MANUALE D USO. Il corretto funzionamento di Backup security avviene percorrendo i seguenti step:

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1 MANUALE D USO Cosa fa Backup Security? Il software crea una sincronizzazione dei dati automatica e temporizzata su un unità prescelta dall utente. L unicità e la particolarità del software sta nell eseguire questo processo di sincronizzazione, mantenendo nascosta l unità di destinazione, dunque rendendola inattaccabile dai ransomware. Funzionamento Il corretto funzionamento di Backup security avviene percorrendo i seguenti step: 1. CONFIGURAZIONE COPIE: Impostazione frequenza copie e cartelle sorgenti e destinazione 2. CONFIGURAZIONE DEVICES: definisce esattamente quale unità rendere invisibile I successivi 3 passaggi non sono obbligatori, ma utili per eventuali interventi non automatizzati: 3. ABILITA/DISABILITA DEVICE: consente un abilitazione/disabilitazione manuale e forzata rispetto al processo 4. ESEGUE PROCESSO: Avvia manualmente un processo di copia 5. VISUALIZZAZIONE LOG: visualizza i vari passaggi del processo di copia/sincro

2 In questa prima fase l utente potrà 1. determinare tempi e orari durante i quali dovrà avvenire il processo di sincronizzazione/copia dati e modalità. 2. selezionare quali files o cartelle sincronizzare e la cartella di destinazione 1. Determinare i tempi E possibile selezionare quando dovrà avvenire la sincronizzazione/copia dei files scegliendo fra giornaliero, settimanale o temporizzato. Se si sceglie giornaliero, la sincronia/copia, verrà fatta tutti i giorni negli orari indicati, nel riquadro B. Naturalmente se in quell orario il PC sarà spento, la sincronizzazione/copia non verrà eseguita. Se la casella Spegne PC dopo la sincronia/copia è spuntata, il PC avvierà il processo di spegnimento dopo aver eseguito la sincronia/copia dei dati. Se si sceglie settimanale, la sincronia/copia, verrà fatta nei giorni contrassegnati con il check (riquadro A) agli orari indicati (riquadro B). Se la casella Spegne PC dopo la sincronia/copia è spuntata, il PC avvierà il processo di spegnimento dopo aver eseguito la sincronia/copia dei dati. Se si sceglie temporizzato, la sincronia/copia, verrà fatta sempre, al trascorrere dei minuti indicato nella casella. Es. se si desidera fare una copia dei dati ogni ora, nella casella accanto a sincronizzare ogni minuti: andrà inserito 60. La casella cancella files mancanti nella destinazione determina se alla cancellazione del file dalla cartella sorgente si intende cancellarlo anche nella destinazione delle copie. Questo determina un diverso processo di sincronia, se si decide di cancellare e quindi mantenere gli stessi files in sorgente e destinazione o un processo di copia dati, nel caso in cui, alla cancellazione da sorgente, si desidera invece mantenere la copia nella destinazione. Premere su Salva processo per mantenere le scelte effettuate. Verrà chiesta una password di sicurezza.

3 2. Selezione dei files e delle cartelle sorgente Per selezionare le cartelle sorgente, ovvero quelle di cui si desidera creare una copia/sincronia, premere sul tasto aggiungi cartella sotto il riquadro A si aprirà una finestra attraverso la quale l utente dovrà selezionare la cartella. Una volta selezionata premere OK per confermare. La cartella apparirà nel riquadro A. Ripetere l operazione per selezionare un altra cartella. Per eliminare dal processo di copia/sincronia una cartella, selezionarla nel riquadro A e premere cancella Cartella La cartella in cui dovranno essere copiati/sincronizzati i files, denominata cartella di Destinazione, è indicata nella casella B. Per creare o selezionare una cartella di destinazione premere sul tasto Cartella di destinazione, selezionare un percorso sull unità in cui si desidera creare la copia/sincronizzazione e selezionare una cartella o crearne una nuova attraverso il tasto crea nuova cartella. Una volta effettuata la scelta, premere Ok per confermare. Il percorso di destinazione apparirà nella casella B. Premere su Salva processo per mantenere le scelte effettuate. Verrà chiesta la password di sicurezza. Nel caso in cui, successivamente ad un salvataggio, vengano effettuate delle modifiche (aggiunta o eliminazione cartelle, cambio degli orari o altro) e l utente desideri riportare la configurazione ai parametri dell ultimo salvataggio, sarà sufficiente premere il tasto ricarica ultimo Processo. ATTENZIONE! Anche se la parametrizzazione delle copie risulta corretta, al momento non è ancora stato definito il devices da abilitare e disabilitare in modo da consentire un corretto funzionamento del software. Affinché questo possa avvenire è necessario passare allo step2.

4 In questa fase l utente potrà 1. Visualizzare le unità storage collegate al PC 2. Selezionare il devices da abilitare o disabilitare 3. Provare il corretto funzionamento di abilitazione/disabilitazione devices Premendo il tasto ricerca devices verranno visualizzati nel riquadro A le varie unità di storage collegate al PC. Facendo doppio clic sull unità prescelta nella colonna B, verrà evidenziata l unità a cui si riferisce nel riquadro A. L utente dovrà selezionare una delle sotto-sezioni appartenenti all Hardware IDs e premere il tasto Seleziona ID e Salva. L ID verrà visualizzato nella cartella C. ATTENZIONE: per un corretto funzionamento del processo, consigliamo all utente di selezionare la stessa unità di destinazione definita nella Configurazione Copie (Step1) Esempio: come è possibile vedere dall immagine a destra, il disco destinato alle copie è il disco E:\DiscoSlave presente nella colonna B. Facendo doppio clic su di esso viene evidenziato nel riquadro A. L utente dovrà selezionare una delle 5 sotto-voci dell Hardware IDs e premere il tasto Seleziona ID e salva Una volta effettuato il processo, è possibile effettuare una prova per verificare il corretto funzionamento del software. Premendo sul tasto Prova Disabilitazione e immettendo la password, l utente vedrà sparire dalla colonna B l unità selezionata nel passaggio precedente. Allo stesso modo, se proverà ad accedervi dall esplora risorse del Sistema operativo, non gli sarà consentito. Per rendere l unità nuovamente visibile, premere il tasto Prova abilitazione e di nuovo immettere la password. NOTA: Nella versione attuale, questa procedura, può essere applicata su una sola unità alla volta. Quindi è d obbligo ricordare di selezionare l unità predestinata alle copie affinché il processo possa avvenire correttamente. Inoltre si sconsiglia questo procedimento sull unità in cui è installato il sistema operativo o partizioni di essa. Adesso è possibile cominciare ad utilizzare il software premere il tasto AVVIA OPERATIVITA DEL PROGRAMMA. Questa funzione minimizzerà il programma, al quale l utente potrà accedere attraverso l icona nascosta nella barra delle applicazioni

5 In questa fase l utente potrà 1. Abilitare o disabilitare manualmente il device selezionato Questa funzione risulta utile per Abilitare l unità definita nella Configurazione Devices (vedi Step2) e renderla disponibile per procedure di lettura e scrittura dati da parte di utenti intenzionati. Ricordarsi di Disabilitare l'unità una volta completate le procedure descritte. Ricordare inoltre che l'unità, quando presente e Abilitata risulta FORTEMENTE ATTACCABILE da eventuali ransomware che insidiassero il PC. Questa funzione avvia manualmente un processo di copia utilizzando le cartelle Sorgente e Destinazione parametrizzati (vedi step1). Premendo sul tasto Avvia processo di copia verrà effettuata una copia di files e cartelle e creato un file log in formato TXT che verrà salvato nella cartella LogTXT all interno della cartella installazione del programma. Lo stesso log può essere visibile nel riquadro sottostante una volta terminato il processo o dalla sezione visualizzazione LOG. In questa sezione vengono visualizzati tutti i Log effettuati e presenti nella cartella di installazione del software. I LOG possono essere anche parametrizzati in modo da essere inviati tramite ad un indirizzo specifico (vedi sezione successiva Personalizzazione )

6 L utilizzatore ha a disposizione altri 2 menù attraverso i quali può accedere a maggiori informazioni sul programma e personalizzare alcuni aspetti. 1. Menù File a) Modifica Password b) Parametrizza Invio LOG c) Sito WEB (accede al sito d) Chiudi Applicazione a) Modifica Password La password di default per accedere alle varie funzioni del programma è admin. Può essere personalizzata accedendo a questa funzione di modifica, accedendo con la password di default (o comunque con l ultima immessa). Si aprirà un altra finestra in cui verrà richiesto di inserire una nuova password (max 10 caratteri). Salva nuova password per confermare. b) Parametrizza Invio LOG Come già detto, i LOG forniscono importanti informazioni riguardanti la copia/sincronizzazione di files o cartelle. Questi LOG possono essere regolarmente e automaticamente inviati ad un indirizzo di posta elettronica, impostando correttamente i dati del mittente e del destinatario (fino a 3 destinatari). Naturalmente affinchè questo processo avvenga automaticamente deve essere spuntata la casella Utilizza la funzionalità di invio file Log

7 2. Menù Info Accedendo alle Info di Sistema l utilizzatore potrà verificare i dati relativi al PC su cui è installato il software, ma anche visualizzare i dati dell installatore. Per questo motivo, la parte riguardante l azienda può essere personalizzata. Per farlo è sufficiente accedere attraverso esplora risorse alla cartella di installazione del programma, aprire la cartella X86 (per la versione 32 bit) o X64 (per la versione 64 bit) e modificare il file di testo Factory.txt, sostituendo le tre voci esistenti (nome installatore, , sito web) con i propri dati. ATTENZIONE! Le tre voci devono rimanere nell ordine predefinito, devono essere compilate tutte e separate da virgola. Ricordarsi di salvare prima di uscire.