PARTNER RENZO PIANO BUILDING WORKSHOP Genova/Paris progetti di architettura; OSCAR NIEMEYER STUDIO Rio de Janeiro, progetti di architettura; AKD ALVISI KIRIMOTO DESIGN Roma progetti di architettura e design; AREA PROGETTI Torino progetti di architettura; CENTRO STUDI TOURING CLUB ITALIANO azioni culturali territoriali e ricerca; STUDIO LEGALE FRITTELLI LASCIALFARI Firenze consulenza giuridica; FEDERCULTURE SERVIZI Roma ricerca e politiche culturali; CLES Roma ricerche economiche; QUESIRE Roma modelli gestionali nella cultura; S3 STUDIUM Roma consulenza e ricerca socio-organizzativa; STUDIO CLAUDIA BRIZZI Roma consulenza fiscale business plan; BRIZZI COMUNICAZIONE Roma ufficio stampa; BRAND DNA Paris marketing ed immagine; AGARTI Verona marketing alberghiero; NEIADE Milano servizi museali

17 ALCUNI PROGETTI TEATRO ALLA SCALA 2000 ADHOC CULTURE è stata incaricata dal Teatro alla Scala di realizzare il progetto creativo delle linee di merchandising. creando un immagine coordinata e dando una forte identità al prodotto. Oltre alla realizzazione del progetto creativo, ADHOC CULTURE ha fornito i prodotti finiti completi del loro packaging così come da progetto definitivo. TEATRO LA FENICE Un progetto di merchandising culturale articolato con l obiettivo di: - creare un valore intorno al marchio; - descrivere i valori da perseguire e l evoluzione della loro qualità; - comunicare e promuovere il marchio; -concepire un marketing mix come differenziazione delle linee dei prodotti, loro promozione, pubblicità e distribuzione; - studiare ed ideare alcune linee grafiche da applicare ai prodotti da commercializzare; - valutare il merchandising ed i suoi profili giuridico legali. MET METROPOLITAN OPERA HOUSE E stato sviluppato un progetto di merchandising legato all immagine del prestigioso Teatro ponendosi l obiettivo di esportare i prodotti della linea commerciale in occasione delle tournèe programmate all estero.

18 ALCUNI PROGETTI AUDITORIUM DI RAVELLO ADHOC CULTURE ha ricevuto dal Comune di Ravello, un incarico per la consulenza alla Progettazione Preliminare di un nuovo Auditorium. In particolare sono stati elaborati i seguenti documenti: Offerta del contenitore; Relazione del progetto preliminare; quadro economico generale; TEATRO CARLO FELICE AUDITORIUM PARCO DELLA MUSICA Supporto all architetto Renzo Piano Stesura del Masterplan (piano strategico e sistema di offerta Stesura del business plan e piano di gestione Supporto allo start up Produzione dell evento inaugurale del nuovo Auditorium Parco della Musica. Incarico di consulenza per la realizzazione di una serie di eventi per Musica per Roma spa Direzione di produzione attività extra sinfonica per Fondazione Accademia Nazionale Santa Cecilia (eventi espositivi, concerti musica rock, produzione televisiva RAI). Realizzazione di un masterplan della produzione (piano industriale). Scopo principale dell intervento ha riguardato la valutazione e la comprensione dell impatto strategico, organizzativo e soprattutto economico-finanziario conseguente al progetto di potenziamento dell attività di programmazione e produzione della Fondazione Teatro Carlo Felice, per gli anni 2003/2006.

19 ALCUNI PROGETTI BODIO PROPERTIES Inaugurazione del Centro Direzionale Bodio Center, Milano. Bodio Properties s.r.l e Doughty Hanson & Co hanno affidato alla ADHOC CULTURE l ideazione e la progettazione esecutiva della giornata inaugurale del Bodio Center, uno dei più importanti centri direzionali mai realizzati a Milano, caratterizzato da un architettura internazionale e da altissimi standard qualitativi. CASA PAGANINI Nell ambito del progetto Genova Città Europea della Cultura nel 2004, della stesura di un masterplan e business plan della futura Casa Paganini, gioiello architettonico nel centro storico di Genova, da restaurare per la realizzazione di un centro musicale attivo e propulsivo dedicato alla figura di Niccolò Paganini. L inaugurazione di Casa Paganini, al termine dell intervento di recupero dell immobile, con eventi musicali di alto livello, è stata inserita nel calendario degli eventi di Genova Capitale Europea della Cultura 2004 ed si è svolta mese di novembre MILLS GLOBAL ADHOC CULTURE è consulente dell ATI di imprese denominato MILLS GLOBAL SERVICE OF ITALY srl per le attività di performing arts ed entertainment, relativamente a questo progetto. Per conto dei nostri clienti abbiamo realizzato uno studio mirato ad identificare le caratteristiche e i profili d offerta del nuovo spazio entertainment che verrà progettato nell area.

20 ALCUNI PROGETTI TOURING CLUB ITALIANO Il Touring Club Italiano ha intenzione di realizzare un Museo dedicato al tema del viaggio a Lodi, ed ha costituito un gruppo di lavoro interdisciplinare per valutarne la fattibilità nel quale ha coinvolto ADHOC CULTURE rispetto alle sue competenze sugli aspetti di definizione del sistema di offerta, dell impostazione strategica del progetto e della valutazione economica e di costo della struttura. Inoltre il Touring Club Italiano ha incaricato ADHOC CULTURE di curare la realizzazione di un masterplan e businessplan per la definizione di un nuovo sistema d offerta dell ex-fortezza di Ricetto di Candelo, integrando il sito all interno di circuiti culturali legati alla formazione ed alla cinematografia. HOTEL REAL FINI La Real Fini srl di Modena ha deciso di realizzare una serie di eventi inaugurali del complesso monumentale Hotel San Francesco di Modena da regalare alla città. Pertanto ha commissionato ad ADHOC CULTURE l ideazione, la progettazione e l esecuzione di tutte le manifestazioni spettacolari e delle iniziative private di pubbliche relazioni, oltre alla supervisione degli aspetti strategici e di comunicazione dell impresa. L evento si è classificato tra i tre premiati al BEA (Best Event Awards - Milano) nella categoria Lancio di nuovi prodotti. GRANDI MOSTRE D ARTE Iniziativa per la promozione turistica dell area del Lago Maggiore GRANDI MOSTRE D ARTE con la progettazione e sviluppo di un programma articolato di eventi culturali, basato su cinque grandi mostre di arte di rilevanza e prestigio internazionale.

21 ALCUNI PROGETTI IPS FORTEZZA PRIAMAR ADHOC CULTURE ha affiancato lo studio IPS, società savonese titolare del progetto Fortezza Priamàr, predisponendo un Masterplan contenente gli scenari alternativi di utilizzo di questo spazio, le funzioni culturali e di spettacolo e le attività di tipo commerciale che potessero massimizzare la visibilità e la funzionalità del Priamàr e creare sinergie con le attività circostanti il complesso. UNIONCAMERE LOMBARDIA ADHOC CULTURE affianca Unioncamere Lombardia nel supporto dei processi di riqualificazione strategica dei Poli Fieristici lombardi. Tale consulenza prevede anche una importante parte di analisi e prefigurazione di nuovi scenari ed opportunità, legate all arte e allo spettacolo, ed alla proposta di format innovativi di manifestazioni fieristiche. ADHOC CULTURE coordina la struttura NEWFIERALAB a cui partecipano tutti i poli fieristici della Lombardia, finalizzata ad attivare i processi di innovazione, cooperazione e networking. BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DI GENOVA Il Ministero dei Beni e delle Attività Culturali ha incaricato ADHOC CULTURE di elaborare uno studio di fattibilità per la definizione del sistema gestionale e di offerta relativo alla nuova sede della BUG all interno degli spazi dell ex-hotel Colombia.

22 PORTFOLIO CLIENTI Arte, Regione Liguria Associazione Teatro Nazionale d'arte della Toscana, Cascina- Pontedera Biblioteca Universitaria di Genova Bodio Properties srl e Doughty Hanson & Co - Milano Camera di Commercio del Verbano Cusio Ossola, Verbania Comune di Catania Comune di Cormano Comune di Fabriano Comune di Montepulciano Comune di Ravello Comune di Spoleto Fondazione Accademia Nazionale Santa Cecilia, Roma Fondazione Fitzcarraldo Fondazione Musica per Roma s.p.a., Roma

23 PORTFOLIO CLIENTI Fondazione Pontedera Teatro, Pontedera Fondazione Teatro Carlo Felice, Genova Fondazione Teatro la Fenice, Venezia Giglio Group spa Hotel Real Fini srl Modena IPS_ Insediamenti produttivi Savonesi S.c.p.A. Metropolitan Opera House, New York Mills Global Services inc Regione Autonoma Sardegna Tasca D Almerita Teatro alla Scala, Milano Teatro Mariinsky Kirov, S.Pietroburgo Teatro Massimo, Palermo The Gallmann Memorial Foundation, Nairobi, Kenya Touring Club Italiano UnionCamere Lombardia

24 CONTATTI ADHOC CULTURE srl Via Domenico Chelini, Roma (Italy) tel fax La Società è certificata secondo lo Standard UNI EN ISO