Modulo Conto Annuale

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1 Conto annuale pag. 1 di 16 Modulo Conto Annuale Copia per sito Web in forma non controllata

2 Conto annuale pag. 2 di 16 INDICE Elaborazione delle Tabelle del Conto Annuale Utilizzo dei Dati Liberi... 4 Funzionalità e modalità operative... 4

3 Conto annuale pag. 3 di 16 Elaborazione delle Tabelle del Conto Annuale La soluzione di Le elaborazioni di cui all oggetto sono di notevole complessità e comportano, per gli utenti non adeguatamente attrezzati e supportati, un impegno assai gravoso. Il modulo in questione si prefigge di alleggerire questo impegno consentendo all utente di IrisWin la automatica emissione di tutte le tabelle richieste dagli organi competenti (Ministero dell Economia e delle Finanze - Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato). Conto annuale Tab. 1 Personale dipendente a tempo indeterminato e personale dirigente in servizio al 31 dicembre Tab. 1a Personale dell'azienda Sanitaria per figura professionale Tab. 1b Personale Universitario dell'azienda Sanitaria per tipologia di personale Tab. 1c Personale delle strutture di ricovero pubbliche per tipologia di personale Tab. 1d Personale dipendente e convenzionato del dipartimento di salute mentale per profilo professionale Tab. 1e Personale non dirigente a tempo indeterminato in servizio al 31 dicembre distribuito per fasce retributive Tab. 1f Dirigenti medici distinti per specialità in servizio al 31 dicembre Tab. 2 Personale con rapporto di lavoro "flessibile" Tab. 2a Distribuzione del personale a tempo determinato e co.co.co. per anzianita' di rapporto Tab. 3 Personale in posizione di comando/distacco e fuori ruolo al 31 dicembre Tab. 4 Passaggi di qualifica / posizione economica / profilo del personale a tempo indeterminato e dirigente Tab. 5 Personale a tempo indeterminato e personale dirigente cessato dal servizio nel corso dell'anno Tab. 6 Personale a tempo indeterminato e personale dirigente assunto in servizio nel corso dell'anno Tab. 7 Personale a tempo indeterminato e personale dirigente distribuito per classi di anzianita di servizio al 31 dicembre Tab. 8 Personale a tempo indeterminato e personale dirigente distribuito per classi di eta al 31 dicembre Tab. 9 Personale dipendente a tempo indeterminato e personale dirigente distribuito per titolo di studio al 31 dicembre Tab. 10 Personale a tempo indeterminato e personale dirigente in servizio al 31 dicembre distribuito per Regioni e all'estero Tab. 11 Numero giorni di assenza del personale in servizio nel corso dell'anno Tab. 12 Oneri annui per voci retributive a carattere "stipendiale" corrisposte al personale in servizio Tab. 13 Oneri annui per indennità e compensi accessori corrisposti al personale in servizio Tab. 14 Altri oneri che concorrono a formare il costo del lavoro

4 Conto annuale pag. 4 di 16 Tab. 15a Fondo per la contrattazione integrativa - Macrocategoria: Medici Tab. 15b Fondo per la contrattazione integrativa - Macrocategoria: Dirigenti non medici Tab. 15c Fondo per la contrattazione integrativa - Macrocategoria: Personale non dirigente Relazione allegata al Conto annuale Tab. 19 Ore lavorate per Area di Intervento (Comuni, Unioni di comuni, Province,..) Tab. 24 Ore lavorate per attività (Aziende del Servizio Sanitario Nazionale (A.S.L. e A.O.) Le tabelle compilate con i dati estratti potranno essere ribaltate su Fogli Excel ed anche emesse in formato File. Lo scenario che si può presentare c/o l utente a seconda della configurazione dell applicativo nella propria azienda è il seguente: 1 L utente dispone dei 3 moduli: Economico Giuridico Presenze/Assenze 2 L utente dispone dei 2 moduli: Giuridico Presenze/Assenze 3 L utente dispone del solo modulo Presenze/Assenze Ovviamente l utilizzo del Conto Annuale di sarà tanto più completo ed apprezzabile quanto maggiori sono le aree gestite con. Utilizzo dei Dati Liberi Poiché IrisWin consente la gestione di Dati Liberi, ogni utente potrà farne uso per arricchire l anagrafica del personale con i dati che sono necessari per il Conto Annuale. La cosa diventa maggiormente interessante per il fatto che ogni dato libero può essere tabellare e soprattutto storicizzabile ossia avere una data di decorrenza ed una di scadenza e questo a garanzia delle affidabilità e correttezza dei dati estratti. Una delle attività di supporto che la Mondo Edp garantisce agli utenti del proprio Conto Annuale è appunto quella di creare, personalizzandola, l interfaccia tra la base dati di ciascun utente (si pensi alle tipologie di Dati Liberi ed al nome loro assegnato in autonomia da ciascuna utenza) e il modulo applicativo. Funzionalità e modalità operative E importante rimarcare che l impostazione di questo modulo applicativo è assai flessibile e di conseguenza in grado di recepire le richieste di variazioni, rispetto alle elaborazione degli anni precedenti, introdotte dagli organi competenti, spesso tra l altro a ridosso della scadenza della consegna, con poco tempo per metterle in pratica. Quest ultimo aspetto contribuisce ad enfatizzare

5 Conto annuale pag. 5 di 16 questa caratteristica di versatilità del prodotto. In particolare, riferendoci ad esempi pratici, le variazioni facilmente adeguabili possono riguardare l aggiunta di nuove colonne per le tabelle o variazioni dei meccanismi di calcolo come il poter escludere od includere dipendenti in base al loro inquadramento anagrafico, con criteri completamente diversi e anche disomogenei rispetto alle precedenti estrazioni. Questo avviene tramite l intervento sulla configurazione dei parametri delle regole di calcolo e tramite il nostro supporto ed assistenza. Altro aspetto non secondario legato sempre alla versatilità dell impostazione, è quello di potersi costruire delle tabelle per estrazione di dati al di fuori del conto annuale, o di colonne aggiuntive per le tabelle previste, in cui inserire ad esempio gli eventuali scarti per poter fare dei controlli più precisi sulla congruità dei dati che verranno trasmessi. Quanto sopra premesso, la sequenza da seguire, consigliata per la corretta produzione di tutte le tabelle del conto annuale, eventualmente una per volta, è la seguente: 1. Controllo ed eventuale aggiornamento delle Regole conto annuale relative all'anno della rilevazione. Al riguardo, come per il resto, si potrà ricorrere al supporto del servizio di assistenza di Mondo Edp, così come può essere eventualmente necessario il down-load del modulo di IrisWin aggiornato. Le regole consentono di definire: - quanto previsto per le singole righe e colonne di ciascuna tabella, tra cui il filtro dipendenti, le eventuali modalità di accorpamento, etc - le istruzioni, espresse in sintassi SQL, riguardanti la logica di calcolo di ciascuna tabella Questo aspetto è a cura di Mondo Edp In entrambi i casi si dovrà far riferimento ai dati liberi presenti sulla anagrafica 2. Una volta impostate le regole si accede alla funzione Elaborazione Conto Annuale 2.1 si esegue per prima la funzione Calcola dati conto annuale per le tabelle desiderate e per la popolazione di dipendenti desiderata (indicativamente tutti i dipendenti). Il Filtro dipendenti impostato sulle Regole conto annuale di ogni singola tabella permetterà, ove e se necessario, di restringere l'ambito del personale da considerare. 2.2 A seguire si lancia la funzione Calcola dati Riepilogativi 3. Per avere visibilità dei risultati delle elaborazioni di cui sopra, una volta che esse siano terminate si accede ad una sezione denominata Conto annuale. Di qui è possibile: 3.1 visualizzare, previo impostare specifici semplici parametri, la griglia contenente, in un formato esportabile, il risultato finale dell'elaborazione. Con l uso del tasto destro del mouse è possibile esportare i dati nel foglio di lavoro Excel 3.2 controllare in dettaglio i risultati ottenuti:

6 Conto annuale pag. 6 di 16 basterà posizionarsi sulla riga e colonna interessata, e, con il tasto destro del mouse, scegliere Visualizza dipendenti : si otterrà l'elenco dettagliato dei dipendenti che hanno contribuito alla generazione del valore in esame. 4. Se necessario, dalla scheda Conto annuale sarà possibile modificare manualmente i dati individuali e riepilogativi calcolati automaticamente. 5. Gli enti che utilizzano anche il modulo applicativo economico di IrisWin possono inserire nella scheda Risorse residue conto annuale le eventuali risorse economiche che, pur non essendo ancora state inserite nei cedolini, vanno denunciate con il principio di competenza. Anche qui come sopra nell ambito della funzione Distribuzione risorse residue sarà possibile esportare i risultati finali in Excel. 6. Al termine, una volta consolidate definitivamente le elaborazioni, con la funzione Chiusura si renderà il conto annuale non più modificabile. Di seguito vengono presentate le principali videate relative alle funzioni sopra descritte Regole del conto Annuale

7 Conto annuale pag. 7 di 16 Richiamata la pagina principale delle regole sarà possibile richiamare come si vede, (lista a scorrimento), l elenco delle tabelle per accedere a quella di volta in volta interessata Scheda-video per l impostazione delle Regole di calcolo per ciascuna tabella Come si vede l impostazione delle regole è articolata in: Regole generali Righe Colonne Regole Generali

8 Conto annuale pag. 8 di 16 Il Filtro dipendenti contiene l'istruzione, scritta con una sintassi SQL, per filtrare i dipendenti da considerare nella tabella per la quale si stanno definendo le regole (es. solo quelli del comparto). Se vuoto, saranno considerati tutti i dipendenti derivanti dalla selezione principale

9 Conto annuale pag. 9 di 16 Esempio di Definizione delle Righe per la Tabella 1 Con il tasto destro del mouse su ogni riga si accede alla funzione di definizione della stessa ossia l indicazione di: numero riga descrizione codice del dato (nell esempio è la Qualifica Ministeriale)

10 Conto annuale pag. 10 di 16 Esempio di Definizione delle Colonne per la Tabella 1 Nel caso esemplificato la colonna Parametro riporta la condizione SQL Where della query La colonna Arrot. riporta il codice dell arrotondamento voluto la cui definizione avviene tramite specifica funzione cui si accede col tasto dx del mouse

11 Conto annuale pag. 11 di 16 Form da cui si imposta e lancia l elaborazione del Conto Annuale I parametri e le opzioni previste sono evidenti Si rimarcano: - Anno e periodo (da mese a mese) da prendere in considerazione - Tabelle da considerare - Opzione Calcolo dati conto annuale - Opzione Calcola dati riepilogativi - Opzione Distribuzione Risorse Residue

12 Conto annuale pag. 12 di 16 Scheda riportante i risultati dell elaborazione della tabella 1: dati riepilogativi (in formato modificabile) Come si vede dall esempio riportato, è possibile, posizionandosi su una riga, visualizzare i dipendenti che vi hanno contribuito

13 Conto annuale pag. 13 di 16 Risultati dell elaborazione: dati riepilogativi in formato esportabile in Excel Come si vede, agendo sul prospetto riportante i risultati ottenuti, è possibile copiare in Excel la parte selezionata.

14 Conto annuale pag. 14 di 16 Scheda che consente la visualizzazione (con possibilità di variazione e cancellazione) del contributo individuale (ossia di una singola persona) così come risulta dalla elaborazione (nell esempio si tratta della Tabella 1) Nell esempio riportato si vede che la dipendente Salatto Francesca ha dato il contributo ( 1 ) alla riga 127 e colonna 5 della Tabella T1 per la qualifica ministeriale A18029

15 Conto annuale pag. 15 di 16 Sezione riservata alla Risorse Economiche Residue che, pur non essendo ancora state inserite nei cedolini, vanno denunciate con il principio di competenza. Ad esempio, in riferimento alla rilevazione 2006 del Servizio Sanitario Nazionale, possono rientrare in questa casistica i compensi per la produttività del comparto che, al momento della produzione del conto annuale, non sono ancora stati saldati. Occorre quindi indicare in questa scheda l'importo residuo che sarà distribuito automaticamente sulle opportune qualifiche ministeriali previste nella tabella 13 colonna S630 (Compensi produttività), percentualizzando il residuo stesso in base a quanto specificato nel riquadro Colonna per calcolo percentuale risorse residue (es. Numero mensilità della tabella 12). Lo stesso importo va anche indicato come residuo per la tabella 15 (3) riga U310 (CCNL art. 4: produtt. individuale e collettiva).

16 Conto annuale pag. 16 di 16 Opzione della Elaborazione del Conto Annuale per la Distribuzione delle Risorse Residue