Edizione 2012 della Borsa internazionale del Turismo di Milano. Modalità di partecipazione e criteri di utilizzo degli spazi espositivi.

Transcript

1 REGION E PUGliA Bari, 12 gennaio 2012 Regione Puglia AOO ( Protoc:o lto. Uscita Edizione 2012 della Borsa internazionale del Turismo di Milano. Modalità di partecipazione e criteri di utilizzo degli spazi espositivi. Si rinnova il consueto appuntamento con la Borsa Internazionale del Turismo che si terrà a Milano dal 16 al 19 febbraio La Regione, come per le passate edizioni, disporrà di un'area espositiva curata congiuntamente dall'assessorato al Mediterraneo, Cultura e Turismo e dall'assessorato alle Risorse Agroalimentari, al fine di razionalizzare ed ottimizzare gli investimenti e le modalità di partecipazione e programmazione delle attività collegate alla manifestazione. Per garantire una accurata programmazione delle iniziative relative all'evento, si rendono note alcune indicazioni utili ad assicurare forme e modalità di coordinamento delle diverse attività che saranno realizzate all'interno dello stand della Regione Puglia, riguardanti a vario titolo la Regione, enti, istituzioni ed amministrazioni pubbliche e, in modo più complessivo, il sistema imprenditoriale ed il territorio regionale. 1. PROGRAMMA UFFICIALE DEGLI EVENTI (AREA CONFERENZE) Nell'area conferenze dello stand della Regione Puglia sarà possibile presentare iniziative e progetti significativi per la promozione del territorio pugliese. Il calendario degli eventi sarà definito e completato nei prossimi giorni, sulla base di richieste e proposte avanzate dai soggetti interessati, che dovranno inderogabilmente pervenire a questo Assessorato, agli indirizzi n.m astronardi@viaggiareinpuglia.lt. a.deliguori@viaggiareinpuglia.it entro e non oltre il 3 febbraio E' necessario indicare il titolo della conferenza, nome, cognome e ruolo dei relatori, orario e giorno richiesto (in caso di sovrapposizioni di richieste provvederemo a chiedere lo spostamento di orario e/o di giorno). 2. INCONTRI COMMERCIALI Stand Regione Puglia (AREA BtoB) Nell'area destinata allo stand della Regione Puglia è previsto anche quest'anno uno spazio riservato alle aziende del territorio pugliese che vorranno curare i propri incontri commerciali. Per garantire una migliore organizzazione delle attività, gli interessati dovranno comunicare preventivamente la necessità di utilizzo delle postazioni a disposizione, mediante all'indirizzo: promozione@v iaggiarei npuglia.it oppure direttamente in loco presso il desk di accreditamento dell'area BtoB. Web: Italia Ban Tel fax Corso Sonnino, a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it

2 3. DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE Nell'area espositiva sarà possibile distribuire materiale promozionale istituzionale e dell'offerta turistica pugliese. Gli operatori turistici che intendono inviare il materiale promozionale devono necessariamente accreditarsi compilando il form online disponibile nella sezione Accreditamento fiere dell'area operatori del sito Il Ii n k è: La Regione garantirà l'invio di massimo n.2 colli (totale peso max 10 kg) per ciascun operatore accreditato. Gli interessati devono provvedere a far recapitare il materiale entro e non oltre il 1 febbraio presso il seguente indirizzo: STANTE LOGISTICS S.R.L. Via dei Gerani, Modugno (BA) Orari operativi magazzino: dalle 8.30 alle dalle alle Persone di riferimento: Carmelo Zizzo (Resp. Magazzino) / tel / mob IMPORTANTE: Sul lato a vista di ciascun collo deve essere indicato bene in evidenza : il mittente, la dicitura Bit 2012 stand Regione Puglia e la descrizione del materiale in esso contenuto, al fine di una facile identificazione al momento dell'arrivo in fiera. IL MATERIALE SENZA INDICAZIONE NON VERRA' SPEDITO. La struttura regionale disporrà il ritiro e la spedizione alla Fiera di Milano. Qualora dovesse emergere la necessità di inviare il materiale oltre la data indicata, i soggetti interessati dovranno spedire la merce direttamente in Fiera al seguente indirizzo: Fiera Milano - Strada statale del Sempione 28, Rho (Milano) - Stand Regione Puglia. Si precisa che la Regione non assume alcuna responsabilità del materiale inviato con questa modalità. 4. WORKSHOP BIT BUV ITALV Venerdì 17 e sabato 18 febbraio 2012 avrà luogo il workshop Buy Italy, nell'ambito della Borsa Internazionale del Turismo di Milano (polo fieristico di Rho-Pero, dal 16 al 19 febbraio). Per partecipare a Bit Buy Italy occorre essere co-espositori. L'Assessorato al Mediterraneo, Cultura e Turismo della Regione Puglia parteciperà a Bit 2012 con un proprio stand e potrà iscrivere, dopo la selezione seguita ad una pre-registrazione on line, un massimo di 70 coespositori. Il costo della tessera per ciascun co-espositore è di 320 euro + IVA al 21% da versare direttamente a Fiera Milano S.p.a. nelle modalità che verranno indicate a selezione ultimata. Superato il contingente dei 70 operatori il costo salirà a 800 euro + IVA al 21%. Ogni pass consente l'ingresso di una sola persona. Web: ltalia-70121bari Tel fax Corso Sonnino, a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it

3 Saranno ammesse a partecipare solo le imprese turistiche aventi sede operativa in Puglia e che al momento di presentazione della domanda siano già in attività. Ogni impresa turistica può partecipare ad una sola giornata, in base alla categoria di appartenenza. Non sarà possibile assegnare due o più tessere per la stessa impresa turistica. Tale eventualità sarà valutata solo nel caso in cui non si raggiungesse il numero di 70 co-espositori individuati come singole imprese. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE A BIT Buy Italy 2012 L'Assessorato regionale al Mediterraneo, Cultura e Turismo provvederà a selezionare gli operatori tenendo conto degli standard qualitativi garantiti, secondo i seguenti criteri e suddivisi in due giornate diverse in base alla categoria di appartenenza: VENERDI' 17 FEBBRAIO TIPOLOGIA CARATTERISTICHE Tour operator e Agenzie di viaqgio Specializzati nell'incoming Consorzi operatori turistici Stabilimenti termali Centri cong ressi SABATO 18 FEBBRAIO TIPOLOGIA CARATTERISTICHE Alberghi - Catene alberghiere - Villaggi albergo 4 Stelle - 5 Stelle 3 Stelle con almeno 30 camere Alberghi dimora storica-residenza d'epoca Alberghi centro benessere Residenze Turistico Alberghiere Villaggi turistici e Campeggi Residence - Case ed Appartamenti per vacanze Affittacamere - Bed & Breakfast - Aziende Agrituristiche (associati temporaneamente) 3 e 4 Stelle dotati di servizio di ristorazione 3 e 4 Stelle dotati di servizio di ristorazione Almeno 30 unità abitative Almeno 30 camere Web: Ita/ia Bari Te/ fax www. viaggiareinpuq/ia.ii Corso Sonnino, a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it

4 REGIONE PUGUA Area Polìtiche per la Promozione del Territorio, dei Saperi e dei Talenti Sarà cura dell'assessorato al Mediterraneo, Cultura e Turismo della Regione Puglia garantire la partecipazione delle diverse tipologie dell'offerta turistica pugliese al fine di consentire al meglio la riuscita degli incontri commerciali. Per le imprese che singolarmente non raggiungono i criteri minimi sopraesposti, è possibile presentare una domanda di partecipazione associandosi temporaneamente ad altrale strutturale fino al raggiungimento del numero di camere o unità abitative necessarie; in questo caso occorre effettuare un'unica domanda di partecipazione, individuando un capofila che si occupi di tutte le fasi della partecipazione, fermo restando che l'iscrizione dà diritto ad una sola tessera. Bit Buy Italy si svolgerà presso i padd. 5/7 della Fiera Milano dalle ore alle ore e si strutturerà come segue: Dalle ore 10: 00 alle ore 13: 00 - incontri su appuntamenti Dalle ore 13:00 alle ore 14:00 - pausa pranzo Dalle ore 14:00 alle ore 17:00 - incontri su appuntamenti Dalle ore 17:00 alle ore 18:00 - sessione libera PROCEDURE DI ACCREDITAMENTO A BIT Buy Italy 2012 Ogni operatore interessato dovrà registrarsi compilando il modulo on-line disponibile nella sezione Accreditamento Fiere dell'area operatori del portale entro e non oltre il 25 gennaio Il link è: Tra le NOTE si prega di indicare i dati necessari (se diversi da quelli usati Der l'iscrizione) per la eventuale, successiva fattura. L'Assessorato regionale al Mediterraneo, Cultura e Turismo provvederà a selezionare gli operatori previa verifica dei requisiti richiesti e pubblicherà, successivamente, l'elenco dei coespositori designati. Gli operatori pre-accreditati, risultati idonei alla partecipazione a Bit Buy Italy in qualità di coespositori della Regione Puglia, riceveranno una con le modalità di pagamento indicate da Fiera Milano. Dopo aver effettuato l'operazione di pagamento, Fiera Milano S.p.a. contatterà ogni operatore via comunicando la password necessaria alla registrazione telematica definitiva sulla piattaforma Expo Matching Programme. L'iscrizione definitiva ed ufficiale;:a Bit Buy Italy 2012 sarà costituita dalla registrazione telematica ad Expo Matching Programme: le tessere per le quali non sia stata effettuata questa operazione non potranno avere accesso al Buy Italy e saranno pertanto non utilizzabili. Successivamente alla registrazione telematica, ciascun operatore riceverà per posta elettronica il pass in formato.pdf che dovrà essere stampato e convertito in tessera di ingresso al punto accrediti della fiera. IL SISTEMA EMP: Tramite l'expo Matching Programme, Bit Buy Italy offre la possibilità di ricercare fra gli oltre Seller gli operatori che rispondono ai propri criteri di interesse e di fissare direttamente online gli appuntamenti che si concretizzeranno durante la giornata di workshop. Web: Ita/ia Bari Te/ fax Corso Sonnino, a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it

5 L' EMP è semplice ed efficace : Gli Hosted Buyer si profilano nell'area Riservata; I Seller completano una scheda di presentazione della propria offerta da inserire nell'area Riservata; Hosted Buyer e Seller scelgono liberamente gli appuntamenti da fi ssare in agenda per i due giorni di workshop. Gli Hosted Buyer sono tenuti a riempire la propria agenda di appuntamenti. Ogni appuntamento dura 15 m inuti. CONTATTI Per eventuali necessità specifiche e per informazioni su lla procedura di accreditam ent o al Bu y I taly si prega di contattare la segret eria tecl} ica dell'assessorat o al Mediterraneo, Cu ltura e Turismo al numero o via all.indirizzo: prom ozione@viaggiareinpuglia.it. Il Dirigente Ufficio Promozione Il D ir i g e n t ~~i:~o Turism o Dott. s ntonietta Riccio Dott.ssa A~~ a ro Web. Italia Bari Tel fax Corso Sonnino, a.maiellaro.tunsmo@reglone.puglia.it