RELAZIONE DI MISSIONE DELL ESERCIZIO 2012

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1 RELAZIONE DI MISSIONE DELL ESERCIZIO LA COMPOSIZIONE DEGLI ORGANI SOCIALI AL PRESIDENTE ONORARIO Salvatore Settis CONSIGLIO DIRETTIVO Paolo Cavaglione Presidente Silvia Mascheroni Vicepresidente Stefano Dell Orso Consigliere Edoardo Lecaldano Consigliere Massimo Sacchi Consigliere COMITATO SCIENTIFICO Pietro Clemente Marisa Dalai Emiliani Francesco Erbani Daniele Lupo Jallà Annalisa Cicerchia REVISORE DEI CONTI Rodolfo Anghileri 2. RELAZIONE DI MISSIONE 2012 a. premessa b. Informazioni rilevanti c. le attività promozionali e di comunicazione d. le iniziative e. i soci f. risultato di esercizio, conto economico e stato patrimoniale g. considerazioni finali

2 a. premessa La presente relazione di missione si riferisce al terzo esercizio dell Associazione, che, per Statuto, corrisponde all anno solare La valutazione delle voci di bilancio è stata fatta ispirandosi a criteri generali di prudenza e competenza adottando ad esempio il criterio di competenza anziché quello di cassa. b. informazioni rilevanti Non vi sono stati nel corso dell anno variazioni dei fondi in conto patrimonio che rimangono pertanto come previsto dall atto costitutivo, quantificati in , ,00 provenienti dallo smobilizzo nel corso del precedente esercizio dei fondi Eurizon (che avevano procurato una redditività netta di circa il 2%) sono stati reinvestiti nel corso dell anno in titoli di stato (BTP a 15 mesi 3,75%) e buoni di risparmio (scadenza da 3 a 15 mesi). Si tratta di investimenti che, a fronte di una redditività minima, assicurano il minimo rischio finanziario. Non vi sono state nel corso dell anno variazioni nella composizione degli organi sociali. Nel mese di febbraio ha iniziato la sua attività presso la nostra Associazione Elisabetta Castellari. Storica dell arte e giornalista, con significative esperienze all estero Elisabetta ha siglato con noi un contratto a progetto con un impegno part time di supporto alla comunicazione. L Associazione ha richiesto e ottenuto l iscrizione all elenco degli enti non profit che possono beneficiare del contributo 5 x mille sui redditi del Anche nel corso del 2012 l Associazione ha ricevuto prestazioni di servizi e consulenze a titolo gratuito o con fortissimi sconti sul valore di mercato delle prestazioni stesse. Tra queste vanno evidenziate, l attività di revisione, la consulenza amministrativa e fiscale e la consulenza del lavoro. Le donazioni in danaro e i ricavi diversi ammontano, nel corso dell esercizio a 717,00. Il Consiglio Direttivo si è riunito mediamente una volta ogni due mesi per un totale di 5 adunanze. Molte decisioni sono state anche prese per via telematica nell intervallo tra una riunione e l altra e sono state poi ratificate successivamente con apposite delibere. 2

3 costi c. le costituzione attività promozionali e nascita dell Associazione e di comunicazione zione Nei primi mesi del 2012 è stato dato il via alla campagna di rinnovo delle adesioni per i soci la cui iscrizione era scaduta il In primavera e sino al termine dell estate è stata avviata la campagna del 5 per mille rivolta ai soci e simpatizzanti. Durante i due eventi dell anno aperti al pubblico (Visioni d Arte e Premio Silvia Dell Orso) è stata svolta intensa attività di ufficio stampa che ha portato a un ottimo risultato in termini di visibilità sui media. Nel corso dell anno il Presidente e/o il Vicepresidente hanno partecipato a convegni e incontri con azioni di pubbliche relazioni e interventi volti a dare visibilità all Associazione. Sono stati presi contatti con altre associazioni, fondazioni ed enti pubblici e privati che operano nel settore allo scopo di stabilire alleanze e forme di collaborazione. c. le attività promozionali e di comunicazione promozionali e di comunicazione promozionali e di comunicazione d. le iniziative Il 2012 ha segnato la messa a regime delle attività esclusive riservate ai soci. Le iniziative si sono svolte nell arco di tutto l anno con cadenza mensile, con esclusione del mese di agosto. Visite a importanti collezioni come quella di Casa Boschi Di Stefano si sono alternate a guide in laboratori di restauro di alta competenza (Studio di restauro di Carlotta Beccaria), studi d artista (Alessandro Papetti), musei (Museo del quotidiano di Ettore Guatelli a Ozzano Taro) e monumenti storici (visita alle Terrazze del Duomo di Milano) oltre che a mostre importanti come quella di Bill Viola a Villa Menafoglio Litta Panza. I dieci appuntamenti hanno portato circa 250 soci in importanti luoghi di cultura, con una media di 25 partecipanti per iniziativa. Una menzione particolare va riservata alla prima edizione di Visioni d Arte rassegna di film e documentari di divulgazione dei beni culturali organizzata dal 19 febbraio al 18 marzo al Museo Diocesano di Milano. La rassegna, aperta al pubblico, ha raccolto oltre presenze, portando circa 40 nuovi soci. In questa occasione l Associazione ha stretto partnership con importanti prestatori come l Istituto Luce di Roma e la Art House Films di New York. Grande l interesse è stato dimostrato da parte di radio, giornali e Tv: con articoli su Repubblica, Il Corriere della Sera, il Sole 24Ore un servizio su RaiTre (TG3 Lombardia) e interviste su Radio Popolare e sulla Radio Svizzera. 3

4 In generale per tutte le iniziative è stato particolarmente curato l aspetto di esclusività della proposta ed è stata posta molta attenzione alla qualità dei modelli divulgativi. La risposta dei soci, sia dal punto di vista della partecipazione (in molti casi superiore alla reale disponibilità) che per quanto riguarda il tipo di iniziativa proposta è stata apprezzabile. Nelle varie occasioni vi sono state nuove iscrizioni finalizzate proprio alla partecipazione a queste iniziative. L esperienza acquisita nel corso dell anno e i risultati ottenuti sia in termini di gradimento che di partecipazione conferma la nostra decisione di proseguire in questo filone di attività continuando sempre a puntare sulla qualità dell offerta. L Assemblea dei Soci, nel mese di aprile, è stata un ulteriore occasione di incontro e di confronto con l organo direttivo dell Associazione. Purtroppo la concomitanza dell Assemblea con un periodo festivo non ha permesso a molti soci di essere presenti. Per quanto riguarda il Premio Silvia Dell Orso 2012 il Comitato Scientifico dell Associazione, ha ritenuto di assegnarlo al professor Eduardo Salzano, decano degli urbanisti italiani, per il suo sito eddyburg.it. La cerimonia di premiazione si è svolta l 11 dicembre al Museo Diocesano di Milano alla presenza di circa 300 persone che hanno potuto assistere anche a un dibattito sul Consumo del suolo al quale hanno partecipato insieme a Salzano anche l assessore all urbanistica del Comune di Milano A. L. De Cesaris, l imprenditore e giornalista L. Beltrami Gadola e il giornalista E. Arosio. Sul piano delle attività dell Associazione non rivolte ai Soci, ma sempre all interno della missione statutaria, va segnalata la prima iniziativa istituzionale rivolta agli enti pubblici. Si tratta di un corso di formazione e aggiornamento per addetti museali interamente realizzato dalla nostra Associazione e che è stato finanziato dalla Provincia di Milano con un contributo di Il corso, dal titolo Il museo che verrà: attività educative al servizio di una comunità è stato realizzato nel periodo settembre dicembre e ha registrato il tutto esaurito con 40 partecipanti tra corsisti e uditori. Il feedback è stato estremamente positivo. Pertanto il bilancio delle attività svolte nel corso dell esercizio 2012 è - a giudizio del Consiglio Direttivo decisamente positivo. e. i soci d. le iniziative Al i soci dell Associazione erano 311 (260 al ) così suddivisi: Soci ordinari 260, soci ordinari giovani 26, soci sostenitori 21, soci onorari 4. Il tasso di rinnovo dei soci scaduti a fine 2011 è stato dell 86,6% (92% nell esercizio precedente). L obiettivo posto dal Consiglio Direttivo nel bilancio preventivo 2012 di chiudere l anno con 40 soci in 4

5 più rispetto all anno precedente è stato quindi ampiamente superato con un incremento del 16,4%. SUDDIVISIONE SOCI PER NUMERO E CATEGORIA Soci Ordinari Soci Onorari Soci Sostenitori Soci Ordinari Giovani La profilazione dei soci fotografa, nel terzo anno di attività, un riequilibrio di adesioni da parte di persone non strettamente legate al mondo dei beni culturali. Tra esse si nota un incremento di coloro che pur non avendo avuto conoscenza diretta di Silvia Dell Orso hanno deciso di aderire condividendo la missione dell Associazione. Tra i soci si conferma una leggera prevalenza femminile. Rimane sostanzialmente invariata rispetto al 2010 la provenienza geografica dei soci con un buon incremento dell area abruzzese e piemontese f. risultato di esercizio, conto economico e stato patrimoniale Il risultato di esercizio prima delle imposte del 2012 è negativo per a fronte di un risultato di esercizio dell anno precedente positivo per 9.049,00 Tale risultato deriva essenzialmente da due previsioni di budget che non si sono verificate. La prima riguarda il drastico calo delle donazioni (da del 2011 a 682 nel 2012), la seconda si riferisce invece alla decisione di non inserire a bilancio, per ragioni di prudenza gestionale, (anche se di competenza dell esercizio) i ricavi derivanti dal 5 per mille. Non vi sono certezze, infatti, alla data odierna sull entità del contributo né sulla data della sua effettiva erogazione. Tali dati negativi sono stati solo in parte compensati da un 5

6 risultato superiore al budget delle quote associative (+ 28,7% sul 2011) e da ricavi e costi non prevedibili in sede di budget che si riferiscono al corso realizzato per conto della Provincia di Milano. Tale operazione ha contribuito ad abbassare i costi generali dell Associazione per circa 4mila euro. Il conto economico pertanto riporta proventi istituzionali dell esercizio per ( nel 2011) dei quali il 23% derivanti da quote associative, l 1,8% da liberalità e donazioni, il 75,3% dal contributo della Provincia di Milano. Il saldo tra proventi e oneri finanziari nell anno è positivo per I costi complessivi ammontano a dei quali il 94% per oneri istituzionali (Premio Silvia Dell Orso 9,3%, collaboratori e costi staff 20,4%, spese promozionali per manifestazioni 15,3%, costi per il corso di formazione della Provincia di Milano 67%) e il 5,9% per oneri di supporto generale (spese postali e di connessione 6%, spese professionali per servizi e consulenze 51,4%, altre spese 42,6%). Non è stato necessario provvedere ad accantonamenti di alcun genere. Lo stato patrimoniale al vede un totale di patrimonio netto di ( nel 2011). Per ulteriori dettagli sullo stato patrimoniale si rimanda alla nota integrativa al bilancio. L Associazione, a fine esercizio, disponeva di liquidità per ,68 dei quali 710,92 per cassa ed ,76 per depositi bancari. Inoltre ,00 al valore d acquisto sono investiti al in titoli di stato e buoni di risparmio. L Associazione, nel corso dell esercizio non ha svolto, neppure episodicamente, alcuna attività economica e ha pertanto goduto di tutte le agevolazioni fiscali riconosciute agli enti non economici oltre alla possibilità di tenere una contabilità semplificata. Da un punto di vista gestionale l Associazione ha quindi sostanzialmente impiegato per le attività correnti esclusivamente i proventi derivanti dalle quote associative, dalle donazioni e liberalità di competenza dell esercizio, e dal contributo della Provincia di Milano senza attingere al fondo di dotazione. A termine esercizio l Associazione non dispone di dipendenti diretti e si avvale di un collaboratore con contratto annuale a progetto. Tutti i membri degli organi dell Associazione hanno prestato la loro opera gratuitamente e solo in alcuni casi si è proceduto al rimborso delle spese vive precedentemente autorizzate dal Consiglio Direttivo. f. risultato di esercizio, conto economico e stato patrimoniale 6

7 e. i soci e. i soci g. considerazioni finali L attività dell Associazione, nel corso del suo terzo anno di vita, è entrata pienamente a regime perseguendo due obiettivi ugualmente importanti: la realizzazione di un sistema di iniziative riservate ai soci e il riconoscimento della nostra competenza da parte di un importante ente pubblico. Il Consiglio Direttivo ritiene di aver raggiunto questi obiettivi, tutti necessari allo sviluppo dell Associazione. Il Consiglio ritiene altresì di proseguire, anche per il 2013, sia l attività di formazione, sia un intenso programma di iniziative che consentano insieme una maggiore notorietà dell Associazione e un adeguato sviluppo della base associativa. Da un punto di vista della gestione economica dei progetti realizzati il Consiglio Direttivo ha ritenuto di doversi impegnare per reperire finanziamenti specifici per ogni singola attività senza attingere quindi al fondo di dotazione patrimoniale L ottenimento del 5 per mille, per quanto non contabilizzato nell esercizio per mancanza di oggettivo riscontro da parte dell Agenzia delle Entrate avrà un benefico effetto di ricaduta nei prossimi esercizi e rappresenterà un ulteriore voce di ricavi necessaria allo sviluppo delle attività. In conclusione il Consiglio Direttivo - nel proporre all assemblea dei soci di riportare a nuovo l importo del disavanzo di gestione di si impegna a fare in modo che il necessario finanziamento delle nuove iniziative, anche aperte ai non soci sempre e comunque in una logica di investimento, non alteri sensibilmente il fondo di dotazione. L obiettivo primario rimane quello di un ulteriore allargamento della base associativa, condizione indispensabile per affrontare la necessaria fase di sviluppo dell Associazione per i prossimi anni. Il Presidente del Consiglio Direttivo Milano, 19 aprile 2013 Paolo Cavaglione i soci 7