Università degli Studi di Milano - Bicocca. Biblioteca di Ateneo

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1 Verbale della riunione del Consiglio della Biblioteca del 24 novembre 2008 In data 24 novembre 2008 alle ore presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito il Consiglio di Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca. Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), dott. Giovanni De Vito (scienze mediche), prof.ssa Mirella Enriotti (scienze fisiche), dott. Davide Ciucci (scienze informatiche), dott.ssa Nadia Solaro (scienze statistiche), prof. Leonardo Colzani (scienze matematiche), prof. Dario Narducci (scienze chimiche), prof. Luca Stanca (scienze economiche, prof. Andrea Zanchi (scienze geologiche), prof.ssa Giovanna Lucchini (scienze biologiche biotecnologiche e ambientali), prof. Haim Burstin (scienze pedagogiche e scienze umane), sig. Antonio Banfi (rappresentanti del personale), dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della Biblioteca), dott.ssa Luisanna Saccenti, dott.ssa Giovanna Geppert, dott.ssa Annalisa Bardelli (su invito del direttore); assenti giustificati: prof. Gianmarco Navarini (scienze sociologiche), dott.ssa Maria Bagassi (scienze psicologiche). dott.ssa Silvia Servidei, dott. Valerio Bianchini (rappresentanti del personale), sig.ra Sara Capasso (rappresentante degli studenti), sig.ra Silvia Dusi (rappresentante degli studenti) Ordine del giorno 1) Approvazione del verbale della riunione precedente 2) Comunicazioni del Presidente e del Direttore 3) Valutazione proposte acquisto risorse a carattere straordinario 4) Varie 1) Approvazione del verbale della riunione precedente Il verbale della riunione del 8 ottobre 2008 viene approvato senza modifiche. Il prof. Narducci chiede di avere i verbali dei prossimi consigli in formato.pdf. 2) Comunicazioni del Presidente e del Direttore Il Direttore comunica che è stato effettuato un sopralluogo nell edificio U24, con la presenza del geom. Cavallotti e della dott.ssa Caterina Giuliani, capo Servizio prevenzione e protezione dell Ateneo. Rispetto al mese di agosto, quando fu interrotta l'attività, il RIS ha effettuato una serie di interventi, secondo le indicazioni del Servizio prevenzione, che saranno completati nelle prossime settimane, rendendo possibile la ripresa delle attività. Sono state altresì concordate fra i presenti le procedure da seguire nello svolgimento delle operazioni di selezione del materiale. Il Direttore comunica che il Senato Accademico ha approvato la nuova composizione della Commissione d area disciplinare per Scienze informatiche che vede il dott. Davide Ciucci sostituire il prof. Cattaneo, si attende ora la nomina del presidente a cura della Commissione stessa. 1

2 3) Valutazione proposte acquisto risorse a carattere straordinario Il Direttore introduce l argomento ricordando che nello scorso CdB è stato stabilito di destinare la quota di avanzo 2008 non contabilizzato ai fini della richiesta di finanziamento, per acquisti a carattere straordinario e multidisciplinare. Ricorda poi che nello stesso CdB è stato stabilito l acquisto di alcune risorse di interesse delle aree scientifiche per un totale di ,00 e in particolare: Landolt : ,00 Archivi Science: ,00 Archivi Lecture Notes Springer: ,00 A questo scopo è già stata approvata dal CdA la necessaria variazione di bilancio e la biblioteca procederà all acquisto di tali risorse entro l anno Nel caso delle Lecture Notes tuttavia, il Direttore informa il CdB circa le difficoltà sopravvenute in ordine alla stipula del contratto nazionale CARE con l editore Springer, distribuendo ai presenti copia della corrispondenza con la segreteria CARE. I rapporti con l editore al momento della formalizzazione del secondo anno di servizio, secondo quanto previsto dal contratto, si sono infatti irrigiditi a causa di una posizione dura di Springer sull'interpretazione di una clausola (sconto 2,7% applicabile a tutti gli anni di contratto e agevolazioni per il passaggio all e-only a partire dal secondo anno). Nella sua comunicazione alle sedi interessate, CARE suggerisce di mantenere una posizione comune rinunciando per il momento a sottoscrivere nuovi servizi, almeno fino a che la controversia non si sia risolta. A tale proposito il Direttore ritiene opportuno non procedere all acquisto dei back file delle Lecture Notes, almeno in questa fase. Per quanto riguarda le altre due risorse (Landolt e Science) la Biblioteca sta provvedendo alle procedure di acquisto. Il Direttore ricorda che il CdB avrebbe dovuto sottoporre alla biblioteca entro il 10 novembre proposte di acquisto che rispondessero ai criteri stabiliti (acquisto straordinario a carattere multidisciplinare), al fine di impiegare l avanzo disponibile (non contabilizzato ai fini della richiesta). La dott.ssa Geppert espone sinteticamente i contenuti e i costi delle risorse proposte, vagliate dalla biblioteca: Le norme UNI (standard e specifiche tecniche relativi ai settori scientifico, industriale e dei servizi, elaborati dall Ente italiano di unificazione) sono attualmente già acquisite su DVD; se ne propone l acquisto in versione online per facilitarne la gestione e l accesso. I backfiles del Web of Science consentirebbero di integrare retrospettivamente la risorsa, già posseduta dal 1989 in avanti e correntemente sottoscritta. 2

3 La collezione Sage E-Reference è composta da 81 enciclopedie online, che trattano tematiche attinenti le scienze sociali. La collezione Social Theory è composta da versioni online di classici delle scienze sociali, più una selezione di articoli storici, indicizzati e interrogabili attraverso una dettagliata interfaccia di ricerca. Aufstieg und Niedergang der Romischen Welt è il monumentale repertorio internazionale di ricerche sulla civiltà romana, opera in continuazione redatta nel corso di decenni e tuttora alimentata, di cui sono usciti ad oggi circa 90 volumi. L acquisto una tantum dovrebbe essere integrato negli anni a venire con l acquisizione in continuazione (a carico dell area di giurisprudenza). Gli archivi Cell Press consentono l accesso alle annate precedenti il 1995 delle seguenti 6 riviste Cell, Neuron, Immunity, Current Biology, Structure, Chemistry & Biology e vanno ad integrare la collezione delle riviste Cell Press a cui abbiamo già accesso al corrente attraverso il contratto Elsevier CRUI. Risorsa Aree potenzialmente Costo con iva interessate Norme UNI sc. materiali, sc. ambientali, 8.400,00 fisica Backfiles Web of Science aree scientifiche ,00 ( ) Sage E-Reference sociologia, sc.formazione, ,00 psicologia, diritto; economia e statistica Social Theory sociologia, ,00 sc.formaz.(antropologia), economia, diritto ANRW (Aufstieg und diritto ,00 Niedergang der Romischen Welt) Cell press archivi medicina; biologia 6.632,00 totale ,00 Sono stati attivati trial di Social theory e Sage e-reference per consentire una valutazione più approfondita. Qualora tutte le proposte fossero accettate, il totale (IVA compresa) ammonterebbe a circa ,00 (i preventivi potrebbero ancora subire minime variazioni) pari a circa il 74% dell'avanzo (l'avanzo disponibile ammonta infatti a ,00 circa a seguito di un errore in fase di preventivo relativo all'area di diritto che ha portato a una spesa non prevista per quell'area di ,00 già sostenuta). 3

4 Secondo quanto stabilito nello scorso CdB il restante 30% (o superiore a seconda delle proposte che verranno accolte) verrà gestito direttamente dalla Biblioteca per spese straordinarie da effettuarsi nel A questo proposito, in considerazione di eventuali tagli o del rischio cambio superiore alle attese il Direttore propone al CdB di costituire una sorta di "fondo di riserva" nel quale far confluire parte di tale avanzo, così da far fronte a imprevisti di questo genere. Il Direttore propone al CdB di dare mandato alla biblioteca, una volta accertata l'entità dell'importo da impiegare per gli acquisti straordinari e quella del fondo di riserva, di predisporre una proposta di acquisizione di risorse straordinarie nel 2009 (ad esempio di e- book) valutando piattaforme e contenuti attualmente sul mercato, che da un lato eviti la frammentazione fra diverse piattaforme ed editori e dall'altro sia in grado di coprire le diverse esigenze disciplinari. Il Direttore informa infine che l'acquisizione delle risorse che saranno approvate oggi dal CdB e per le quali devono essere richieste le necessarie variazioni di bilancio non potranno avvenire prima del 2009 a causa del necessario passaggio in CdA. Si apre la discussione sulle proposte: Norme UNI: la proposta di acquisto online prevede 3 utenti simultanei. Questo permetterebbe la consultazione delle norme, richieste anche da altre aree dell Amministrazione dell Ateneo, dalla rete Bicocca senza doversi recare personalmente presso la Biblioteca di Scienze. Il preventivo arrivato non prevede il possesso dei dati, siamo in attesa di un secondo preventivo che ne includa il possesso. Il dott. De Vito fa notare come l area medica (ma non solo) sia interessata anche alle norme ISO. La dott.ssa Saccenti risponde che il Cilea è in grado di offrire l accesso anche a queste norme, ma siamo in attesa di un preventivo. La prof.ssa Enriotti propone di accettare l offerta per l acquisto per 3 anni consecutivi per poter usufruire di uno sconto. Il consiglio decide di attendere l arrivo dei preventivi che prevedano il possesso dei dati e l integrazione con le norme ISO. I preventivi saranno fatti circolare via e verrà poi presa una decisione. Backfiles di Web of Science: il consiglio approva l acquisto Sage E-Reference: si tratta di una risorsa che la biblioteca ha già in piccola parte acquisito a stampa. La versione online prevede il possesso dei dati, accesso senza limite sul numero di utenti, diverse possibilità di ricerca su tutte le enciclopedie. La collezione è suddivisibile, è quindi possibile acquistarne solo una parte ma solo selezionando per data e non scegliendo singoli volumi. Il prof. Navarini ha espresso una valutazione positiva della risorsa. Il prof. Maffi esprime perplessità circa il taglio ritenuto troppo divulgativo e limitato all ambito anglosassone della risorsa. Il prof. Burstin ritiene che alla sua area possano interessare solo pochi volumi; pensa inoltre che se si tratta di una risorsa destinata agli studenti la lingua inglese possa essere un ostacolo all utilizzo. Per consentire ai docenti di usufruire del trial, il consiglio rimanda la decisione; entro metà dicembre i referenti delle aree interessate valuteranno la risorsa e comunicheranno via la propria opinione. 4

5 Social theory: anche in questo caso si tratta di opere che la biblioteca già possiede in parte a stampa, ma il valore aggiunto è dato dal thesaurus che permette ricerche molto raffinate. Il prof. Maffi esprime la sua perplessità per il fatto che tutte le opere siano tradotte in lingua inglese, cosa che non permette di utilizzare la risorsa per trarne citazioni in lingua originale. Anche il questo caso, il consiglio rimanda la decisione; entro metà dicembre i referenti delle aree interessate valuteranno la risorsa e comunicheranno via la propria opinione. ANRW: il consiglio rimanda la decisione Archivi di Cell press: il consiglio approva l acquisto Entro metà dicembre ogni referente potrà sottoporre anche nuove proposte, sia interdisciplinari che monodisciplinari, e la decisione definitiva verrà presa dopo le festività natalizie, con la clausola che il totale delle proposte non superi i euro IVA compresa. La prof. Solaro chiede se ci siano ostacoli ad un acquisto di backfiles Elsevier per l area statistica. Il Direttore risponde che la trattativa nazionale per Elsevier è già conclusa, perciò non ci sono problemi sull acquisto di backfiles e invita i presenti a formulare via l interesse per tale risorsa, così che si proceda ad acquisire i preventivi. Il prof. Colzani manifesta l interesse per i backfiles dell area matematica. 4) Varie Il Direttore comunica che sono state ordinate le risorse elettroniche per le quali era stata richiesta variazione di bilancio nel CdA di ottobre, in particolare: Riviste Emerald (economia, informatica) Encyclopedia of biostatistics Wiley (statistica) Per quanto riguarda l acquisto dei back files Elsevier serie physics finanziato con il contributo INFN sarà necessario il passaggio nel CdA di dicembre poiché l importo è superiore a ,00. Il Direttore comunica infine che nel CdA di novembre è stato autorizzata la spesa per il rinnovo della banca dati Bankscope. Non essendoci altri argomenti all OdG, la seduta si conclude alle ore IL DIRETTORE (dott. Maurizio di Girolamo) IL PRESIDENTE (Prof. Alberto Maffi) Milano, 24 novembre