Release Notes by Roberto Rossi

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1 ... l utility che ti permette di tracciare l orario di lavoro durante tutto l arco dell anno per poi consuntivarlo in dettaglio come crediti, debiti, permessi e ferie... ora anche graficamente e in 3D!!! 2 Gennaio 2019 Pag. 1 di 10 rev. 1.0

2 Sommario Novità... 3 Come impostare 2019 v Per attivare la modalità FULL... 6 Dettaglio funzionalità disponibili nelle due modalità... 7 Procedura di installazione... 8 Procedura con autoinstallante... 8 Sul forum trovi le FAQ e tanto altro 2 Gennaio 2019 Pag. 2 di 10 rev. 1.0

3 3.3 è un utility che permette di tracciare, e quindi gestire, l orario di lavoro durante l arco dell anno; il solo inserimento dell ora di entrata ed dell ora di uscita di ogni giorno, da il quadro complessivo delle ore lavorate con eventuali crediti (o debiti) a livello giornaliero, settimanale, mensile e annuale. Ma è possibile fare molto di più: è possibile inserire note, ferie, permessi, festività, malattie e altro (anche la CdS purtroppo!!!) E possibile inserire eventi da ricordare quali compleanni o simili: te lo ricorderà!!! E per finire, tutti i tuoi orari, li potrai vedere anche graficamente sempre a livello giorno, settimana, mese e anno: l andamento della tua prestazione giornaliera, invece, lo vedrai graficamente e in 3D. Ma non basta: per venire incontro alle tue esigenze, puoi personalizzare gli orari (entrata minima, intervallo mensa, etc) secondo le tue esigenze anche se è bene ricordare che il tool fa un calcolo matematico che potrebbe non rispondere alle regole definite dalla tua azienda. Ma andiamo a vedere in dettaglio cosa fa la nuova versione di Novità Cosa c è di nuovo in 3.3? Come per lo scorso anno, il tool prevede due modalità di funzionamento: Shareware e Full. In modalità Shareware il tool avrà attive le funzionalità minime; permetterà di inserire in numero minimo di giustificativi e non permetterà di inserire timbrature Extra, di fare Backup, Restore, Import ed Export. In modalità Full invece avrà attive tutte le funzionalità della versione 2018 tra cui il nuovo foglio (Riep. Altro) che conteggia i singoli giustificativi a livello mensile ed annuale. Inoltre il calcolo dei buoni pasto ora contempla anche le giornate di Smart Working (o Lavoro Agile) da casa. Per attivare la modalità Full, come per lo scorso anno, è necessario effettuare una piccola donazione di 1,50; nel foglio Setup c è un pulsante Passa alla modalità FULL che ti permette di effettuare la richiesta attivazione con le indicazioni di come effettuare la donazione. Una volta effettuato ciò, sarai contattato via sul buon esito dell operazione e alla successiva attivazione del file sarai abilitato alla modalità completa per tutto il Sul forum trovi ulteriori indicazioni e le FAQ. Comunque tra febbraio e marzo è prevista una nuova versione con qualche funzionalità in più ma non voglio anticiparvi nulla per momento attendere prego In allegato a questo manuale trovi il dettaglio delle funzionalità disponibili nelle due modalità. 2 Gennaio 2019 Pag. 3 di 10 rev. 1.0

4 Come impostare 2019 v 3.3 Come faccio ad impostare 2019 v3.3 con le personalizzazioni che avevo inserito in ma perché devo riscrivere sul nuovo file i residui ferie ed ex-festività, i compleanni... ci avevo messo 2 giorni per inserire queste informazioni sul vecchio file!!! UFFA!!!... ma non si poteva automatizzare anche questo passaggio? Cosa succederà 31 dicembre 2018? Succederà che ti starai preparando per il cenone di fine anno ma avrai anche riempito il file 2018 per tutti i 12 mesi e mi chiederai: è pronto il file 2019? Io ti invierò il file 2019 vuoto e dovrai ricaricare manualmente le personalizzazioni degli orari i residui ferie e permessi degli anni precedenti i compleanni i giorni lavorati per il calcolo dei buoni pasto, le info sull abbonamento ATAC dell anno precedente e dirai uffa!!! Ci vuole proprio qualcosa che automatizzi questo passaggio: EBBENE SI...l Export/Import dati. Questa funzione farà per te tutto questo: ma vediamo come... una volta compilato completamente il file 2018 (anche con gli orari del 31 dicembre), premerai i tasti CTRL-SHIFT-E (E di export); i dati dell anno 2018 saranno salvati in un file temporaneo. quindi il 2 gennaio (ti sarai rimesso in sesto dopo i bagordi di capodanno!!!) aprirai il nuovo file 2019 v3.3 e premerai i tasti CTRL-SHIFT-I (I di Import); ora il file 2019 v3.3 avrà le stesse impostazioni del file 2018 Un esempio concreto: se il tuo residuo ferie 2018 era di 3,2 giorni, nel file orari 2019 avrai i 3,2 giorni già inseriti come FERIE -1 se nel file 2018 avevi inserito 38 date di compleanno, ora saranno disponibili anche nel file 2019 magicamente!!! 2 Gennaio 2019 Pag. 4 di 10 rev. 1.0

5 Ricordati che alla prima apertura del file ti sarà richiesto di abilitare le macro: clicca quindi sul pulsante Abilita contenuto come mostrato qui sotto Ora il nuovo file 2019 versione 3.3 è pronto per essere utilizzato. Anche quest anno l installazione è disponibile nella nuova modalità completamente automatizzata attraverso file autoscompattante che automaticamente installa il file Excel e i manuali nel posto giusto Resta disponibile comunque lo ZIP GestioneOrari2019-v3.3.zip Combinazione tasti per l utilizzo delle procedure di Export ed Import: EXPORT: Si attiva premendo la combinazione di tasti CTRL+SHIFT+E IMPORT: Si attiva premendo la combinazione di tasti CTRL+SHIFT+I 2 Gennaio 2019 Pag. 5 di 10 rev. 1.0

6 Per attivare la modalità FULL Per motivi anti pirateria al termine dell installazione della versione 3.3 il tool sarà impostato sempre in modalità Shareware. Ma come?... lo scorso anno avevo richiesto l attivazione della versione FULL e avevo anche dato il contributo... perché ora sono in modalità SHAREWARE... UFFA!!!... e ora come faccio? Il contributo effettuato lo scorso anno era per l utilizzo di per tutto il ora siamo nel 2019 e per l utilizzo di è necessario un nuovo contributo (valido per tutto il 2019 s intende!!!) L attivazione della modalità FULL è semplice: apri il file 2019 v3.3 e vai nel foglio Setup quindi premi il tasto Passa alla modalità FULL come in figura. invia la mail e conferma l invio della mail come ti indica la procedura quindi chiudi il file Excel salvandolo. effettua la donazione di 1,50 utilizzando il seguente link (tasto Donazione) ora devi solo attendere che la tua richiesta sia lavorata (in 3-4 giorni lavorativi solitamente); ti arriverà una mail di conferma avvertendoti che la richiesta è stata lavorata a valle di ciò, riaprendo il file 2019 v3.3, si imposterà automaticamente la modalità FULL. 2 Gennaio 2019 Pag. 6 di 10 rev. 1.0

7 Dettaglio funzionalità disponibili nelle due modalità Segue una tabella che illustra le funzionalità disponibili nelle modalità di funzionamento Shareware e Full. Funzionalità Shareware Full Inserimento orari SI SI Inserimento orari Extra NO SI Inserimento giustificativi completi NO SI Visualizzazione Ferie e Permessi SI SI Visualizzazione Riepilogativi mensili e settimanali SI SI Visualizzazione Riepilogativi per giustificativo NO SI Conteggi buoni pasto NO SI Conteggi corse ATAC NO SI Backup NO SI Restore NO SI Import NO SI Export NO SI Compleanni / Eventi NO SI Sul forum trovi le FAQ e tanto altro 2 Gennaio 2019 Pag. 7 di 10 rev. 1.0

8 Procedura di installazione Procedura con autoinstallante Dopo aver scaricato dal sito lo ZIP contenente il file autoinstallante, estrai il file contenuto nel desktop quindi doppio click: verrà eseguita la procedura di installazione guidata che presenterà le seguenti maschere Selezionare il checkbox Accetto i termini del contratto di licenza e premere Avanti > Prima di procedere con l installazione, è preferibile, se si usava già, fare il Backup dei vecchi dati come specificato nella maschera; quindi premere Avanti > 2 Gennaio 2019 Pag. 8 di 10 rev. 1.0

9 Confermare la scelta e premere Avanti > Anche qui confermare la scelta e premere Installa ed attendere il termine dell installazione. 2 Gennaio 2019 Pag. 9 di 10 rev. 1.0

10 In questa maschera viene ricordato brevemente come fare il restore dei dati salvati con il backup effettuato con la precedente versione; confermare la scelta e premere Avanti > In questa maschera viene ricapitolato quanto fatto e, se non si deseleziona il checkbox Avvia Gestione Orari 2019, premendo Fine verrà terminata la procedura di installazione e avviato 2019 v3.3.x. 2 Gennaio 2019 Pag. 10 di 10 rev. 1.0