ALBO DEI FORNITORI DI BENI E SERVIZI 1) Requisiti per l iscrizione 2) Elenco delle categorie merceologiche 3) Modalità di presentazione della domanda

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1 ALBO DEI FORNITORI DI BENI E SERVIZI 1) Requisiti per l iscrizione 2) Elenco delle categorie merceologiche 3) Modalità di presentazione della domanda Premessa In applicazione a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di appalti, la Talete S.p.A. intende regolamentare e aggiornare il proprio albo fornitori di beni e servizi e lavori. Tale albo è un elenco di imprese che, per affidabilità nel mercato, livello di attrezzature, numero e professionalità dei dipendenti, potenzialità economica-organizzativa e qualità dei beni o dei servizi prodotti e lavori svolti, appaiono in grado di soddisfare con continuità le varie esigenze della società. 1) Requisiti per l iscrizione L iscrizione all albo può essere richiesta da soggetti in possesso dei seguenti requisiti: REQUISITI DI ORDINE GENERALE a. Cittadinanza Italiana o di uno stato aderente all unione Europea; b. Iscrizione al registro delle imprese presso le competenti Camere di Commercio, Industria, agricoltura, e Artigianato ovvero presso i registri professionali dello stato di provenienza, con indicazione della specifica attività di impresa. c. Non incorrere nelle seguenti cause di esclusione:

2 a) che non si trovano in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, salvo il caso di cui all'articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942, n. 267, o nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; b) nei cui confronti non è pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n (ora art. 6 del decreto legislativo n. 159 del n.d.r.) o di una delle cause ostative previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575 (ora art. 67 del decreto legislativo n. 159 del n.d.r.); l'esclusione e il divieto operano se la pendenza del procedimento riguarda il titolare o il direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; i soci o il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo, i soci accomandatari o il direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice, gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o il direttore tecnico o il socio unico persona fisica, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società; c) nei cui confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale; è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per uno o più reati di partecipazione a un'organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli atti comunitari citati all'articolo 45, paragrafo 1, direttiva Ce 2004/18; l'esclusione e il divieto operano se la sentenza o il decreto sono stati emessi nei confronti: del titolare o del direttore tecnico se si tratta di impresa individuale; dei soci o del direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dei soci accomandatari o del direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; degli amministratori muniti di potere

3 di rappresentanza o del direttore tecnico o del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio. In ogni caso l'esclusione e il divieto operano anche nei confronti dei soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di richiesta di iscrizione all albo, qualora l'impresa non dimostri che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione della condotta penalmente sanzionata; l'esclusione e il divieto in ogni caso non operano quando il reato è stato depenalizzato ovvero quando è intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna medesima; d) che non hanno violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; l'esclusione ha durata di un anno decorrente dall'accertamento definitivo della violazione e va comunque disposta se la violazione non è stata rimossa; e) che non hanno commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, risultanti dai dati in possesso dell'osservatorio; f) che, secondo motivata valutazione della stazione appaltante, non hanno commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante; o che hanno commesso un errore grave nell'esercizio della loro attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; g) che non hanno commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti;

4 h) nei cui confronti, ai sensi del comma 1-ter, non risulta l iscrizione nel casellario informatico di cui all articolo 7, comma 10, per aver presentato falsa dichiarazione o falsa documentazione in merito a requisiti e condizioni rilevanti per la partecipazione a procedure di gara e per l affidamento dei subappalti; i) che non hanno commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; l) la propria condizione di non assoggettabilità agli obblighi di assunzioni obbligatorie di cui alla legge n. 68/99 (nel caso di concorrente che occupa non più di 15 dipendenti oppure nel caso di concorrente che occupa da 15 a 35 dipendenti qualora non abbia effettuato nuove assunzioni dopo il 18 gennaio 2000) Oppure la propria ottemperanza agli obblighi di assunzioni obbligatorie di cui alla legge n. 68/99 (nel caso di concorrente che occupa più di 35 dipendenti oppure nel caso di concorrente che occupa da 15 a 35 dipendenti che abbia effettuato una nuova assunzione dopo il 18 gennaio 2000); m) nei cui confronti non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c), del decreto legislativo dell'8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdittivi di cui all'articolo 36-bis, comma 1, del decreto-legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito, con

5 modificazioni, dalla legge 4 agosto 2006, n. 248; (disposizione abrogata, ora il riferimento è all'art. 14 del d.lgs. n. 81 del n.d.r.) m-bis) nei cui confronti, ai sensi dell'articolo 40, comma 9-quater, non risulta l'iscrizione nel casellario informatico di cui all'articolo 7, comma 10, per aver presentato falsa dichiarazione o falsa documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione SOA; m-ter) di cui alla precedente lettera b) che, pur essendo stati vittime dei reati previsti e puniti dagli articoli 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell articolo 7 del decreto-legge 13 maggio 1991, n. 152, convertito, con modificazioni, dalla legge 12 luglio 1991, n. 203, risultino aver denunciato i fatti all autorità giudiziaria, salvo che ricorrano i casi previsti dall articolo 4, primo comma, della legge 24 novembre 1981, n La circostanza di cui al primo periodo deve emergere dagli indizi a base della richiesta di rinvio a giudizio formulata nei confronti dell imputato nell'anno antecedente alla richiesta di iscrizione e deve essere comunicata, unitamente alle generalità del soggetto che ha omesso la predetta denuncia, dal procuratore della Repubblica procedente all Autorità di cui all articolo 6, la quale cura la pubblicazione della comunicazione sul sito dell Osservatorio; m-quater) che si trovino, rispetto ad un altro partecipante ad una medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. In caso di presentazione di offerta, il concorrente allega, alternativamente: a) la dichiarazione di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile rispetto ad alcun soggetto, e di aver formulato l'offerta autonomamente;

6 b) la dichiarazione di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente; c) la dichiarazione di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente. I casi di esclusione previsti dal presente articolo non si applicano alle aziende o società sottoposte a sequestro o confisca ai sensi dell articolo 12-sexies del decreto-legge 8 giugno 1992, n. 306, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 1992, n. 356, o della legge 31 maggio 1965, n. 575, ed affidate ad un custode o amministratore giudiziario o finanziario. REQUISITI DI ORDINE SPECIALE a) dichiarazione, sottoscritta in conformità alle disposizioni del d.p.r. 28 dicembre 2000 n. 445, concernente il fatturato globale d'impresa e l'importo relativo ai servizi o forniture nel proprio settore, realizzati negli ultimi tre esercizi. b) presentazione dell'elenco dei principali servizi o delle principali forniture prestati negli ultimi tre anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi o forniture stessi; c) descrizione delle attrezzature tecniche tale da consentire una loro precisa individuazione e rintracciabilità, delle misure adottate dal fornitore o dal prestatore del servizio per garantire la qualità, nonché degli strumenti di studio o di ricerca di cui dispone;

7 d) indicazione dei titoli di studio e professionali dei prestatori di servizi o dei dirigenti dell'impresa concorrente e, in particolare, dei soggetti concretamente responsabili della prestazione di servizi; Non saranno accettate domande di iscrizione da parte di società di fatto e di rappresentanti di commercio, agenti, commissionari. 2) Categorie Merceologiche e dei lavori pubblici L iscrizione viene effettuata per le categorie di cui all elenco allegato A 1 L indicazione delle categorie merceologiche e di lavori pubblici va operata con riferimento alla codificazione appositamente predisposta ed indicata nel predetto allegato. Esse devono essere riferite all attività esercitata dichiarata alla camera di commercio, industria, agricoltura e artigianato dalla ditta richiedente. In caso contrario non si potrà dar corso alla richiesta di iscrizione alla categoria merceologica e/o di lavori indicata. Si può procedere in qualsiasi momento all aggiunta di una o più categorie mediante la trasmissione di copia del certificato della camera di commercio da cui risulti l inserimento delle nuove attività esercitate. 3) Presentazione della domanda d iscrizione La domanda deve essere presentata utilizzando l apposito modulo Allegato A2, da compilare a macchina o in stampatello in ogni sua parte, specificando le categorie per le quali l iscrizione è richiesta, nel rispetto di tutte le indicazioni contenute nelle presenti istruzioni. La domanda deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa. Le domande potranno essere inviate con uno dei seguenti mezzi: - mediante servizio postale a mezzo di raccomandata con A/R al seguente indirizzo: TALETE S.p.A. - Direzione Servizi - Ufficio Gare e Appalti Via Augusto Gargana, Viterbo - mediante invio telematico con PEC all indirizzo: - mediante corrieri privati o agenzie di recapito autorizzate ovvero consegnato a mano presso l Ufficio protocollo in Via Augusto Gargana 34 in Viterbo.

8 Le predette domande potranno inoltre essere consegnate mediante corrieri privati o agenzie di recapito autorizzate o a mano presso l ufficio Protocollo in Via augusto Gargana, Viterbo. 3.1 Documenti da Allegare: la richiesta d iscrizione all albo deve essere corredata dalla seguente documentazione: a. Autodichiarazione relativa all iscrizione alla C.C.I.A.A. presso la camera di commercio, industria, agricoltura ed artigianato, ovvero i registri professionali dello stato di provenienza, con indicazione della specifica attività di impresa. b. Autodichiarazione relativa al certificato generale del casellario giudiziale; c. Autodichiarazione relativa al certificato dei carichi pendenti, risultante dalla Procura della Repubblica; d. Relazione sintetica sull attività dell impresa che deve essere firmata dal legale rappresentante e deve contenere informazioni relative al livello di attrezzature, numero e professionalità dei dipendenti, nonché potenzialità economico-organizzativa, affidabilità nel mercato e qualità dei beni o servizi prodotti. e. Nel caso in cui l impresa sia in possesso di certificazioni di qualità, può dichiararlo nella predetta relazione, o in alternativa, allegare copia delle certificazioni rilasciate. f. Indicazione del referente dell impresa per la gestione dell albo fornitori. g. Dichiarazione di accettazione incondizionata del contenuto del presente regolamento L allegato A2 va compilato per ciascuno dei soggetti interessati. La documentazione di cui alle lettere b),c),d),e),g) deve essere sottoscritta dai seguenti soggetti; 1. titolari delle imprese individuali;

9 2. tutti i soci quando trattasi di società di persone; a tutti i soci accomandatari per le società in accomandita semplice; 3. tutti gli amministratori muniti di rappresentanza nelle società a responsabilità limitata, nelle società per azioni, nelle società in accomandita per azioni, nelle società cooperative e consortili; 4. socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio. 5. tutti coloro che legalmente operano in nome e/o per conto delle imprese di cui sopra; ai procuratori speciali espressamente indicati o designati, allegando copia del verbale di conferimento dei poteri di procura. Per le imprese dell Unione Europea, i cittadini comunitari e gli extracomunitari residenti valgono le medesime indicazioni disposte per le imprese ed i cittadini Italiani, con obbligo però di predisporre la traduzione in italiano di eventuali documenti in lingua straniera. Qualora la legislazione dello stato straniero non contempli il rilascio di uno o più documenti tra quelli sopra indicati ovvero se i medesimi non contengano tutti i dati richiesti, i documenti possono essere sostituiti da dichiarazione resa innanzi ad una autorità giudiziaria o amministrativa ovvero innanzi ad un notaio o ad un pubblico ufficiale che siano autorizzati a riceverle e ad attestarne l autenticità in base alla legislazione dello stato straniero. 3.2 Esame delle Domande. Iscrizione e Cancellazione dall Albo - Verifiche Le domande saranno esaminate dalla struttura della Talete spa competente, l iscrizione si intende effettiva e produce i suoi effetti ai fini di eventuali partecipazioni a gare o incarichi di fornitura, dalla data di inserimento nell apposita banca dati. Alle iscrizioni viene attribuita una numerazione progressiva. Dell inserimento medesimo sarà data formale comunicazione. L iscrizione conserva efficacia fino alla scadenza dell anno successivo a quello in cui è stata concessa e potrà essere rinnovata annualmente, a condizione che l impresa

10 presenti domanda di mantenimento della iscrizione, corredata da una autocertificazione attestante la permanenza ed il possesso dei requisiti richiesti per l iscrizione medesima. Nelle procedure di affidamento, saranno osservati criteri che garantiscano la rotazione, la concorrenza e la non discriminazione tra le ditte iscritte all albo nell ambito di ciascuna categoria merceologica. Ove ricorrano ragioni di necessità ed urgenza o di convenienza legate alla natura o a specifiche caratteristiche del bene da acquistare o del servizio da eseguire l invito potrà essere rivolto anche a soggetti non iscritti ai quali verrà richiesto successivamente di formalizzare l iscrizione. I soggetti iscritti all albo sono tenuti a dare immediata comunicazione e a trasmettere tempestivamente alla società i documenti concernenti qualunque variazione intervenuta in merito ai requisiti, agli stati ed alle notizie dichiaranti, entro trenta giorni dal verificarsi della medesima. Si è cancellati dall albo, oltre che su richiesta dell impresa, nei seguenti casi: 1) Mancata comunicazione entro trenta giorni delle eventuali variazioni intervenute in merito ai requisiti, agli stati ed alle notizie dichiarati; 2) Mancata presentazione della richiesta di rinnovo; 3) Tre richiami scritti per inadempienze parziali; 4) Gravi inadempienze, negligenza o malafede nelle prestazioni; 5) Perdita o falsa dichiarazione in merito ad uno o più requisiti generali. L atto di cancellazione è comunicato all interessato. Una nuova iscrizione potrà essere richiesta: Non prima di tre mesi per i casi previsti ai punti 1 e 2; In un periodo compreso fra 1 e 2 anni per tutti gli altri casi in relazione alla gravità dell inadempienza.

11 La TALETE S.p.A. si riserva di richiedere in qualsiasi momento ai soggetti iscritti all albo di documentare la permanenza dei necessari requisiti e di procedere ad accertamenti d ufficio per appurare la veridicità di quanto contenuto nelle autodichiarazioni, avvalendosi dei rapporti di collaborazione con gli uffici pubblici deputati a rilasciare le corrispondenti certificazioni. 3.3 Trattamento dei Dati I dati relativi all impresa e i dati personali saranno utilizzati dalla TALETE S.p.A. per la gestione dell iscrizione ed ai fini di ogni diritto o facoltà spettanti alla stessa in ragione del rapporto contrattuale con l impresa iscritta. Essi verranno trattati con mezzi informatici e potranno essere, a termine di legge, consultati dai diretti interessati, modificati, integrati o cancellati ( D.Lgs. n. 196/2003). Responsabile del trattamento dei dati è il responsabile della struttura competente, che provvede sotto il profilo amministrativo, alla gestione dell albo.

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