Università degli Studi di Brescia

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1 Università degli Studi di Brescia BANDO PER LA FORMAZIONE DI UN ELENCO DI OPERATORI ECONOMICI PER FORNITURE, SERVIZI E LAVORI IN ECONOMIA Ai sensi del D. lgs. n. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, questa Amministrazione intende aggiornare un elenco di fornitori abilitati a partecipare alle procedure di approvvigionamento di lavori, forniture e servizi in economia. Tutti gli operatori economici e i professionisti interessati potranno fare richiesta di inserimento nell elenco dei fornitori e prestatori di servizi collegandosi al link e e visionando il bando di qualificazione allegato per le modalità di iscrizione. Responsabile del Procedimento: Antonella Vaglia Indirizzo mail: antonella.vaglia@unibs.it Telefono: Il Dirigente di settore Acquisizioni, Edilizia e Sicurezza Dott. Luigi Micello

2 Università degli Studi di Brescia BANDO PER LA FORMAZIONE DI UN ELENCO DI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE ALLE PROCEDURE DI AFFIDAMENTI IN ECONOMIA DI FORNITURE, SERVIZI, LAVORI E SERVIZI PROFESSIONALI Articolo 1. Oggetto Il presente avviso regola l istituzione, le modalità di iscrizione e di utilizzo dell albo degli operatori economici qualificati per le forniture, i servizi, i lavori e i servizi professionali in economia nel rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici e dei regolamenti interni. Gli scopi che si intendono raggiungere con l Istituzione del suddetto Albo sono i seguenti: - introdurre criteri di selezione certi e trasparenti nelle procedure di acquisizione di forniture, servizi e lavori in economia che prevedono l invito alle imprese/professionisti; -dotare l Amministrazione di un utile strumento di consultazione, articolato in categorie merceologiche. Resta ferma la facoltà dell Amministrazione di procedere a gara pubblica qualora lo ritenga utile o quando si tratti di lavori, forniture e servizi che, per il particolare oggetto o la specializzazione richiesta, non rendano possibile l'utilizzazione dell'albo, ovvero qualora l Ente, sulla base delle proprie conoscenze di mercato, ritenga utile ampliare la concorrenzialità rispetto alle ditte iscritte. L Albo sarà realizzato sul sito gestito da i-faber S.p.A, gestore del sistema in nome e per conto dell Università degli Studi di Brescia. Le categorie merceologiche per le quali è possibile richiedere l iscrizione sono le seguenti: FORNITURE 1) Addobbi floreali e articoli floricoltura 2) Animali da laboratorio 3) Apparati attivi di rete 4) Apparecchiature informatiche, fisse e wi-fi 5) Apparecchiature multimediali 6) Arredi per aule 7) Arredi per biblioteche 8) Arredi per comunità 9) Arredi per laboratori 10) Arredi per laboratori linguistici 11) Arredi per esterni 12) Arredi per ufficio 13) Attrezzature per diagnostica medica 14) Attrezzature antinfortunistiche e di sicurezza 15) Attrezzature d ufficio 16) Attrezzature elettromedicali 17) Attrezzature per laboratori 18) Bandiere e stendardi 19) Carta per fotocopiatrici e stampanti 20) Componenti materiale elettrico ed elettronico pagina 2 di 8

3 21) Coppe, targhe, stemmi etc per premiazioni e omaggi 22) Cancelleria 23) Elettrodomestici con installazione 24) Fornitura strumenti di rilevazione automatizzata presenze, elimina code e sportelli documat 25) Indumenti antinfortunistici 26) Indumenti di protezione, camici 27) Legno speciale per prove 28) Licenze software 29) Materiale di consumo per macchine d ufficio (fotocopiatrici, fax stampanti) 30) Materiale di consumo speciale per laboratori (colle, acciaio, etc) 31) Materiale di consumo per laboratori medicali/ingegneristici (es gas medicali, azoto liquido, elio, argon etc) 32) Materiale di pulizia 33) Materiale edile (cemento, inerti etc) 34) Materiale igienico sanitario 35) Plastica, provette, pipette, ampolle, guanti etc 36) Segnaletica per interni, esterni e di sicurezza 37) Server 38) Strumenti di misura 39) Strumenti ottici e di precisione (es microscopi) 40) Telefonia fissa (centralini telefonici, telefoni e accessori) 41) Toghe e accessori 42) Utensileria varia da ferramenta 43) Videoproiettori, lavagne luminose, videoregistratori etc e relativo materiale di consumo 44) Fornitura e posa di armadi rotanti e armadi compattabili 45) Abbigliamento sportivo 46) Attrezzature sportive 47) Software per la psichiatria 48) Ecografi ecografi cutanei SERVIZI 1) Manutenzione cappe chimiche 2) Manutenzione impianti antincendio (spegnimento/estintori/autorespiratori/idrici) 3) Manutenzione impianti apertura automatica 4) Manutenzione impianti raffrescamento sale CED 5) Manutenzione impianti rilevazione fumi 6) Manutenzione impianti irrigazione automatici 7) Manutenzione impianti aspirazione e filtrazione 8) Manutenzione impianti criogenici 9) Manutenzione ascensori e montascale 10) Manutenzione porte REI e uscite di sicurezza 11) Manutenzione pozzi artesiani 12) Manutenzione lattonerie 13) Agenzia viaggi 14) Allestimento tendoni, palchi, tribune etc 15) Assistenza/manutenzione elettrodomestici 16) Coordinatore sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione 17) Manutenzione apparecchi di amplificazione/audiovisivi 18) Manutenzione attrezzature fotografiche e televisive pagina 3 di 8

4 19) Manutenzione autovetture 20) Manutenzione impianti di robotica (servizi automatici distribuzione libri) 21) Manutenzione strumenti di rilevazione automatica presenze, elimina code e sportelli documat 22) Noleggio attrezzature per manifestazioni e spettacoli 23) Noleggio autovetture con o senza conducente 24) Organizzazione corsi di istruzione/formazione 25) Servizio di traduzione ed interpretariato 26) Organizzazione di corsi di lingua per scopi speciali (inglese/francese/tedesco/spagnolo) 27) Organizzazione di corsi di alfabetizzazione (lingua cinese/giapponese/arabo) 28) Organizzazione manifestazioni, convegni, congressi e fiere 29) Pratiche catastali (frazionamenti, accatastamenti etc) 30) Pratiche di prevenzione incendi 31) Riparazione tende da sole, tendaggi e tappezzerie 32) Servizi di lavaggio (es tende/indumenti) 33) Servizi in materia di salute, sicurezza e igiene sui luoghi di lavoro (valutazione dei rischi) 34) Servizi ingegneristici impianti elettrici 35) Servizi ingegneristici impianti meccanici e idrotermosanitari 36) Servizi ingegneristici impianti speciali telefonia e trasmissione dati 37) Servizi ingegneristici- opere architettoniche /urbanistiche 38) Servizi ingegneristici - opere strutturali 39) Servizi ingegneristici di analisi di laboratorio, di trazione, di rottura 40) Servizi ingegneristici di lavorazione di campioni (es foratura, tornitura, tagli laser, asportazioni, trucioli e rettifica) 41) Servizi per biblioteche: catalogazione materiale bibliografico 42) Servizi per sistemi qualità 43) Servizi stampa e legatoria 44) Servizi svolgimento test e questionari 45) Servizi di catering 46) Servizi di architettura 47) Servizi resi da società di consulenza specializzate in attività di licensing nazionale ed internazionale di brevetti, nella ricerca di partner tecnologici, nella valutazione economica di brevetti, nella contrattualistica e nei negoziati 48) Servizio di revisione contabile con iscrizione nel registro dei revisori contabili ai sensi del D.lgs. 88/92, con indicazione della data di iscrizione; 49) Servizi resi da società di consulenza a supporto della presentazione e gestione dei progetti di ricerca nazionali ed internazionali; 50) Servizi resi da guide turistiche, in lingua inglese, per il territorio di Brescia e provincia 51) Servizio igienizzazione servizi igienici 52) Manutenzione apparecchiature informatiche 53) Servizio sgombero neve 54) Servizio spurghi e pulizia fosse biologiche 55) Servizio traslochi e facchinaggio 56) Sviluppo piattaforme e-procurement 57) Sviluppo software 58) Tinteggiature 59) Manutenzione armadi compattabili e armadi rotanti 60) Ritiro, trasporto e smaltimento rifiuti radioattivi 61) Ritiro, trasporto e smaltimento rifiuti pericolosi biologici e chimici 62) Ritiro, trasporto e smaltimento rifiuti pericolosi (RAEE) e non pericolosi (ingombranti) pagina 4 di 8

5 LAVORI CON IMPORTI FINO AD EURO ,00 1) OG1 Edifici civili e industriali 2) OG2 Restauro e manutenzione dei beni immobili sottoposti a tutela ai sensi delle disposizioni in materia di beni culturali e ambientali 3) OG3 Strade, autostrade, ponti, viadotti, ferrovie, linee tranviarie, metropolitane 4) OG9 Impianti per la produzione di energia elettrica 5) OG10 Impianti per la trasformazione alta/media tensione e per la distribuzione di energia elettrica in corrente alternata e continua ed impianti di pubblica illuminazione 6) OG11 Impianti tecnologici 7) OG12 Opere ed impianti di bonifica e protezione ambientale 8) OS1 Lavori in terra 9) OS2A Superfici decorate di beni immobili del patrimonio culturale e beni culturali mobili di interesse storico, artistico, archeologico ed etnoantropologico 10) OS2B Beni culturali mobili di interesse archivistico e librario 11) OS3 Impianti idrico-sanitario, cucine, lavanderie 12) OS4 Impianti elettromeccanici trasportatori 13) OS5 Impianti pneumatici e antintrusione (controllo accessi, videocontrollo) 14) OS6 Finiture di opere generali in materiali lignei, plastici, metallici e vetrosi 15) OS7 Finiture di opere generali di natura edile e tecnica 16) OS8 Opere di impermeabilizzazione 17) OS10 Segnaletica stradale non luminosa 18) OS17 Linee telefoniche ed impianti di telefonia 19) OS18A Componenti strutturali in acciaio 20) OS19 Impianti di reti di telecomunicazione e di trasmissione dati 21) OS24 Verde e arredo urbano 22) OS28 Impianti termici e di condizionamento 23) OS30 Impianti interni elettrici, telefonici, radiotelefonici e televisivi Articolo 2. Modalità di iscrizione all Albo Dotazione informatica Gli utenti interessati all iscrizione all Albo Fornitori/Professionisti dovranno essere dotati della necessaria strumentazione, rispondente ai requisiti minimi di sistema elencati nella sezione area informativa, requisiti minimi all indirizzo: (piattaforma gare dell Università degli studi di Brescia). È obbligatorio che gli Operatori Economici ed i titolari ed i legali rappresentanti che intendono iscriversi all albo siano in possesso di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e di un certificato di firma digitale in corso di validità che rispetti i requisiti di cui al DPCM 22 febbraio 2013, articolo 63 comma 3 - Codifica dell'algoritmo di hash, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori, previsto all articolo 29, comma 1, del D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82, tenuto dal CNIPA. E' necessario un lettore smart card. Eventuali variazioni, dovute ad adeguamenti tecnologici della piattaforma in uso, saranno pubblicate sul sito. Per essere qualificati all albo, i fornitori/professionisti dovranno: pagina 5 di 8

6 Accedere all indirizzo e cliccare Registrazione Utente e procedere alla compilazione dei dati personali. In questa sezione troverete anche la Guida alla compilazione del questionario e gestione della qualifica. Una volta fatto accesso alla piattaforma, con le vostre utenze, dovrete accedere all albo fornitori e procedere alla compilazione dei Dati aziendali ed al termine presentare, firmato digitalmente, il questionario generale Procedere infine alla selezione delle categorie merceologiche di vostro interesse. Per ciascuna categoria merceologica selezionata dovrete compilare e presentare, firmata digitalmente, la relativa domanda di qualifica. I fornitori/professionisti già presenti a sistema dovranno: Accedere all indirizzo effettuare l accesso con le credenziali in proprio possesso, accedere all albo fornitore e cliccare su RIPRESENTA in corrispondenza del questionario Dati aziendali, aggiornare i dati presenti, scaricare il documento riepilogativo, firmarlo digitalmente e presentarlo. Aggiornato il questionario generale, effettuare la stessa procedura per ripresentare attraverso il pulsante integra o rinnova le categorie già presenti o procedere alla selezione e compilazione di ulteriori gruppi merceologici. La registrazione non comporta l automatica qualificazione, che è condizionata alla qualificazione dell Amministrazione. La qualificazione sarà rilasciata per categorie merceologiche di forniture, servizi, lavori o servizi professionali richiesti in economia per i quali è comprovata l effettuazione di forniture, servizi, lavori o servizi professionali analoghi. Valutata la regolarità e completezza di quanto trasmesso, l Amministrazione qualificherà il fornitore/professionista. L Università degli Studi di Brescia si riserva la facoltà di verificare la veridicità di quanto dichiarato, di richiedere chiarimenti ed effettuare controlli e/o verifiche, anche a campione, anche successivamente al rilascio della qualificazione in merito all effettiva sussistenza dei requisiti dichiarati dai fornitori/professionisti all atto della domanda di qualificazione. All atto della registrazione all albo, il fornitore/professionista potrà accedere in maniera sicura tramite le credenziali (username e password) scelte in fase di registrazione all ambiente di gara telematico e quindi alla documentazione relativa alle procedure telematiche in corso. Gli operatori economici/professionisti che si iscrivono all albo autorizzano il trattamento dei dati che è finalizzato esclusivamente all espletamento delle procedure previste dal presente bando. Ai sensi dell art. 11 del D.Lgs n. 196/2003 si informa che i dati forniti sono raccolti e pubblicati come previsto dalle norme in materia di appalti pubblici e che i diritti di cui all art. 7 della medesima legge sono esercitabili con le modalità di cui alla legge 241/90. Articolo 3. Procedura per l istituzione e la formazione dell Albo L'esame delle domande di candidatura all'albo dei fornitori/professionisti sarà effettuato dall Università di Brescia. L iscrizione all Albo da parte dei fornitori/professionisti dovrà avvenire dal 30 gennaio 2015 al 27 febbraio 2015 ore 12:00. L abilitazione degli operatori economici/professionisti all Albo è effettuato entro 15 (quindici) giorni consecutivi dalla candidatura del fornitore/professionista. pagina 6 di 8

7 Qualora la domanda di candidatura sia incompleta, o manifestamente incongruente, l Università di Brescia potrà richiedere un integrazione, indicando la documentazione e le informazioni mancanti e specificando i tempi con le quali il soggetto deve provvedere all integrazione. La mancata osservanza dei tempi o delle modalità di risposta comporta il non accoglimento dell istanza, senza ulteriore avviso. Per procedere all integrazione il fornitore/professionista dovrà accedere alla piattaforma inserendo la propria username e password scelte al momento dell iscrizione e procedere alla ripresentazione del questionario da integrare. Al termine dell integrazione la domanda di candidatura dovrà essere sottoposta nuovamente al vaglio dell Amministrazione. L Università di Brescia forma l'elenco degli operatori economici/professionisti ritenuti idonei ed emette provvedimento di abilitazione dandone notizia al richiedente all indirizzo indicato in fase di registrazione e indicandone le categorie per le quali è stata concessa l abilitazione. Il criterio di invito per le aziende/professionisti ammesse/i all Albo, da invitare alle procedure negoziate ad invito, pubblicate sulla piattaforma telematica di gara dell Università degli Studi di Brescia, sarà il criterio di rotazione: tra i fornitori registrati alle categorie associate alla gara, verrà data la precedenza ai fornitori con un minor numero di inviti alle gare precedenti e, fra questi, si terrà conto della data di ultimo invito ricevuto. Il criterio di rotazione applicato, è un criterio automatico applicato dalla piattaforma, su cui l Università di Brescia, non può influire. Articolo 4. Invio delle comunicazioni Le comunicazioni agli operatori economici/professionisti si danno per eseguite con la spedizione effettuata alla casella di posta elettronica e posta elettronica certificata (PEC) indicata dal destinatario e si intendono confermate nel giorno/ora /minuti risultante dalla registrazione di sistema. L Operatore Economico/professionista è responsabile e si obbliga al mantenimento della segretezza e della riservatezza dei Codici di accesso e conseguentemente è responsabile per tutti gli usi dei medesimi. Inoltre l Operatore Economico/professionista assume esclusiva responsabilità per ogni sua attività svolta nell ambito del Sistema e si impegna a manlevare e tenere indenne l Università di Brescia da qualsiasi rivendicazione o pretesa relativa o derivante dall uso o dall abuso degli strumenti messi a disposizione sul Portale. L Operatore Economico/professionista abilitato dichiara di essere consapevole che la conoscenza dei Codici di accesso da parte di terzi consente a questi ultimi di accedere al Sistema e di compiere atti giuridicamente rilevanti direttamente imputabili all Operatore Economico/professionista stesso. In relazione a quanto sopra, l Operatore Economico/professionista è obbligato a comunicare all Università di Brescia, a mezzo PEC, non appena ne venga a conoscenza, il verificarsi di qualsiasi uso non autorizzato da parte di terzi dei propri Codici di accesso, impegnandosi comunque fin d ora a manlevare e mantenere indenne l Università di Brescia da ogni qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, proposta e/o derivante direttamente o indirettamente, dal suddetto uso o abuso da parte di chiunque. Articolo 5. Utilizzazione dell Albo In relazione alla specificità dei singoli appalti da affidare, l Amministrazione si riserva di prescrivere condizioni e requisiti ulteriori per l ammissione alla presentazione delle offerte da parte degli invitati. In sede di invito si porteranno a conoscenza degli invitati le condizioni di carattere amministrativo, tecnicoorganizzativo ed economico finanziario. Qualora per una categoria dovesse essere presente nell albo un numero di imprese insufficienti, l Amministrazione si riserva di invitare altri operatori sulla base di indagini di mercato. L Università di Brescia trasmette l invito alla casella di posta elettronica certificata degli utenti che si intendono interpellare. Articolo 6. Cancellazione dall Albo delle imprese/professionisti L Università di Brescia si riserva il diritto discrezionale e insindacabile di revocare, in qualsiasi momento, motivatamente, l abilitazione dell impresa/professionista. pagina 7 di 8

8 Ciascun utente abilitato può richiedere in qualunque momento, mediante apposita domanda, con le modalità previste dal sistema, la disattivazione dell abilitazione al sistema fermi restando gli obblighi già assunti. La cancellazione dall Albo dei soggetti iscritti, è disposta d ufficio nei seguenti casi: qualora risulti che la ditta/professionista non è affidabile per il modo in cui ha eseguito il contratto; in caso di mancata comunicazione del cambio d indirizzo o aggiornamento dati come previsto all art. 9; in caso di istanza scritta del soggetto interessato. Il procedimento di cancellazione sarà avviato con la comunicazione all operatore economico dei fatti addebitati. Articolo 7. Validità dell iscrizione all Albo dei Fornitori/professionisti L iscrizione delle imprese/professionisti nell Albo ha validità dal 16/03/2015 al 15/03/2016. Articolo 8. Aggiornamento L iscrizione all albo si intende aperta dalla pubblicazione nella piattaforma telematica del presente Bando e fino al 27 febbraio 2015 ore 12:00. Articolo 9. Obblighi per le Imprese/professionisti Le imprese/professionisti iscritte/i all'albo sono tenute/i ad aggiornare tempestivamente le informazioni relative alla propria anagrafica con l inserimento delle variazioni in ordine alla sede legale, ai requisiti, all organizzazione e struttura, nonché a tutti gli altri dati forniti in sede di prima iscrizione, pena la cancellazione d ufficio dall Albo. Articolo 10. Chiarimenti Ogni richiesta di informazioni e/o chiarimenti relative al supporto telematico di cui al presente bando potrà essere inoltrata a infopleiade@i-faber.com o contattando il Customer Support i-faber al numero Le richieste di carattere amministrativo potranno essere inoltrate tramite all indirizzo Dott.ssa Raffaella Bastiani mail raffaella.bastiani@unibsi.it, Sig. Luigi Forlini mail luigi.forlini@unibs.it Antonella Vaglia mail antonella.vaglia@unibs.it IL DIRIGENTE DEL SETTORE ACQUISIZIONI, EDILIZIA E SICUREZZA (DOTT. LUIGI MICELLO ) pagina 8 di 8