GUIDA OPERATIVA VERIFICA ACCESSI PROCEDURA DI GARA AGOSTO 14 VERSIONE: 01.0 A-EPR-IO-GT-VERIFICA ACCESSI PROCEDURA DI GARA

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1 GUIDA OPERATIVA VERIFICA ACCESSI PROCEDURA DI GARA AGOSTO 14 VERSIONE: 01.0 A-EPR-IO-GT-VERIFICA ACCESSI PROCEDURA DI GARA

2 INDICE CAPITOLO 1 - PREMESSA GLOSSARIO E ACRONIMI UTILIZZATI REQUISITI TECNOLOGICI RICHIESTI 3 CAPITOLO 2 - RICERCA E SELEZIONE PROCEDIMENTI PER LA VERIFICA 5 CAPITOLO 3 - CLASSIFICAZIONE ACCESSI 7 CAPITOLO 4 - VERIFICA ACCESSI IN VISUALIZZAZIONE 11 CAPITOLO 5 - VERIFICA ACCESSI IN MODIFICA 13 CAPITOLO 6 - VERIFICA INVIO COMUNICAZIONI 16 CAPITOLO 7 - VERIFICA ATTIVITA DI GESTIONE DELLE ASSEGNAZIONI 17 pag. 2 di 17

3 CAPITOLO 1 - PREMESSA Il presente dcument illustra le perazini per la verifica degli accessi alle prcedure di gara, da parte degli utenti autrizzati. Gli utenti autrizzati all utilizz della vce di menù Verifica accessi per prcediment, in qualsiasi mment, hann la pssibilità di verificare per un prcediment di gara la lista degli accessi in visualizzazine/mdifica/invi cmunicazini/gestine assegnazini in relazine al prcediment selezinat. La funzinalità di verifica degli accessi risulta essa stessa sggetta ai vincli di autrizzazine definiti sul sistema, quindi nel cas di prcediment blindat (ciè assegnat in esclusiva ad un più utenti specifici, la verifica sarà permessa ai sli utenti definiti cme assegnatari della prcedura di gara. 1.1 GLOSSARIO E ACRONIMI UTILIZZATI Nel seguit sn riprtati alcuni termini, sigle e abbreviazini utilizzate all intern della guida accmpagnati dal relativ significat. Termine Significat SAP-SRM Sistema telematic Utenza Amministrazine ( Stazine appaltante) Gara talematica ( Gara) Applicativ Supplier Relatinship Management. E la sluzine applicativa, il Sistema Telematic che la Prvincia Autnma di Trent adtta per la gestine delle prcedure telematiche di scelta del cntraente, per l'affidament di lavri e frniture di beni e servizi e, in generale, per la gestine degli apprvviginamenti telematici. L'utenza cnsente l'access e la partecipazine al Sistema Telematic. A ciascuna utenza vengn assciati specifici prfili di sistema, secnd le attività da svlgere a sistema. le Amministrazini aggiudicatrici e gli altri Enti e Scietà aggiudicatri che, ai sensi del cmbinat dispst degli artt. 39 bis della L.P. n. 23 del 19 lugli 1990 e 39 bis, cmmi 3 e 3 bis della L.P. n. 3 del 16 giugn 2006, sn legittimate ad utilizzare il Sistema telematic della Prvincia autnma di Trent Prcedura di scelta del cntraente, gestita in mdalità telematica dall Amministrazine, cn il criteri del prezz più bass mediante il sistema del massim ribass 1.2 REQUISITI TECNOLOGICI RICHIESTI Prima di accedere al Sistema telematic è indispensabile verificare i requisiti tecnlgici richiesti e pter validamente svlgere le attività richieste nell ambit delle attività di creazine e gestine di una Gara Telematica, tra cui anche le attività di assegnazine. pag. 3 di 17

4 a. Dispnibilità di un persnal cmputer cn Internet Explrer (versini 8.0 e precedenti; per le versini successive alla 8.0 per un crrett access al Sistema si raccmanda di attivare le impstazini di visualizzazine in cmpatibilità nel prpri brwser cme descritt nella nta perativa dispnibile sul sit Mercuri); b. Dispnibilità di un cllegament ad internet; c. Pssess di un dispsitiv (kit) per l appsizine della firma digitale sui dcumenti infrmatici (sl per i ruli di Banditre per la firma digitale della Gara telematica). d. Pssess di una casella di psta elettrnica; e. Acrbat Reader installat sul prpri pc (gratuit e scaricabile dal sit per leggere i dcumenti; f. Java Runtime Envirnment installat sul prpri pc (JRE): versine uguale superire alla versine 5.0 update 8(1.5.0_08) liberamente scaricabile da internet all indirizz: g. Per il crrett access e navigazine all'intern dell'applicazine si scnsiglia di utilizzare prxy. In particlare si invita a nn utilizzare prxy "nn-trasparent", cn tken di autenticazine NTLM che ptrebber generare malfunzinamenti. In gni cas di declina gni respnsabilità qualra nn si rispetti tale indicazine. Prima di accedere al Sistema telematic visualizzare il sit internet e: attravers l appsit link Reglament del sistema, scaricare e leggere attentamente il reglament che disciplina le prcedure telematiche svlte sul sistema SAP-SRM; prendere visine dei cntenuti della sezine denminata Legal Agreement and Privacy Plicy. pag. 4 di 17

5 CAPITOLO 2 - RICERCA E SELEZIONE PROCEDIMENTI PER LA VERIFICA Nella prima sezine visualizzata nella parte superire della schermata, utilizzand i filtri di ricerca dispnibili, è pssibile ricercare i prcedimenti telematici per i quali si desidera cnsultare l elenc degli accessi. Figura 1 Ricerca dei prcedimenti per la cnsultazine degli accessi I criteri di ricerca dei prcediment sn: Numer identificativ del prcediment (sul sistema Sap-Srm); Nme del prcediment; Stat del prcediment; Data di elabrazine del prcediment; Utente assegnatari del prcediment: vviamente, in base ai cntrlli autrizzativi definiti sul sistema, nel cas di prcedimenti blindati per l utente che esegue la ricerca sarà pssibile ricercare sl i prcedimenti per cui ess risulti assegnatari. Premend il tast Avvi si avvia la ricerca delle gare già create a sistema, per le quali l utente è autrizzat a visualizzare l elenc degli accessi intervenuti. La lista dei prcedimenti ricercati è cnsultabile all intern della sezine Risultat ricerca, in cui sn cnsultabili i dati identificativi della gara (numer identificativ, nme, tiplgia, Organizzazine e Grupp acquisti, Stat prcediment, Data/ra termine presentazine fferte, numer fferte presentate). pag. 5 di 17

6 Figura 2 Lista dei prcedimenti ricercati Per prcedere alla visualizzazine dell elenc degli accessi al prcediment è necessari selezinare la riga crrispndente al prcediment di interesse. È ammessa la sla selezine singla del prcediment di cttim da verificare. Nn è invece ammessa la selezine multipla di più righe (più prcedimenti), piché risulta pssibile elabrare per la verifica sl singli prcedimenti. Cliccand sul numer identificativ del prcediment di interesse si accede alla sezine Accessi registrati per gara, in cui è pssibile prcedere cn la verifica delle perazini eseguite sul prcediment. Figura 3 Selezine del prcediment di interesse pag. 6 di 17

7 CAPITOLO 3 - CLASSIFICAZIONE ACCESSI Accedend alla sezine Accessi registrati per gara, il sistema prpne in visualizzazine l elenc degli accessi al prcediment di default senza nessuna classificazine/raggruppament degli eventi ( nessuna ). Figura 4 Selezine tip classificazine È pssibile per l utente classificare gli eventi e raggrupparli secnd diversi criteri singli: per Tip event: le tiplgie di event pssibili sn: Visualizzazine, evidenziata cn l icna, prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat un access ai dati del prcediment in visualizzazine; Mdifica, evidenziata cn l icna, prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat un access ai dati del prcediment cn cntestuale mdifica; Cmunicazine mail, evidenziata cn l icna, prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat l invi dal sistema di cmunicazini inerenti il prcediment; Assegnazine, evidenziata cn l icna, prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat la creazine, mdifica visualizzazine del grupp di assegnatari del prcediment. per Utente: dell utente viene evidenziat nme e cgnme; per Data; pag. 7 di 17

8 per Cntest: per cntest si intende l ambit di riferiment che ha riguardat l event tracciat dal sistema. Le tiplgie di cntest pssibili sn: Gara: riguarda eventi che afferiscn al prcediment in generale, nn specificatamente legati a single sezini della gara telematica (es. creazine grupp di assegnatari, visualizzazine gara, verifica accessi per prcediment, apertura buste, generazine della graduatria, invi cmunicazini ); Gara [Organizzazine acquisti]: riguarda eventi che afferiscn alla mdifica dell Organizzazine acquisti/grupp acquisti del prcediment; Gara [Dati di base]: riguarda eventi che afferiscn alla sezine Dati di base dei dati di testata del prcediment; Gara [Partner]: riguarda eventi che afferiscn alla sezine Frnitri dei dati di testata del prcediment, che cmprtan l aggiunta cancellazine di frnitri da invitare al prcediment; Gara [Allegati]: riguarda eventi che afferiscn alla sezine DOcumenti di gara dei dati di testata del prcediment, che cmprtan l aggiunta, cancellazine, mdifica descrizine degli allegati dei testi del prcediment; Gara [Attributi dinamici]: riguarda eventi che, nell ambit delle gare aggiudicate cn il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa, afferiscn alla sezine Criteri di valutazine fferta dei dati di testata del prcediment, e cmprtan l aggiunta cancellazine di attributi tecnic/ecnmici definiti per la testata del prcediment; Gara [Pnderazine]: riguarda eventi che, nell ambit delle gare aggiudicate cn il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa, afferiscn alla sezine Criteri di valutazine fferta dei dati di testata del prcediment, e cmprtan l aggiunta, mdifica dei pesi percentuali degli attributi tecnic/ecnmici definiti per la prcedura di gara; Gara [Stat]: riguarda eventi che afferiscn all stat del prcediment, che cmprtan un cambi di stat del prcediment (es. Pubblicazine, Chiusura ); Gara > Psizine X [Dati di base]: riguarda eventi che afferiscn alle infrmazini di base della/e psizine/i del prcediment di gara; Gara > Psizine X [Allegati]: riguarda eventi che afferiscn alla sezine Allegati dei dati di psizine del prcediment, che cmprtan l aggiunta, cancellazine, mdifica descrizine degli allegati dei testi del prcediment; pag. 8 di 17

9 Offerta: riguarda eventi che afferiscn al prcediment in generale, ma cn specific riferiment all ambit delle fferte (es. eventi che cmprtan l apertura delle buste ecnmiche, la visualizzazine degli allegati ecnmici, la visualizzazine del mnitr cmunicazini Pec per le ntifiche di fferta presentata); In md similare, è pssibile classificare gli eventi e raggrupparli secnd diversi criteri cmbinati: per Tip event/data; per Data/Cntest; per Tip event/data/cntest. Ogni event ptrà successivamente essere visualizzat espldend il dettagli del raggruppament. Figura 5 Classificazine per Tip event/data/cntest pag. 9 di 17

10 È pssibile esprtare l elenc degli eventi visualizzati cliccand sul pulsante Esprtazine >> Exprt t Spreadsheet. Figura 6 Esprtazine degli eventi visualizzati per il prcediment pag. 10 di 17

11 CAPITOLO 4 - VERIFICA ACCESSI IN VISUALIZZAZIONE Gli accessi al prcediment in Visualizzazine sn evidenziati dal sistema cn l icna. Il sistema prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat un access ai dati del prcediment in visualizzazine, cn l evidenziazine dell attività che è stata fatta (clnna Descrizine ). Gli eventi che, a titl nn esaustiv, vengn tracciati dal sistema sn i seguenti: Visualizzazine gara : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment ha cnsultat il prcediment a sistema dalla vce di menù Elabrare gara. Verifica accessi per gara : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment ha cnsultat la vce di menù Verifica accessi per prcediment. Visualizzazine allegati busta ecnmica : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, nell ambit delle gare aggiudicate cn il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa, ha visualizzat gli allegati ecnmici relativi all fferta, cn evidenziazine del cdice fferta di riferiment (clnna Cdice fferta ). Simulazine ranking : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha simulat il ranking a sistema per il prcediment. Generazine del file.pdf dell'appalt da firmare digitalmente : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha generat e scaricat dal sistema il dcument di sintesi del prcediment, da firmare digitalmente. Dwnlad del file firmat della gara : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha visualizzat il dcument di sintesi del prcediment firmat digitalmente dal Banditre e cnsultabile all intern dei dcumenti firmati digitalmente. Dwnlad del file firmat dell'fferta : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha visualizzat il dcument di sintesi dell fferta firmat digitalmente dall impresa e cnsultabile all intern dei dcumenti firmati digitalmente. Dwnlad del file firmat del verbale dell appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha visualizzat il verbale di gara firmat caricat sul sistema all intern dei dcumenti firmati digitalmente. Visualizzazine cmunicazini PEC : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha visualizzat le cmunicazini PEC inerenti il prcediment, cnsultand la vce di menù Mnitr cmunicazini PEC. pag. 11 di 17

12 Visualizzazine cmunicazini e allegati : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha visualizzat le cmunicazini inerenti l esit della prcedura, cnsultand la vce di menù Dwnlad lettere esit. Stampa lettera di esit prcedura : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha generat dal sistema la lettera di esit prcedura da firmare digitalmente. Caricament a sistema del file.pdf dell'appalt firmat digitalmente : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha caricat a sistema il dcument di sintesi del prcediment, adeguatamente firmat digitalmente. Caricament file.pdf del Verbale di Gara a sistema : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha caricat a sistema il verbale di gara, adeguatamente firmat digitalmente. Visualizzazine/Generazine del Verbale di gara : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a visualizzare i dati del prcediment, ha generat dal sistema il verbale di gara. pag. 12 di 17

13 CAPITOLO 5 - VERIFICA ACCESSI IN MODIFICA Gli accessi al prcediment in Mdifica sn evidenziati dal sistema cn l icna. Il sistema prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat un access ai dati del prcediment cn cntestuale mdifica, cn l evidenziazine dell attività che è stata fatta (clnna Descrizine ), ed eventualmente il valre precedente e successiv alla mdifica (clnne Valre precedente e Nuv valre ). Gli eventi che, a titl nn esaustiv, vengn tracciati dal sistema sn i seguenti: Organizzazine acquisti respnsabile : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat l Organizzazine acquisti del prcediment. Grupp acq. respnsabile : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat il Grupp acquisti del prcediment. Termine ultim per la presentazine dell'fferta : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la data della Data fine del prcediment (data ultima per la presentazine delle fferte). Data/ra della scadenza fferta : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat Data/ra scadenza presentazine fferte. Nme del dcument BBP : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat il Nme del prcediment. Data e ra di apertura dell'appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la Data apertura buste prevista del prcediment. Data e ra termine anteprima : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la Data/ra termine anteprima del prcediment. ID categ. prdtt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la categria mercelgica di psizine del prcediment. Cdice CIG : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat il cdice CIG di riferiment del prcediment. Valre a base d asta intern : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat il valre di riferiment (base d asta) del prcediment. pag. 13 di 17

14 Nuva aggiunta/offerente + Nuva aggiunta/interlcutre : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha aggiunt una nuva impresa (cn relativ cntatt) da invitare al prcediment di gara. Nessuna selezine INBOX per il partner + Numer partner : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha cancellat una impresa (cn relativ cntatt) da invitare al prcediment di gara. Test estes testata : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha creat/mdificat il test estes di testata del prcediment ( Test estes testata ), evidenziand se si tratta di creazine ( Test creat ) di mdifica ( Test mdificat ). Nuva aggiunta (Cntest Gara [Allegati] Gara > Psizine X [Allegati]): traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha aggiunt un allegat di testata di psizine del prcediment. Indicatre di cancellazine dcument acquisti (SRM) (Cntest Gara [Allegati] Gara > Psizine X [Allegati]): traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha cancellat un allegat di testata di psizine del prcediment. Nuva aggiunta (Cntest Gara [Attributi dinamici] Gara > Psizine X [Attributi dinamici]): traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment, nell ambit delle gare aggiudicate cn il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa, ha aggiunt un attribut tecnic/ecnmic del prcediment. Indicatre di cancellazine dcument acquisti (SRM) (Cntest Gara [Attributi dinamici] Gara > Psizine X [Attributi dinamici]): traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment, nell ambit delle gare aggiudicate cn il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa, ha cancellat un attribut tecnic/ecnmic del prcediment. Descrizine psizine : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la descrizine della psizine del prcediment. Quantità in unità di misura rd. acq. : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la quantità della psizine del prcediment. UM dell'rdine d'acquist : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat l unità di misura della psizine del prcediment. Data di cnsegna della psizine : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat la data di cnsegna prevista della psizine del prcediment. Test estes psizine : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha creat/mdificat il test estes di psizine del prcediment ( Test estes psizine ), evidenziand se si tratta di creazine ( Test creat ) di mdifica ( Test mdificat ). pag. 14 di 17

15 Base asta : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat l Imprt sggett a ribass di psizine del prcediment (camp Imprt a Ribass ). Oneri: definisce quali psizini sn neri (n edit) : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha mdificat gli neri della sicurezza di psizine del prcediment (camp Oneri di sicurezza ). Pubblicat Nuva aggiunta + In apprvazine Indicatre: stat nn attiv : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha pubblicat ( ripubblicat) il prcediment. Prcediment Sspes + Numer versine : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha attivat/disattiv l indicatre di sspensine del prcediment. Prcediment Annullat + Numer versine : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha attivat/disattiv l indicatre di annullament del prcediment. Cnclus Nuva aggiunta : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha cnclus il prcediment. Cancellat Nuva aggiunta : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha cancellat il prcediment. Apertura busta amministrativa : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment, ha apert la busta amministrativa, cn evidenziazine del cdice fferta (clnna Cdice fferta ). Apertura busta tecnica : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment, ha apert la busta tecnica, cn evidenziazine del cdice fferta (clnna Cdice fferta ). Apertura busta ecnmica : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment, ha apert la busta ecnmica, cn evidenziazine del cdice fferta (clnna Cdice fferta ). Generazine ranking : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha generat la graduatria a sistema per il prcediment. pag. 15 di 17

16 CAPITOLO 6 - VERIFICA INVIO COMUNICAZIONI Gli accessi al prcediment di tip Cmunicazine mail sn evidenziati dal sistema cn l icna. Il sistema prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat l invi dal sistema di cmunicazini inerenti il prcediment, cn l evidenziazine della tiplgia di cmunicazine che è stata fatta (clnna Descrizine ). Gli eventi di cmunicazine che, a titl nn esaustiv, vengn tracciati dal sistema sn i seguenti: Invi mail di Annullament dell'appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di annullament del prcediment. Invi lettera di esit prcedura : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di esit prcedura. Invi mail di Prrga dell'appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di prrga date del prcediment. Invi mail di Riattivazine dell'appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di riattivazine del prcediment. Invi mail di Rispsta chiarimenti : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di rispsta chiarimenti inerente il prcediment. Invi mail di Sspensine dell'appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di sspensine del prcediment. Invi mail di Revca dell'appalt : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di revca del prcediment. Invi mail di Infrmativa Prcediment : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a mdificare i dati del prcediment ha inviat la cmunicazine di infrmativa prcediment. pag. 16 di 17

17 CAPITOLO 7 - VERIFICA ATTIVITA DI GESTIONE DELLE ASSEGNAZIONI Gli accessi al prcediment di tip Assegnazine sn evidenziati dal sistema cn l icna. Il sistema prpne all utente tutti gli eventi che hann cmprtat la creazine, mdifica visualizzazine del grupp di assegnatari del prcediment, cn l evidenziazine dell attività che è stata fatta (clnna Descrizine ). Gli eventi che, a titl nn esaustiv, vengn tracciati dal sistema nell ambit delle assegnazini del prcediment, sn i seguenti: Creazine assegnazine prcediment. : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a gestire le assegnazini nell ambit dei prcedimenti di una determinata Organizzazine acquisti, ha creat ex-nv il grupp di assegnatari del prcediment. Mdifica assegnazine prcediment. : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a gestire le assegnazini nell ambit dei prcedimenti di una determinata Organizzazine acquisti, ha mdificat la cmpsizine del grupp di assegnatari. Visualizzazine assegnazine prcediment. : traccia la data/ra in cui un specific utente autrizzat a gestire le assegnazini nell ambit dei prcedimenti di una determinata Organizzazine acquisti, ha visualizzat la cmpsizine del grupp di assegnatari. Nel cas di creazine e mdifica delle assegnazini del prcediment il sistema evidenzia, nel dettagli, la cmpsizine degli assegnatari salvata sul sistema in crrispndenza dell event di creazine/mdifica. Per cnsultare il dettagli della cmpsizine è necessari cliccare sul link attiv presente nella clnna Descrizine dell event. Figura 7 Event di creazine assegnazine Figura 8 Visualizzazine dettagli assegnazine pag. 17 di 17