Ministero della Giustizia. Notifiche e Comunicazioni telematiche penali

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1 Ministero della Giustizia Notifiche e Comunicazioni telematiche penali 1

2 Agenda Notifiche e Comunicazioni Telematiche Penali Introduzione Il flusso informatizzato - Acquisizione e firma del documento - Invio della notifica - Gestione e monitoraggio delle ricevute Demo: simulazione del flusso di notifica - Flusso base - Collaborazione tra utenti - Collaborazione tra uffici 2

3 Introduzione La diffusione del sistema delle notifiche e comunicazioni telematiche penali costituisce la prima delle linee d intervento previste dal Piano straordinario della giustizia. Il decreto legislativo 29 dicembre 2009 n. 193 La soluzione realizzata: sistema centralizzato basato sul web che utilizza lo strumento della posta elettronica certificata. La definizione della soluzione è stata guidata dalla volontà di realizzare un applicativo dalle interfacce intuitive e di facile utilizzo, in grado di guidare l utente del sistema ad una corretta conduzione del flusso applicativo. 3

4 Il flusso: Acquisizione e firma dell atto (1/3) 1. Il Magistrato deposita l atto cartaceo da notificare presso la sua Cancelleria. Cartaceo 2.A Il Cancelliere Firma in via autografa l atto depositato. Acquisisce l atto mediante funzionalità native dello scanner. Magistrato Cancelliere 2.B Il Cancelliere Registra l atto all interno del sistema documentale inserendo i metadati caratteristici dell atto (registro, numero registro, tipologia atto, etc) Firma elettronicamente l atto 4

5 Il flusso: Invio della notifica (2/3) 3. Il Cancelliere assegna i destinatari nella notifica Avvocato 3.A Il sistema si integra con i Servizi telematici per l interrogazione all indirizzario PEC degli avvocati. Cancelliere Altri Imputato 3.B Il Cancelliere invia la notifica mediante PEC all UNEP che la notificherà all imputato 3.C Il Cancelliere può inviare la notifica mediante PEC a diverse tipologie di destinatari (Uffici Giudiziari, Istituti Penitenziari, UEPE) 4 Il sistema consente al cancelliere di specificare un identificativo univoco numero d ordine della notifica che viene scritto sull apposito Registro delle notifiche all unisono con dei metadati caratteristici della notifica stessa. 5

6 Il flusso: Gestione e monitoraggio delle ricevute (3/3) 4. Il Cancelliere esegue l operazione di invio della notifica 5 Il sistema crea un fascicolo, se non già presente, aggregando informazioni relative al procedimento e alla sede geografica. Una volta creato il fascicolo, il sistema crea il sottofascicolo Notifiche, unico per più destinatari, nel quale collocherà gli atti notificati con l identificativo univoco del numero d ordine della notifica. Cancelliere 6 Il sistema classifica in modo automatico le ricevute PEC recuperate, associandole al relativo fascicolo processuale e al numero d ordine della notifica. avvisa il Cancelliere, attraverso il cruscotto di monitoraggio, dell avvenuta accettazione e consegna delle notifiche inviate per ciascun destinatario PEC. 6

7 Demo: Simulazione del flusso di notifica 7

8 Demo: Scenario 1 - Flusso base Atto cartaceo Off-line Scanning Utente: Mario Rossi Ufficio: A Acquisizione e Classificazione Firma Digitale Invio Notifica Registro Notifiche L intero flusso d invio notifica per via telematica è condotto dal solo utente Mario Rossi per l ufficio A: dall acquisizione del documento, sino al monitoraggio dell esito dell invio della notifica. Monitoraggio 8

9 Demo: Scenario 2 - Collaborazione tra utenti Il flusso d invio della notifica è condotto inizialmente da Mario Rossi per l ufficio A, quindi il documento è firmato ed inviato da Paolo Verdi, anch egli utente dell ufficio A. Atto cartaceo La collaborazione tra utenti del medesimo ufficio è attuabile a qualsiasi stadio del flusso di invio di notifiche telematiche. Off-line Scanning Utente: Mario Rossi Ufficio: A Acquisizione e Classificazione Modifica Documento Utente: Paolo Verdi Ufficio: A Firma Digitale Invio Notifica 9

10 Demo: Scenario 3 - Condivisione documenti tra uffici Atto cartaceo Off-line Scanning L utente Mario Rossi, che lavora per l ufficio A, acquisisce un documento e ne abilita la condivisione con l ufficio B. L utente Luigi Bianchi dell ufficio B accede in consultazione al documento. Ufficio: B Utente: Mario Rossi Ufficio: A Acquisizione e Classificazione Condivisione Documenti Utente: Luigi Bianchi Ufficio: B Consultazione 10