Allegato 1. Documentazione AUSL presso i depositi della società ARCHIGEST. Totale scatole/box: circa scatole

Transcript

1 Allegato 1 Documentazione AUSL presso i depositi della società ARCHIGEST Totale scatole/box: circa scatole Quantità Tipologia Denominazione gruppo documentazione 1 Archivio storico 720 scatole/box La documentazione riguarda il medico e le infermerie provinciali. ASL 69 scatole/box servizio economia e finanze: bilancio, delibere, documentazione varia, protocollo Belcolle 9103 scatole/box Affitti, atti, bilancio, bollettini c/c, buste paga, cartelle cliniche, cessione credito, circolari, concorsi, consuntivi, contributi, corrispondenza, delibere, dichiarazioni sostitutive d imposta, estratti conto, fatture, fogli presenza, gare d appalto, impegnative, imposte e tasse, lastre radiografiche, libri mastri, mandati di pagamento, notifiche, ordini, partitari, progetti edilizi, referti, movimento cassa, corrispettivi, rendiconti, reversali, ricevute pagamento, statistica, schede ricovero, verbali Canino 91 scatole/box Circolari, documentazione varia, fax, fustelle mediche, impegnative, progetti edilizi, registri visite e prestazioni effettuate Civita Castellana 4605 scatole/box Atti, bilancio, bollettini c/c, buoni acquisto, buste paga, cartelle cliniche, cartellini marcatempo, circolari, concorsi, contabilità varia, consuntivi, contratti, dichiarazioni redditi Montefiascone 57 scatole/box Cartelle cliniche, lastre radiografiche 1 La documentazione viene riportata con la denominazione assegnata dalla società attualmente depositaria.

2 Piazza Vittorio Veneto 1585 scatole/box Atti, bilancio, bollettini c/c, buste paga, cartelle cliniche, circolari, concorsi, consuntivi, documentazione varia, fatture, gare d appalto, impegnative, inventari, libri mastri, libri giornali, mandati di pagamento, missioni, modelli 101, ordini, progetti edilizi, protocollo, registri caricoscarico, rendiconti, reversali, ricevute pagamento, verbali Servizio farmaceutico 8149 scatole/box Impegnative Viale Trento 2098 scatole/box Bilancio, bollettini c/c, buste paga, cartelle cliniche, concorsi, consuntivi, estratti conto, fatture, gare d appalto, impegnative, libri giornali, libri mastri, mandati di pagamento, ordini, progetti edilizi, protocollo, registri iva, rendiconti, reversali, verbali.

3 DOCUMENTAZIONE CONSERVATA PRESSO ARCHIGEST (RESOCONTO APRILE 2010) La documentazione conservata presso i locali della società Archigest è stata divisa dalla società stessa in 9 gruppi denominati: Archivio storico Asl Belcolle Canino Civita Castellana Montefiascone Piazza Vittorio Veneto Servizio farmaceutico Viale Trento Di seguito il dettaglio. Documentazione denominata Archivio storico tot. 720 scatole/box Si tratta di documentazione prelevata presso i locali dell ARPA Lazio nel Fu un lavoro fatto in collaborazione tra Archigest ed il Dipartimento di storia e culture del testo e del documento che, nell ambito del lavoro di censimento generale dell archivio ASL, fece un elenco di scarto delle carte non più utili a fini amministrativi. La documentazione riguarda il medico e le infermerie provinciali e dovrebbe confluire con il resto dell archivio storico presso l Archivio di Stato di Viterbo. Documentazione denominata ASL tot. 69 scatole/box Si tratta di documentazione prelevata nel 2007 e riguardante il servizio di Economia e finanze Si tratta per la maggior parte di Budget e progetti qualità. Documentazione denominata Belcolle tot scatole/box Si tratta di documentazione eterogenea prelevata tra il 2002 ed il Per la maggior parte sono cartelle cliniche di Belcolle (5740 box dal 1958 al 2002). Un buon 40% di questa documentazione può andare al macero (es. circa 390 box sono impegnative dal 1996 al 2005). Sono

4 presenti anche numerose scatole di lastre radiografiche ma bisogna accertarsi se contengono o meno il referto. Documentazione denominata Canino tot. 91 scatole/box Si tratta di documentazione prodotta dal poliambulatorio di Canino e riguardante per la maggior parte esenzioni ticket e fustelle ricette medici. Metà di questa documentazione può andare al macero. Documentazione denominata Civita Castellana tot scatole/box Si tratta di documentazione prodotta dal presidio ospedaliero e dalla medicina legale di Civita Castellana. Per la maggior parte sono cartelle cliniche (2333 box dal 1910 al 2007). Tolta la documentazione della medicina legale, il resto può essere oggetto di scarto per circa un 30% (es. circa 600 scatole di impegnative dal 1997 al 2005). Sono presenti anche numerose scatole di lastre radiografiche, ma bisogna accertarsi se hanno anche il referto. Documentazione denominata Montefiascone tot. 57 scatole/box Si tratta per la maggior parte di cartelle cliniche dal 1928 al Il resto sono lastre radiografiche (1 scatola 2005). Documentazione denominata Piazza Vittorio Veneto tot scatole/box Si tratta di documentazione prelevata tra il 2007 ed il 2008 nel deposito di Piazza Vittorio veneto. La documentazione è eterogenea e riguarda i servizi di Risorse Umane (concorsi), economia e finanze e per la maggior parte l Area tecnica (progetti, gare d appalto, inventari dei beni). Sono presenti anche cartelle cliniche (98 box dal 1971 al 1991). In questo deposito era già stato effettuato uno scarto da parte del Dipartimento di storia e culture del testo e del documento nel 2007, ma potrebbe essere oggetto di macero un ulteriore 10%. Documentazione denominata Servizio Farmaceutico tot scatole/box Si tratta delle ricette delle farmacie territoriali che, dopo i controlli, vengono depositate in attesa del macero. Documentazione denominata Viale Trento tot scatole/box Si tratta di documentazione prodotta per la maggior parte dal SIPA, SPISLL, Area Tecnica, economia e finanze, protocollo generale, certificati di vaccinazione dal 1949 al 1992 e prelevata da

5 Archigest in occasione del trasferimento presso i nuovi locali della Cittadella. E quasi tutta documentazione a conservazione illimitata, ma potrebbe essere possibile un 5% di scarto.