3 anni dalla adozione della nuova Accreditamento: procedure di struttura

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1 Abbonamenti e riviste, G.U., Bollettini Ufficiali ecc. (documentazione preparatoria interna e corrispondenza) Abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, pratiche per parere igienico-sanitario Aborti 1 Accertamenti sanitari effettuati nel corso delle visite per agibilità, idoneità, igienicità Accertamenti sanitari su lavoratori aziendali (incluse visite fiscali) Accesso ai documenti, richiesta Acconti e conguagli per il personale, riepiloghi nella cartella clinica; altrimenti altri esemplari se non di screening; se di screening se nel fascicolo personale; altrimenti Accordi di conciliazione raggiunti avanti alla Direzione Provinciale del Lavoro (oppure tentativo di conciliazione) Accreditamento: autorizzazione Regionale, domande alla Regione 3 anni dalla adozione della nuova Accreditamento: procedure di struttura procedura Acque potabili: Pratiche per autorizzazioni Acquisti in economia ADI.: progetti e studi relativi a convenzioni con cooperative di Assistenza Domiciliare Aggiornamento (ammissione a corsi di aggiornamento e formazione ), salvo contenzioso in atto Agibilità / usabilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio Alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio/rinnovo libretto a decorrere da ultimo rinnovo idoneità sanitaria; vedi anche Feste paesane, tessere sanitarie per alimentaristi Alimenti (autorizzazioni sanitarie per locali e attrezzature per produzionefino a cessazione attività o modifica di alimenti, istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti istruttori, copia attotitolarità di esercizio (subingressi) o autorizzativo) modifica di locali Alimenti di origine animale : certificati di analisi (originale al proprietario) Alimenti e bevande : somministrazione, produzione, vendita, confezionamento ( autorizzazioni sanitarie per locali e attrezzature: istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti istruttori, copia planimetrie, atti istruttori, copia pareri, copia autorizzazione) Alimenti e bevande, verbali prelevamento campioni Alimenti e bevande: dichiarazioni di potabilità e commestibilità Allevamenti e mangimifici (verbali di verifica del rispetto di norme,.) Allevamenti: scheda di stalla Alveari: denunce Ambienti di lavoro vedi Libretti sanitari di rischio in ambienti di lavoro Ambulanza, autorizzazioni ai trasporti in ambulanza Ambulanza: turni sanitari sino alla cessazione dell attività modifiche alla titolarità o modifiche ai locali Fino a cessazione attività Fino a cessazione attività Ambulatori, case di cura, laboratori analisi (parere igienico-sanitario perfino a cessazione di attività o modifica rilascio autorizzazione di esercizio, ) di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali Ambulatori, registri prenotazioni Ambulatorio veterinario autorizzazioni 1 analisi cromosomica su materiale abortivo refertato e foto cromosomica

2 Ambulatorio, registri prenotazioni Amianto (ditte abilitate a smantellamento; siti con strutture;..) Amministrazioni dello Stato rapporti (specie quelle vigilanti;) Amniocentesi: vedi referti citologici Anagrafe canina : copie del certificato d iscrizione Anagrafe assistiti (tabulati) Anagrafe bovina, equina, suina, ovina Anagrafe Canina (bollettari di riscossione) Anagrafe canina, registri Anagragfe delle prestazioni: documentazione Analisi campioni, richieste/comunicazioni all utente di poter presenziare all analisi Analisi di campioni vedi Campioni Analisi di laboratorio, referti Analisi molecolare Anamnesi vedi Scheda personale anamnestica Animali vedi morso da animali: denuncia Animali (autorizzazione automezzi trasporto animali vivi, autorizzazione importazione ed esportazione animali vivi e mangimi, autorizzazione macellerie, pescherie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti) Animali morsicatori: profilassi della rabbia Animali: dichiarazioni firmate di decessi, scomparsi, trasferimenti di proprietà ecc.)(gli originali vanno al proprietario) Annuari e rassegna stampa Antigienicità / inabitabilità, pratiche rilascio: vedi certificati Antigienicità abitativa. controlli Appalto: vedi gare Apparecchi a pressione, libretti e verbali Apparecchi di sollevamento, libretto degli apparecchi e relativi verbali Apparecchi radiogeni: schedario dei detentori: vedi radiogeni Apparecchiature ed attrezzature: certificati di garanzia Apparecchiature ed attrezzature: verbali dei collaudi Applicazioni contrattuali per personale: vedi contratti nella cartella clinica; altrimenti altri esemplari se non di screening; se di screening 20 anni ( se l anagrafe è informatizzata) 20 anni 20 anni ; in cartella clinica nella cartella clinica; altrimenti altri esemplari se non di screening; se di screening da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti Per durata periodo di validità Appropriatezza ricoveri (PRUO, ) Ascensori e montacarichi, libretti e verbali da data di avvenuta demolizione impianti Aspettativa del personale: vedi personale nel fascicolo personale, 5 anni altri esemplari Assegnazione ai medici di zone carenti, comunicazione; accettazione dei medici Assegnazioni interne e graduatorie mobilità: vedi personale Assenze per malattie di personale vedi Certificati di malattia del

3 personale Assicurazioni (documenti relativi a furto, incendio, R.C.A. per auto aziendali; infortuni vari a personale dipendente, convenzionato, volontari, ecc.)[2] Assicurazioni personale (pratiche ricongiunzione periodi assicurativi; pratiche riscatto) vedi Personale Assicurazioni: polizze, denunce Assistenti sociali, relazioni Assistenza agli invalidi: domande di soggiorno climatico cure termali Assistenza al parto: certificato -CEDAP-, se non contenute in cartella clinica dall'ultima prestazione in cartella clinica; altrimenti Assistenza ambulatoriale, documenti sanitari (se in cartella ambulatoriale 5 anni dall ultima prestazione) Assistenza diretta e indiretta, autorizzazioni per ricoveri Assistenza Domiciliare Integrata: Presidi Sanitari erogati Assistenza domiciliare programmata (riepiloghi) Assistenza domiciliare, documenti sanitari, cartelle utenti dall'ultima prestazione dall ultima prestazione Assistenza farmaceutica: schede Assistenza indiretta (documentazione prodotta per rimborsi ricoveri in casa di cura) Assistenza indiretta (documentazione prodotta per rimborsi ricoveri in casa di cura in Italia e all estero: fatture, copia cartelle cliniche) Assistenza indiretta (riepilogo dei rimborsi agli assistiti per ricoveri in forma indiretta) Assistenza infermieristica ambulatoriale/territoriale (richieste, schede, 3 anni registri ecc.) Assistenza integrativa (riepiloghi, richieste di rimborso, dichiarazioni, contabilità, buoni prelievo) dall'ultima prestazione Assistenza integrativa : schede Assistenza invalidi (autorizzazione alla proroga del ricovero in internato/semi-internato, trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza, con scheda di proroga; assistenza domiciliare disabili affidata a cooperative, per prestazione di assistenza riabilitativa in convenzione, ordinanza di liquidazione) vedi anche Invalidità dall'ultima prestazione Assistenza riabilitativa : documentazione individuale degli assistiti Assistenza riabilitativa in convenzione, prestazione. Assistenza riabilitativa in convenzione:documentazione e provvedimenti di liquidazione Assistenza Specialistica indiretta: impegnative / autorizzazioni Assistiti vedi Anagrafe assistiti (tabulati) ( se l anagrafe è informatizzata) Assunzione impegno, modelli S1 Aste ed aggiudicazioni: vedi gare Attestati (o autorizzazioni), nulla osta per esercizi di attività ( domanda e documentazione a corredo, copia del provvedimento emesso) escluso alimenti e bevande Attestati (e certificati) cause di morte Attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al SSN vedi Esteri

4 Atti di vigilanza conseguenti a segnalazioni ed esposti per inconvenienti igienico sanitari (esiti di sopralluogo, proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per l ottemperanza) vedi Esposti e segnalazioni Attività 118 (cartellini di servizio); vedi anche Emergenza 118 Attività del personale (schemi di servizio, rilevazioni) Attività legale e giuridica (vertenze giudiziarie ed extragiudiziarie, surroghe rivalsa, sentenze ed atti di transazione); vedi anche Contenzioso Attività per integrazione scolastica degli utenti Attività produttive (parere igienico sanitario per inizio, trasferimento, 30 anni dalla cessazione attività modifica, subingresso; pareri interni) Attività settimanale, calendari e registri prenotazione Attività sociale, relazioni e resoconti Attività svolta - relazioni annuali, dati e comunicazioni di carattere statistico 2 () Attrezzature : certificati di garanzia (vedi apparecchiature) Attrezzature, verbali dei collaudi vedi Apparecchiature Autocertificazione, controlli Automezzi in dotazione, libretti di viaggio vedi Libretti Automezzi trasporto animali vivi, autorizzazione vedi Animali, se allegate a delibere o a documenti di programmazione Per durata periodo di validità 10 ANNI 10 ANNI Automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici autorizzazione Automezzi, uso e buoni di prelievo carburante Autoparco, richieste di intervento e richieste forniture Autopsie ( registri, referti autoptici) vedi Referti autoptici Autorità giudiziaria (denunce; segnalazioni, registro notizie di reato) Autorizzazione presìdi sanitari Autorizzazione prestazioni specialistiche esterne Autorizzazione trasporti in ambulanza Autorizzazione / concessione edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi Autorizzazione ambulatori veterinari Autorizzazione automezzi trasporto animali vivi vedi Animali Autorizzazione automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici vedi Automezzi Autorizzazione importazione ed esportazione animali vivi, mangimi vedi Animali Autorizzazione importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine animale Autorizzazione macellerie, pescherie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti: vedi animali Autorizzazione mostre, mercati, fiere Autorizzazione prestazioni di particolare impegno Autorizzazione proroga del ricovero in internato/semi-internato, trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza. Allegata scheda di proroga assistenza invalidi Avanzamento lavori stati di avanzamento lavori fatture (SAL) Avvisi pubbliche relazioni? 2 Decr. Leg. 29/98 (ma 29/93?) e successive modifiche ed integrazioni

5 Banca d Italia, estratti conto Beni culturali: restauro (progetti, contratti di appalto, certificati di congruità) Beni e servizi, corrispondenza con ditte fornitrici Beni immobili, ricognizioni patrimoniali di enti confluiti nell azienda e/o uffici confluiti in altri enti Beni mobili e immobili, donazione Beni mobili, inventario Beni mobili, manutenzioni- richiesta di intervento oppure ordinativo di intervento Bestiame: modelli per trasferimento Biancheria e divise, bolle di carico e scarico Bilanci (di previsione, consuntivo,annuali, poliennali, ecc.) Bilancio (carteggio interlocutorio interno, contabilità impegni, incassi e pagamenti, elenchi di fatture, estratti delle operazioni bancarie, situazioni contabili periodiche) Bilancio di previsione per la spesa relativa al personale Bolle di carico e scarico divise e biancheria Bolle di accompagnamento Bolle di consegna di di beni in comodato dalla fine del comodato Bolle di consegna di materiali diagnostici, interventi effettuati Bollettari di cassa, copie Bollettari per riscossioni Bollettini di conto corrente postale, ricevuta di versamento Bollettini Regionali: vedi Gazzette ufficiali A discrezione dell unità organizzativa Buoni di lavoro Buoni di consegna magazzino Buoni di prelievo carburante e documenti riguardanti l uso degli automezzi Buoni di prelievo, richieste Buoni mensa Buoni pasto Buoni prelievo assistenza integrativa: vedi assistenza integrativa CAF (Centro Assistenza Fiscale?) Calendari attività settimanale e registri prenotazione (liste di attesa o turni degli operatori sanitari?) Calendari delle reperibilità (di reparto) Campioni alimenti e bevande, verbali prelevamento Campioni prelevati dai servizi veterinari, referti Campioni, certificati di analisi Campioni, documentazione di conservazione e smaltimento Campioni, richieste di analisi Cancelleria, registri CAP - CEDAP vedi assistenza al parto, certificato Carburante, buoni di prelievo e documenti riguardanti l uso degli automezzi in cartella clinica altri esemplari

6 Carni, latte, formaggi, prodotti ittici - autorizzazioni automezzi trasporto vedi Automezzi Cartelle /schede cliniche servizi di riabilitazione Cartelle cliniche di ospedali pubblici e privati dall'ultima prestazione ; nel caso di chiusura di casa di cura o clinica privata, le cartelle cliniche devono essere versate alla ASL competente per territorio Cartelle cliniche di ricovero ospedaliero, di ricovero presso case di cura cessate, di IVG ( interruzione volontaria di gravidanza) Cartelle cliniche, richiesta copia Cartelle del personale vedi Personale, fascicolo Cartelle di rischio in ambiente di lavoro : vedi Libretti sanitari di rischio in ambiente di lavoro Cartelle pazienti ambulatoriali da ultima prestazione Cartelle sanitarie di visite specialistiche effettuate su richiesta del medico curante o patronati ecc. per sospetta patologia professionale Cartelle sanitarie per accertamenti sanitari preventivi e periodici svolti ai sensi del D.P.R. 303/56 e D.Lgs. 626/94 Cartelle sanitarie per apprendistato ( L. 977/67 e L. 25/55) Cartelle utenti di assistenza sociale Cartelle utenti in assistenza domiciliare Cartelle utenti SERT Cartelle/ schede infermieristiche pazienti non ricoverati ( dialisi, chemioterapia ecc.) Cartellini marcatempo 30 anni 30 anni 30 anni da ultima prestazione da ultima prestazione dall'ultima registrazione Casa di cura, autorizzazioni per ricoveri in assistenza diretta e in indiretta e rimborsi Case di cura vedi Ambulatori; Assistenza indiretta; Impegnative; Medicina specialistica interna ed esterna Cassa verbali verifiche Cassa economale registri, libro giornale Cassa Economale, copia ordini Cassa Economale, estratti conto corrente Cassa interna, registri Cassa interna, verifiche Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI : vedi Contributi Cassa, copie bollettari Cassa, raccordi con il tesoriere Cassa, situazione Cassa, statistiche triennali Cause vedi Contenzioso Cause di morte (scheda ISTAT ) Cause di morte: vedi attestati (e certificati) Cecità vedi Invalidità; Assistenza invalidi CEDAP vedi Assistenza al parto, certificato Cedolini mensili competenze del personale Certificati di analisi di alimenti e bevande: vedi campioni

7 Certificati di antigienicità / inagibilità, pratiche rilascio Certificati di assistenza al parto vedi Assistenza al parto, certificati Certificati di garanzia attrezzature: vedi Apparecchiature Certificati di idoneità ed inidoneità sportiva Certificati di idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio (compreso originale ricevuta versamento diritti) Certificati di infortuni - documentazione per finalità epidemiologiche Certificati di malattia del personale Certificati di sana e robusta costituzione Certificati elezione Collegio Arbitrale di Disciplina: vedi Collegio Certificati elezione Consigli di Dipartimento: vedi Consigli Certificati elezione Consiglio dei Sanitari: vedi Consiglio Certificati vaccinazioni (copia) Certificazione di idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio Certificazione per visite collegiali e di idoneità alla mansione Cessione V dello stipendio personale Chiamate in pronta disponibilità e turni personale: vedi personale Cineangiografie: vedi iconografiche Circolari e direttive per durata periodo di validità se nel fascicolo personale; altri esemplari dopo estinzione debito, se non consegnata a pazienti ambulatoriali almeno un esemplare Circolari interne esplicative e direttive ( conservare nell Azienda almeno 1 esemplare) Citazioni vedi Contenzioso Citologia preparati citologici da screening Citologia preparati citologici non da screening Citologia vedi anche Referti citologici nella cartella clinica; altrimenti altri esemplari se non di screening; se di screening Clienti e fornitori vedi Partitari Collaborazioni e consulenze rese a istituzioni varie (anche consulti?) Collaudi di attrezzature ed apparecchiature, verbali Collegi, verbali e deliberazioni Collegio (Commissioni) di Disciplina vedi Disciplina Collegio Arbitrale di Disciplina elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Collegio Arbitrale di Disciplina vedi Disciplina Collegio Medico art. 20 L. 482/68: atti Comandi di personale, documentazione Comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri liquidazione per il personale Comitati, verbali e deliberazioni Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali avviso di pubblicazione per turni vacanti di ore di specialistica

8 Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali documentazione per determinare premio di operosità Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali - fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali: verbali riunioni Commercio (esercizi o attività di vendita, rilascio attestati e nulla osta: domanda e documentazione a corredo, copia del provvedimento emesso) Commissari straordinari, decreti di nomina Commissione Medica Locale in materia di Patenti Speciali, pratiche Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio subingresso 20 anni Commissione Medica Locale Patenti, contabilità (richieste, atti di liquidazione e documentazione corredata) Commissioni di Disciplina vedi Disciplina Commissioni Invalidi Civili: atti Commissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili, contabilità (richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti, documentazione a corredo) Comunicati stampa pubbliche relazioni Comunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti, accettazione dei medici medicina di base Comunicazione di campioni non adeguati Comunicazione di carattere statistico, dati e relazioni annuali su attività svolta (DLgs 29/98) Comunicazione di ricusazione del medico di base vedi Medicina di base Comunità terapeutiche, documentazione inserimenti Comunità terapeutiche, fatture SERT Concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private: vedi autorizzazione Concorsi per personale (normativa; atti istruttori; nomina vincitori, ), se allegate a delibere o a documenti di programmazione dalla dimissione Conferenza dei Sindaci (elezioni presidente e vicepresidente, verbali se in originale; se in delle sedute) copia Conferenza dei Sindaci: atti e verbali Conguagli e acconti per il personale, riepiloghi Consegna di materiali diagnostici, bolle; interventi effettuati Consegna ricettari ai medici Consenso a trattamento dati personali Consenso e informativa per trattamento dati sensibili non anonimi per statistica o ricerca scientifica Consenso informato Consenso informato di pazienti non ricoverati inerenti accertamenti Consigli di Dipartimento elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Consiglio dei Sanitari elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Consiglio dei Sanitari : elezioni, verbali Consorzi Assistenza sanitari e sociosanitari: adesioni Consulenti legali e tecnici esterni vedi Pareri in cartella clinica, altri esemplari 3 anni nella cartella clinica Consulenze da parte dei medici presso altre strutture, documentazione attestante lo svolgimento Consulenze e collaborazioni rese a istituzioni varie (anche consulti?)

9 1 copia in cartella clinica, le altre Consulenze sanitarie interne all Ospedale per altri reparti copie Consulenze, comandi, lezioni scuola infermieri liquidazione per il personale vedi Comandi Contenzioso (cause, citazioni, ingiunzioni, pignoramenti, ricorsi, sentenze, transazioni); vedi anche Attività legale e giuridica Continuità assistenziale (guardia medica), competenze economiche mensili Continuità assistenziale, registri interventi medici convenzionati Conto corrente postale, bollettini ricevuta di versamento Conto corrente postale, distinte giornaliere incassi Contrattazioni con Organizzazioni Sindacali vedi Organizzazioni sindacali Contratti (qualunque tipo), repertorio Contratti di lavoro: applicazioni giuridico-economiche Contravvenzioni: registri e verbali ( sanzioni amministrative) Contributi Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI, CPS, CPDEL ( ruoli; tabulati riepilogativi ) Contributi modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale vedi INPS Convegni (relazioni, interventi, estratti da pubblicazione atti, materiale pubblicitario) Convenzioni Convocazione a riunioni, richieste di partecipazione a gruppi di lavoro Convocazioni a riunioni Cooperative servizi sociali - fatture, ordinativi liquidazione Corrispondenza, registri protocollo Costi, modelli per la rilevazione CPDEL, CPS, INADEL vedi Contributi CUF, farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL- scheda di segnalazione CUP, prenotazione per prestazioni Cure termali, rendiconti Danni da vaccinazioni e/o trasfusioni: vedi Vaccinazioni Dati ospedalieri (ricoveri, statistiche,..) vedi Registri ricoveri Dati statistici Decessi, registri e/o scheda ISTAT di cause di morte Decessi: comunicazioni a Sindaco Decreti e Provvedimenti Dirigenziali Decreti di liquidazione fine rapporto vedi Liquidazione, decreti e ordinanze (lasciamo questa dizione?) Degenti votanti in ospedale, pratiche elezioni vedi Elezioni Deleghe per il ritiro di referti 3 anni 30 anni Deleghe ritiro referti ed altra documentazione sanitaria ed amministrativa Delibere/deliberazioni Denunce all Autorità Giudiziaria, comprensive di documentazione. Depositi di presidi sanitari (parere igienico-sanitario per rilascio autorizzazione, ecc.) Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali

10 Dichiarazioni dei redditi e dichiarazioni fiscali Dipartimento, verbali elezioni Direttive e circolari almeno un esemplare Dirigenti : provvedimenti dirigenziali (originali) Dischi di frigoemoteca Disciplina, Collegio Arbitrale di Disciplina elezione lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio Disciplina, Commissioni di Disciplina (verbali ed atti) Disciplina: atti istruttori e provvedimenti Disegni e progetti di immobili dell Azienda: vedi immobili Disponibilità comunicazioni di pronta disponibilità; turni; registri vedi Personale Disposizioni regolamentari disciplinanti l attività dell Ente fin dalla sua istituzione Distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati + impegnativa medicina specialistica interna ed esterna Distinta documenti consegnati (es. cartelle cliniche all'archivio sanitario) Distinte giornaliere degli incassi con conto corrente postale Distruzione degli stupefacenti : verbali Ditte private e pubbliche, verbali prelievi di sorveglianza Documentazione amministrativa degli ospiti ex ospedali psichiatrici: vedi / ex ospedali Documentazione di utenze (telefono, elettricità, gas,..) Documentazione iconografica pazienti esterni vedi Iconografia Documentazione pagamenti ad altre strutture ospedaliere Documentazione per impianti e strutture gestite Documento di trasporto (vedi Bolle di accompagnamento) oltre la data in cui è cessata la gestione 3 anni Domanda di autorizzazione alla scelta del medico Domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite all estero Domanda di scelta del medico in deroga Donatori organi, tessuti (registri e documenti pertinenti) Donatori sangue, registro vedi Sangue, registro donatori Donazione beni mobili e immobili vedi Beni mobili/immobili Dosimetria vedi Scheda personale dosimetrica Duralità, attestati sino alla cessazione dell attività o modifiche alla titolarità dell esercizio o subingresso Economato Estratti conto corrente Cassa Economato vedi Cassa economale Edilizia (autorizzazione/concessione edilizia per insediamenti produttivi: richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareri interni, parere finale; pratiche per parere igienico sanitario per rilascio; ecc.) Edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico sanitario preventivo su progetti edilizi per concessione / autorizzazione vedi Autorizzazione

11 Educazione sanitaria, progetti e interventi Elenchi ricevuti dai Comuni per variazioni anagrafiche vedi Anagrafe assistiti Elenco medici e pediatri con trattenute sindacali medicina di base Elenco reperibilità medica e tecnico-sanitaria: vedi personale Elenco riepilogativo delle fatture emesse: vedi fatture Elenco turni di reperibilità guardia necroscopica e guardia igienica: vedi guardia necroscopica + igienica Elettricità documentazione utenza vedi Utenze Elettromedicali, apparecchiature - richieste di intervento oppure ordinativi di intervento Elezioni di membri di organismi e di rappresentanti interni all Azienda: schede e atti vari Elezioni di membri di organismi e di rappresentanti interni all Azienda: verbali Elezioni, degenti votanti in ospedale (documenti preparatori alla costituzione del seggio) Emergenza 118- registrazione telefonica delle richieste di intervento degli utenti e successive comunicazioni ; vedi anche Attività 118 Enti: ricognizioni patrimoniali di enti confluiti: vedi patrimonio Epidemiologia documentazione per finalità epidemiologiche Esami di laboratorio, referti Esercizi di vendita vedi Commercio Esportazione ed importazione animali vivi e mangimi, autorizzazione: vedi animali Esposti e segnalazioni per inconvenienti igienico sanitari e atti di vigilanza conseguenti ( esiti di sopralluogo, proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per l ottemperanza) Esteri attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al SSN Esteri domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite all estero Esteri modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122, E125, E127 Esteri richiesta autorizzazione prestazioni di assistenza in forma diretta/indiretta presso centri di alta specializzazione all estero Estratti conto Banca d Italia Estratti conto corrente Cassa Economale Estratti di operazioni bancarie Estumulazione salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario Ex ospedali psichiatrici, documentazione amministrativa ospiti Farmaci preparazione personalizzata per degenti ( riportata in cartella clinica) Farmaci : schede pazienti che ottengono i farmaci in doppia via distributiva Farmaci in commercio, ritiro Farmaci in sperimentazione: documentazione Farmaci in sperimentazione: relazione clinica conclusiva Farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL- scheda di segnalazione (CUF) : vedi CUF da ultima registrazione in cartella clinica altri esemplari / in cartella clinica gli altri esemplari dall'ultima consegna 1

12 Farmacie (fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio subingressi) Farmacie convenzionate, ricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate Farmacovigilanza : reazioni avverse Fascicoli del personale Fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati: vedi Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Fatture Fatture stati di avanzamento lavori Fatture assistenza domiciliare Fatture comunità terapeutiche SERT Fatture cooperative servizi sociali Fatture emesse e fatture ricevute Fatture emesse, elenco riepilogativo Fatture, richiesta Ferie: vedi personale, congedi Feste paesane, tessere sanitarie per alimentaristi; vedi anche Alimentaristi Festività vedi Personale, congedi Fiere, mostre, mercati: vedi autorizzazione Finalizzate, ricerche vedi Ricerche finalizzate Finanza: rapporti ispettivi Ispettorato Generale di Finanza Firme del personale, registri: vedi personale Fisco e tributi (indagini) Fogli presenze: vedi personale se non in fascicolo personale se non in fascicolo personale Formaggi, carni, latte, prodotti ittici autorizzazione automezzi trasporto: vedi automezzi Fornitori e clienti: vedi Clienti Fornitori, (documentazione per albo) vedi anche partitari Forniture, richiesta (prodotti diagnostici, elettromedicali, risorse strumentali, materiali vari, autoparco): vedi autoparco Frequenze allievi di Enti ed Associazioni (stages) Frigoemoteca, dischi : vedi dischi Funzionamento e organizzazione dell Azienda, atti Fustelle VEDI Ricette mediche Garanzia di attrezzature ed apparecchiature:vediapparecchiature Gare (appalto, aste ed aggiudicazioni, verbali) Gas documentazione utenza vedi Utenze Gazzette Ufficiali, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, quotidiani, periodici ed altro materiale bibliografico Generatori di vapore, libretti e verbali Gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi) personale Giornale di Cassa Gruppi di lavoro, richiesta di partecipazione per durata periodo di validità A discrezione dell unità organizzativa da data di avvenuta demolizione impianti

13 Guardia igienica elenchi turni di reperibilità Guardia necroscopica elenchi turni di reperibilità Iconografia per pazienti ambulatoriali (ecografie, videoregistrazioni,, se non consegnata a pazienti lastre,..) ambulatoriali Iconografia per ricoverati (ecografie, videoregistrazioni, lastre,..) Idoneità al lavoro o cambio mansioni lavorative, pratiche relative a visite / se riferito al personale collegiali ( richieste enti datori di lavoro, documentazione allegata, verbalidipendente la documentazione va nel di visita) fascicolo personale Idoneità alla mansione, visite certificazioni Idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione Idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato vedi Certificato patente Idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / a decorrere da ultimo rinnovo rinnovo libretto vedi Alimentaristi Idoneità sportiva ed inidoneità sportiva, certificati Idoneità sportiva, richieste da parte delle società sportive Immobili contratti, perizie, stime e verbali Immobili documentazione preliminare e preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri patrimonio immobiliare Immobili progetti, planimetrie e disegni (elaborati tecnici) di immobili dell Azienda Immobili, manutenzioni richiesta di intervento oppure ordinativi di intervento Immobili: Pratiche trasferimento al patrimonio Comunale comprensive di corrispondenza e contabilità Impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati Impegnative per prestazioni sanitarie (salvo contenzioso in atto) Impegno professionale riepiloghi e singole autorizzazioni prestazioni di particolare impegno professionale Impegno, assunzione (modelli S1): vedi assunzione Impianti a terra e delle scariche atmosferiche, scheda e relativi verbali - da data di avvenuta demolizione verbali biennali impianti Impianti di riscaldamento, libretti e verbali da data di avvenuta demolizione impianti Impianti e strutture gestite, documentazione oltre la data in cui è cessata la gestione Impianti elettrici : lavori, adeguamenti, disegni dallo smantellamento dell'impianto Imponibili INPS, tabulati riepilogativi regolarizzazioni contributive, modello DM/10, copia modello 01/M: vedi INPS Importazione ed esportazione animali vivi e mangimi, autorizzazione: vedi animali Importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine animale, autorizzazione INAIL competenze legge 389/1989- personale INAIL, pagamenti personale medico ospedaliero Incassi per prestazioni a pagamento, ricevute di versamento al servizio tesoreria Incasso, reversali (e relativa documentazione) Inchieste infortuni sul lavoro Inchieste ed indagini su organizzazione e funzionamento Azienda Inchieste epidemiologiche su malattie infettive di particolare rilevanza e/o da ultima registrazione soggette a sorveglianza: Vedi epidemiologia

14 Inchieste, indagini ambientali, accertamenti (documentazione sia sanitaria che tecnica) per infortuni e malattie professionali Incompatibilità, verifica Inconvenienti igienico sanitari, segnalazioni / esposti ed atti di vigilanza vedi Esposti e segnalazioni Indagini epidemiologiche: vedi epidemiologia da ultima registrazione Indagini fiscali e tributarie Indennità economica per patologia (TBC, epatite, ecc.) Infermieri e paramedici, registri ospedalieri Infettive vedi Malattie infettive, se denunce Infortuni e malattie professionali. (doc. sanitari, amministrativi, inchieste, indagini ambientali) Infortuni: libro infortuni del personale Ingiunzioni vedi Contenzioso INPS - modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive del personale Insediamenti produttivi, pareri per rilascio usabilità/agibilità Interventi di profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione Invalidità (riconoscimento/aggravamento/modifica; benefici; registri dei verbali delle sedute della Commissione; scheda registrazione attività); vedi anche Assistenza invalidi; Autorizzazione proroga del ricovero Inventario beni immobili Inventario di beni mobili Iscrizione al SSN, scelte e revoche del medico Ispettorato del Lavoro, pratiche relative a visite per maternità anticipata (richiesta, documentazione allegata, copia esiti visita) Ispezioni: verbali Istanze dell'interessato (Privacy) Istologia preparati istologici ed occlusioni in paraffina Istologia vetrini ( se l anagrafe è informatizzata) Istologia vedi anche Referti istologici nella cartella clinica; 10 anni altri esemplari IVG (Interruzione volontaria di gravidanza), documentazione Laboratori analisi, case di cura vedi Ambulatori Laboratori, case di cura e specialisti convenzionati vedi Medicina specialistica interna ed esterna Lastre radiografiche; vedi anche Radiografie Lavori in economia ( fatture ecc.) Lavori, avanzamento; stati di avanzamento lavori (SAL) Fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio (subingressi) o modifiche dei locali Lavoro autonomo, redditi Modello 770/D bis medicina specialistica interna ed esterna - Legale e giuridico (vertenze giudiziarie ed extragiudiziarie, surroghe rivalsa, sentenze ed atti di transazione) Legali: vedi pareri Legge 29/1979: vedi personale - ricongiunzioni

15 Legge 626/1994 documentazione varia non sanitaria Legge 626/1994: documentazione sanitaria: vedi medico competente Leggi e altre fonti normative vedi Gazzette Ufficiali Lettere a giornali e pubbliche relazioni Libretti sanitari di rischio in ambienti di lavoro (anche cartelle) Fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio (subingressi) o modifiche dei locali A discrezione dell unità organizzativa se in fascicolo personale; altrimenti 30 anni da cessazione attività Libretti degli apparecchi e relativi verbali degli apparecchi di sollevamento Libretti di viaggio automezzi in dotazione Libretti e verbali di apparecchi a pressione Libretti e verbali di ascensori e montacarichi Libretti e verbali di generatori di vapore Libretti e verbali di impianti di riscaldamento Libretti idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo vedi Alimentaristi Libro giornale: vedi Cassa economale Libro infortuni del personale: vedi Infortuni Libro mastro Libro matricola del personale Liquidazione fine rapporto, decreti e ordinanze (lasciamo questa dizione?) Liquidazione spese, atti e documentazione relativa Liste operatorie Locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione di idoneità Macelli, verbali di sopralluogo Magazzino, registri carico-scarico Malattie del personale vedi Certificati di malattia del personale Malattie infettive degli animali: rilievi e inchieste epidemiologiche Malattie infettive, denunce Malattie infettive, registri da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti da data di avvenuta demolizione impianti a decorrere da ultimo rinnovo 30 anni (originale al servizio competente) ; se registri, se denunce Malattie professionali e infortuni: vedi infortuni Mandati di pagamento (e relativa documentazione: bolle, fatture,richiesta ( se esistono per gli anni emissione, ecc.) corrispondenti i registri contabili valutando l opportunità di non scartare i mandati relativi ai versamenti contributivi dei dipendenti) Mandati e reversali, distinte di trasmissione al tesoriere Mangimi, autorizzazione Mangimifici : vedi allevamenti Manicomi vedi Ex ospedali psichiatrici

16 Mansioni lavorative, cambio o idoneità al lavoro pratiche relative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro, documentazione allegata, verbali di visita) Manutenzione, richieste, corrispondenza con ditte fornitrici Manutenzioni di beni mobili, immobili e apparecchiature elettromedicali richiesta di intervento oppure ordinativi di intervento Marcatempo, cartellini vedi Personale Maternità anticipata, atti Matrici ricettari riconsegnati dai medici Matricola vedi Personale- libro matricola Medici convenzionati specialisti ambulatoriali vedi Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Medici convenzionati: fascicolo Medici di base vedi Medici convenzionati Medici, situazioni quote in carico Medici: registri visite e prestazioni effettuate Medicina di base assistenza domiciliare programmata (riepiloghi) / se riferito al personale dipendente la documentazione va nel fascicolo personale Medicina di base competenze economiche mensili continuità assistenziale (guardia medica) Medicina di base competenze economiche mensili medici di medicina generale Medicina di base comunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti, accettazione dei medici Medicina di base comunicazione di ricusazione Medicina di base elenco medici e pediatri con trattenute sindacali Medicina di base prestazioni di particolare impegno professionale (riepiloghi e singole autorizzazioni) Medicina di base scelta del medico, domanda di autorizzazione; scelta in deroga Medicina di base situazioni quote in carico per ogni medico Medicina di Base : scelta e revoca del medico Medicina di Base: graduatorie delle Zone carenti Medicina di Base: Guardia Medica- registri interventi Medicina di Base: riepiloghi assistenza integrativa Medicina di comunità: Valutazioni grado di autosufficienza Medicina nucleare, referti Medicina Specialistica : registri contenenti annotazioni visite e prestazioni effettuate dal medico specialista Medicina Specialistica : verbali riunioni Comitato Zonale Medicina specialistica interna ed esterna impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati Medicina specialistica interna ed esterna rendiconti cure termali ( se l anagrafe è informatizzata) 3 anni dal rilascio ; la documentazione iconografica Medicina specialistica interna ed esterna : fascicolo personale dei medici in convenzione Medicina Specialistica interna ed esterna: distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate da professionisti o da Presidi convenzionati Medicina Specialistica: avviso di pubblicazione dei turni vacanti Medicina Specialistica: Comitato Zonale premio di operosità Medico competente : convenzioni

17 Medico competente, documenti sanitari (Legge 626/94) Medico Provinciale: attività Mercati, mostre, fiere vedi Autorizzazione Missioni vedi Personale missioni, regolamento (aggiornamento obbligatorio e facoltativo dell indennità) Mobilità vedi Personale mobilità (graduatorie ed assegnazioni interne) Modelli rilevazione attività personale: vedi personale - modelli Modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122, E125, E127 esteri Modelli E110 Modelli per la rilevazione dei costi: vedi costi Modelli S1 per assunzione impegno Modelli, rendiconti se nel fascicolo personale; altrimenti 30 anni da cessazione attività Modello 01/M (copia), modello DM/10, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive Modello 770/D bis Redditi da lavoro autonomo medicina specialistica interna ed esterna - Modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale, rapporti con INPS Modello redditi personale dipendente, copia Modello RND 01, rendiconto Modulario/Richieste di stupefacenti Montacarichi e ascensori, libretti e verbali 1 anni dalla data di avvenuta demolizione degli impianti Morso da animali, denuncia Mostre, mercati, fiere vedi Autorizzazione Necroscopie VEDI Autopsie Nomine e revoche ufficiali di polizia giudiziaria Normativa applicata/applicabile ad attività istituzionali Nosologica vedi SDO (scheda di dimissione ospedaliera) Nosologica: scheda nosologica - SDO copie per uso amministrativo Notifiche al servizio veterinario in relazione al servizio antirabbico Notifiche preliminari inizio lavori D.L. 494/96 Obiettivo, progetti vedi Progetti obiettivo Occlusioni in paraffina e preparati istologici Onoranze, premi scientifici Operazioni vedi registri operatori Operosità, premio Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Ordinanze del Sindaco Ordinanze di liquidazione vedi Liquidazione, decreti e ordinanze Ordinanze e ingiunzioni Ordinativi di intervento per beni mobili, elettromedicali, immobili, manutenzioni Ordinativi di liquidazione per cooperative servizi sociali Ordini di servizio Ordini e richieste di preparazioni personalizzate per degenti 30 ANNI 5 anno

18 Ore di specialistica, avviso di pubblicazione turni vacanti -Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali Organi statutari, atti nomina e funzionamento Organi, registri donatori vedi Donatori Organico vedi Personale Organigramma, funzionigramma Organizzazioni Sindacali: verbali contrattazioni ed accordi Ospedale, documentazione amministrativa-contabile ricoveri pazienti stranieri Ospedale, contestazione anomalie SDO Ospiti ex ospedali psichiatrici, documentazione amministrativa vedi Ex ospedali Pagamenti ad altre strutture ospedaliere, documentazione Pagamento ticket, ricevute Paramedici vedi Infermieri e paramedici, registri ospedalieri Parametri biologici vedi Tracciati di parametri biologici in cartella clinica, altrimenti se non consegnati al paziente Parere igienico-sanitario estumulazione salme, pratiche rilascio Parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private, pratiche Parere igienico-sanitario rilascio abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private Parere igienico-sanitario rilascio autorizzazione di esercizio Ambulatori, Fino a cessazione di attività o modifica case di cura, laboratori analisi di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali Parere per rilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivi Pareri finalizzati ad autorizzazioni mostre: mercati e fiere Pareri legali, tecnici, di consulenti esterni Partitari fornitori e clienti Parto, certificati assistenza vedi Assistenza al parto, certificato in cartella clinica; altrimenti Patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato idoneità (compreso originale ricevuta versamento diritti) Patenti, contabilità Commissione Medica Locale (richieste, atti di liquidazione e documentazione corredata): vedi Commissione medica locale Patrimonio immobiliare (contratti, perizie, stime e verbali) Patrimonio immobiliare( documentazione preliminare e preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri): vedi immobili Patrimonio: ricognizioni patrimoniali di enti confluiti Patrocini legali Pazienti stranieri vedi Ospedale Pensione (trattamento di quiescenza; liquidazione riscatti;) salvo contenzioso in atto (a conclusione, inserite nei fascicoli personali) Personale congedi (aspettativa; assenze per malattia; festività; ferie ) Personale copia modello dichiarazione dei redditi Personale dipendente : copie Mod. 101 e CUD nel fascicolo personale[9]; altri esemplari

19 Personale inquadramento Personale libro infortuni vedi Infortuni Personale libro matricola Personale mobilità (graduatorie ed assegnazioni interne) Personale trattamento di quiescenza e previdenza Personale aspettativa Personale azioni legali (sia fascicolo individuale che atti collettivi) Personale cartellini marcatempo e riepiloghi periodici Personale cedolini mensili competenze Personale certificati di malattia del personale Personale cessione V dello stipendio Personale concorsi (normativa; atti istruttori; nomina vincitori) Personale congedi ordinari e straordinari Illimitato nel fascicolo personale, altri esemplari se nel fascicolo personale; altri esemplari dopo l estinzione del debito se non in fascicolo personale Personale conguagli derivanti da applicazioni contrattuali Personale corsi se non in fascicolo personale Personale dipendente, copia modello dichiar. Redditi Personale documentazione relativa ai comandi Personale elenco reperibilità medica e tecnico sanitaria Personale fascicolo Personale fascicolo Personale fogli presenze e rapporti giornalieri Personale gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi) Personale inquadramento Personale libro infortuni: vedi infortuni Personale liquidazione comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri Personale liquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruoli di pagamento) Personale medico ospedaliero, pagamenti INAIL Personale missioni, regolamento (aggiornamento obbligatorio e facoltativo dell indennità) Personale modelli per la rilevazione attività Personale ordini di servizio ( accludere nel fascicolo personale) Personale permessi di studio se non in fascicolo personale Personale permessi sindacali Personale, pianta organica Personale rapporti con INAIL (competenze legge 389/1989) Personale rapporti con INPS (modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive) Personale registri firme del personale Personale registri turni e chiamate in pronta disponibilità Personale: repertorio contratti di lavoro vedi Contratti se non in fascicolo personale

20 Personale: retribuzioni, tabulati mensili riepilogativi Personale: ricongiunzioni assicurazioni Personale: riepiloghi per acconti e conguagli Personale: riepilogo annuale retribuzioni Personale: scheda valutazione del personale Personale: scioperi Personale: trattenute extrastipendi, gestione versamenti (giri retributivi) Personale vedi Scheda personale anamnestica Personale: variazioni mensili per retribuzioni Personale: visite fiscali nel fascicolo personale;1 anno altri esemplari se non in fascicolo personale Personale: libro matricola Personale: nomina incarichi nel fascicolo personale, 5 anni altri esemplari Personale: contratti integrativi ( originale) Personale: Incentivazione della Produttività ( se non vi è contenzioso) Pescherie, macellerie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti vedi Animali Piani di lavoro del reparto Piani generali profilassi Pignoramenti vedi Contenzioso Planimetrie (elaborati tecnici): vedi immobili Polizia giudiziaria: nomine e revoche di UPG Polizia mortuaria vedi Salme Polizia veterinaria: rapporti disciplinari;.. Polizze Assicurative Polizze assicurative; denunce sinistri Posta registri spese postali Prelievo campioni alimenti e bevande, verbali Prelievo carburante, buoni e documenti riguardanti l uso degli automezzi Premi scientifici - Onoreficenze Premio di operosità Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali: vedi operosità Prenotazione (registri) e calendari attività settimanale: VEDI Attività settimanale Prenotazione CUP per prestazioni e visite specialistiche Preparati citologici non di screening ed istologici ed occlusioni in paraffina vedi citologia e istologia Preparati microscopici di citogenetica e stampe di cariotipi e documentazione relativa al paziente compreso il consenso informato Prescrizione/proposta per richieste di prestazioni sanitarie Presidi convenzionati o professionisti, distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) medicina specialistica interna ed esterna Presidi sanitari, autorizzazione Presidi sanitari, depositi (parere igienico-sanitario per rilascio autorizzazione, ecc.) Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali

21 Prestazioni a pagamento, documentazione ( 3 copia note di addebito, ricevute di versamento al servizio tesoreria, ecc.- escluso pagamento ticket dei pazienti Vedi) Prestazioni di particolare impegno professionale, riepiloghi e singole autorizzazioni dall'ultima prestazione Prestazioni domiciliari( schede individuali del paziente) dall'ultima prestazione Prestazioni domiciliari(riabilitazione, terapie del dolore ecc.) Prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati (+ impegnativa), distinta contabile riepilogativa medicina specialistica interna ed esterna vedi Presidi convenzionati Prestazioni specialistiche vedi referti prestazioni specialistiche nella cartella clinica; altri esemplari Prestazioni, richieste Prestazioni: tariffario Privacy, tutela: reclami Privacy, tutela: consenso al trattamento dati: vedi Consenso Privacy, tutela: aggiornamenti elenchi incaricati Privacy, tutela: informativa dell'azienda Privacy, tutela: informativa nei confronti dell'azienda Privacy, tutela: nomina degli incaricati Procedimenti disciplinari : vedi disciplina in cartella clinica, altri esemplari Prodotti ittici, carni, latte, formaggi, - autorizzazione automezzi trasporto: vedi automezzi Profilassi antirabbica, registri Profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione per interventi Profilassi, piani generali Progetti di educazione alla salute: vedi educazione sanitaria Progetti e disegni relativi ad immobili: vedi immobili Progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico sanitario preventivo Progetti obiettivo e ricerche finalizzate Progetti Sanitari e ricerche finalizzate Programmazione, pianificazione e valutazione delle risorse (?) Pronta disponibilità vedi Personale - registri turni e chiamate in pronta disponibilità Pronto Soccorso: referti e registri Pronto Soccorso: scheda triage Proposte di Ordinanze del Sindaco 3 Protesi e ausili : liquidazione Protesi e ausili( pratiche per la concessione di assistenza agli invalidi) Protezione da radiazioni: vedi radiazioni dalla data del decesso se in fascicolo personale; altrimenti 30 anni da cessazione attività Protocolli d intesa Protocollo di corrispondenza: registri 3 si tratta di copie, l originale è depositato nei Comuni