ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE

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1 Prot. N. 47/E08 Prato, 12/01/2015 VERBALE APERTURA BUSTE E VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Il giorno 12 gennaio 2015, alle ore 10,00 nei locali dell I.S.I.S. A. Gramsci - J. M. Keynes di Prato, in presenza di Grazia Maria Tempesti, di Monica Milani, di Filomena Castrignanò, di Annalisa Bombini e di Mara Bellazzecca, si è proceduto all apertura delle buste contenenti i preventivi (Prot. n. 3064/D20 del 19 dicembre 2014), con scadenza 9 gennaio 2015, ore 12,00, riguardanti le offerte relative ai Viaggi d Istruzione previsti per l anno scolastico 2014/15. Le agenzie di viaggio alle quali è stato richiesto il preventivo sono state: 1. CTC PROMOTURISMO Via Delle Pleiadi, Prato 2. MAURIZIO CENTRO VIAGGI Via Matteotti, Signa (Fi) 3. NATURA DA VIVERE T.O di Via del Vigna, Livorno (Li) A.R.D.E.A. 4. CTS PRATO Via del Serraglio, Prato 5. AKUMAL TRAVEL Via Panciatichi, Firenze 6. MUGELTRAVEL Piazza M.L. King, 5/ Borgo S. Lorenzo (FI) 7. ZAINETTO VERDE Via Viaccia, S. Anna (Lu) 8. I VIAGGI DI ULISSE Via Puccini, 1/ Pistoia 9. CAP VIAGGI Viale della Repubblica, Prato 10. FLOR T.O. srl Via Magenta, Firenze 11. ALISPED VIAGGI Viale Montegrappa, 212/A Prato 12. VALAFRAN TRAVEL ALISEI VIAGGI Via A. Gramsci n Sesto Fiorentino (Fi) Le agenzie di viaggio che hanno presentato l offerta nella scadenza prevista sono: 1. CTC PROMOTURISMO Via Delle Pleiadi, Prato 2. AKUMAL TRAVEL Via Panciatichi, Firenze 3. MUGELTRAVEL Piazza M.L. King, 5/ Borgo S. Lorenzo (FI) 4. ZAINETTO VERDE Via Viaccia, S. Anna (Lu) 5. CAP VIAGGI Viale della Repubblica, Prato 6. VALAFRAN TRAVEL Via Gramsci, Sesto Fiorentino (Fi) Le agenzie di viaggio che non hanno partecipato alla gara, in quanto il preventivo non è pervenuto, sono:

2 1. MAURIZIO CENTRO VIAGGI Via Matteotti, Signa (Fi) 2. NATURA DA VIVERE T.O. di Via del Vigna, Livorno (Li) A.R.D.E.A. 3. CTS PRATO Via del Serraglio, Prato 4. I VIAGGI DI ULISSE Via Puccini, 1/ Pistoia 5. FLOR T.O. SRL Via Magenta, Firenze 6. ALISPED VIAGGI Viale Montegrappa, 212/a Prato Espletate le prime formalità relative all apertura buste e siglatura da parte di tutti i componenti di tutti i fogli delle proposte, la sig.ra Annalisa Bombini lascia la commissione. FIRMATO Grazia Maria Tempesti Monica Milani Filomena Castrignanò Annalisa Bombini Mara Bellazzecca Si procede al controllo delle offerte pervenute. I preventivi sono stati richiesti per le seguenti destinazioni: PARIGI LUBIANA-BUDAPEST BERLINO AMSTERDAM LIONE-PARIGI

3 Le ditte concorrenti hanno presentato offerte relative a tutti i viaggi di istruzione per i quali si sono richiesti i preventivi ad eccezione della CAP Viaggi che non ha allegato il preventivo per la destinazione Amsterdam. Per stilare la graduatoria, così come previsto dal capitolato d appalto e dall invito alla gara, la commissione tiene conto di due parametri: la quota individuale e la valutazione tecnicoqualitativa delle offerte. La commissione esamina i preventivi di spesa e le schede tecniche di valutazione ed assegna i punti secondo i seguenti parametri: Mezzo di trasporto (quando richiesto): n. autisti, tipologia del bus, Sistemazione alberghiera: posizione dell hotel, vicinanza dell hotel ai mezzi pubblici, classificazione dell hotel Trattamento di ristorazione: consumazione dei pasti in hotel o in ristorante convenzionato, disponibilità a fornire pasti per studenti celiaci Servizi opzionali: disponibilità alla prenotazione dei musei e ingressi Assicurazione: malattia e annullamento viaggio (comprese o meno nella quota) Durante l analisi dei preventivi si evidenzia che alcuni di questi non corrispondono a quanto richiesto nel capitolato d appalto e nella richiesta di preventivo del 19 dicembre In particolare vengono escluse dalla gara: - l agenzia Zainetto in quanto la data di opzione è fissata al 9 gennaio anziché al 19 gennaio - l agenzia Promoturismo che non ha indicato i nomi degli hotel così come previsto dal capitolato - altri singoli preventivi come sotto specificato. La commissione decide di prendere in considerazione, per la valutazione comparativa, la quota totale del viaggio per studente sommando la cifra base + i servizi aggiuntivi. Quando l agenzia ha offerto più di un preventivo, per la stesura della graduatoria, si è tenuto conto di quello che ha raggiunto il miglior punteggio/coefficiente Di seguito si riportano i risultati delle valutazioni ottenute dalla divisione del punteggio di valutazione tecnica per la quota studente in euro.

4 LUBIANA - BUDAPEST AGENZIA PUNTI QUOTA CON COEFFICIENTE GRADUATORIA SERVIZI AKUMAL TRAVEL ,00 0,311 1 MUGEL TRAVEL ,56 0,296 2 CAP VIAGGI ,50 0,243 3 VALAFRAN TRAVEL ,00 0,196 4 Nel calcolo della quota totale è stato escluso il costo dell ingresso al Museo Elettronico in quanto non tutte le agenzie hanno dichiarato il costo. AMSTERDAM in aereo MUGEL TRAVEL ,29 0,292 1 Nella quota totale non si tiene conto del transfert Prato-Pisa A/R. Vengono escluse in quanto non conformi alla richiesta della gara di appalto: - AKUMAL che non ha opzionato fino al VALAFRAN perché ha quotato un hotel a 2 stelle - CAP non ha presentato l offerta. PARIGI CAP VIAGGI ,30 0,150 1 VALAFRAN TRAVEL ,00 0,149 2 Vengono escluse: - AKUMAL perché presenta un hotel a due stelle - MUGEL perché in una offerta presenta un hotel a due stelle, nell altra un hotel superiore ma con quota base che già supera il tetto massimo stabilito dal CDI. BERLINO in aereo MUGEL TRAVEL ,66 0,264 1 AKUMAL TRAVEL ,83 0,250 2 VALAFRAN TRAVEL ,00 0,200 3

5 Nella quota totale non si tiene conto del transfert Prato-Pisa A/R. Non si prende in considerazione il preventivo della CAP viaggi in quanto non ha opzionato l hotel fino al 19 gennaio come previsto dalla gara di appalto. Tenuto conto delle indicazioni del CDI si opta per la soluzione della mezza pensione.. LIONE - PARIGI AKUMAL TRAVEL ,00 0,205 1 CAP VIAGGI ,00 0,150 2 Vengono escluse dalla gara la MUGEL TRAVEL e VALAFRAN TRAVEL perché presentano hotel a 2 stelle a Lione e/o Parigi contrariamente a quanto previsto dalla gara di appalto. Alla fine della comparazione sono stati esclusi i costi delle guide sia al museo Louvre che al D Orsay. FIRMATO Grazia Maria Tempesti Monica Milani Filomena Castrignanò Mara Bellazzecca IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Grazia Maria Tempesti)