CIRCOSCRIZIONE & ZONA GUIDA DI ISTRUZIONI

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1 CIRCOSCRIZIONE & ZONA GUIDA DI ISTRUZIONI 1 Il presente documento contiene istruzioni mirate a creare ed amministrare la struttura della Vostra Circoscrizione e Zona. Quel che segue suggerisce un ordine logico che suddivide il processo di implementazione in tre gruppi: Creare la propria Circoscrizione(i) - Creare le proprie Zone - AGGIUNGERE Club alla zona(e). - Nominare il presidente(i) di Circoscrizione - Nominare il presidente(i) di Zona Una volta completato quanto sopra si possono usare le istruzioni relative qui contenute per effettuare qualsiasi editing richiesto. DOVE SI TROVA? e COME MI COLLEGO? 1) Andare nel nostro sito web principale all indirizzo 2) Scegliere una lingua. 3) Sulla homepage, sul margine sinistro, selezionare e cliccare su PRESENTARE L ISCRIZIONE E I RAPPORTI DELLE ATTIVITÀ 4) Digitare la vostra Nome Utente 5) Digitare la vostra password e con il mouse cliccare su Invia 6) Cliccare sul link DISTRETTO 7) Cliccare sul link Circoscrizione e Zone Tutte le istruzioni sono indipendenti e suppongono che sia stata effettuata la navigazione di cui sopra. Così, comodamente, il link Circoscrizioni e Zone viene selezionato come punto di riferimento base di partenza. INDICE dei CONTENUTI AGGIUNGERE Circoscrizioni AGGIUNGERE Presidenti alle Circoscrizioni create... 3 AGGIUNGERE Zone AGGIUNGERE Presidenti alle Zone Create AGGIUNGERE Club alle Zone Rinominare/Correggere i Nomi di Circoscrizione Rinominare/Correggere i Nomi di Zona Cancellare/Sostituire i Presidenti di Circoscrizione o di Zona VISIONARE la Circoscrizione(i) VISIONARE le Zone VISIONARE i Club Cancellare: Club / Zona / Circoscrizione

2 2 Per AGGIUNGERE Circoscrizioni * Promemoria: PERCORSO = DISTRETTO / CIRCOSCRIZIONE e ZONE 2) Cliccare sul tasto NEW per Creare una nuova Circoscrizione 3) Digitare il nome della Circoscrizione (da voi scelto) 4) Cliccare sul tasto SALVA. [ PASSO FINALE ] * Per CONTINUARE A CREARE altre Circoscrizioni, cliccare sul tasto NEW e andare al passo 3 * Per AGGIORNARE o CORREGGERE il nome o l ortografia di una circoscrizione, cliccare con il mouse sul nome di Circoscrizione (hyperlink in blu). Quindi andare al passo 3

3 Per AGGIUNGERE Presidenti alle Circoscrizioni Create 3 2) Cliccare sull hyperlink del nome della circoscrizione desiderata (in blu) 3) Selezionare il tab Officer di Circoscrizione 4) Cliccare sul tasto NEW. * Notare l Anno Lionistico (assicurarsi che la data sia quella desiderata) 5) Cliccare sull hyperlink Presidente di Circoscrizione (in blu, sotto l intestazione della colonna Titolo Ufficio) 6) Cliccare sulla freccia verso il basso nel campo Selezionare un Club : 7) Evidenziare selezione del club

4 4 8) Evidenziare nome del presidente di circoscrizione * Se si desidera CONSENTIRE che un Presidente di Circoscrizione faccia EDIT sulla zona(e) assegnata allora cliccare nel riquadro relativo. 9) Cliccare sul tasto SALVA (posizionato in basso). [ PASSO FINALE ] * Per CANCELLARE IL PRESIDENTE SELEZIONATO, cliccare sul nome del presidente (hyperlink in blu) e cliccare sul tasto END TERM Per AGGIUNGERE Zone 2) Cliccare sulla scelta di Circoscrizione

5 3) Cliccare sul tab Gestione Zona 4) Cliccare sul tasto NEW. 5 5) Digitare il nome di zona che avete scelto 6) Cliccare sul tasto SALVA. [ PASSO FINALE ] * ANDARE AL PASSO (4) PER CONTINUARE A CREARE NUOVE zone entro la stessa circoscrizione * Per AGGIORNARE o CORREGGERE il nome o l ortografia di una Zona, cliccare sul nome della Zona hyperlink (in blu). Quindi andare al passo (4) Per AGGIUNGERE Presidenti alle Zone Create 2) Cliccare sulla vostra scelta di circoscrizione

6 6 3) Selezionare il tab Gestione della Circoscrizione 4) Selezionare la zona alla quale volete aggiungere un presidente (in colore blu) 5) Selezionare il tab Officer di Zona 6) Cliccare sul tasto NEW. * Notare l Anno Lionistico (assicurarsi che la data sia quella desiderata) 7) Cliccare su Presidente di Zona (hyperlink in blu) 8) Nel campo Selezionare un Club, cliccare sulla freccia verso il basso : - Evidenziare la selezione di club

7 - Evidenziare il nome del presidente di zona 9) Cliccare sul tasto SALVA. [ PASSO FINALE ] 7 * Se si desidera CORREGGERE L INSERIMENTO, cliccare sul tasto NEW e andare al passo (7). * Per CONTINUARE AD AGGIUNGERE PRESIDENTI per il resto delle vostre zone (sotto l attuale circoscrizione) dovrete andare al passo (1). Per AGGIUNGERE Club alle Zone 2) Cliccare sull hyperlink del nome della circoscrizione desiderata (hyperlink in blu) 3) Cliccare sul tab Gestione Zona 4) Cliccare sul nome della zona desiderata (hyperlink in blu)

8 5) Cliccare sul tab Gestione Club 6) Evidenziare il nome del club * Si possono selezionare più club: Tenere premuto il tasto CTRL mentre si evidenziano le selezioni di club. [ andare al passo 7] * Si possono selezionare più club in serie: Tenere premuto il tasto SHIFT e evidenziare il primo club Quindi evidenziare l ultimo club della serie. [ andare al passo 7 ] 7) Cliccare sul tasto AGGIUNGI. [ PASSO FINALE ] 8 * Per continuare ad AGGIUNGERE club alla zona, evidenziare un altro club e poi cliccare sul tasto AGGIUNGI * Per CANCELLARE uno qualsiasi dei club selezionati, cliccare sul tasto REMOVE a destra del nome del club. Per Rinominare/Correggere i Nomi di Circoscrizione... * (Ciò non cancella la Circoscrizione, ma ne cambia unicamente il nome.)

9 9 2) Cliccare sull hyperlink del nome della circoscrizione desiderata (hyperlink in blu) 3) Cliccare sul tasto AGGIORNA. 4) Digitare il nome di circoscrizione NUOVO o MODIFICATO 5) Cliccare sul tasto SALVA. [ PASSO FINALE ] Per Rinominare/Correggere i Nomi di Zona.. * (Ciò non cancella la Zona, ma ne cambia unicamente il nome.) 2) Cliccare sull hyperlink del nome della circoscrizione desiderata (hyperlink in blu)

10 10 3) Cliccare sul tab Gestione Zona 4) Cliccare sul nome della zona (hyperlink in blu) che deve essere Rinominata 5) Cliccare sul tasto AGGIORNA. 6) Digitare il nome desiderato nuovo o modificato della circoscrizione 7) Cliccare sul tasto SALVA. [ PASSO FINALE ]

11 11 Per Cancellare o Sostituire Presidenti di Circoscrizione o di Zona * Definire se il presidente è di Circoscrizione o di Zona, quindi imboccare il percorso conseguente. * Per SOSTITUIRE un presidente in carica, per prima cosa si deve PORRE FINE al suo mandato (vedasi la parte I a seguire) PERCORSO DA SEGUIRE per il presidente di CIRCOSCREZIONE: Circoscrizioni e Zone (link) ->>> selezionare il nome della circoscrizione (hyperlink, in blu) ->>> Officer di Circoscrizione (tab) ->>> [ andare alla parte I ] PERCORSO DA SEGUIRE per il presidente di ZONA: Circoscrizioni e Zone (link) ->>> selezionare il nome della circoscrizione (hyperlink, in blu) ->>> Gestione di Zona (tab) ->>> selezionare con il mouse il nome di zona desiderato (hyperlink, in blu) Officer di Zona (tab) ->>> [ andare alla parte I ] Istruzioni Generali per FINIRE / SOSTITUIRE l officer di Circoscrizione o di Zona: I Prima, PORRE FINE al Mandato del Presidente in Carica: 1) Percorso da seguire per il nome del presidente utilizzando la direzione applicabile di cui sopra. 2) Cliccare sul nome del presidente (hyperlink in blu) - OPPURE - * Ora il nome del presidente in carica dovrebbe evidenziarsi automaticamente. 3) Cliccare sul tasto END TERM

12 12 II Secondo, SOSTITUIRE il Presidente Dimesso: * Seguire il percorso utilizzando le istruzioni di cui sopra a seconda del tipo di funzionario. 1) Cliccare sul tasto NEW. - OPPURE - 2) Cliccare sull hyperlink [ Presidente di Circoscrizione o Presidente di Zona ] (in blu) - OPPURE - 3) Nel campo Selezionare un Club, cliccare sulla freccia verso il basso : 4) Evidenziare la selezione del club 5) Evidenziare il nome del presidente di circoscrizione 6) Cliccare sul tasto SALVA. [ PASSO FINALE ]

13 13 Per VISIONARE la(e) Circoscrizione(i) Per VISIONARE le Zone * Seguire il passo (1) di PER VISIONARE REGIONI 2) Cliccare sul nome della circoscrizione (link in blu) 3) Cliccare sul tab Gestione Zona [ PASSO FINALE ] Per VISIONARE i Club * Seguire il passo da (1) a (3) di PER VISIONARE ZONE 4) Cliccare sul nome della zona (link in blu)

14 14 5) Cliccare sul tab Gestione Club. [ PASSO FINALE ] Per Cancellare Club da una Zona 2) Cliccare sulla vostra scelta di circoscrizione 3) Selezionare il tab Gestione della Circoscrizione 4) Selezionare la zona dalla quale volete cancellare un club (in colore blu) 5) Selezionare il tab Gestione dei Club 6) Cliccare una qualunque delle icone di tasto CANCELLA associate con il(i) club che si desidera cancellare dalla zona. [ PASSO FINALE ] * Nella stessa schermata si possono anche AGGIUNGERE club. Fare riferimento alle istruzioni per AGGIUNGERE Club, partendo dal passo (6).

15 15 ALLARME!!!!! Quando si procede alla CANCELLAZIONE di Circoscrizioni o Zone, assicurarsi di PORRE FINE al mandato di ciascun funzionario in carica PRIMA di cancellare la Circoscrizione o la Zona!! Per Cancellare una Zona *Vedasi ALLARME a capo pagina! 2) Cliccare sulla vostra scelta di circoscrizione 3) Selezionare il tab Gestione della Circoscrizione 4) Selezionare la zona che desiderate cancellare (in colore blu) 5) Cliccare sul tasto CANCELLA. * Riceverete un prompt di conferma. 6) Cliccare su OK per confermare la cancellazione. [ PASSO FINALE ] Per Cancellare una Circoscrizione *Vedasi ALLARME a capo pagina! 2) Cliccare sulla vostra selezione di circoscrizione (in colore blu) 3) Cliccare sul tasto CANCELLA. * Riceverete un prompt di conferma. 4) Cliccare su OK per confermare la cancellazione. [ PASSO FINALE ]