Prontuario di selezione per gli archivi delle Aziende Sanitarie Locali e delle Aziende Ospedaliere

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1 DIREZIONE pag. 1 di 21 Il presente atto di indirizzo reca indicazioni sui tempi di conservazione dei documenti generati e/o custoditi dalle Aziende Sanitarie Locali. Dopo analitica ricognizione delle tipologie documentali presenti in aziende sanitarie pubbliche, sono stati definiti i criteri per la determinazione del periodo minimo di conservazione, demandando ai diversi livelli istituzionali coinvolti l eventuale decisione sull estensione del lasso temporale di mantenimento. Nell individuazione del tempo minimo si è tenuto conto di: disposti normativi nazionali - in carenza di fonti normative nazionali, si è talvolta tratta ispirazione da fonti normative regionali; pareri di organismi tecnici; pronunce giurisprudenziali; contributi dottrinari. Il criterio analogico è stato applicato per una pluralità di situazioni, in difetto di prescrizioni normative specifiche. Il tempo di prescrizione per la proposizione di azioni giudiziarie ha costituito ulteriore elemento di valutazione per le categorie di atti passibili di una più consistente probabilità di coinvolgimento in procedure di contenzioso. I documenti generati e/o custoditi dalle aziende sanitarie hanno contenuto molto eterogeneo: dati impersonali, dati personali non sensibili, dati sensibili, dati genetici, : tale contenuto è stato valorizzato per l ascrizione a categorie documentali e l assoggettamento ad un dato regime di conservazione. Sono state poi oggetto di attenzione le esigenze della ricerca storica, in un ambito di così ampio e variegato interesse come quello sanitario. II periodo temporale minimo indicato deve ritenersi applicabile a tutta la documentazione prodotta e conservata nei luoghi da individuare a cura di ogni azienda, rimettendo alle scelte organizzative interne alle aziende stesse la decisione riguardante la custodia di ulteriori esemplari dei documenti. I tempi previsti sono riferibili sia a documenti su supporto tradizionale - carta, lastra, microfilm, - sia a quelli elettronici - ab origine o successivamente a conversione da supporto tradizionale - per i quali trovano applicazione specifiche regole tecniche. Lo scarto rappresenta lo strumento per gestire in maniera ordinata un archivio corrente e di deposito, permettendo di conservare solo quel che mantiene un rilievo giuridico o ha assunto valore storico e di eliminare la documentazione giudicata non più utile. A tal fine, si rende necessaria una conduzione ordinata e razionale dell'archivio fin dall'inizio, prevedendo: aggiornamento costante dei documenti prodotti e/o ricevuti, con opportuna classificazione; programmazione di periodiche verifiche, in rapporto ai tempi di conservazione; eliminazione periodica degli atti inutili. Il presente Prontuario si presenta come strumento di ausilio per le aziende sanitarie, mediante individuazione delle tipologie di documenti con relativo tempo di conservazione, con i limiti precisati in presentazione. L individuazione dei documenti da conservare perennemente è affidata alla normativa vigente all'amministrazione archivistica statale, attraverso i competenti organi del Ministero per i Beni e le Attività Culturali; ne consegue che le "voci" del Prontuario che prevedono la conservazione illimitata sono da intendersi come tassative.

2 DIREZIONE pag. 2 di 21 Categoria documentale TEMPO DI CONSERVAZIONE CIOÈ PERENNE Accertamenti sanitari su lavoratori (incluse visite fiscali) Alimenti (autorizzazioni sanitarie per locali e attrezzature per produzione, istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti istruttori, copia atto autorizzativo,.) Allevamenti: scheda di stalla Alveari: denunce Allevamenti e mangimifici (verbali di verifica del rispetto di norme,.) Ambienti di lavoro: cartelle, libretto sanitario rischio Ambulatori, case di cura, laboratori analisi (parere igienico-sanitario per rilascio autorizzazione di esercizio, ) Alimenti (autorizzazioni sanitarie per locali e attrezzature per produzione, istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti istruttori, copia atto autorizzativo,.) Amianto (ditte abilitate a smantellamento; siti con strutture;..) Amministrazioni dello Stato (specie di quelle vigilanti; rapporti, ) Analisi di campioni in laboratorio Animali - morsi d animali Appalto Apparecchiature ed attrezzature: certificati di garanzia Apparecchiature ed attrezzature: verbali dei collaudi Applicazioni contrattuali per personale Aspettativa del personale Assegnazioni interne e graduatorie mobilità Assenze per malattie di personale Assicurazioni: polizze, denunce sinistri, Assicurazioni personale: pratiche ricongiunzione periodi assicurativi; pratiche riscatto; Assistenza al parto: certificato -CEDAP- Aste ed aggiudicazioni Attività del personale (schemi di servizio, ) Attrezzature: certificati di garanzia Attrezzature: verbali dei collaudi Autopsie ( registri, referti autoptici) Autorità giudiziaria: denunce; segnalazioni Beni culturali: restauro (progetti, contratti di appalto, certificati di congruità) Beni mobili: inventario Beni mobili e immobili: donazioni Bilanci (di previsione, consuntivo, ) Bollettini Regionali Cartelle di rischio in ambiente di lavoro Cartelle cliniche di ospedali pubblici e privati se nel fascicolo personale[1]; altrimenti Fino a cessazione attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali Fino a cessazione attività Fino a cessazione attività vedi libretto sanitario Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali Fino a cessazione attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali vedi denunce vedi gare Per durata periodo di validità vedi contratti vedi certificati in cartella clinica; altrimenti vedi gare vedi apparecchiature vedi apparecchiature vedi referti autoptici vedi gazzette vedi libretti sanitari ; nel caso di chiusura di casa di cura o clinica privata, le cartelle cliniche devono essere versate alla ASL competente per territorio

3 DIREZIONE pag. 3 di 21 Cartelle utenti SERT Case di cura Cassa economale: registri, libro giornale Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI Cassa: verbali verifiche Cause di morte (scheda ISTAT ) Certificati di garanzia attrezzature Certificati di malattia del personale Circolari e direttive Citologia Clienti e fornitori Collaudi di attrezzature ed apparecchiature, verbali Collegio di Disciplina Collegio Medico art. 20 L. 482/68: atti Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali : fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali: verbali riunioni Commercio (attestati nulla osta; ) Commissari straordinari: decreti di nomina: Commissioni di Disciplina: atti Commissioni Invalidi Civili: atti Concorsi per personale (normativa; atti istruttori; nomina vincitori, ) Consenso a trattamento dati personali Consiglio dei Sanitari : elezioni, verbali Consulenti esterni: pareri Contenzioso (cause, ricorsi, ingiunzioni, citazioni, pignoramenti, transazioni, patrocini legali ecc..) Contrattazioni con Organizzazioni Sindacali Contratti di lavoro: repertorio Contratti di lavoro: applicazioni giuridico-economiche Contravvenzioni: registri e verbali ( sanzioni amministrative) Contributi CPS, CPDEL, INADEL per ruoli; tabulati riepilogativi imponibili Convenzioni Corrispondenza, registri protocollo CPDEL, CPS, INADEL Danni da vaccinazioni e/o trasfusioni Dati ospedalieri (ricoveri, statistiche,..) Decessi, registri Decreti di liquidazione Delibere Depositi di presìdi sanitari (autorizzazione, parere igienico sanitario per rilascio; ) vedi ambulatori vedi contributi vedi apparecchiature se nel fascicolo personale[2]; altrimenti da cessazione attività vedi disposizioni legislative + gazzette vedi referti citologici vedi partitari vedi Commissione di Disciplina Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio subingresso vedi organi statutari vedi Commissione di Disciplina in cartella clinica, altri esemplari vedi pareri vedi organizzazioni sindacali vedi contributi vedi vaccinazioni vedi registri ricoveri vedi Liquidazione, decreti e ordinanze Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali

4 DIREZIONE pag. 4 di 21 Dipartimento: elezioni, verbali Direttive e circolari Dirigenti : provvedimenti dirigenziali (originali) Disciplina: atti istruttori e provvedimenti Disegni e progetti di immobili dell Azienda Disposizioni legislative e regolamentari disciplinanti l attività dell Ente fin dalla sua istituzione Dosimetria: scheda personale Donatori organi, tessuti: registri e documenti pertinenti Donatori sangue, registro vedi sangue Donazione beni mobili e immobili Duralità, attestati Vedi disposizioni legislative + gazzette vedi immobili registro donatori vedi beni mobili/immobili sino alla cessazione dell attività o modifiche alla titolarità dell esercizio o subingresso Economato Edilizia (autorizzazione, concessione edilizia per insediamenti produttivi : richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareri interni, parere finale; pratiche per parere igienico sanitario per rilascio; ) Educazione sanitaria: progetti, interventi Enti: ricognizioni patrimoniali di enti confluiti Esami di laboratorio, referti Farmacie Fascicoli del personale Fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati Ferie Festività Finanza: rapporti ispettivi Ispettorato Generale di Finanza Fisco e tributi: documenti indagini Fornitori e clienti Funzionamento e organizzazione dell Azienda, atti Garanzia di attrezzature ed apparecchiature Gare (appalto; ) Gazzette Ufficiali, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, quotidiani, periodici ed altro materiale bibliografico Immobili: contratti, perizie, stime e verbali patrimonio immob. Immobili: progetti e disegni di immobili dell Azienda Inchieste ed indagini su organizzazione e funzionamento Azienda Indagini fiscali e tributarie Infettive Infortuni: libro infortuni del personale Infortuni e malattie professionali. (doc. sanitari, amministrativi, inchieste, indagini ambientali, ) Ingiunzioni Invalidità (riconoscimento/modifica; benefici; registri; ) Inventario di beni mobili Ispezioni: verbali vedi cassa economale vedi patrimonio in cartella clinica altri esemplari (fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio subingressi) vedi Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali, congedi, congedi vedi Clienti vedi apparecchiature A discrezione dell unità organizzativa vedi malattie infettive vedi ordinanze, ingiunzioni

5 DIREZIONE pag. 5 di 21 Istanze, denunce, esposti Istologia IVG (Interruzione volontaria di gravidanza), documentazione Laboratori analisi, case di cura Legale e giuridico (vertenze giudiziarie ed extragiudiziarie, surroghe rivalsa, sentenze ed atti di transazione) Legali Legge 29/1979 Legge 626/1994 : documentazione non sanitaria, di vario tipo Legge 626/1994: documentazione sanitaria: v. medico competente Leggi e altre fonti normative Libretti sanitari di rischio in ambienti di lavoro Libro giornale: Libro infortuni del personale Libro mastro Libro matricola del personale Malattie del personale Malattie infettive, registri Malattie professionali e infortuni Mangimifici Matricola Medici convenzionati: fascicolo Medici specialisti ambulatoriali convenzionati Medici: registri visite e prestazioni effettuate Medicina nucleare, referti Medico competente: documenti sanitari Missione Mobilità personale Modelli rilevazione attività personale Modelli per la rilevazione dei costi Necroscopia Normativa applicata/applicabile ad attività istituzionali Nosologia Onoranze, premi scientifici Operazioni vedi registri operatori Ordinanze del Sindaco Ordinanze e ingiunzioni Ordinanze di liquidazione Ordini di servizio Organi: registri donatori Organi istituzionali: atti nomina e funzionamento;. Organico vedi referti istologici vedi ambulatori vedi pareri - ricongiunzioni Fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio (subingressi) o modifiche dei locali vedi medico competente vedi gazzette + disposizioni normative se in fascicolo personale[3]; altrimenti 30 anni da cessazione attività vedi Cassa economale vedi Infortuni vedi certificati di malattia, se denunce vedi infortuni vedi allevamenti - libro matricola vedi Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali ; la documentazione iconografica se nel fascicolo personale[4]; altrimenti 30 anni da cessazione attività - missione, aggiornamento - mobilità - modelli vedi costi vedi guardia necroscopica Vedi scheda nosologica vedi Liquidazione, decreti e ordinanze vedi donazione vedi pianta organica

6 DIREZIONE pag. 6 di 21 Organizzazioni Sindacali: verbali contrattazioni; Parametri biologici vedi Tracciati di parametri biologici Pareri legali, tecnici, di consulenti esterni Partitari fornitori e clienti Parto: certificati assistenza Patrimonio: ricognizioni patrimoniali di enti confluiti Patrimonio immobiliare: contratti, perizie, stime e verbali Patrocini legali Pensione: trattamento di quiescenza; liquidazione riscatti;. Personale azioni legali Personale - congedi (aspettativa; assenze per malattia; festività; ferie ) Personale: fascicolo Personale: inquadramento Personale: libro infortuni Personale: libro matricola Personale: liquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruoli di pagamento) Personale: missione, aggiornamento obbligatorio e facoltativo Personale: mobilità; Personale: modelli per la rilevazione attività Personale: pianta organica Personale: repertorio contratti di lavoro Personale: ricongiunzioni assicurazioni, Personale: riepilogo annuale retribuzioni Personale: scheda valutazione del personale Personale: scheda personale anamnestica Personale: trattamento di quiescenza e previdenza Piani generali profilassi Pignoramenti Planimetrie (elaborati tecnici) Polizia giudiziaria: nomine e revoche di UPG Polizia veterinaria: rapporti disciplinari;.. Polizze assicurative; denunce sinistri Prestazioni e visite mediche registri Prestazioni specialistiche Prestazioni: tariffario Privacy, tutela : consenso al trattamento dati Procedimenti disciplinari Profilassi, piani generali Profilassi antirabbica, registri Progetti di educazione alla salute: v. Progetti e disegni relativi ad immobili Programmazione e valutazione delle risorse Pronto Soccorso: referti e registri Pronto Soccorso: scheda triage Protezione da radiazioni Protocollo di corrispondenza: registri Provvedimenti dirigenziali (originali) vedi Tracciati di parametri biologici vedi certificato di assistenza al parto vedi legali (a conclusione, inserite nei fascicoli personali) vedi legale e giuridico Illimitato nel fascicolo personale[5] 5 anni altri esemplari vedi infortuni vedi contratti nel fascicolo personale[6]; altri esemplari vedi immobili vedi registri vedi referti prestazioni specialistiche vedi consenso vedi disciplina vedi educazione sanitaria vedi immobili vedi radiazioni vedi dirigenti

7 DIREZIONE pag. 7 di 21 Pubblicazioni a cura dell ente Rabbia Radiazioni: protezione (relazioni; documento sanitario personale; registri: schede personali; verbali ecc.) Radiografie Referti autoptici Referti citologici Referti istologici Referti di laboratorio Referti di medicina nucleare Referti altre prestazioni specialistiche Referti Pronto Soccorso (e registri) Referti radiografici Regione: Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorso Registri Cassa economale Registri decessi Registri contravvenzioni e verbali Registri donatori organi/tessuti Registri malattie infettive Registri notizie di reato Registri Pronto Soccorso Registri protocollo corrispondenza Registri referti autoptici Registri ricoveri (tabulati o registri informatizzati) Registri operatori Registro riceventi sangue Registri sanzioni amministrative e verbali Registri segnalazioni e verbali Registri trapianti Registri tumori Registri vaccinazioni, mensili Registri visite e prestazioni effettuate: Registri volontariato Regolamenti interni Reparti di degenza, dati statistici riferiti all attività Repertorio contratti Restauro beni culturali Retribuzioni personale, riepilogo annuale Ricerche scientifiche, documentazione finale (resoconti, relazioni, rapporti, inchieste) vedi profilassi antirabbica se in fascicolo personale; altrimenti 30 anni da cessazione attività vedi Referti radiografici e Iconografia nella cartella clinica; altrimenti altri esemplari se non di screening; se di screening nella cartella clinica; 10 anni altri esemplari nella cartella clinica; 1 anno altri esemplari ; la documentazione iconografica nella cartella clinica; 5 anni altri esemplari ; la documentazione iconografica vedi cassa economale vedi decessi vedi contravvenzioni vedi donazioni vedi malattie infettive vedi Autorità Giudiziaria vedi Pronto Soccorso, referti e registri vedi protocollo vedi referti autoptici vedi Sangue: registro riceventi vedi contravvenzioni vedi Autorità giudiziaria, per affinità vedi donatori organo vedi vaccinazioni vedi prestazioni mediche vedi volontariato vedi registri ricoveri vedi contratti vedi beni culturali

8 DIREZIONE pag. 8 di 21 Riceventi sangue Ricognizioni patrimoniali di enti confluiti Ricoveri Ricoverati, dati statistici Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorso: Sala operatoria, registri Sangue: registro donatori Sangue: registro riceventi Sangue: percorso unità trasfusionali (prelievo, destinazione finale, consenso a donazione, risultati indagini di validazione) Sanzioni amministrative Scarto di documenti (richiesta, elenchi, nulla osta,.) Scheda ISTAT di cause di morte Scheda di Pronto Soccorso Scheda triage di Pronto Soccorso Scheda personale anamnestica Scheda personale dosimetrica Scheda vaccinazioni Scheda valutazione del personale SDO (scheda dimissione ospedaliera) Segnalazioni all autorità giudiziaria Sentenze: v. contenzioso SERT, cartelle utenti SERT, dati statistici Servizio antirabbico - registri interventi effettuati Sinistri Siti con strutture in amianto Surroghe, rivalsa Tabulati CED/ registri ricoveri Tariffario prestazioni Tracciati di parametri biologici vedi registro Sangue: registro riceventi vedi beni immobili vedi Registri ricoveri (tabulati o registri informatizzati) vedi registri ricoveri vedi regione vedi registri operatori vedi contravvenzioni vedi decessi vedi dosimetria vedi vaccinazioni in cartella clinica vedi autorità giudiziaria vedi contenzioso vedi cartelle SERT vedi polizze assicurative vedi amianto vedi contenzioso vedi registri ricovero vedi prestazioni in cartella clinica; altrimenti, se non consegnati a pazienti Trapianti, registri vedi donatori organo Transazione, atti vedi contenzioso Trasfusioni e/o vaccinazioni, danni da: vedi vaccinazioni vedi Sangue: percorso unità Trasfusioni trasfusionali (prelievo, destinazione finale, consenso a donazione, risultati indagini di validazione) Trattamento dati personali, consenso vedi consenso a.. Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO) Triage, scheda vedi referti pronto soccorso Tributi vedi fisco Tumori, registri: v. registri tumori vedi registri tumori Tutela privacy consenso a trattamento dati vedi consenso Ufficiali di polizia giudiziaria vedi polizia giudiziaria Vaccinazioni e/o trasfusioni, danni da Vaccinazioni, registri Valutazione e programmazione risorse vedi programmazione Verbali contravvenzioni vedi contravvenzioni

9 DIREZIONE pag. 9 di 21 Verbali elezioni Verbali ispezioni Verbali sanzioni Visite fiscali Volontariato, registri vedi elezioni vedi ispezioni vedi contravvenzioni vedi accertamenti sanitari

10 DIREZIONE pag. 10 di 21 Categoria documentale TEMPO DI CONSERVAZIONE LIMITATO Recupero retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro per responsabilità di terzi Attività produttive (parere igienico sanitario per inizio, trasferimento, modifica, subingresso;.. pareri interni;.) Liquidazione, decreti e ordinanze Commissione Medica Locale in materia di Patenti Speciali, pratiche Sangue registrazioni determinazione emogruppo, anticorpi irregolari, reazioni trasfusionali, prove di compatibilità Abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, pratiche per parere igienico-sanitario Acconti e conguagli per il personale, riepiloghi Aggiornamento ammissione a corsi di aggiornamento, formazione Agibilità / usabilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio Alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto idoneità sanitaria, tessere sanitarie Alimenti e bevande, verbali prelevamento campioni Ambulatorio veterinario autorizzazioni Analisi campioni, richieste, comunicazioni all utente di poter presenziare all analisi Animali morti (macellerie, pescherie, uova) autorizzazioni Animali vivi e mangimi, autorizzazione importazione ed esportazione; autoriz. Automezzi di trasporto Annuari e rassegna stampa Antigienicità / inabilità, pratiche rilascio Apparecchi a pressione, libretti e verbali Apparecchi di sollevamento, libretto degli apparecchi e relativi verbali Appropriatezza ricoveri (PRUO, ) Ascensori e montacarichi, libretti e verbali Assegnazione ai medici di zone carenti, comunicazione; accettazione dei medici Assistenza al parto: certificato -CEDAP- Assistenza diretta e indiretta, autorizzazioni x ricoveri Assistenza indiretta documentazione prodotta per rimborsi ricoveri in casa di cura Assistenza indiretta riepilogo dei rimborsi agli assistiti per ricoveri in forma indiretta Assistenza indiretta, documentazione prodotta per rimborsi ricoveri in casa di cura in Italia e all estero (fatture, copia cartelle cliniche) Assistenza invalidi Assistenza riabilitativa in convenzione, prestazione. Assunzione impegno, modelli S1 Attività settimanale, calendari e registri prenotazione Attività sociale, relazioni e resoconti Attività svolta- relazioni annuali, dati e comunicazioni di carattere statistico (Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni) 40 anni 30 anni dalla cessazione attività 30 anni 20 anni 20 anni, salvo contenzioso in atto a decorrere da ultimo rinnovo vedi certificati da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti ; in cartella clinica se allegate a

11 DIREZIONE pag. 11 di 21 Automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici autorizzazione Automezzi, uso e buoni di prelievo carburante Automezzi in dotazione, libretti di viaggio: v. libretti Automezzi trasporto animali vivi, autorizzazione: v. animali Autorizzazione ambulatori veterinari Autorizzazione automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici Autorizzazione concessione edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico sanitario preventivo su progetti edilizi Autorizzazione proroga del ricovero in internato/semi-internato, trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza. Allegata scheda di proroga assistenza invalidi Autorizzazione automezzi trasporto animali vivi Autorizzazione importazione ed esportazione animali vivi, mangimi Autorizzazione importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine animale Autorizzazione macellerie, pescherie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti Avanzamento lavori stati di avanzamento lavori fatture Avvisi pubbliche relazioni Banca d Italia, estratti conto Bilancio: carteggio interlocutorio interno, contabilità impegni, incassi e pagamenti, elenchi di fatture, estratti delle operazioni bancarie, situazioni contabili periodiche Collaborazioni e consulenze rese a istituzioni varie Campioni alimenti e bevande, verbali prelevamento Campioni, documentazione di conservazione e smaltimento Campioni prelevati dai servizi veterinari, referti Campioni, richieste di analisi Carni, latte, formaggi, prodotti ittici- autorizzazioni Casa di cura, autorizzazioni per ricoveri in assistenza diretta e in indiretta e rimborsi Cassa, copie bollettari Cassa Economale, Estratti c/c Cassa Economale, copia ordini Cassa interna, registri Cassa, raccordi con il tesoriere Cassa, situazione Cassa, statistiche triennali Assistenza al parto: certificato -CEDAP- CEDAP Certificati di analisi di alimenti e bevande Certificati di antigienicità / inabilità, pratiche rilascio Certificati di idoneità ed inidoneità sportiva Certificati di infortuni - documentazione per finalità epidemiologiche Certificati di malattia del personale Certificati elezione Collegio Arbitrale di Disciplina delibere o a documenti di programmazione vedi libretti vedi animali vedi automezzi vedi animali vedi animali vedi animali vedi animali vedi automezzi ; in cartella clinica vedi certificato assistenza al parto vedi campioni da cessazione attività, altrimenti se nel fascicolo personale[7] vedi Collegio

12 DIREZIONE pag. 12 di 21 Certificati elezione Consigli di Dipartimento Certificati elezione Consiglio dei Sanitari Certificazione di idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio Certificazione per visite collegiali e di idoneità alla mansione Cessione V dello stipendio personale Citologia preparati citologici non da screening Collegio Arbitrale di Disciplina elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Comandi di personale, documentazione Comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri liquidazione per il personale Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali documentazione per determinare premio di operosità Commissione Medica Locale Patenti, contabilità (richieste, atti di liquidazione e documentazione corredata) Commissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili, contabilità (richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti, documentazione a corredo) Comunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti, accettazione dei medici medicina di base Comunicazione di campioni non adeguati Comunicazione di carattere statistico, dati e relazioni annuali su attività svolta (DLgs 29/98) Comunità terapeutiche, fatture SERT Concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private Conguagli e acconti per il personale, riepiloghi Consegna di materiali diagnostici, bolle; interventi effettuati Consigli di Dipartimento elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Consiglio dei Sanitari elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Consulenze, comandi, lezioni scuola infermieri liquidazione personale Consulenze da parte dei medici presso altre strutture, documentazione attestante lo svolgimento Convegni (relazioni, interventi, estratti, materiale pubblicitario) Convenzioni con il servizio di tesoreria Costi, modelli per la rilevazione Cooperative servizi sociali, fatture, ordinativi liquid. CUF, farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL-scheda di segnalazione Dichiarazioni dei redditi e dichiarazioni fiscali Distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati + impegnativa medicina specialistica interna ed esterna Distinte giornaliere degli incassi con conto corrente postale Documentazione amministrativa degli ospiti ex ospedali psichiatrici Documentazione pagamenti ad altre strutture ospedaliere Documentazione per impianti e strutture gestite Documentazione di utenze (telefono, elettricità, gas,..) Domanda di autorizzazione alla scelta del medico Domanda di scelta del medico in deroga Economato Estratti c/c Cassa vedi Consigli vedi Consiglio dopo estinzione debito se allegate a delibere o a documenti di programmazione vedi autorizzazione vedi comandi vedi ex ospedali oltre la data in cui è cessata la gestione

13 DIREZIONE pag. 13 di 21 Edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico sanitario preventivo su progetti edilizi per concessione / autorizzazione Elenco riepilogativo delle fatture emesse Elettricità documentazione utenza Epidemiologia documentazione per finalità epidemiologiche Estratti conto Banca d Italia Estratti c/c Cassa Economale Estratti di operazioni bancarie Estumulazione salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario Ex ospedali psichiatrici, doc. amministrativa ospiti Farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL - scheda di segnalazione (CUF) Fatture assistenza domiciliare Fatture comunità terapeutiche SERT Fatture cooperative servizi sociali Fatture emesse e fatture ricevute Fatture emesse, elenco riepilogativo Fatture, richiesta Fatture stati di avanzamento lavori Formaggi, carni, latte, prodotti ittici autorizzazione automezzi trasporto Frequenze allievi di Enti ed Associazioni (stages) Gas Generatori di vapore, libretti e verbali Gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi) personale Iconografia per ricoverati e pazienti ambulatoriali (ecografie, videoregistrazioni, lastre,..) Idoneità al lavoro o cambio mansioni lavorative, pratiche relative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro, documentazione allegata, verbali di visita) Idoneità alla mansione, visite certificazioni Idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione Idoneità ed inidoneità sportiva, certificati Idoneità sportiva, richieste da parte delle società sportive Immobili documentazione preliminare e preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri patrimonio immobiliare) Impegno, assunzione (modelli S1) Impianti a terra e delle scariche atmosferiche, scheda e relativi verbali - verbali biennali Impianti di riscaldamento, libretti e verbali Impianti e strutture gestite, documentazione Importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine animale, autorizzazione INAIL competenze legge 389/1989- personale INAIL, pagamenti personale medico ospedaliero Incasso, reversali (e relativa documentazione) Inchieste epidemiologiche su malattie infettive di particolare rilevanza e/o soggette a sorveglianza: epidemiologia Indagini epidemiologiche Insediamenti produttivi, pareri per rilascio usabilità/agibilità vedi autorizzazione vedi fatture vedi documenti utenze da ultima registrazione vedi CUF vedi automezzi vedi documentazione utenza da data di avvenuta demolizione impianti, se non consegnata a pazienti ambulatoriali (salvo contenzioso in atto) vedi assunzione da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti oltre la data in cui è cessata la gestione vedi carne vedi epidemiologia vedi epidemiologia

14 DIREZIONE pag. 14 di 21 Interventi di profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione Istologia preparati istologici ed occlusioni in paraffina Lastre radiografiche; v. anche Radiografie Lavoro autonomo, redditi Modello 770/D bis medicina specialistica interna ed esterna - Lettere a giornali e pubbliche relazioni Libretti di viaggio Libretti degli apparecchi e relativi verbali degli apparecchi di demolizione Libretti e verbali di apparecchi a pressione Libretti e verbali di ascensori e montacarichi Libretti e verbali di generatori di vapore Libretti e verbali di impianti di riscaldamento Liquidazione, atti e documentazione relativa Locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione di idoneità Macelli, verbali di sopralluogo Mandati di pagamento (e relativa documentazione: bolle, fatture,richiesta emissione, ecc.) Mangimi, autorizzazione Mansioni lavorative, cambio o idoneità al lavoro pratiche relative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro, documentazione allegata, verbali di visita) Modelli S1 per assunzione impegno Modello redditi personale dipendente, copia Modello 770/D bis Redditi da lavoro autonomo medicina specialistica interna ed esterna - Modello RND 01, rendiconto Montacarichi e ascensori, libretti e verbali Morso da animali, denuncia Malattie infettive, denunce Notifiche al servizio veterinario in relazione al servizio antirabbico Occlusioni in paraffina e preparati istologici Operosità, premio Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Ordinanze di liquidazione Ordinativi di liquidazione per cooperative servizi sociali Ospedale, documentazione amministrativa-contabile ricoveri pazienti stranieri Ospedale, contestazione anomalie SDO Pagamenti ad altre strutture ospedaliere, documentazione Parere igienico-sanitario estumulazione salme, pratiche rilascio Parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private, pratiche Parere igienico-sanitario rilascio abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private vedi profilassi da data di avvenuta sollevamento impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti (originale al servizio competente) ( se esistono per gli anni corrispondenti i registri contabili valutando l opportunità di non scartare i mandati relativi ai versamenti contributivi dei dipendenti) dalla data di avvenuta demolizione degli impianti ; se registri vedi abitabilità

15 DIREZIONE pag. 15 di 21 Pareri per rilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivi: Patenti, contabilità Commissione Medica Locale (richieste, atti di liquidazione e documentazione corredata) Patrimonio immobiliare( documentazione preliminare e preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri) Pazienti stranieri Personale cessione V dello stipendio Personale conguagli derivanti da applicazioni contrattuali Personale documentazione relativa ai comandi Personale dipendente, copia modello dichiar. Redditi Personale gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi) Personale liquidazione comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri Personale medico ospedaliero, pagamenti INAIL Personale rapporti con INAIL competenze legge 389/1989 Personale riepiloghi per acconti e conguagli Personale tabulati mensili riepilogativi retribuzioni Personale variazioni mensili per retribuzioni Prelievo carburante, buoni e documenti riguardanti l uso degli automezzi Premio di operosità Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Prenotazione (registri) e calendari attività settimanale Preparati citologici non di screening ed istologici ed occlusioni in paraffina Presidi convenzionati o professionisti, distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) medicina specialistica interna ed esterna Prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati (+ impegnativa), distinta contabile riepilogativa medicina specialistica interna ed esterna Privacy, tutela reclami Prodotti ittici, carni, latte, formaggi, - autorizzazione automezzi trasporto Profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione per interventi Progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico sanitario preventivo PRUO Raccordi di cassa con il tesoriere Radiografie Reclami e segnalazioni da parte di utenti Redditi da lavoro autonomo Modello 770/D bis medicina specialistica interna ed esterna - Redditi, dichiarazioni (modelli 770 e 760) e dichiarazioni fiscali Referti di medicina nucleare Referti radiografici Registri cassa interna e registri specifici Registri corrispettivi Registri prenotazione e calendari attività settimanale Registri stupefacenti Registro ASL, farmaci prescrivibili scheda di segnalazione (CUF) Relazioni annuali sull attività svolta, dati e comunicazioni di carattere vedi agibilità vedi Commissione medica locale vedi immobili vedi ospedale dopo l estinzione del debito vedi operosità vedi citologia + istologia vedi presidi convenzionati vedi automezzi vedi Appropriatezza ricoveri (PRUO, ) vedi iconografia ; la documentazione iconografica ; la documentazione iconografica vedi Stupefacenti, registri

16 DIREZIONE pag. 16 di 21 statistico (Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni) Rendiconto modello RND 01 Riversali di incasso (e relativa documentazione) Ricoveri Ricoveri assistenza indiretta, riepilogo rimborsi ad assistiti Riqualificazione concorsi per l ammissione ai corsi di aggiornamento, formazione e di riqualificazione, Riscossione forzata Salme, esumazioni e cremazioni Salme, pratiche di traslazione Salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario estumulazione Scelta del medico in deroga, domanda medicina di base SDO Segnalazioni e reclami da parte di utenti SERT fatture delle comunità terapeutiche Servizio antirabbico, notifiche al servizio veterinario Servizio tesoreria, convenzioni Situazione di cassa Società sportive, richieste di idoneità sportiva Sopralluogo nei macelli, verbali Sorveglianza su malattie infettive di particolare rilevanza, inchieste epidemiologiche Sottoprodotti origine animale e carni, autorizzazione importazione ed esportazione Statistiche triennali di cassa Stupefacenti, registri Sussidi Telefono Tesoreria, convenzioni Tesoriere, raccordi di cassa Traslazione salme, pratiche Trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici -autorizzazione automezzi Trattenute extrastipendi, gestione versamenti(giri retributivi) -personale Usabilità/agibilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio Utenti, reclami e segnalazioni Utenze (telefono, elettricità, gas, ) Visite collegiali idoneità mansione Zone carenti, comunicazione ai medici di assegnazione; accettazione dei medici - medicina di base Accertamenti sanitari su lavoratori (incluse visite fiscali) Ambulanza: turni sanitari Anagrafe assistiti (tabulati) Apparecchi radiogeni: schedario dei detentori Assistenti sociali, relazioni Assistenza ambulatoriale, documenti sanitari se allegate a delibere o a documenti di programmazione vedi Appropriatezza ricoveri (PRUO, ) a partire dalla ratifica e salvo contenzioso in atto vedi Ospedale, contestazione anomalie SDO vedi reclami vedi epidemiologia vedi documentazione utenza vedi automezzi vedi reclami vedi documentazione utenze ; se nel fascicolo personale[8] ( se anagrafe è informatizzata) vedi radiogeni, se non contenute in cartella clinica (se in cartella

17 DIREZIONE pag. 17 di 21 Assistenza domiciliare, documenti sanitari, cartelle utenti Assistenza integrativa, riepiloghi, richieste di rimborso, dichiarazioni, contabilità, buoni prelievo Assistiti Attestati cause di morte Attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al SSN Atti di vigilanza conseguenti a segnalazioni ed esposti per inconvenienti igienico sanitari (esiti di sopralluogo, proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per l ottemperanza) Autoparco, elettromedicali, risorse strumentali richieste di intervento e richieste forniture Autorizzazione mostre, mercati, fiere Autorizzazione prestazioni di particolare impegno Autorizzazione prestazioni specialistiche esterne Beni e servizi, corrispondenza con ditte fornitrici Beni mobili, manutenzioni, immobili, elettromedicali richiesta di intervento, ordinativo di intervento Bilancio di previsione per la spesa relativa al personale Bolle di consegna di materiali diagnostici, interventi effettuati Bollettari di cassa, copie Bollettini di conto corrente postale, ricevuta di versamento Buoni di prelievo, richieste Buoni prelievo assistenza integrativa Buoni di prelievo carburante e documenti riguardanti l uso degli automezzi Calendari attività settimanale e registri prenotazione Carburante, buoni di prelievo e documenti riguardanti l uso degli automezzi Cartelle pazienti ambulatoriali Cartelle utenti di assistenza sociale Cartelle utenti in assistenza domiciliare Cartellini marcatempo Cassa interna, verifiche Cause di morte Cedolini mensili competenze del personale Certificato di idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio (compreso originale ricevuta versamento diritti) Chiamate in pronta disponibilità e turni personale Citologia preparati citologici da screening Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali avviso di pubblicazione per turni vacanti di ore di specialistica Comunicazione di ricusazione Continuità assistenziale (guardia medica), competenze economiche mensili Continuità assistenziale, registri interventi medici convenzionati Contributi modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale Convocazione a riunioni, richieste di partecipazione a gruppi di lavoro Conto corrente postale, bollettini ricevuta di versamento Conto corrente postale, distinte giornaliere incassi Cure termali, rendiconti Decessi: comunicazioni a Sindaco Degenti votanti in ospedale, pratiche elezioni ambulatoriale dall ultima prestazione) dall ultima prestazione vedi Anagrafe assistiti (tabulati) vedi esteri vedi assistenza integrativa da ultima prestazione da ultima prestazione da ultima prestazione vedi attestati vedi ore vedi medicina di base vedi medicina di base vedi INPS vedi elezioni

18 DIREZIONE pag. 18 di 21 Dischi di frigoemoteca Disponibilità comunicazioni di pronta disponibilità; turni; registri Ditte private e pubbliche, verbali prelievi di sorveglianza Domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite all estero Elenco medici e pediatri con trattenute sindacali medicina di base Elenco reperibilità medica e tecnico-sanitaria Elenco turni di reperibilità guardia necroscopica e guardia igienica Elettromedicali, autoparco, risorse strumentali richieste di intervento Elezioni, degenti votanti in ospedale, pratiche Emergenza 118- registrazione telefonica delle richieste di intervento degli utenti e successive comunicazioni Esportazione ed importazione animali vivi e mangimi, autorizzazione Esposti e segnalazioni per inconvenienti igienico sanitari e atti di vigilanza conseguenti ( esiti di sopralluogo, proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per l ottemperanza) Esteri attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al SSN Esteri domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite all estero Esteri modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122, E125, E127 Esteri richiesta autorizzazione prestazioni di assistenza in forma diretta/indiretta presso centri di alta specializzazione all estero Farmacie convenzionate, ricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate Feste paesane, tessere sanitarie per alimentaristi Fiere, mostre, mercati: Finalizzate, ricerche e progetti obiettivo Firme del personale, registri Fitofarmaci, abilitazione vendita Fogli presenze Forniture, richiesta (prodotti diagnostici, elettromedicali, risorse strumentali, materiali vari, autoparco) Frigoemoteca, dischi Fustelle Guardia igienica elenchi turni di reperibilità Guardia necroscopica elenchi turni di reperibilità Idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato Idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto Immobili, manutenzioni, beni mobili, elettromedicali richiesta di intervento, ordinativo di intervento Impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati Impegnative per prestazioni sanitarie Impegno professionale riepiloghi e singole autorizzazioni prestazioni di particolare impegno professionale Imponibili INPS, tabulati riepilogativi regolarizzazioni contributive, modello DM/10, copia modello 01/M Importazione ed esportazione animali vivi e mangimi, autorizzazione Incassi per prestazioni a pagamento, ricevute di versamento al servizio tesoreria Inconvenienti igienico sanitari, segnalazioni / esposti ed atti di vigilanza Infermieri e paramedici, registri ospedalieri INPS: modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili vedi guardia necroscopica + igienica vedi autoparco vedi animali vedi autorizzazione vedi autoparco vedi dischi vedi ricette mediche integre di fustelle vedi certificato patente vedi alimentaristi vedi autoparco vedi medicina di base vedi INPS vedi animali vedi esposti e segnalazioni

19 DIREZIONE pag. 19 di 21 INPS, regolarizzazioni contributive personale Iscrizione al SSN, scelte e revoche del medico Ispettorato del Lavoro, pratiche relative a visite per maternità anticipata (richiesta, documentazione allegata, copia esiti visita) Libretti idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo Magazzino, registri carico-scarico Mandati e reversali, distinte di trasmissione al tesoriere Manutenzione, richieste, corrispondenza con ditte fornitrici Manutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicali richiesta di intervento, ordinativo di intervento Marcatempo, cartellini Maternità anticipata, atti Matrici ricettari riconsegnati dai medici Medici, situazioni quote in carico Medicina di base assistenza domiciliare programmata (riepiloghi) Medicina di base competenze economiche mensili continuità assistenziale (guardia medica) Medicina di base competenze economiche mensili medici di medicina generale Medicina di base comunicazione di ricusazione Medicina di base elenco medici e pediatri con trattenute sindacali Medicina di base prestazioni di particolare impegno professionale: riepiloghi e singole autorizzazioni Medicina di base situazioni quote in carico per ogni medico Medicina specialistica interna ed esterna impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati Medicina specialistica interna ed esterna rendiconti cure termali Mercati, mostre, fiere Modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122, E125, E127 esteri Modello 01/M (copia), modello DM/10, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale, rapporti con INPS Modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale, rapporti con INPS Mostre, mercati, fiere Ore di specialistica, avviso di pubblicazione turni vacanti -Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato idoneità (compreso originale ricevuta versamento diritti) Paramedici Personale cartellini marcatempo e riepiloghi periodici Personale cedolini mensili competenze Personale congedi ordinari e straordinari Personale corsi Personale fogli presenze e rapporti giornalieri Personale permessi di studio Personale permessi sindacali Personale rapporti con INPS: modello DM/10, copia modello 01/M, ( se anagrafe informatizzata) vedi alimentaristi vedi registri vedi autorizzazione vedi autorizzazione vedi infermieri e paramedici, registri ospedalieri se non in fascicolo personale[9] se non in fascicolo personale[10] se non in fascicolo personale[11] se non in fascicolo personale[12]

20 DIREZIONE pag. 20 di 21 tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive Personale, registri delle firme Personale registri turni e chiamate in pronta disponibilità Personale scioperi Personale visite fiscali Pescherie, macellerie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti Posta registri spese postali Prescrizione proposta per richieste di prestazioni sanitarie Prestazioni a pagamento, documentazione ( 3 copia note di addebito, ricevute di versamento al servizio tesoreria degli incassi, ecc.) Prestazioni di particolare impegno professionale, autorizzazioni, riepiloghi Prestazioni, richieste Progetti obiettivo e ricerche finalizzate Pronta disponibilità chiamate e turni, registri Radiogeni, apparecchi (schedario dei detentori) Referti campioni prelevati dai servizi veterinari Registrazione telefonica emergenza 118 delle richieste di intervento degli utenti e successive comunicazioni Registri carico-scarico magazzino Registri carico e scarico rifiuti speciali Registri firme del personale Relazioni assistenti sociali Reversali e mandati Revoca e scelta del medico di base e pediatra Ricerche finalizzate e progetti obiettivo Ricettari, matrici riconsegnate dai medici Ricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate dalle farmacie convenzionate Ricevute di pagamento prestazioni Richiesta prestazioni sanitarie, prescrizioni, proposte Richiesta visite fiscali Ricusazione, comunicazione Rifiuti speciali, registri di carico e scarico Scelta e revoca del medico di base e pediatra SSN, iscrizione - scelte e revoche del medico Scheda individuale prestazioni domiciliare Scioperi del personale Stranieri, attestazione occupazione per richiesta iscrizione al SSN Sterilizzazione, reports Stupefacenti, buoni acquisto Ticket, esenzione Tracciati di parametri vitali (ECG, EEG,..) pazienti ambulatoriali; vedi anche referti Verifiche casse interne Versamento al servizio tesoreria degli incassi per prestazioni a pagamento, ricevute Visite fiscali del personale Consenso e informativa per trattamento dati sensibili non anonimi per statistica o ricerca scientifica Dati statistici Accesso ai documenti, richiesta se non in fascicolo personale[13] vedi autorizzazioni vedi prestazioni vedi medicina di base vedi finalizzate da cessazione attività vedi Emergenza 118 vedi assistenza sociale vedi mandati vedi iscrizione vedi finalizzate vedi matrici vedi fustelle vedi prestazioni vedi prestazioni vedi medicina di base vedi registri vedi iscrizione vedi iscrizione vedi assistenza domiciliare vedi esteri, se non consegnati a pazienti 3 anni 3 anni

21 DIREZIONE pag. 21 di 21 Ambulanza, autorizzazioni ai trasporti in ambulanza Ambulatorio, registri prenotazioni Analisi di laboratorio, referti Attività 118 (cartellini di servizio) Autorizzazione presìdi sanitari Autorizzazione trasporti in ambulanza Bestiame: modelli per trasferimento Biancheria e divise, bolle di carico e scarico Bolle di accompagnamento Bollettari per riscossioni Cancelleria, registri Cartelle cliniche, richiesta copia CUP, prenotazione per prestazioni Deleghe per il ritiro di referti Esami di laboratorio, referti Pagamento ticket, ricevute Ricevute di versamenti effettuati per prestazioni a pagamento, copie, ticket Referti esami di laboratorio Sangue: registrazione temperature di conservazione, controlli di sterilità, controlli di qualità Spese d'ufficio registri Spese postali, registri Vaccinazioni, campagne vaccinali: documentazione diversa da registri Vaccini, richiesta forniture (ordinativo) vedi esami ; in cartella clinica ; in cartella clinica NOTE Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti