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2 This publication has been published with the financial support of the European Commission. Published by Erasmus Office of UNIVPM 2

3 I NOSTRI CONTATTI _ UFFICIO ERASMUS Università Politecnica delle Marche P.zza Roma n Ancona Tel: / Fax: E mail: international.mobility@univpm.it Orari: dal lun. al ven. 11:00 13:00 mer. 15:00 16:30 DELEGATI ERASMUS DI FACOLTÀ (per informazioni sulla didattica) Fac. di Agraria: Prof. Bruno MEZZETTI Tel.: E mail: b.mezzetti@univpm.it Fac. di Economia: Prof. Giuseppe CANULLO Tel.: E mail: g.canullo@univpm.it oppure erasmus.economia@univpm.it Fac. di INGEGNERIA: Prof. Giacomo LUCARINI Tel.: E mail: g.lucarini@univpm.it Fac. di MEDICINA: Prof. Mario CASTELLUCCI Tel.: E mail: m.castellucci@univpm.it Fac. di SCIENZE: Prof. Maurizio CIANI Tel.: E mail: m.ciani@univpm.it 3

4 PRIMA DELLA PARTENZA_ INVIO APPLICATION FORM all UNIVERSITÀ STRANIERA COS È: iscrizione presso l Univ. straniera COME: sul sito dell Univ. straniera troverai le indicazioni relative all invio dell application form QUANDO: entro e non oltre le scadenze indicate sul sito dell Univ. straniera N.B. Se nell application form ti viene richiesta la firma dell Institutional Coordinator rivolgiti a Luciana Martini, per quella del Departmental Coordinator rivolgiti al tuo Delegato di Facoltà. Alcune Univ. straniere chiedono di allegare all application form il Transcript of Records, ovvero il certificato degli esami sostenuti. Questo va richiesto alla Segreteria Studenti della tua Facoltà. Rispetta attentamente quanto richiesto dall Univ. straniera (scadenze, modulistica, modalità di invio della documentazione, documenti da allegare, visto per studenti stranieri, etc.). Informati circa i corsi, i programmi, l alloggio, etc. presso l Università straniera. CORSO DI LINGUA STRANIERA PRESSO CSAL COS È: corso di approfondimento linguistico (inglese, francese, spagnolo, tedesco) offerto gratuitamente dal Centro di Supporto per l Apprendimento delle Lingue di Ateneo. A CHI È RIVOLTO: OBBLIGATORIO per tutti gli studenti selezionati che non hanno alcuna conoscenza della lingua del Paese ospitante o lingua veicolare FACOLTATIVO per gli studenti selezionati che hanno almeno un livello base della lingua del Paese ospitante o lingua veicolare QUANDO E COME: vedere la pagina web del CSAL FIRMA DELL ACCORDO FINANZIARIO COS È: accordo, sottoscritto dall UNIVPM e dallo studente vincitore Erasmus, in cui si stabiliscono diritti e doveri delle parti in merito alla mobilità. Per il versamento della borsa dovrai attivare un conto corrente bancario o postale, a te intestato o cointestato (solo per Agenzie situate in territorio italiano), ivi incluse carte di credito ricaricabili dotate di codice IBAN. DOVE: presso l Ufficio Erasmus, P.zza Roma n. 22 Ancona QUANDO E COME : prima della partenza verrai convocato dall Ufficio Erasmus tramite e mail 4

5 RICHIESTA VISTO PER STUDIO Lo studente italiano vincitore di una borsa Erasmus per la Turchia deve recarsi al Consolato turco di riferimento: per il Centro/Nord fino alla Toscana è competente il Consolato di Milano; per il resto d'italia è competete il Consolato di Roma. Gli studenti Extra UE dovranno personalmente verificare la necessità di richiedere un Visto per il paese di destinazione e verificare i documenti richiesti per il rilascio di tale documento. ASSISTENZA SANITARIA Generalmente per il soggiorno Erasmus è sufficiente che lo studente porti con sé la tessera sanitaria TEAM (Tessera Europea di Assistenza Malattia) distribuita dal Ministero della Salute, che permette di ricevere assistenza medica nei paesi dell'unione Europea e in Svizzera durante il periodo di studio. Si consiglia comunque di rivolgersi con un certo anticipo, prima della partenza, alla propria ASL di appartenenza per ricevere maggiori informazioni su ulteriori documenti eventualmente richiesti per la copertura medica durante la permanenza all estero e sulle relative procedure da seguire per ottenere il rimborso delle spese mediche. Per informazioni più dettagliate consultare: - Assistenza sanitaria italiani all'estero e stranieri in Italia 5

6 CHECK LIST MI SONO RICORDATO DI... inviare l application form presso l Università straniera firmare l accordo finanziario ritirare il l.a. firmato dal delegato NOTE 6

7 DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO INVIO ALLEGATO B COS È: modulo con cui l Uff. Internazionale dell Università straniera certifica il tuo periodo Erasmus. Fai scrivere la data del tuo arrivo e fai firmare il documento dal responsabile incaricato. Ti consigliamo di non lasciare l All. B all Uff. Internazionale dell Università straniera QUANDO: entro una settimana dalla data di arrivo COME: per fax al n o per posta elettronica: international.mobility@univpm.it N.B. Non perdere il documento originale perché dovrai farlo firmare di nuovo prima della partenza. COMUNICAZIONE RECAPITI Comunica i nuovi recapiti (cell/indirizzo) a international.mobility@univpm.it Gli studenti di Economia devono comunicare i recapiti anche a erasmus.economia@univpm.it MODIFICA LEARNING AGREEMENT Se devi modificare il tuo l.a., procedi come segue: compila il modulo Changes to original L.A. indicando i corsi che intendi aggiungere o eliminare e riepiloga nella parte del Resulting Learning Agreement tutti gli esami che intendi sostenere a seguito dei cambiamenti. fai approvare e firmare il modulo dal Coordinatore dell Università ospitante per far approvare le modifiche dal Delegato della tua Facoltà, invia i moduli per fax a: Luciana Martini n. fax: (studenti Agr. Med. Ing. Sci.) Prof. Canullo n. fax: (studenti Eco.) TERMINI ULTIMI per inviare i cambiamenti del L.A.: 15 novembre per chi frequenta il I sem/intero anno per modifiche relative al I sem. 15 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno per modifiche relative al II sem. N.B.!!! Qualora le modifiche al L.A. comportino ANCHE un cambiamento al PIANO DI STUDIO UFFICIALE, lo studente dovrà comunicare PERSONALMENTE alla Segreteria Studenti della propria Facoltà i cambiamenti apportati secondo le seguenti scadenze: 30 novembre per gli studenti che frequentano il I sem. 31 marzo per gli studenti che frequentano il II sem. 7

8 PROLUNGAMENTO Se devi richiedere un prolungamento, procedi come segue: compila il modulo del prolungamento firmalo, fallo firmare e timbrare dall Univ. straniera invia il modulo per fax ( ) invia un e mail al tuo Delegato di Facoltà per motivare la richiesta del prolungamento TERMINI ULTIMI per inviare la richiesta di prolungamento: 15 dicembre per chi frequenta il I sem 31 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno N.B. La richiesta di prolungamento, per poter essere accettata, deve essere inoltrata PRIMA che il periodo di studio originariamente assegnato sia terminato. 8

9 CHECK LIST MI SONO RICORDATO DI... far compilare ed inviare l All. B al momento dell arrivo comunicare i miei recapiti inviare le eventuali modifiche del mio Learning Agreement entro i termini stabiliti inviare l eventuale richiesta di Prolungamento entro i termini stabiliti NOTE 9

10 PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA DOCUMENTI DA RICHIEDERE 1. Fai firmare e timbrare l All. B N.B. Il tuo periodo di permanenza verrà calcolato in base alle date scritte sull All. B. Nel caso in cui il periodo di studio all estero non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo n. di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l arrotondamento per difetto (esempio: dal al sono 3 mesi e 14 gg = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l arrotondamento per eccesso (esempio: dal al sono 3 mesi e 15 gg = 4 mensilità). Il periodo di permanenza minimo non dovrà mai essere inferiore a tre mesi (90 gg). 2. Chiedi il rilascio di tutta la certificazione relativa all attività didattica da te svolta: - transcript of records (certificato esami sostenuti) - modulo di valutazione del tirocinio - valutazione della tesi Se il Transcript of Records non fosse disponibile al momento della partenza, fai inviare i documenti a: Università Politecnica delle Marche Ufficio Erasmus C. A. Luciana Martini P.zza Roma n Ancona Italia Ti consigliamo di andare presso l Uff. Internazionale dell Università straniera una settimana prima della tuo rientro in Italia, così da avere il tempo per risolvere eventuali problemi. 3. Allega alla certificazione didattica anche i programmi dei corsi e la relativa bibliografia, laddove disponibile (se si preferisce si può salvare un formato elettronico della documentazione richiesta). 10

11 CHECK LIST MI SONO RICORDATO DI... far compilare l All. B al momento della partenza ritirare la certificazione relativa alla didattica o di farla spedire al mio Ufficio Erasmus reperire programmi e bibliografia dei corsi sostenuti NOTE 11

12 AL RIENTRO IN ITALIA_ CONSEGNA DOCUMENTAZIONE ERASMUS Consegna all Ufficio Erasmus la seguente documentazione ENTRO 15 GIORNI dal rientro in Italia (comunque non oltre la prima settimana di ottobre): 1. ATTESTAZIONE DEL PERIODO DI PERMANENZA All. B 2. MODULO RELAZIONE INDIVIDUALE All. D (da scaricare nella modulistica a.a. 2012/2013) 3. UNA COPIA DELLA CERTIFICAZIONE RELATIVA ALL ATTIVITÀ DIDATTICA SVOLTA (Transcript of Records/ modulo di valutazione del tirocinio / valutazione della tesi) 4. PROGRAMMI E BIBLIOGRAFIA DEI CORSI SOSTENUTI laddove disponibili Fai attenzione affinché i crediti ottenuti all estero rispettino il livello di profitto richiesto dall Università Politecnica delle Marche vedi l Accordo Finanziario punto 6 Riconoscimento accademico: Il numero massimo di crediti ottenibili all estero è uguale a 60 crediti annui, numero minimo di crediti è pari a 1/3 del massimo, entrambi i valori sono da rapportare all effettivo periodo trascorso all estero e all organizzazione didattica dell Università ospitante 12 MESI (60crediti tot.): minimo MESI: minimo 17 crediti 11 MESI: minimo 18 crediti 9 MESI: minimo 15 crediti 8 MESI: minimo 13 crediti 7 MESI: minimo 12 crediti 6 MESI: minimo 10 crediti 5 MESI: minimo 8 crediti 4 MESI: minimo 7 crediti 3 MESI: minimo 5 crediti CONVALIDA ESAMI Provvedi alla convalida degli esami sostenuti all estero, andando dal tuo Delegato di Facoltà Consegna la fotocopia del verbale di convalida all Ufficio Erasmus entro la prima settimana di ottobre. N.B. Si può provvedere alla convalida dell attività svolta all estero solo presentando al Delegato di Facoltà la certificazione didattica IN ORIGINALE, non sono accettate copie. 12

13 momodulistica Trovi i seguenti moduli ONLINE, alla voce MODULISTICA a.a. 2012/ percorso: studenti/mobilità internazionale/progetto LLP/Erasmus/studenti italiani Vademecum Carta dello studente Erasmus Learning Agreement Changes to original L.A Richiesta prolungamento Richiesta tesi Richiesta tirocinio Valutazione tirocinio Valutazione tesi Allegato B Alegato D Relazione individuale Modulo rinuncia borsa 13