PROCEDURA QUALITA Articoli e Magazzino

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1 1.0 Scopo Stabilire le modalità per codificare gli articoli e gestirne le giacenze di magazzino Pag. 1 di 5 PQ07r Ed.0 Rev Campo di applicazione La seguente procedura si applica a tutti gli articoli/materiali gestiti dall azienda 3.0 Elementi di ingresso Sono considerati elementi di ingresso: Dati degli articoli Giacenze di magazzino Magazzini 4.0 Elementi di uscita Sono considerati elementi d uscita: Dati informatici degli articoli Giacenze informatiche degli articoli 3.0 Considerazione generale La presente procedura è relativa alla versione semplificata della gestione degli articoli. Per attivare tale versione, accedere al menu Servizi/Articoli e selezionare Configurazione: Spuntala casella ANAGRAFICA SEMPLIFICATA e salvare. 3.1 Unità di misura Prima di inserire i dati dei materiali, accedere dal Menu alla pagina ARTICOLI e, con MISURA., a quella delle UNITÀ DI Inserire tutte le unità di misura che saranno necessarie alla gestione degli articoli. Procedura Data Ed. Rev. Verifica e Approvazione D PQ07r

2 Pag. 2 di 5 PQ07r Ed.0 Rev Dati degli articoli/materiali I dati degli articoli/materiali sono inseriti con la pagina visibile a sinistra, a cui si ha accesso tramite il Menu, selezionando ARTICOLI. Inserire tutti i dati che servono (in questa maschera sono gli essenziali) e salvare. Per ogni articolo sarà possibile (fortemente consigliato) specificare un Tipo (identifica la famiglia di appartenenza per poterli raggruppare facilmente) che, se non già prima inserito, potrà essere specificato nell'apposita casella NUOVO TIPO. I codici degli articoli devono essere univoci: se, per errore, inserirete un codice doppio, il sistema vi bloccherà e vi chiederà di cambiarlo. sarà possibile inserire la foto dell'articolo. sarà possibile gestire il magazzino di ogni singolo articolo. 3.3 Fotografia articolo si apre la pagina seguente in cui è specificato come caricare la fotografia dell'articolo:

3 Pag. 3 di 5 PQ07r Ed.0 Rev Magazzini I magazzini, reali o virtuali, sono i luoghi in cui sono depositati temporaneamente, o definitivamente, gli articoli ed i materiali dell'azienda. Dal MENU ARTICOLI, selezionare MAGAZZINO per accedere al Menu da cui selezionare MAGAZZINI: Creare tutti i magazzini necessari, specificando, eventualmente, se sono esterni e situati presso clienti o fornitori. 4.1 Gestione Movimenti Creazione Causali di Movimento Le Causali di Movimento definiscono il motivo per cui è stata effettuata una movimentazione di magazzino. Dal MENU MAGAZZINO selezionare la funzione Causali di Movimento: Creare tutte le causali necessarie, specificandone il segno, dove - significa scarico del magazzino, + significa carico. La spunta STANDARD non è importante per questa procedura.

4 Pag. 4 di 5 PQ07r Ed.0 Rev Creazione Movimenti di Magazzino Selezionare dall'elenco Articoli l'icona corrispondente all'articolo da movimentare (supponiamo di aver acquistato 10 bottiglie di CIF e di volerle caricare sul Magazzino 1), si accede alla pagina seguente: Non avendo mai movimentato l'articolo non sono visibili dati e la giacenza è pari a 0. Cliccare su e inserire, al minimo, i seguenti dati: Salvare ed il sistema memorizzerà il movimento (che volendo potrebbe essere completato con i dati della spedizione, ecc...). Con la stessa pagina è possibile anche effettuare un secondo movimento, per esempio per specificare un prelievo dal Magazzino 1 ed un contestuale versamento sul Magazzino 2. Selezionando il tasto si accede a: dove, selezionando il codice, si torna di nuovo alla pagina in cui sono elencati tutti i movimenti dell'articolo e la giacenza complessiva: Registrando tutti i movimenti di carico e scarico le giacenze degli articoli rimarranno sotto controllo nel tempo.

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