REGIONE LIGURIA. Settore Trasporti.

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1 REGIONE LIGURIA Anagrafe licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea Lr n. 25/ articolo 2, comma 2, lettere a), b) e c) MANUALE UTENTE v.03 del 11/01/2012

2 Indice Capitolo 1 - A chi è rivolto Comuni 2 Capitolo 2 - Panoramica del sito La pagina di accesso 3 Modalità operative 4 Capitolo 3 - Maschere caricamento dati Imprese 7 Licenze taxi 8 Dettaglio licenze taxi (pagina aggiornata 01/2012) 9 Sospensioni licenza taxi 11 Autorizzazioni 12 Dettaglio autorizzazione 13 Veicoli autorizzati (pagina aggiornata 01/2012) 15 Sospensione autorizzazioni 16 Aggiornamenti 2012: Sono state aggiornate le maschere di caricamento (vedi pag. 9 e 15) per l eventuale inserimento dei dati riguardanti il trasporto di persone diversamente abili. 1

3 Capitolo 1 A chi è rivolto Comuni L importante Legge regionale 4 luglio 2007 N. 25 (B.U.R.L. 11 luglio 2007, n. 13) Testo unico in materia di trasporto di persone mediante servizi pubblici non di linea, modificato ed emendato dalla Legge regionale 6 giugno 2008 N. 14 Disposizioni di adeguamento della normativa regionale ha incaricato i Comuni di trasmettere alla Regione, entro il 30 novembre di ogni anno, l'elenco aggiornato delle licenze e autorizzazioni per i servizi di cui all'articolo 2, comma 2, lettere a), b) e c)*. Nell ottica del miglioramento dell accessibilità e della semplificazione delle procedure amministrative il, in collaborazione con la struttura informatica regionale e con Datasiel, ha provveduto a mettere a punto una nuova procedura per l inserimento e la raccolta di tali dati. A tal fine è stato predisposto un apposito strumento informatico (software) per l inserimento dei dati, che da un lato agevola e semplifica il compito degli operatori incaricati dalle Amministrazioni comunali interessate e, dall altro, consente la creazione di una banca dati di rilevanza strategica per la pianificazione dei futuri programmi attuativi da parte degli uffici regionali, dato che i dati così trasmessi confluiscono nell'apposita sezione dell'osservatorio Regionale delle Infrastrutture e dei Trasporti (Orit di cui all'articolo 13 della Lr 31/1998). (*) Lr 25/2007 Art. 2 (Autoservizi pubblici non di linea) Costituiscono autoservizi pubblici non di linea: a) il servizio di taxi con autovettura, motocarrozzetta, natante e veicoli a trazione animale; b) il servizio di noleggio con conducente di autovettura, di motocarrozzetta, di natante e di veicoli a trazione animale; c) il servizio ad esclusiva finalità turistica eseguito con i veicoli di cui all articolo 47, comma 1 lettere a), b), c), e n) del decreto legislativo 30 aprile 1992, n. 285 (nuovo Codice della strada). omissis 2

4 Capitolo 2 Panoramica del Sito La pagina di Accesso Alla pagina di accesso si accede attraverso l indirizzo oppure utilizzando il sito regionale seguendo il percorso Servizi on line > Trasporti e cliccando Gestione "Anagrafe licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea (link La pagina di accesso consente di richiamare attraverso il sito regionale nella sezione dedicata ai Trasporti il presente manuale utente, nonché scaricare le istruzioni per ottenere Username e password. Attraverso la login il responsabile designato accederà alle successive maschere, da compilare via web, al fine di comporre, gestire e successivamente aggiornare il registro delle licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea con l ulteriore possibilità di creare un proprio registro. 3

5 Modalità operative Ogni maschera del sistema si presenta mettendo a disposizione due funzionalità: Cerca : mette a disposizione l elenco degli elementi esistenti e permette di fare una ricerca più fine rispetto a quanto disponibile. Un elemento esistente, e selezionato, può essere modificato utilizzando il tasto MODIFICA. L operazione sarà confermata con il tasto AGGIORNA o annullata con il tasto ANNULLA Un elemento esistente, e selezionato, può essere eliminato utilizzando il tasto CANCELLA. In questa situazione oltre a venire richiesta conferma dell operazione il sistema controlla che la cancellazione non provochi problemi alla struttura della base dati, tramite opportuna segnalazione. Creazione: permette di inserire un nuovo elemento da confermare con il tasto CREA. L operazione può essere annullata con il tasto ANNULLA Questa funzione è disponibile solo per l utente comunale Per l inserimento di una LICENZA TAXI relativa ad una Impresa si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 1. Selezionare la voce Imprese dall elenco disponibile in testa alla pagina 2. Attivare la funzione Cerca per verificare la presenza dell impresa nell archivio 3. Se l impresa esiste passare al punto successivo, altrimenti inserirla tramite la funzione Creazione. 4. Selezionare la voce Licenze Taxi dall elenco disponibile in testa alla pagina 5. Inserire la nuova Licenza utilizzando la funzione Creazione 6. Attivare la funzione Connetti a Imprese resa disponibile in fondo alla pagina 7. Specificare il dettaglio della Licenza e i dati del veicolo utilizzando la maschera messa a disposizione. Non è consentito di associare la Licenza all Impresa nei seguenti casi: a. Se l Impresa selezionata ha già una Licenza attiva (non revocata) b. Se la Licenza è già stata assegnata ad altra Impresa e non è stata revocata Per la gestione in aggiornamento dei dati della Licenza e del veicolo (utente comunale) si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 1. Selezionare la voce Licenze Taxi dall elenco disponibile in testa alla pagina 2. Selezionare la Licenza interessata dalla lista messa a disposizione o attivare la funzione Cerca. 3. Selezionata la Licenza, questa viene presentata dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettaglio si accede alla funzione di gestione dei dati della licenza e del veicolo 4. Per modificare le informazioni selezionare il bottone Modifica 5. Effettuate le modifiche selezionare il bottone Aggiorna se non viene effettuato si perdono i dati inseriti precedentemente. Per la gestione delle Sospensioni di una Licenza si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 4

6 1. Selezionare la voce Licenze Taxi dall elenco disponibile in testa alla pagina 2. Selezionare la Licenza interessata dalla lista messa a disposizione o attivare la funzione Cerca. 3. Selezionata la Licenza, questa viene presentata dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettagli si accede alla pagina che contiene la funzione di gestione delle Sospensioni 4. Per aggiungere una Sospensione, attivare la funzione Aggiungi Sospensione resa disponibile in fondo alla pagina e Inserire una nuova Sospensione utilizzando la funzione Creazione 5. Per modificare le informazioni riguardanti una Sospensione selezionare il bottone Modifica disponibile a fianco della Sospensione interessata 6. Per eliminare una Sospensione selezionare il bottone Cancella disponibile a fianco della Sospensione interessata Per l inserimento di una AUTORIZZAZIONE relativa ad una Impresa si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 8. Selezionare la voce Imprese dall elenco disponibile in testa alla pagina 9. Attivare la funzione Cerca per verificare la presenza dell impresa nell archivio 10. Se l impresa esiste passare al punto successivo, altrimenti inserirla tramite la funzione Creazione. 11. Selezionare la voce Autorizzazioni dall elenco disponibile in testa alla pagina 12. Inserire la nuova Autorizzazione utilizzando la funzione Creazione 13. Attivare la funzione Connetti a Imprese resa disponibile in fondo alla pagina 14. Specificare il dettaglio dell Autorizzazione utilizzando la maschera messa a disposizione. Non è consentito di associare l Autorizzazione all Impresa nei seguenti casi: a. Se l Impresa selezionata ha già una Autorizzazione attiva (non revocata) b. Se l Autorizzazione è già stata assegnata ad altra Impresa e non è stata revocata 15. Inserita l Autorizzazione, essa viene riproposta dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettaglio si accede alla pagina che contiene la funzione di inserimento dei veicoli 16. Attivare la funzione Aggiungi Veicolo Autorizzato resa disponibile in fondo alla pagina 17. Inserire un nuovo Veicolo utilizzando la funzione Creazione Per la gestione in Aggiornamento dei Veicoli di una Autorizzazione si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 6. Selezionare la voce Autorizzazioni dall elenco disponibile in testa alla pagina 7. Selezionare l Autorizzazione interessata dalla lista messa a disposizione o attivare la funzione Cerca. 8. Selezionata l Autorizzazione, questa viene presentata dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettagli si accede alla pagina che contiene la funzione di gestione dei Veicoli 9. Per aggiungere un Veicolo, attivare la funzione Aggiungi Veicolo Autorizzato resa disponibile in fondo alla pagina e inserire un nuovo Veicolo utilizzando la funzione Creazione 10. Per modificare le informazioni riguardanti un Veicolo selezionare il bottone Modifica disponibile a fianco del veicolo interessato 11. Per eliminare un Veicolo selezionare il bottone Cancella disponibile a fianco del veicolo interessato 5

7 Per la gestione delle Sospensioni di una Autorizzazione si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 7. Selezionare la voce Autorizzazioni dall elenco disponibile in testa alla pagina 8. Selezionare l Autorizzazione interessata dalla lista messa a disposizione o attivare la funzione Cerca. 9. Selezionata l Autorizzazione, questa viene presentata dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettagli si accede alla pagina che contiene la funzione di gestione delle Sospensioni 10. Per aggiungere una Sospensione, attivare la funzione Aggiungi Sospensione resa disponibile in fondo alla pagina e Inserire una nuova Sospensione utilizzando la funzione Creazione 11. Per modificare le informazioni riguardanti una Sospensione selezionare il bottone Modifica disponibile a fianco della Sospensione interessata 12. Per eliminare una Sospensione selezionare il bottone Cancella disponibile a fianco della Sospensione interessata Funzione disponibile solo per l utente Regionale Aggiornamento registro L utente ha a disposizione un periodo che va dal anno-in-corso al anno-in-corso per generare il Registro delle licenze e autorizzazioni comunali. Questa operazione ha come effetto la memorizzazione di tutte le informazioni (Imprese, Autorizzazioni, Sospensioni e Veicoli) che hanno data (rilascio autorizzazione, revoca autorizzazione, data ultima sospensione, data ultima riattivazione) inferiore alla Data registro (fino al) specificata dall utente stesso. Questi dati vengono utilizzati per stampare il Registro e la loro memorizzazione consente di avere sempre una struttura congelata per poter ripetere la stampa del Registro alla data nonostante l evoluzione temporale della base informativa. 6

8 Capitolo 3 Maschere caricamento dati Imprese Compilazione campi: Intestazione: P.Iva/C. Fiscale Tipologia: Compilare la Ragione Sociale dell impresa Obbligatorio. Max. 200 caratteri Compilare la Partita Iva o il Codice Fiscale dell impresa Obbligatorio. Max 16 caratteri Scegliere tramite lista di valori la tipologia dell impresa. Obbligatorio. 7

9 Licenze Taxi Compilazione campi: Comune: Licenza n.: Per l utente comunale in fase di inserimento/modifica la tendina disponibile risulterà già valorizzata con il nome del comune dell utente collegato. Obbligatorio. Compilare il numero della licenza. Può contenere sia cifre che lettere. Obbligatorio. Max 50 caratteri 8

10 Dettaglio Licenza Taxi Compilazione campi: Impresa Licenze taxi Provenendo da Licenze taxi la tendina metterà a disposizione l elenco delle Imprese precedentemente inserite nell anagrafica da cui scegliere l Impresa interessata Provenendo da Imprese risulterà già compilato Obbligatorio. Provenendo da Licenze taxi risulterà già compilato Provenendo da Imprese la tendina metterà a disposizione l elenco delle Licenze taxi precedentemente inserite nell anagrafica da cui scegliere l Impresa interessata Obbligatorio. N. registro regionale: Campo esposto in sola lettura. Viene assegnato automaticamente dalla procedura. Data rilascio Compilare la data di rilascio della Licenza Taxi all Impresa. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa 9

11 Data revoca Compilare la eventuale data di revoca della Licenza Taxi all Impresa. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa Data ultima sospensione Campo esposto in sola lettura Data ultima riattivazione Campo esposto in sola lettura Note: Inserire eventuali annotazioni. Opzionale. Max 200 caratteri. Dati del veicolo: Marca e tipo: Targa: Compilare con la marca e il tipo del veicolo. Opzionale. Max 80 caratteri Compilare con la targa del veicolo. Obbligatorio. Max 20 caratteri Telaio: Compilare con il numero di telaio del veicolo. Obbligatorio. Max 80 caratteri Attrezzato per diversamente abili Spuntare solo se il mezzo è appositamente attrezzato. Il campo se selezionato ( v ) indica il SI altrimenti NO N. Posti Specificare il numero di posti disponibili per le persone diversamente abili. Obbligatorio se selezionato il campo precedente. 10

12 Sospensioni Licenza Taxi Licenza Risulterà già compilato Data sospensione Specificare la data di inizio della sospensione. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa Data riattivazione Specificare la data di termine della sospensione. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa 11

13 Autorizzazioni Compilazione campi: Comune: Autorizzazione n.: Per l utente comunale in fase di inserimento/modifica la tendina disponibile risulterà già valorizzata con il nome del comune dell utente collegato. Obbligatorio. Compilare il numero della licenza. Può contenere sia cifre che lettere. Obbligatorio. Max 50 caratteri Tipo servizio:: Scegliere tramite lista di valori la tipologia del servizio (Art. 2 c. 2 LR 25/07). Obbligatorio. 12

14 Dettaglio autorizzazione Compilazione campi: Impresa Provenendo da Autorizzazioni la tendina metterà a disposizione l elenco delle Imprese precedentemente inserite nell anagrafica da cui scegliere l Impresa interessata Provenendo da Imprese risulterà già compilato Obbligatorio. Licenze taxi Provenendo da Autorizzazioni risulterà già compilato Provenendo da Imprese la tendina metterà a disposizione l elenco delle Autorizzazioni precedentemente inserite nell anagrafica da cui scegliere l Impresa interessata Obbligatorio. N. registro regionale: Campo esposto in sola lettura. Viene assegnato automaticamente dalla procedura. Data rilascio Compilare la data di rilascio dell Autorizzazione all Impresa. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo 13

15 Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa Data revoca Compilare la eventuale data di revoca dell Autorizzazione all Impresa. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa Data ultima sospensione Campo esposto in sola lettura Data ultima riattivazione Campo esposto in sola lettura Note: Inserire eventuali annotazioni. Opzionale. Max 200 caratteri. Art. 2. c. 2 LR 25/07: Campo esposto in sola lettura 14

16 Veicoli autorizzati Autorizzazione Marca e Tipo Targa Risulterà già compilato Specificare la Marca e il Tipo del veicolo. Facoltativo. Max. 80 caratteri Specificare la Targa del veicolo Facoltativo. Max. 20 caratteri Telaio Specificare il numero di Telaio del veicolo Obbligatorio. Max. 80 caratteri Attrezzato per diversamente abili Spuntare solo se il mezzo è appositamente attrezzato. Il campo se selezionato ( v ) indica il SI altrimenti NO N. Posti Specificare il numero di posti disponibili per le persone diversamente abili. Obbligatorio se selezionato il campo precedente 15

17 Sospensioni Autorizzazione Autorizzazione Risulterà già compilato Data sospensione Specificare la data di inizio della sospensione. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa Data riattivazione Specificare la data di termine della sospensione. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa 16