GUIDA AL DIRITTO SOCIETARIO AUSTRALIANO PER FARE IMPRESA IN VICTORIA

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1 GUIDA AL DIRITTO SOCIETARIO AUSTRALIANO PER FARE IMPRESA IN VICTORIA 1

2 Dedicato a tutti gli italiani con spirito d iniziativa 2

3 INDICE DEI CONTENUTI PREFAZIONE DEL CONSOLE GENERALE D ITALIA A MELBOURNE 4 NOTA BIOGRAFICA DELL AUTORE 5 AVVERTENZA 6 RISORSE UTILI DI PARTENZA 6 TIPOLOGIE IMPRENDITORIALI 7 I. BASI LEGALI 7 II. SOLE TRADER 8 III. PARTNERSHIP 8 IV. COMPANY 9 APRIRE UNA SOCIETÀ 10 I. BUSINESS NAME (DITTA) 10 II. DENOMINAZIONE SOCIALE 11 III. COMPANY NAME 12 CONDURRE UNA SOCIETÀ 14 I. REGOLE SOCIALI 14 REPLACEABLE RULES 14 STATUTO SOCIALE 15 REGOLE SPECIALI PER LA ONE PERSON COMPANY 15 II. RUOLI SOCIETARI 15 III. REQUISITI RESIDENZIALI 16 IV. OBBLIGHI LEGALI DEGLI AMMINISTRATORI 17 INCOMPATIBILITÀ DEGLI AMMINISTRATORI 17 V. OBBLIGHI FISCALI 19 TAX FILE NUMBER (TFN) 19 AUSTRALIAN BUSINESS NUMBER (ABN) 20 AUSTRALIAN COMPANY NUMBER (ACN) 20 GOODS AND SERVICES TAX (GST) 21 PAY AS YOU GO (PAYG) WITHHOLDING 21 FRINGE BENEFITS TAX (FBT) 22 ALTRE TASSE 22 CONTRIBUTI PREVIDENZIALI (SUPERANNUATION) 23 VI. OBBLIGHI CONTABILI 24 CHIUDERE UNA SOCIETÀ 25 I. CANCELLAZIONE DI PICCOLE SOCIETÀ DI CAPITALI 25 II. INSOLVENZA 25 III. DEREGISTRAZIONE VOLONTARIA 26 IV. DEREGISTRAZIONE DELL ASIC 26 V. LIQUIDAZIONE VOLONTARIA 27 IMMIGRARE IN VICTORIA PER FARE IMPRESA 28 I. TIPOLOGIE DI VISTI D AFFARI 28 II. PROCEDURE PER I VISTI D AFFARI 29 ASSUMERE LAVORATORI STRANIERI 30 I. VERIFICHE LEGALI 30 II. RESPONSABILITÀ DEL DATORE DI LAVORO 31 3

4 Prefazione del Console Generale d Italia a Melbourne Melbourne e lo Stato del Victoria sono la casa di decine di migliaia di connazionali, molti dei quali hanno saputo creare realtà imprenditoriali rispettate e di grande successo. In molti stanno decidendo di seguire le loro orme e di avviare un attività in questo angolo di mondo così lontano dall Italia. È per venire incontro alle loro esigenze che il Consolato Generale a Melbourne ha dato alle stampe il manuale che state leggendo e che si propone di fornire una guida per muovere i primi passi in un contesto che presenta significative differenze rispetto a quello del nostro Paese. Lo scopo principale di questo testo, infatti, è quello di accompagnare chi decide di avventurarsi nel mondo del diritto societario australiano e del Victoria, per dare concretezza a un idea imprenditoriale. Chi lo legge, troverà tanti spunti utili per cominciare ad operare e le risposte alle molte domande che si pone chi sbarca Down Under con l obiettivo di creare un azienda. Il Victoria è una terra di opportunità da raccogliere e per farlo occorre essere preparati, perché, se è vero che il genio italico può essere la chiave del successo ovunque nel mondo, le idee vanno sostenute con l impegno, il lavoro e lo studio. Confido che con questa pubblicazione il Consolato Generale possa offrire un piccolo contributo a chi intende mettersi alla prova. Marco Maria Cerbo 4

5 Nota biografica dell autore Originario di Salerno, Giovanni Di Lieto risiede a Melbourne dove è docente universitario di materie legali nel dipartimento di criminologia del Navitas Professional Institute ( nonché consulente legale in materia di video-produzioni per Tiszai Creative ( Dopo la laurea in giurisprudenza e un breve periodo di pratica forense in Italia, l autore ha lavorato nel settore della logistica e del commercio estero negli Stati Uniti e in Cina. Dopo essersi trasferito a Melbourne nel 2009 ed essere diventato cittadino australiano nel 2014, l autore ha conseguito un dottorato di ricerca in diritto internazionale del lavoro presso l University of Otago in Nuova Zelanda ( L autore contribuisce regolarmente all educazione e informazione legale della comunità italiana a Melbourne tramite pubblicazioni, seminari e divulgazioni varie concernenti il diritto australiano, in particolare nell ambito delle attività dell associazione non-profit NOMIT, Italian Network of Melbourne ( Per maggiori informazioni e commenti su questa guida, come anche per discutere rilevanti progetti educativi, si invita a contattare l autore all indirizzo giovanni.dilieto@ncps.edu.au. 5

6 Avvertenza Prima di iniziare un attività economica in Australia è essenziale considerare attentamente i diversi requisiti legali e operativi implicati in ciascuna tipologia imprenditoriale. Tali requisiti possono variare notevolmente secondo il settore industriale di riferimento. Al fine di ottenere una consulenza qualificata è particolarmente consigliato di rivolgersi a un commercialista o avvocato con esperienza specifica nel proprio settore d interesse. Questa guida ha fini divulgativi ed è volta a offrire esclusivamente una panoramica generale del diritto societario australiano. Pertanto le informazioni ivi contenute non costituiscono e non sostituiscono un parere legale o professionale di alcun tipo. Risorse utili di partenza Si ricerchino ulteriori informazioni per fare impresa sul sito internet del governo del Victoria (in inglese) al: E inoltre consigliato identificare e contattare un qualificato consulente commerciale (business advisor) dal registro ufficiale del governo australiano (in inglese) al: 6

7 1 Tipologie imprenditoriali I. Basi legali L apparato normativo australiano consente diversi tipi di strutture imprenditoriali per condurre un attività economica in proprio oppure in società con altri. Le strutture imprenditoriali regolano e identificano il funzionamento dell attività economica; le più comuni sono: - Sole trader (ditta individuale) - Partnership (società di persone) - Company (società di capitali) Le società di capitali sono disciplinate su base federale principalmente tramite il Corporations Act 2001 e il Bankrupty Act Le società di persone sono regolamentate su base statale, nello stato del Victoria dal Partnerships Act Le ditte individuali sono disciplinate in maniera frammentaria da normative nazionali e regionali nel campo del diritto dei consumatori, fiscale e privato in generale. Inoltre tutte le strutture imprenditoriali si poggiano su ulteriori regolamenti applicativi dei vari governi regionali. 7

8 II. Sole trader La ditta individuale è la struttura imprenditoriale più semplice che assegna al proprietario tutto il potere decisionale, ma anche tutte le responsabilità personali annesse all attività economica. Un sole trader può assumere lavoratori subordinati illimitatamente. Il risultato economico è tassato annualmente come reddito personale con aliquote progressive. III. Partnership Una società di persone si forma quando due o più persone (fino a 20) conducono attività economiche insieme. Una partnership può essere generale o limitata. La general partnership equivale in sostanza a una società in nome collettivo in cui tutti i soci sono ugualmente responsabili della gestione aziendale, e ciascuno ha la responsabilità illimitata per gli eventuali debiti e obbligazioni aziendali in solido con tutti gli altri soci. Una general partnership non è registrabile e può essere istituita tramite scrittura privata, accordo verbale o per implicazione fattuale. Si noti che la denominazione commerciale della general partnership è registrabile (si veda il seguente capitolo). 8

9 La limited partnership equivale in sostanza a una società in accomandita semplice in cui ci sono due categorie di soci: uno o più general partners (soci accomandatari) e uno o più limited partners (soci accomandanti). I general partners gestiscono l azienda e hanno il potere di negoziare accordi vincolanti per conto della società; pertanto la loro responsabilità in solido per i debiti e gli obblighi della limited partnership è illimitata. I limited partners invece sono investitori passivi, poiché non possono gestire l azienda e la loro responsabilità per debiti e obbligazioni aziendali è limitata in proporzione all'importo conferito alla società. Una limited partnership si forma all atto di registrazione presso il Consumer Affairs Victoria, che è una sorta di authority per la tutela del consumatore in Victoria. Inoltre la registrazione determina formalmente la quota d investimento e la relativa responsabilità di ogni limited partner. IV. Company Una società di capitali ha membri (azionisti) che possiedono la società e gli amministratori che la gestiscono. I due ruoli possono anche sovrapporsi. Le tipologie di company più comuni sono la proprietary limited (società a responsabilità limitata/per azioni) e la public company (società per azioni quotata in borsa), di cui il pubblico può acquistare quote d investimento. Inoltre, un imprenditore indipendente può agire da azionista e amministratore unico in una cosiddetta one person company, corrispondente a una società a responsabilità limitata unipersonale. 9

10 2 Aprire una società I. Business name (ditta) La scelta appropriata della ditta (il nome commerciale dell imprenditore che lo qualifica come soggetto di diritto) è fondamentale non solo per stabilire e distinguere la desiderata immagine dell azienda, ma anche per minimizzare il rischio di frodi, contraffazioni e altre forme di competizione sleale. E pertanto opportuno familiarizzarsi con i requisiti e le ripercussioni legali derivanti dalla registrazione formale del business name (ditta). Il business name è il nome con cui un impresa individuale o societaria conduce le proprie attività commerciali ed è connesso con l Australian Business Number (ABN). Occorre registrare il business name solamente se si conduce l attività con un nome diverso dall intera ragione o denominazione sociale (ad esempio: La bella Napoli Pty Ltd ) o dal nome e cognome (ad esempio Giovanni Battista Rossi ) o dall iniziale del nome e cognome (ad esempio: G.B. Rossi ). Il business name può essere registrato per via telematica tramite il sito internet dell Australian Securities & Investments Commission (ASIC) al: ness%20name. 10

11 La registrazione è valida in tutti gli stati e territori australiani e di per se non crea una entità legale separata dal quella del suo titolare. Solamente la registrazione di una società tramite l ASIC costituisce i diritti e doveri concernenti un entità legale separata. Si noti bene che la sola registrazione del business name o del relativo dominio internet non assegna automaticamente la proprietà intellettuale esclusiva del nome, per la cui tutela occorre registrare separatamente il marchio. Ovvero, la registrazione della sola denominazione commerciale senza il marchio non assegna il diritto di impedire a terzi l uso del nome. Ciononostante, non è consentito registrare una denominazione commerciale che sia identica o troppo simile al nome registrato da un altra impresa o società australiana. II. Denominazione sociale Una società con personalità giuridica separata (proprietary company) deve includere nella denominazione sociale la dicitura Proprietary oppure l abbreviazione Pty. La denominazione sociale che termina con la sola dicitura Proprietary o Pty indica che la responsabilità personale dei soci è illimitata. Questa infrequente tipologia societaria equivale all incirca alla società in nome collettivo (SNC) di diritto italiano, che a sua volta più comunemente corrisponde alla general partnership. Se la responsabilità personale dei soci è limitata all ammontare del valore delle quote non versate, allora la denominazione sociale deve terminare con la 11

12 dicitura Proprietary Limited (abbreviata in Pty Ltd ). Questa comune tipologia societaria corrisponde alla società a responsabilità limitata (SRL) e per azioni (SPA) di diritto italiano. Altre meno comuni tipologie di società di capitali previste nel diritto italiano possono essere ricalcate approssimativamente nel diritto australiano secondo la natura delle quote societarie e dei modi del loro versamento. Si noti bene che una società proprietaria deve: - essere per azioni o in società a responsabilità illimitata con un determinato capitale sociale - avere non più di cinquanta soci non dipendenti (azionisti). III. Company name Nel momento in cui si registra una società, l ASIC assegna a questa un numero unico, chiamato Australian Company Number (ACN). L ACN può essere utilizzato anche come company name (nome della società). Ove si preferisca un nome diverso, si può scegliere qualunque company name che non sia già stata registrata da un altra impresa o società. L ASIC mette a disposizione un registro pubblico per verificare preliminarmente che il company name in fieri non sia identico o troppo simile ad altri già in uso. Il registro è consultabile sul portale dell ASIC al: s.jspx?_adf.ctrl-state=goonbac53_4. 12

13 Prima della registrazione del company name è anche consigliabile verificare che questo non violi un marchio registrato. Il portale dell agenzia IP Australia può aiutare in tal senso: Inoltre ci sono determinate parole e frasi che sono escluse dall utilizzo quale company name. Queste diciture protette includono ad esempio: Building society, trust, university, chamber of commerce, chartered. Diciture legate a istituzioni governative e alla famiglia reale sono altresì proibite per evitare confusione nel pubblico. Infine, diciture contrarie al decoro pubblico o che suggeriscano attività illegali sono generalmente respinte dall ASIC. Su pagamento, è possibile riservare l utilizzo di un company name autorizzato fino a due mesi (rinnovabili) prima della registrazione della società. Si vedano tariffe e modalità sul portale dell ASIC al: 13

14 3 Condurre una società I. Regole sociali Per registrare una società è necessario decidere come sarà regolata internamente, a seconda che si scelgano alternativamente: replaceable rules (regole ordinarie); un proprio statuto; una combinazione di entrambi. Una società di capitali non può essere governata da replaceable rules se vi è un unico amministratore e membro ( one person company ); in tal caso si applicano invece regole speciali a norma di legge. Replaceable rules Le regole di base ordinarie per la gestione interna di una società sono incluse nel Corporations Act 2001 e sono definite come replaceable rules. Una società può utilizzare le replaceable rules per la sua amministrazione interna. Ciò significa che la società non ha bisogno di avere un proprio statuto scritto, evitando le spese e il lavoro necessari a mantenere lo statuto aggiornato con la legislazione vigente. Ciò significa che le replaceable rules seguono automaticamente le modifiche di legge, a differenza degli statuti propri. 14

15 Statuto sociale Una società di capitali può scegliere di adottare un proprio statuto piuttosto che utilizzare le replaceable rules. In tal caso non occorre presentare lo statuto all atto di registrazione della società. Tuttavia lo statuto deve essere mantenuto disponibile a richiesta delle autorità competenti insieme con i registri contabili della società. Regole speciali per la one person company Ovviamente, una società di capitali con un solo azionista, che è anche l'amministratore unico, non ha bisogno di un insieme formale di norme che disciplinino le sue relazioni interne. Pertanto tali aziende non devono necessariamente adottare uno statuto. Se un amministratore aggiuntivo è nominato o una persona in più diventa azionista, le replaceable rules si applicano automaticamente alla società, salvo che siano sostituiti da uno statuto proprio. II. Ruoli societari Per registrare una società è necessario ottenere il previo consenso scritto da parte delle persone che accettano di ricoprire i seguenti ruoli: direttore (deve essere una persona fisica maggiorenne); segretario (deve essere una persona fisica maggiorenne); socio azionista (ogni società deve avere almeno un azionista con personalità fisica o giuridica). Inoltre, è possibile domiciliare la società presso l indirizzo di terzi, in genere il proprio avvocato o commercialista, ma non necessariamente. In tal caso, 15

16 l'occupante deve fornire alla società il consenso scritto per l utilizzo di tale indirizzo. Una società di capitali deve avere almeno un direttore, ma non ha bisogno di avere un segretario. Il direttore e il segretario (se presente) possono anche non essere azionisti della società, ma devono risiedere abitualmente in Australia. III. Requisiti residenziali Si noti bene che in quest ambito la nozione di residenza abituale è suscettibile di un interpretazione piuttosto ambigua. Infatti, la residenza abituale a fini commerciali e fiscali non corrisponde esattamente alla nozione di residenza permanente ai fini immigratori e di cittadinanza. Pertanto, in principio anche un residente o domiciliatario temporaneo di cittadinanza non australiana potrebbe ricoprire un ruolo societario, purché rientri nella definizione di residente abituale. A tal fine, si potrebbe arguire che un residente fiscale sia tale, in altre parole tutti coloro i quali siano domiciliati in Australia per un periodo superiore ai 183 giorni nell arco di un anno fiscale (dal primo di luglio al 30 giugno). In pratica, un cittadino straniero senza la residenza permanente in Australia non è abilitato ad alcun ruolo societario se non quello di co-azionista, tenendo conto dei requisiti residenziali per l espletamento di tutti gli altri adempimenti burocratici normalmente legati alla conduzione di un azienda. Ad esempio, per aprire un conto corrente, il cliente deve essere identificato di persona in una filiale della banca in questione, anche se tale identificazione può in pratica avvenire in seguito all apertura del conto. 16

17 Inoltre, se un impresa ha bisogno di un prestito, le banche in genere richiedono alternativamente: - Una garanzia interbancaria ( bank to bank ), che è più flessibile se si opera dall estero; - Una garanzia personale di un amministratore, che però deve essere un cittadino australiano; - Un deposito in contanti, in sostanza una caparra che la banca mantiene vincolata in un deposito a termine registrato in nome dell azienda. Si consiglia di fare riferimento al proprio istituto bancario per confermare i dettagli formali dell accensione del conto e dell ottenimento di un mutuo commerciale. IV. Obblighi legali degli amministratori Un direttore o segretario è tenuto a conformare la società con i requisiti amministrativi stabiliti dal Corporations Act, tra cui spiccano per esempio: - l aggiornamento dei dati aziendali; - il mantenimento dei vari registri e documenti contabili; - il versamento delle tasse di registrazione e revisione societaria annuale. Incompatibilità degli amministratori Inoltre, non è consentito agire come un direttore o segretario (ovvero come gestore) di una società senza il nulla osta del tribunale se: - si è insolventi in un procedimento di fallimento personale (in Australia anche le persone fisiche possono dichiarare bancarotta per insolvenza); 17

18 - si è destinatari di un provvedimento d insolvenza personale o di un accordo ai sensi della Parte X del Bankruptcy Act 1966 (legge fallimentare), che non è stato pienamente rispettato; - si è soggetti a una composition (atto estintivo di debito) ai sensi della parte X della legge fallimentare ed il pagamento finale non è stato fatto; - si sia condannati per determinati reati, come la frode o altri reati ai sensi del diritto societario relativi alla violazione dei doveri di amministratore. In caso di condanna per uno dei suddetti reati non è consentito gestire una società per cinque anni dalla sentenza. Se si è incarcerati per uno di questi reati, non si può gestire una società prima che siano passati cinque anni dalla scarcerazione. Coloro i quali siano dichiarati in bancarotta, stipulino un accordo di fallimento personale o siano condannati per un reato rilevante decadono automaticamente dalla carica di direttore o di segretario. La società deve quindi notificare l ASIC della decadenza da dirigente o segretario della società. L ASIC può anche vietare a chiunque di essere un direttore di società in situazioni determinabili caso per caso. Chiunque sia incompatibile con un ruolo aziendale, non è autorizzato a gestire una società in alcun altra maniera. Infatti, la gestione per mezzo di amministratori fittizi rappresenta un reato grave, punito con la detenzione. 18

19 V. Obblighi fiscali In generale, le imposte per cui è necessario registrarsi dipendono dal tipo di attività che si sta conducendo. Alcune registrazioni fiscali si applicano a tutte le imprese, mentre altre possono essere obbligatorie in base alla struttura amministrativa. Alcune registrazioni sono del tutto opzionali, ma possono facilitare la gestione in determinati casi. In particolare, le registrazioni che possono essere necessarie ai fini fiscali sono: - Tax File Number (TFN), obbligatorio per tutte le attività commerciali - Australian Business Number (ABN), facoltativo - Australian Company Number (ACN), obbligatorio per le società - Goods and Services Tax (GST), facoltativo solo per piccole imprese - Pay as you go (PAYG) withholding, obbligatorio se si pagano compensi tassabili. - Finge Benefits Tax (FBT), obbligatorio se si corrispondono bonus a lavoratori dipendenti. Tax File Number (TFN) Il TFN è un numero unico rilasciato dall Australian Taxation Office (ATO) a tutte le persone fisiche e giuridiche operanti in Australia per la gestione fiscale e per altri servizi governativi. Il TFN equivale al codice fiscale italiano. È necessario avere un TFN indipendentemente dal tipo di attività che si sta conducendo. Se si ha intenzione di gestire l'attività come ditta individuale, è possibile utilizzare il proprio TFN individuale. 19

20 Se si opera come una partnership, società o trust, è necessario registrare un TFN separato per l impresa. Un TFN può essere ottenuto contestualmente all Australian Business Number (ABN), utilizzando lo stesso modulo di domanda. Australian Business Number (ABN) Anche se è possibile condurre un impresa senza ABN, è certamente consigliato usufruirne per motivi burocratici e fiscali. Ottenere un ABN dall ATO è gratuito, e può essere necessario per la registrazione di altre imposte, come il Goods and Services Tax (GST). Inoltre, se si fattura senza un ABN, le altre imprese devono trattenere il 46,5% di tasse dal pagamento pattuito. L opportunità economica di operare con un ABN è palese se si tiene presente che l aliquota fiscale ordinaria è del 30% per le società, mentre può oscillare dal 19% al 45% per i redditi personali, che inoltre godono di una franchigia annuale a tasso zero fino ai $ (per l anno fiscale ). Australian Company Number (ACN) Quando si registra una società di capitali, l ASIC assegna un ACN che è preliminare all ottenimento dell ABN societario. Pertanto, se si intende trasformare una ditta individuale o società di persone in una società di capitali, è necessario nell ordine: - cancellare l esistente ABN presso l ATO; 20

21 - registrare la società per ricevere l ACN presso l ASIC; - richiedere un nuovo ABN presso l ATO. Goods and Services Tax (GST) Il GST è richiesto se si comprano o vendono beni e servizi ed è pertanto l equivalente dell imposta sul valore aggiunto (IVA) in Italia. La registrazione presso l ATO è obbligatoria se l impresa ha un fatturato GST annuo attuale o previsto di oltre $ (oltre $ per le organizzazioni senza scopo di lucro). La registrazione è inoltre obbligatoria indipendentemente dal fatturato se si fornisce un servizio di taxi come parte dell attività. L aliquota GST è tuttora pari al 10% del valore del bene o servizio in compravendita. Tuttavia, la maggior parte dei prodotti alimentari di base, alcuni corsi di studio e formazione, come anche prodotti e servizi medici sono esenti da GST. Per maggiori dettagli sui beni e servizi esenti da GST, si consiglia di consultare il sito internet dell ATO al Pay as you go (PAYG) withholding Il PAYG withholding equivale all incirca al sostituto d imposta in Italia. 21

22 È pertanto necessario registrare il PAYG presso l ATO in tutti i casi in cui occorre operare una ritenuta fiscale sull importo di un pagamento corrisposto a dipendenti, amministratori o imprese che fatturano senza l ABN. In ogni caso, la registrazione deve essere portata a termine prima di poter eseguire alcuna ritenuta. Fringe Benefits Tax (FBT) L imposta sui cosiddetti fringe benefits si applica a tutti i bonus o altre prestazioni accessorie fornite ai lavoratori dipendenti, includendo: - un'auto aziendale - parcheggio auto scontato o gratuito - prestiti a basso interesse - feste di Natale - pagamento di determinate spese private come parte di un pacchetto di stipendio. È necessario registrarsi per il FBT non appena si decide di iniziare a fornire bonus ai dipendenti. Altre tasse Ci possono essere imposte più specifiche che si applicano secondo il settore imprenditoriale di riferimento. L'Ufficio delle imposte australiano (si consulti il portale fornisce inoltre ulteriori informazioni su: 22

23 - crediti d'imposta di carburante (fuel tax credits) - perequazione tributaria per il commercio di vino (wine equalisation tax) - bollo per auto di lusso (luxury car tax) - bollo sul libro paga (payroll tax). Contributi previdenziali (superannuation) Si noti che la superannuation è un sistema australiano piuttosto peculiare di accantonamento retributivo ai fini previdenziali e opera in modo per certi versi simili al trattamento di fine rapporto (TFR) in Italia. Il pagamento della quota di superannuation, anche se non è una tassa, è un obbligo se s impiega del personale e pertanto richiede altri adempimenti fiscali. In generale, il datore di lavoro è obbligato ad accantonare la quota minima del 9.5% del salario per ogni dipendente maggiorenne che riceva un corrispettivo di almeno 450 dollari lordi in un mese, a prescindere che il lavoratore sia a tempo pieno, parziale o stagionale. Il datore di lavoro deve accantonare la quota di superannuation per i dipendenti che hanno meno di diciotto anni se questi soddisfano le condizioni di cui sopra e purché lavorino almeno trenta ore in una settimana. Per ulteriori informazioni, si consiglia di consultare il sito internet dell ATO al 23

24 VI. Obblighi contabili Solo le piccole società di capitali (come definite nella Corporations Act) non sono generalmente tenute a preparare rapporti contabili formali. Tuttavia, è buona norma tenere una sia pur minima contabilità commerciale, che può venire utile non solo per la gestione, ma anche per fini fiscali o per ottenere finanziamenti governativi e bancari. Un impresa è definita small proprietary company se l esercizio finanziario annuale della società e qualsiasi entità da questa controllata soddisfa almeno due dei seguenti requisiti: - il fatturato consolidato è inferiore a $25 milioni; - il valore degli attivi lordi consolidati è inferiore a 12,5 milioni dollari; - meno di 50 dipendenti. Nella maggior parte dei casi, le grandi società per azioni quotate in borsa e anche le cosiddette public not-for-profit sono tenute a preparare complesse relazioni finanziarie sotto il controllo dell ASIC. Anche in caso di bancarotta, insolvenza e chiusura tali grandi aziende sono sottoposte a uno speciale regime normativo, per i cui dettagli si rimanda al Corporations Act. 24

25 4 Chiudere una società I. Cancellazione di piccole società di capitali Una piccola impresa che opera come una società può essere chiusa a seguito d insolvenza, deregistrazione volontaria o dell ASIC, e liquidazione volontaria. Indifferentemente dal metodo utilizzato per chiudere una società, la deregistrazione è sempre il passo finale del processo. La deregistrazione rimuove formalmente la società dal registro delle imprese e la fa cessare di esistere come entità giuridica a sé stante. II. Insolvenza Le aziende possono essere chiuse dopo che sono state poste in liquidazione dai creditori, seguendo la complessa procedura fallimentare indicata dal Bankruptcy Act, cui si rimanda per maggiori dettagli. 25

26 III. Deregistrazione volontaria Una società può cancellare la registrazione presso l ASIC se soddisfa tutti questi requisiti: - tutti i proprietari (azionisti) della società concordano di cancellare la registrazione della società; - la società non sta conducendo alcuna attività commerciale; - il patrimonio aziendale residuo ammonta a meno di $1.000; - la società non ha passività in essere; - la società non è coinvolta in eventuali procedimenti giudiziari; - la società ha pagato tutte le tasse e sanzioni dovute a norma di legge. IV. Deregistrazione dell ASIC L ASIC può iniziare la procedura di deregistrazione di una società nel caso in cui questa: - non abbia pagato la quota di revisione annuale per almeno dodici mesi dopo la scadenza del pagamento; - non abbia ottemperato a determinati requisiti amministrativi entro sei mesi dalla specifica richiesta dell ASIC; - non abbia presentato alcun altro documento e non abbia palesato alcuna attività commerciale per oltre diciotto mesi. 26

27 Una società deregistrata dall ASIC può essere reintegrata dal tribunale civile nei casi in cui sia riconosciuto che le cause di deregistrazione non fossero valide o esistenti. Una società reintegrata torna allo stato legale di società registrata come se la deregistrazione non fosse mai avvenuta. V. Liquidazione volontaria I proprietari (azionisti) possono terminare una società solvente utilizzando un processo volontario di liquidazione, che prevede: - la nomina di un liquidatore per gestire il processo di liquidazione delle attività e degli assetti societari; - la chiusura formale o la vendita dell impresa; - il pagamento di eventuali debiti; - la distribuzione ai proprietari (azionisti) di eventuali assetti in surplus. 27