RELAZIONE AL BILANCIO PER L ANNO SOCIALE 2012 PROSPETTO DEL CONTO ECONOMICO 2012

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1 RELAZIONE AL BILANCIO PER L ANNO SOCIALE 2012 PROSPETTO DEL CONTO ECONOMICO 2012 Il prospetto del conto economico è stato realizzato rispettando il principio di cassa. Nel prendere in esame tale prospetto, ove sono riassunti i movimenti finanziari operati nel corso dell anno in entrata e in uscita, si evidenzia quanto di seguito riportato. Le ENTRATE incassate durante l anno sono state pari a complessivi ,92 e si riferiscono ai contributi volontari versati dai Soci sostenitori e dai sostenitori esterni, dagli introiti per le varie attività promosse dal Circolo, dai contributi di Imprese finalizzati a specifiche manifestazioni e, infine, dai reintegri dell Amministrazione. In riferimento a quest ultima voce, a fronte di = stanziati dall Amministrazione centrale, di cui 5.000= straordinari (stanziati con delibera del Consiglio di Amministrazione in occasione dell Assestamento di Bilancio), sono stati utilizzati ,21. Durante il 2012, il Direttivo del Circolo ha deciso di suddividere i reintegri ottenuti dall Amministrazione centrale dell Atenei nel modo seguente: per attività ricreative (Befana, Carnevale, Mirabilandia, vendemmia bambini) 2.442,83.=; per attività sportive (pesca, podismo, sci, bocce, tennis, tiro a volo, pallavolo) 9.300,86.=; per visite culturali (Visita Musei Vaticani, visita Uffizi e Corridoio Vasariano, Mostra Picasso) 3.428,38.=; per l organizzazione di altre attività culturali (Rassegna Cori Universitari, Mostra fotografica, 2 Meeting fotografico, Concerto in Cattedrale) 2.831,24.=; per la copertura dei costi relativi all affiliazione FITeL e ANCIU 1.357,90.=; per altre spese (tastiera per Corale, Videoproiettore) 634,00.=. Nel dettaglio il totale delle entrate relative al 2012, che ammonta complessivamente a ,92, ha trovato origine come segue: Tesseramento dei soci sostenitori 9.841,85.=; Attività ricreative e culturali (Visita ai Musei Vaticani, Napoli, visita Uffizi e Corridoio Vasariano, Bussolengo, Befana, Carnevale bambini, Vendemmia bambini, Mirabilandia, Corale, Associazione Scacchistica, Sezione fotografica Scatto Flessibile ) ,92.=

2 Attività sportive inerenti a partecipazione ed organizzazione di manifestazioni sportive nazionali (bocce, tiro a volo, pesca, podismo, tennis, sci, calcio a 5 e a 7 e pallavolo) ,10.= Assicurazione e Fitel 1.357,90= Contributi liberali per specifiche attività sportive per un totale di 1.100,00.= Interessi su conto corrente 63,15.= Sul fronte delle USCITE il Circolo ha sostenuto nell esercizio costi generali riferibili a: attività di funzionamento, rimborsi viaggi e donazioni; spese per le attività promosse a livello locale e nazionale alle quali il nostro Circolo ha aderito; spese in ambito delle manifestazioni turistico-culturali organizzate a beneficio dei propri soci. Nel dettaglio: le spese di funzionamento (iscrizione ANCIU, iscrizione FITeL, donazione all Associazione Patronesse per l Assistenza del Bambino Spedalizzato, all Associazione Marchigiana per l Assistenza e la cura dei Bambini affetti da leucemia e tumori, all Associazione Marchigiana Bambino Cardiopatico, rimborsi spese, spese varie, gadgets e biglietti augurali) ammontano ad 4.335,56.= per le spese per le varie attività, vi è corrispondenza con le iniziative elencate nelle entrate. Ove si riscontrano importi superiori questi sono stati parzialmente coperti dal fondo del Circolo (vedi Avanzo anni precedenti ) e da contributi. le spese inerenti le attività sportive (bocce, tiro a volo, pesca, podismo, tennis, sci, calcio a 5 e a 7 e pallavolo) ammontano ad ,72.= le spese per le attività ricreativo-culturali ammontano a ,24.= e comprendono Visita ai Musei Vaticani, Napoli, visita Uffizi e Corridoio Vasariano, Bussolengo, Befana, Carnevale bambini, Vendemmia bambini, Corso pittura bambini, Mirabilandia, Castagnata, Corale, Associazione Scacchistica ASA, Sezione fotografica Scatto Flessibile ; le sopravvenienze passive si riferiscono ai maggiori costi relativi a viaggi organizzati da Tour Operator e Agenzie 96,64 (vedi nota Integrativa) di cui il Circolo si è fatto carico; le spese bancarie (oneri e commissioni) ammontano ad 348,76.= Il totale delle uscite è di ,92.= che, rapportato al totale delle entrate di ,92.=, genera una perdita di esercizio per il 2012 di 3.497,00= che è stata coperta attraverso l utilizzo degli avanzi degli anni precedenti.

3 PROSPETTO DELLA SITUAZIONE FINANZIARIA AL 31 DICEMBRE 2012 Le voci delle ATTIVITA includono i saldi di cassa ( 3.806,63.= in contanti e 45,40 della carta prepagata Carifano) e di banca ( 6.140,94.= nel conto Unicredit ed 3.822,90.= nel conto CariFano), e le spese per le manifestazioni effettuate a fine anno (Mostra Picasso Milano) che saranno, quindi, rimborsate nell anno 2013 per un totale di 215,95.= Il totale delle attività ammonta ad ,82.= Le passività sono invece rappresentate dagli anticipi versati dai soci per le iniziative del 2013 (partecipazione Campionato Nazionale Sci, Festa Befana 2013 e Mostra Vermeer Roma 2013), ed ammontano complessivamente ad 2.113,70.= e dall avanzo degli anni precedenti, pari ad ,12.= Il totale delle passività ammonta a ,82.= Si evidenzia quindi, per l anno 2012, una perdita di esercizio di 3.497,00.= (vedere voce perdita di esercizio nel prospetto del Conto Economico). Se agli avanzi di gestione degli esercizi precedenti si somma la perdita dell esercizio corrente, il patrimonio del Circolo, alla fine del 2012, risulta essere di ,12.= Detta somma è a disposizione del direttivo del Circolo per programmare le attività per il prossimo esercizio. Ancona, 18 giugno 2013 IL CASSIERE.

4 CONTO ECONOMICO (di cassa) ANNO SOCIALE 2012 ENTRATE USCITE Contributi associati anno ,85 Funzionamento e Costi generali 4.335,56 Assicurazione e Fitel 1.357,90 Attività Ricreativo-culturali ,24 Attività Ricreativo-culturali ,92 Attività Sportivo-Turistiche ,72 Attività Sportivo-Turistiche ,10 Sopravvenienze passive 96,64 Interessi su conti correnti bancari 63,15 Spese bancarie 348,76 Contributi 1.100,00 Totale Entrate PERDITA D ESERCIZIO , ,00 Totale Uscite ,92 TOTALE A PAREGGIO ,92 TOTALE A PAREGGIO ,92 ENTRATE USCITE Partite di giro attività turistico-culturali ,00 TOTALE A PAREGGIO ,00

5 SITUAZIONE FINANZIARIA AL 31/12/2012 ATTIVITA PASSIVITA CASSA CONTANTI CARTA PREPAGATA CARIFANO BANCA C/C Unicredit BANCA C/C Carifano Anticipi: Mostra Picasso Milano 3.806,63 45, , ,90 215,95 Anticipi: Sci 2013 Befana 2013 Mostra Vermeer 2013 TOTALE DELLE PASSIVITA 1.517,96 251,00 344, ,70 AVANZO ANNI PRECEDENTI ,12 - PERDITA DELL ESERCIZIO ,00 = AVANZO DELLE GESTIONI AL ,12 TOTALE ATTIVITA ,82 TOTALE PASSIVITA E AVANZI DELLE GESTIONI ,82

6 NOTA INTEGRATIVA AL BILANCIO Il Circolo, nel corso dell anno, ha proposto alcune attività turistiche-culturali, organizzate da Agenzie o Tour Operator: visita a Siviglia, Riviera d Ulisse, Vietnam/Cambogia, Marrakech, Dobrna, Creta (quest ultimo non è mai stato realizzato, tuttavia ha generato dei movimenti di cassa in quanto un socio aveva già provveduto a pagare l acconto, che gli è poi stato restituito). Tali attività hanno generato, complessivamente delle entrate pari ad ,00 e delle uscite pari ad ,64. La differenza, inserita nel conto economico come Sopravvenienze passive, è dovuta a dei maggiori costi intervenuti nel corso delle attività di cui il Circolo ha deciso di farsi carico.

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