Capitolo 23: Malattia

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1 HELP ON LINE Capitolo 23: Malattia Pubblicato da manuale Il 1 settembre 14:07 in Capitolo23 La soluzione degli eventi di malattia può essere raggiunta in due sistemi: sistema automatico, indicando le date di malattia nel movimento o nel calendario il giustificativo (esempio MAL ). A seguito del calcolo della procedura, l integrazione spettante a carico ditta può anche essere nulla. sistema semiautomatico, indicando manualmente le voci: le voci di carenza (voci da 0254 a 0260 a seconda della %) con le ore o i giorni; comunicando l importo a carico dell Inps (voce 0261); le voci di integrazione (voci da 0262 a 0278 a seconda della % integrazione ditta), con le ore ed i giorni dalle quali sarà determinata per differenza l integrazione spettante a carico dell azienda. Ulteriori possibilità di alterazione del calcolo sono: 1) nell anagrafica dipendente, nella cartella 8_Divisori, alla sessione Malattia, codificare il campo Solo calcolo INPS come segue: D = Esclude il calcolo dell integrazione ditta della maternità obbligatoria, ma integra le festività E = Esclude il calcolo dell integrazione ditta della malattia e della maternità obbligatoria, non integra le festività F = Esclude il calcolo dell integrazione festività in caso di maternità facoltativa I = Esclude il calcolo dell integrazione ditta della malattia M = Esclude il calcolo dell integrazione ditta della maternità obbligatoria, non integra le festività T = Esclude il calcolo della maternità obbligatoria e facoltativa INPS: solo integrazione ditta X = Esclude il calcolo della malattia INPS: solo integrazione ditta. L indicazione della lettera inserita nel campo SOLO INPS verrà mantenuta anche al termine dell evento di malattia; se tale gestione è occasionale, ricordarsi di togliere manualmente il dato. 2) nell anagrafica ditta, 6ª videata à alterazione malattia à casella Calcolo lordizzazione INPS, e nell anagrafica dipendente, 7ª videata, casella Calcolo lordizzazione INPS inserendo il codice N l integrazione ditta verrà calcolata senza che la quota a carico INPS sia lordizzata. Esempio: Periodo di malattia di 1 giorno pari a Euro 100,00 Integrazione carico INPS 50,00 Integrazione carico Ditta 50,00. Alterazione malattia in anagrafica ditta o dipendente In anagrafica ditta, 6ª videata à alterazione malattia => casella Particolarità A è possibile inserire l eventuale codifica tra quelle previste in tabella per alterare il calcolo (es. maternità) rispetto a quanto previsto nella tabelle ccnl e/o dalla normativa generale. Per effettuare l alterazione della malattia nel singolo dipendente andare nella cartella 6ª videata à Int. malattia => casella Particolarità A Esempi: a) Contratto A007 con particolarità N1 data da contratto Se va applicato per le normali regole del contratto A007 ma la malattia deve essere calcolata in modo normale quindi senza N1, bisogna alterare in:

2 anagrafica ditta deve essere indicato = nel campo particolarità. b) Contratto A007 va applicato per tutti i dipendenti la malattia con N1, tranne per un dipendente, che si calcola in modo normale quindi senza N1, bisogna alterare in: anagrafica dipendente deve essere indicato = nel campo particolarità. Esposizione date di inizio e fine dell evento. In Anagrafica ditta => cartella 10_Stampe => opzione 35 indicare S Si ottiene l esposizione nel cedolino paga delle date di inizio e fine dell evento. Divisori per calcolo In anagrafica dipendente => 8^ videata, sono presenti 2 campi che contengono i giorni utili per la determinazione della retribuzione media giornaliera. [1] I 2 campi possono essere modificati dall utente. Tali valori sono riportati anche nella stampa del modello malattia/maternità. Ad esempio il dato del campo Tot.gg.conteggio a) viene riportato nel modello con i giorni relativi alla retribuzione lorda (impiegato/operaio), come da esempio che segue, ed utilizzato per i conteggi. [2] [3] Calcolo automatico indennità Inps, per aliquote che non la prevedono. In Anagrafica ditta => 6 videata => Alterazione malattia, sono presenti 2 campi da compilare come di seguito illustrato. [4] Sogg.liq.mal. : indicare i soggetti ai quali si vuole che venga calcolata l indennità inps:

3 [5] Liq.mal.Inps cos. : inserire la costante da agganciare al calcolo: [6] Le due tabelle sono collegate fra loro pertanto non è possibile compilarne una senza compilare l altra, altrimenti uscirà un messaggio di errore. Gestione no recupero carenza È presente la scelta No recupero carenza, nelle tabelle standard di alcuni ccnl, nella sezione Malattia/Infortunio Maternità => per le varie qualifiche: [7] è [8] Per i contratti che prevedono nel caso di malattia o infortunio un integrazione inferiore al 100% (ad esempio per il contratto E001 Commercio è pari al 75%), è presente l opzione N. Con questa opzione, nel calcolo dell integrazione ditta i giorni di carenza verranno calcolati per intero (cioè l importo non verrà compensato in caso di indennità Inps elevata). Per eventuali impostazioni a cura Utente per altri casi/ccnl, la medesima possibilità è presente nella 6^ videata dell anagrafica ditta, nelle scelte di Alterazione malattia e Alterazione infortunio [9] con le opzioni: [10] N : per applicare l automatismo, se non presente nel contratto; X : per inibire l automatismo del contratto (se presente la scelta N nel contratto). Variazioni voci per incidenza nel calcolo di retribuzione e rateo malattia. Le voci paga con il campo 23 Retr. lord. per mal. compilato entrano nella retribuzione per la malattia per il calcolo della quota giornaliera. Nel rateo malattia entrano le mensilità aggiuntive (13ª, 14ª o Altra mensilità). E possibile far rientrare alcune voci (anche se non previste) nella retribuzione o nel rateo della malattia, compilando nel movimento dipendente (per le voci interessate) i seguenti suffissi: L: per non fare entrare la voce nel calcolo della quota media Inps. M: l importo entra nella retribuzione per la malattia. Quando viene usato il seguente suffisso l importo va ad aumentare la retribuzione lorda per la quota media giornaliera Inps; E: l importo entra nella retribuzione per la malattia e nell accantonamento TFR; R: l importo entra nel rateo malattia. Quando viene usato il seguente suffisso l importo va ad aumentare la retribuzione (1/12 ) per il calcolo del rateo della quota giornaliera Inps;

4 Z: l importo entra nel rateo malattia e nell accantonamento TFR. Nel caso in cui la voce rientri già nella retribuzione per la malattia e si inserisce il suffisso M o E esce la dicitura Togliere suffisso, voce già prevista. Alle voci a cui è stato inserito il suffisso R o Z (per farle entrare nel rateo della malattia), l importo entrano nella misura di un/dodicesimo nel mese di erogazione. Esclusione dalla quota media di alcuni elementi paga, nel calcolo dell integrazione. Per tale alterazione posizionarsi su Anagrafica Ditta è 6 Altera è Alterazione malattia e codificare: + vengono presi solo alcuni elementi della busta paga, quelli indicati nelle caselline a fianco; totale paga con esclusione degli elementi di seguito riportati; T indica che vanno considerati tutti gli elementi che compongono la paga. Decurtazione dalla carenza di eventuali ore lavorate nel primo giorno di assenza per malattia (es. dipendente assentatosi dopo 5 ore di lavoro) E necessario comunicare le ore lavorate nel campo presente nel movimento dipendente => bottone Mal/Inf/Cig => Ore lavorate 1 giorno. Anche nel caso di lavoratore mensilizzato comunicare sempre le ore; in automatico vengono trasformate in giorni (ore : 8). Ricalcolo quota media malattia Inps. Nella videata relativa ai dati per il calcolo della malattia 8_divisori Malattia dell anagrafica dipendente vi è la possibilità di ricalcolare la retribuzione giornaliera nel caso di variazione dei dati. Per effettuare tale ricalcolo è necessario, dopo aver eseguito le variazione, fare clic nel nuovo bottone Ricalcolo quota media, ed al termine confermare la variazione. Eventi di malattia. Per una consultazione da parte dell Utente (8ª videata dell anagrafica dipendente tasto Malattia Attuale), si riporta il numero di malattie effettuate nell anno dal dipendente. Il numero degli eventi può essere utile all Utente per verificare se compete o meno la malattia per particolari norme contrattuali; ad esempio per gli apprendisti la corresponsione dei primi 3 giorni di malattia viene erogata limitatamente a tre eventi nell anno (Commercio, ecc.). Nella 8ª videata dell anagrafica dipendente sono attivi i tasti Malattia mese precedente (dove si possono consultare i dati malattia del mese precedente) e Sviluppo malattia mese precedente (nella videata a calendario si possono consultare i giorni di carenza e di integrazione). Malattie in caso di lavoro su 6 giorni. Per i dipendenti che lavorano su 6 giorni (dipendenti con inserita la S su Lavoro su 6 giorni nella cartella_7 ditta o dipendente), inserendo le date di inizio e fine evento nel movimento la procedura calcola l integrazione ditta prendendo 6,66 ore al giorno (o riproporzionate per i parttime). Calcolo automatico malattia Edili Industria Viene data la possibilità di eseguire il calcolo della malattia per gli operai dell edilizia industria in automatico impostando l opzione S in anagrafica ditta è sezione Edilizia à opzioni edilizia àla casella Calc. automatico mal. edili (vedi esempio per Verona vedi capitolo Malattia/Infortunio operai edilizia ). Alterazione calcolo malattia/maternità/infortunio nel movimento Nell inserimento movimento cedolino c è la possibilità di modificare il calcolo di malattia/maternità/infortunio; si altera il conteggio automatico eseguito dalla proceduta Per effettuare l alterazione, entrare nel movimento cedolino con la modalità calcolo automatico delle settimane mal/mat/inf ed inserire nel movimento le date dell evento. La procedura eseguirà come di consueto il calcolo dovuto per l evento impostato, ma sarà possibile alterare tale conteggio selezionando il bottone MAL/INF/CIG del movimento.

5 Nella schermata è presente una griglia dove inserire i parametri di alterazione: [11] NB: Gli eventi NON impostati seguiranno il normale conteggio automatico. Seguono alcuni esempi: 1) Paga mensile, forzatura per l evento MALATTIA 1 del calcolo della CARENZA (3 giorni) al 60%; inalterato il conteggio per INPS e INTEGRAZIONE DITTA [12] 2) Paga oraria, forzatura per l evento MALATTIA 2 del calcolo della CARENZA (16 ore) al 100, esclusione dell INTEGRAZIONE DITTA; inalterata indennità INPS. [13] 3) Esempio conteggio di pù eventi di malattia eseguiti manualmente nello stesso mese. [14] Si possono alterare gli eventi di maternità ed infortunio. Nella colonna della % Inps si può indicare qualsiasi valore. Malattia artigiani ricalcolo carenza In caso di malattie inizialmente brevi (ad es. 5 gg) che si prolungano, in particolar modo nel mese successivo o interviene una ricaduta, viene effettuato il ricalcalo delle differenze che derivano dall applicazione delle tabelle contrattuali. Esempio Nel cedolino del mese di marzo di un dipendente di contratto C006 È presente una malattia di 6 giorni, da 27/3 ad 1/4. La carenza è a zero e l integrazione per un giorno (4 ore)

6 è integrata all 80%. [15] Nel mese di aprile la malattia viene prolungata fino al giorno 18, per una durata totale di 23 giorni; in questo caso la carenza passa da 0% a 100% (8 ore x 7,13813) e viene esposta con la voce di carenza 0343 con il prefisso ARR. Arretrato; l integrazione per le 4 ore del 31/3 passa da 80% a 100%, con una differenza di 5,71 euro esposta con voce usuale di integrazione 0344 con prefisso Arr. [16] Lordizzazione ricovero ospedaliero con inps 2/5

7 E presente un opzione in alterazione malattia sia ditta che dipendente la quale permette, in presenza di ricovero ospedaliero con pagamento INPS ai 2/5 e con integrazione ditta non intera ma come se il pagamento INPS fosse senza riduzione 2/5 (tipicamente contratto Commercio) di scegliere se lordizzare i 2/5 INPS realmente erogati al dipendente o tutti i 5/5, ancorché non totalmente erogati; ciò naturalmente influisce nel calcolo dell integrazione azienda, che avviene per differenza. L opzione si può impostare sia a livello di alterazione malattia Ditta, da Anagrafica ditta à 6 tab Alt à Alterazione malattia [17] presente l opzione Q che lordizza i 5/5 della quota INPS anche in presenza di riduzione a 2/5 per ricovero ospedaliero. [18] Similmente, a livello Anagrafica dipendente à 7 tab Opzioni à casella Lord INPS si può inserire la stessa opzione Q L opzione standard blank effettua la lordizzazione solo della quota INPS erogata, come nel seguente esempio di malattia con ricovero ospedaliero dal 04/06/2014 al 18/06/2014. [19] Quota media INPS 72,71, giorni INPS di malattia in ricovero ospedaliero 6.

8 12,31* 50% / 5 * 2 * 6 = 14,77 Quota non indennizzata da INPS = 22,16 La somma INPS da sottrarre per ottenere l integrazione azienda (cerchiata in rosso) è data da: 51,72 (INPS erogato) * 1,1013 (coeff lordizzazione) = 56, ,16 (3/5 INPS non erogata, e NON visibile nel prospetto) = 79,12; integrazione azienda = 12,23 Diversamente, impostando l opzione Q, i risultati del calcolo saranno i seguenti: [20] Quota media INPS 72,71, giorni INPS di malattia in ricovero ospedaliero 6. 12,31* 50% / 5 * 2 * 6 = 14,77 Quota non indennizzata da INPS = 22,16 La somma INPS da sottrarre per ottenere l integrazione azienda (cerchiata in rosso) è data da: [51,72 (INPS erogato) + 22,16 (3/5 INPS non erogata, e NON visibile nel prospetto)] *1,1013 (coeff lordizzazione) = 81,37, con conseguente riduzione dell integrazione azienda. Articolo stampato da HELP ON LINE: URL in questo articolo: [1] Immagine: [2] Immagine: [3] Immagine: [4] Immagine: [5] Immagine: [6] Immagine: [7] Immagine:

9 [8] Immagine: [9] Immagine: [10] Immagine: [11] Immagine: [12] Immagine: [13] Immagine: [14] Immagine: [15] Immagine: [16] Immagine: [17] Immagine: [18] Immagine: [19] Immagine: [20] Immagine: Copyright 2010 HELP ON LINE. Tutti i diritti riservati.