PIATTAFORMA E-PROCUREMENT:

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1 PIATTAFORMA E-PROCUREMENT: Manuale per gli Operatori Economici Presentazione Offerta Gara Aperta Economicamente più

2 Ultimo Aggiornamento: 24/11/2017 Realizzato da: Revisionato da: N identificativo interno:

3 Sommario Introduzione 1 Gara Economicamente più 2 1. Testata Busta Documentazione Compilazione della sezione relativa all'rti Compilazione Busta Amministrativa Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Compilazione dell' Elenco Prodotti direttamente dal Portale Tecnica/Conformità Busta Economica Modifica Busta Tecnica / Conformità e Busta Economica Controlli standard su file firmati digitalmente Invio dell'offerta 33 Funzioni Aggiuntive Gestione dell'offerta tra più Utenti di uno stesso OE Assegna a Comunicazione di Aggiudicazione Definitiva 35 Tabelle delle Figure 38

4 Introduzione Il presente Manuale illustra le modalità per la consultazione della Procedura di gara Aperta, economicamente più e per la presentazione dell' Offerta, da parte di un Operatore Economico registrato al Portale Gare della. Per consultare una Procedura di gara Aperta, economicamente più e presentare eventuale Offerta, è necessario collegarsi al sito del Portale Gare di Città Metropolitana di Napoli ( ed accedere all'area Pubblica Avvisi / Bandi di gara o all'area Privata Avvisi / Bandi. 1

5 Gara Economicamente più Per visualizzare i Bandi Pubblicati, inviare Quesiti in merito alla procedura, visualizzare eventuali Risposte a Quesiti evasi dalla Stazione Appaltante e presentare la propria Offerta, dal menù di sinistra dell'area Privata, cliccare sul gruppo funzionale e quindi sulla voce. ATTENZIONE: possono utilizzare la funzione tutti gli Utenti dell'operatore Ecoonomico registrato. Figure:1 Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati Verrà mostrata una scheda la quale presenta in alto una toolbar per la gestione dei con i seguenti comandi: : per aprire un' area di filtro che consente all'utente di effettuare ricerche tra i Bandi presenti nell'elenco della griglia, in base ad uno o più criteri; : per stampare la griglia presente nella scheda contenente l'elenco di tutti i Bandi Pubblicati; : per esportare l'elenco in formato Excel; : per visualizzare la griglia dei Bandi Scaduti e cioè l'elenco di tutti i Bandi Pubblicati per i quali è stata superata la data di scadenza. Figure:2--Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati - Scheda Nello specifico, cliccando sul comando, comparirà sulla medesima scheda l'area di filtro caratterizzata dai seguenti criteri di ricerca: Descrizione Breve, Registro di Sistema, Tipo Appalto, Ente Appaltante. 2

6 Figure:3--Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati apre / Chiude l area di ricerca Al di sotto della toolbar è presente una griglia in cui viene riportato l'elenco di tutti i Bandi Pubblicati dalla Stazione Appaltante, ordinati per data di scadenza. Per ogni Bando sarà possibile visualizzarne il Dettaglio, attraverso il comando, e una serie di caratteristiche quali: "Tipologia di Bando": indica un Appalto Sociale, indica un Appalto Verde; "Descrizione Breve": indica l oggetto del Bando e viene data evidenza di eventuali variazioni in corso; "Ente Appaltante": indica l'ente che ha indetto il Bando; "Importo": indica l'importo complessivo del Bando; "Scadenza": data entro la quale presentare le Offerte; "Tipo Appalto": indica la tipologia dell'appalto ovvero Forniture, Servizi o Lavori Pubblici; "Dettaglio": consente di accedere al dettaglio del Bando cliccando sul comando ; "Esiti/Pubblicazioni": dove sarà possibile visualizzare eventuali Esiti e/o Pubblicazioni se predisposte dalla Stazione Appaltante. Per accedere al Dettaglio di un Bando, cliccare sul comando nella colonna Dettaglio. Figure:4--Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati - Dettaglio Verrà mostrata una scheda che consente di visualizzare tutte le informazioni ed i documenti relativi al Bando selezionato, necessari all'operatore Economico per presentare correttamente la propria Offerta: Ente Appaltante : l Ente che ha indetto il Bando; Oggetto : oggetto del Bando; Incaricato : Responsabile del procedimento; Criterio di Aggiudicazione ; Tipo Appalto : Forniture, Lavori pubblici o servizi; Termine Richiesta Quesiti : l Operatore Economico può inviare un Quesito direttamente alla Stazione Appaltante entro la data indicata. 3

7 Termine risposta Quesiti : La Stazione Appaltante può rispondere ai Quesiti pervenuti entro la data indicata; Motivazione Appalto Verde se previsto; Motivazione Appalto Sociale se previsto; Rispondere dal : L Operatore Economico potrà iniziare la compilazione della propria Offerta a partire dalla data/ora indicata. Se la data non è stata ancora raggiunta, il comando non sarà visibile. Presentare le Offerte entro il : Sarà possibile inviare le Offerte entro, e non oltre la data/ora indicata. (Anche se l' Offerta è in fase di compilazione, superata l ora indicata l invio verrà disabilitato e non sarà più possibile inoltrarla). Documentazione : Tutti i documenti caricati dalla Stazione Appaltante come Atti di Gara (es: Avviso, modelli per le dichiarazioni, ecc.), Documenti Allegati, l area è visibile solamente se la Procedura di gara ha subito rettifiche, revoche e conterrà i relativi allegati; Note : Eventuali note per l'operatore Economico. Aperto il Dettaglio del Bando, la scheda che verrà mostrata presenterà anche una serie di comandi: : consente all'operatore Economico di scaricare con un unico click i documenti contenuti nel Bando, indicando dalla scheda di popup che verrà visualizzata, dove salvare lo zip sul proprio PC; : consente all' Operatore Economico di creare e compilare la propria Offerta. E' possibile sottoporre Quesiti di tipo amministrativo direttamente alla Stazione Appaltante se la data indicata Termine Richiesta Quesiti non è stata ancora superata. Per inoltrare un Quesito consultare il paragrafo "Chiarimenti" riportato nel presente Manuale. Figure:5-- Bando/Inviti 4

8 In questo paragrafo viene mostrata la procedura per l'inserimento di un Quesito relativo al Bando. Dal Dettaglio del Bando cliccare sul comando nella sezione "Chiarimenti" per procedere alla compilazione del Quesito. Figure:6--Bando/Inviti Quesito sulla procedura Nella sezione Chiarimenti verrà visualizzata una scheda che sarà necessario compilare con una serie di informazioni. Compilata la scheda con le informazioni obbligatorie (testo del "Quesito", "Telefono", "Fax" e " "), cliccare sul comando. Un messaggio a video confermerà il corretto invio e verrà generato un registro di riferimento. Figure:7-- Bando/Inviti Quesito sulla procedura Invia Quesito 5

9 La Risposta al Quesito Inviato verrà visualizzata successivamente, all'invio della Risposta da parte della Stazione Appaltante, all'interno della griglia "Chiarimenti Pubblicati", nella stessa sezione "Chiarimenti". All'atto dell'invio del Quesito, verranno inviate alcune di notifica: - all'utente che ha posto il Quesito, con il riepilogo del chiarimento inviato; - al back-office dell'ente; - ai riferimenti indicati per la gestione dei Quesiti; - all'utente che ha pubblicato il Bando. ATTENZIONE: nella parte superiore della griglia "Chiarimenti Pubblicati" verrà pubblicata la Risposta al Quesito inoltrato, sia dell'operatore Economico collegato, sia degli altri Operatori Economici, qualora la Stazione Appaltante le abbia rese pubbliche perchè ritenute di utilità collettiva. Figure:8--Bando/Inviti Prima di formulare un Quesito, si suggerisce di verificare se esiste già un Chiarimento Pubblicato simile al Quesito che si sta per porre. Il Quesito appena inviato verrà storicizzato nei Documenti Collegati, a cui sarà possibile accedere anche successivamente, cliccando sul comando. 6

10 Figure:9-- Bando/Inviti Documenti Collegati Cliccare su e successivamente sulla Ragione Sociale evidenziata nella colonna Nome. Figure:10--Documenti Collegati Miei quesiti Nel momento in cui un Quesito viene evaso da parte della Stazione Appaltante, l Operatore Economico che ha posto il Quesito riceverà un di notifica che lo invita a collegarsi al Portale per prendere visione della Risposta. È possibile consultare la Risposta dalla sezione Documenti Collegati del Bando indicato sull , come descritto precedentemente. E' inoltre possibile scaricare contemporaneamente tutti gli Allegati del Bando cliccando sul comando. 7

11 Figure:11-- Bando/Inviti Scarica Allegati Per creare un'offerta occorre accedere al Dettaglio del Bando cliccando sul comando. Figure:12 Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati - Dettaglio Sulla scheda che verrà mostrata, cliccare sul comando Bando si trova nello stato "In Rettifica". che non verrà mostrato se il ATTENZIONE: Si consiglia di effettuare un salvataggio della scheda Offerta di tanto in tanto durante la compilazione della stessa, per non rischiare di perdere le informazioni inserite. E' infatti possibile completare l'offerta in momenti diversi e comunque non oltre i termini del Bando. 8

12 Figure:13-- Bando/Inviti - Partecipa Verrà mostrata una scheda la quale presenta in alto una toolbar con una serie di comandi per la gestione dell'offerta: : per effettuare il log-out, salvare il documento Offerta in bozza e riprendere la compilazione dello stesso successivamente e comunque non oltre i termini previsti dal Bando. : per stampare il documento di Offerta compilato. : per inoltrare il documento di Offerta alla Stazione Appaltante. Il comando verrà attivato solo dopo che la compilazione dell'offerta è stata ultimata. : per ritirare l'offerta inviata alla Stazione Appaltante. Tale comando verrà attivato successivamente all'invio dell'offerta e resterà tale fino al termine della scadenza di Presentazione Offerte indicato sul Bando. : per trasferire il documento di Offerta ad un altro Utente registrato con lo stesso Operatore Economico. : per accedere ai Documenti collegati all'offerta (Bando/Inviti, Offerte Salvate/Inviate, Quesiti, Comunicazioni, ecc.) : per chiudere la scheda Offerta e tornare alla scheda precedente. Nella sezione superiore della scheda vengono riportate alcune informazioni identificative 9

13 dell'offerta, come l'operatore che ha creato per primo il documento di Offerta, lo Stato del documento che in questa fase risulterà "In lavorazione" e l'utente In Carico che sta compilando l'offerta. L' Utente che sta procedendo alla compilazione della scheda dovrà poi indicare l'unica informazione editabile, cioè il Titolo documento (es. Offerta_F1) che l'operatore Economico dovrà assegnare alla propria Offerta. Il Registro di Sistema, la Data, il Protocollo e la Data Protocollo sono informazioni che verranno compilate automaticamente nel momento in cui verrà inviato il documento di Offerta. In fondo alla scheda vengono riportate le sezioni (a seconda della tipologia del Bando) che compongono il documento di Offerta. Nel caso specifico di una Bando senza Lotti con criterio di aggiudicazione economicamente più, le sezioni risulteranno essere le seguenti:,,, e. 1. Testata Nella sezione vengono mostrate alcune informazioni non editabili relative all'offerta quali i dati dell'azienda, il CIG, il Fascicolo di Sistema, Rispondere Entro il e l'oggetto della procedura. ATTENZIONE: la scheda è di sola conzultazione. Figure:14--Offerta - Testata 10

14 2. Busta Documentazione Nella sezione l'operatore Economico dovrà inserire: 1) eventuali informazioni sulla RTI (Raggruppamento Temporaneo di Imprese) nel caso di partecipazione in forma associata. ATTENZIONE: se non si intente partecipare in RTI questa sezione non va compilata. 2) tutta la documentazione amministrativa richiesta dalla Stazione Appaltante; in fase di creazione del Bando, la Stazione Appaltante può predisporre delle righe per il caricamento della documentazione amministrativa ai fini di agevolare l'operatore Economico nell'individuazione della documentazione richiesta. Figure:15--Offerta Busta Documentazione 2.1 Compilazione della sezione relativa all'rti Per partecipare in forma associata, la sezione relativa all'rti va compilata come segue: 1) L'informazione Denominazione RTI/Consorzio Ordinario/Reti di Impresa viene compilata automaticamente con le informazioni del Mandante e della Mandataria indicate successivamente. 2) Selezionare sulla voce Partecipa in forma di RTI. 11

15 Figure:16--Offerta Busta Documentazione - Partecipa in forma di RTI In automatico verrà popolata l'informazione Denominazione RTI/Consorzio Ordinario/Reti di Impresa con la ragione sociale dell'operatore Economico compilatore dell'offerta (Mandataria) ed i relativi dati anagrafici nella prima riga della sezione RTI. Figure:17--Offerta Busta Documentazione Per inserire un Mandante, cliccare sul comando. Verrà creata una nuova riga nella sezione RTI in cui, inserendo il Codice Fiscale dell'operatore Economico Mandante, verranno compilate automaticamente le restanti informazioni anagrafiche. ATTENZIONE: Ogni Operatore Economico partecipante all' RTI dovrà esser registrato al Portale Gare Telematiche. 12

16 Figure:18-- Offerta Busta Documentazione - Partecipa in forma di RTI Inserisci mandante Per eliminare l'indicazione di un Mandante, cliccare sul comando. Figure:19-- Offerta Busta Documentazione - Partecipa in forma di RTI Elimina mandante Nel caso in cui si voglia ricorrere all'avvalimento, selezionare All'Avvalimento: sulla voce Ricorri 13

17 Figure:20-- Offerta Busta Documentazione Ricorri All Avvalimento Per inserire un' Ausiliaria, cliccare sul comando : Figure:21-- Offerta Busta Documentazione Ricorri All Avvalimento Inserisci Ausiliaria 14

18 Nella scheda che comparirà sarà possibile selezionare l'operatore/i che usufruisce/ono dell'avvalimento e a cui abbinare la relativa Ausiliaria, cliccando sul comando. Figure:22-- Offerta Busta Documentazione Ricorri All Avvalimento - Seleziona Impresa Verrà creata una nuova riga nella sezione AUSILIARIE in cui viene riportata la ragione sociale dell'ausiliata. Inserendo il Codice Fiscale Ausiliaria, verranno compilate automaticamente le relative informazioni anagrafiche. ATTENZIONE: la compilazione dell'offerta resta comunque a cura della Mandataria/Capo Gruppo. Figure:23-- Offerta Busta Documentazione Ricorri All Avvalimento Codice Fiscale Ausiliaria Nel caso in cui si voglia ricorrere al Subappalto, selezionare sulla voce Ricorri al Subappalto. Inserire eventualmente gli Operatori Economici esecutori dei lavori completando il campo Esecutrici dei Lavori. 2.2 Compilazione Busta Amministrativa Nell'esempio riportato nell'immagine che segue, la Stazione Appaltante ha predisposto, tra le altre, una riga per un documento Obbligatorio e una riga per un documento in cui è prevista la Richiesta Firma. La griglia Lista Allegati della scheda Offerta, presenta la colonna: 1. El (Elimina): se nella colonna El non è visibile il comando, vuol dire che 15

19 l Allegato richiesto è Obbligatorio e pertanto non può essere eliminato; 2. Descrizione: indicazione dell Allegato da caricare; 3. Allegato: facendo clic sull apposito comando, apparirà la scheda per la selezione del file. Controllare che il formato del file sia coerente con il Tipo file specificato nella relativa colonna (in caso contrario il caricamento verrà bloccato e verrà mostrato un messaggio a video Tipo Allegato non consentito ). Nel caso in cui per la documentazione da allegare sia richiesta la firma digitale, all atto del caricamento, il Portale controllerà che il file sia effettivamente firmato e non corrotto. 4. Tipo File: indica i formati ammessi; Il Portale non permetterà in alcun modo il caricamento di documenti con estensioni diverse da quelle indicate. 5. Obbligatorio: - : l'allegato è stato predisposto e richiesto dalla Stazione Appaltante come Obbligatorio, non è possibile inviare l' Offerta senza aver caricato il file richiesto. - : l allegato è facoltativo (Salvo diversa indicazione fornita dalla Stazione Appaltante negli Atti di Gara). Nel caso in cui non si voglia presentare il documento, è possibile cliccare sul comando per procedere all eliminazione della relativa riga. 6. Richiesta Firma: - : il documento richiesto deve essere firmato digitalmente. - il documento richiesto non deve essere firmato obbligatoriamente digitalmente. Per caricare l'allegato richiesto dalla Stazione Appaltante, cliccare pertanto sul comando. 16

20 Figure:24-- Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Si aprirà una scheda di popup in cui è necessario cliccare sul comando selezionare il file da allegare. Caricato il file, cliccare sul comando. per Figure:25-- Offerta Busta Documentazione Lista Allegati - Scegli file Per inserire un Allegato d'iniziativa (o nel caso in cui non siano state predisposte righe dalla Stazione Appaltante per i documenti richiesti), è sufficiente cliccare sul comando per predisporre una riga di caricamento. Indicare quindi nella colonna Descrizione il nome dell'allegato da aggiungere e cliccare sul comando per caricare il relativo file. ATTENZIONE: è consentito caricare un unico file per riga. Nel caso un cui si tentasse di caricare un ulteriore file sulla stessa riga, il Portale sostituirà l'allegato precedente con l'ultimo caricato. 17

21 Figure:26-- Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Aggiungi Allegato Si aprirà una scheda di popup in cui è necessario cliccare sul comando selezionare il file da allegare. Caricato il file, cliccare sul comando. per Figure:27-- Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Aggiungi Allegato - Scegli file E' possibile eliminare una riga relativa ad un Allegato Non Obbligatorio cliccando sul comando presente nella colonna El... della griglia Lista Allegati. 18

22 Figure:28-- Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Elimina Allegato Nella colonna Allegato, una volta caricato il file dal proprio terminale, verranno mostrate delle icone: Figure:29-- Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Cliccando su questa icona, viene visualizzato il file caricato. Nel caso si tratti di un file firmato digitalmente, verrà visualizzato il file privo della firma applicata. Quest icona indica che il file caricato è stato firmato digitalmente. Cliccando sull icona, verranno visualizzate le caratteristiche della firma applicata. Quest icona indica che il file caricato non è firmato digitalmente. (Non si tratta di un icona d errore) Quest' icona indica che la Firma Digitale applicata è valida ma non è stata verificata la revoca del certificato. (Anche in questo caso non si tratta di un messaggio d errore, bensì di un avviso, si può pertanto procedere nella compilazione del documento). Per la documentazione aggiunta d iniziativa dall Operatore Economico, il Portale non prevede il controllo di Obbligatorietà o di Richiesta Firma, né uno specifico formato del file. Ogni estensione è pertanto ammessa, salvo diversa indicazione fornita negli Atti di Gara. Verrà tuttavia effettuata una verifica sulla presenza della Descrizione e del file Allegato all atto dell Invio dell' Offerta. Nel caso in cui la Stazione Appaltante non richiede alcuna documentazione, la Lista Allegati sarà vuota. ATTENZIONE: non è consentito inviare un'offerta se sono presenti righe di Allegato non compilate e/o vuote. 19

23 3. Prodotti Nella sezione vengono elencati automaticamente tutti i Servizi/Prodotti per i quali viene richiesta un'offerta. Nella griglia Elenco Prodotti è presente una riga generica "0" che introduce l'elenco degli articoli richiesti (dal n 1 riga in poi). Sulla riga 0 non va inserito alcun prezzo unitario ma solo Allegati se previsti nel modello e/o richiesti negli Atti di gara dalla Stazione Appaltante. Cliccando sul comando campi obbligatori definiti per ciascun prodotto., nella colonna Esito Riga si può avere evidena dei E' possibile completare questa scheda attraverso due modalità: 1) Scaricando il Template prodotti da compilare in formato Xlsx, compilandolo sul proprio Pc ed allegandolo successivamente; 2) Completando la griglia Elenco Prodotti direttamente dal Portale. Figure:30-- Offerta Prodotti 3.1 Compilazione Template prodotti da compilare E' possibile completare la griglia Elenco Prodotti in Excel (consigliabile se è presente un elevato numero di Prodotti) scaricandone il template. Cliccare dunque sul comando, salvare il file generato sul proprio pc e completarlo in Excel. 20

24 Figure:31-- Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare L' Offerta economica può essere compilata come segue: - Inserire la % DI SCONTO OFFERTA digitando l'importo numerico (senza simbolo "%" nel caso del criterio di formulazione dell'offerta "Percentuale") nell'apposito campo. (Es. se si intende applicare il 15% DI SCONTO, digitare "15"): Figure:32-- Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare - Excel Oppure - Inserire il PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA tenendo presente la Quantità indicata dalla Stazione Appaltante (senza simbolo " " nel caso del criterio di formulazione dell'offerta "Prezzo") L'Offerta complessiva della singola riga viene calcolata moltiplicando il PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA (unitario) per la corrispondente Quantità indicata sulla riga; il risultato non può superare il VALORE A BASE D'ASTA IVA ESCLUSA corrispondente. Il valore complessivo dell'offerta viene calcolato come sommatoria dell'offerta sulle singole righe. ATTENZIONE: non è consentito eliminare righe dal file Xlsx per questo tipo di procedura. Figure:33-- Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare - Excel 21

25 Terminata la compilazione, salvare il file e caricarlo cliccando sul comando voce Carica file offerte. accanto alla Figure:34-- Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Caricamento file Un messaggio a video confermerà all'utente se il caricamento è avvenuto in modo corretto oppure sono state riscontrate eventuali anomalie. ATTENZIONE: è necessario compilare le informazioni richieste senza applicare formattazioni alle celle, ne' aggiungere informazioni extra come titoli o colonne aggiuntive. In caso contrario un messaggio video informerà dell'allegato non corrispondente al modello Xlsx generato: Figure:35-- Offerta Prodotti Messaggio di errore: allegato non corrispondente al modello Xlsx generato Eventuali Anomalie nella compilazione della griglia Elenco Prodotti (ad esempio nel caso di campi obbligatori non compilati), verranno segnalate nella colonna Esito di ciascuna riga coinvolta dal simbolo con annessa motivazione. Correggere dunque quanto segnalato e procedere con una nuova verifica dei dati imputati, cliccando sul comando. 22

26 Figure:36-- Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Verifica Informazioni E' possibile modificare direttamente a video le Anomalie segnalate (senza dover quindi ricaricare il file Xlsx) ed aggiornare l'esito delle righe cliccando sul comando. Verrà aggiornata la colonna "Esito Riga" e l'utente verrà informato con un messaggio a video. Nei campi Valore Economico, ribasso e sconto% verrà calcolato automaticamente il valore totale dell'offerta ed esattamente: - Valore Economico: valore complessivo dell'offerta calcolata come sommatoria dell'offerta delle singole righe (PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA * Quantità) della riga 1 + (PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA * Quantità) della riga 2. - Ribasso: ribasso complessivo calcolato come Importo base d'asta - Valore Economico. - Sconto: percentuale di sconto complessiva dell'offerta. Caricato il file Xlsx dell' Elenco Prodotti, inserire l'allegato Tecnico e l'allegato Economico cliccando sul comando. 23

27 Figure:37-- Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Allegato tecnico e Allegato Economico ATTENZIONE: Nel caso in cui si voglia caricare più di un allegato, sia per la colonna ALLEGATO TECNICO che per la colonna ALLEGATO ECONOMICO, è possibile creare una cartelle zip. ATTENZIONE: Nel caso in cui si intenda sostituire un file,cliccare nuovamente sul comando del file caricato e selezionare il nuovo Allegato dal proprio pc; il file precedentemente allegato verrà sostituito automaticamente. Inserire eventuali altri allegati se richiesti o evidenziati nella griglia Elenco Prodotti. Se per errore sono state modificate le informazioni sugli articoli nel file Xlsx, è possibile ripristinare le informazioni originali sulle righe interessate, cliccando sul comando. Figure:38-- Offerta Prodotti Aggiorna Dati Bando 24

28 3.2 Compilazione dell' Elenco Prodotti direttamente dal Portale Le righe dei lotti possono essere completate direttamente a video inserendo le informazioni richieste e cliccando sul comando posizionato in alto a sinistra della griglia Elenco Prodotti. L'Offerta Economica può essere compilata come segue: - Inserire la % DI SCONTO OFFERTA digitando l'importo numerico (senza simbolo "%" nel caso del criterio di formulazione dell'offerta "Percentuale") nell'apposito campo. (Es. se si intende applicare il 15% DI SCONTO, digitare "15"). Figure:39-- Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Oppure - Inserire il PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA tenendo presente la Quantità indicata dalla Stazione Appaltante (senza simbolo " " nel caso del criterio di formulazione dell'offerta "Prezzo") L'Offerta complessiva della singola riga viene calcolata moltiplicando il PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA (unitario) per la corrispondente Quantità indicata sulla riga; il risultato non può superare il VALORE A BASE D'ASTA IVA ESCLUSA corrispondente. Il valore complessivo dell'offerta viene calcolato come sommatoria dell'offerta sulle singole righe. Figure:40-- Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale 25

29 Eventuali Anomalie nella compilazione della griglia Elenco Prodotti (ad esempio nel caso di campi obbligatori non compilati), verranno segnalate nella colonna Esito di ciascuna riga coinvolta dal simbolo con annessa motivazione. Correggere dunque quanto segnalato e procedere con una nuova verifica dei dati imputati, cliccando sul comando. Figure:41-- Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Verifica Informazioni Completata la griglia Elenco Prodotti, inserire l'allegato Tecnico cliccando sul comando : Figure:42-- Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Allegato tecnico E l'allegato Economico cliccando sul comando. 26

30 Figure:43-- Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Allegato Economico ATTENZIONE: Nel caso in cui si voglia caricare più di un allegato, sia per la colonna ALLEGATO TECNICO che per la colonna ALLEGATO ECONOMICO, è possibile creare una cartelle zip. ATTENZIONE: Nel caso in cui si intenda sostituire un file, cliccare nuovamente sul comando del file caricato e selezionare il nuovo Allegato dal proprio pc; il file precedentemente Allegato verrà sostituito automaticamente. Inserire eventuali altri allegati se richiesti o evidenziati nella griglia Elenco Prodotti. Figure:44-- Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Elenco Prodotti Nei campi Valore Economico, ribasso e sconto% verrà calcolato automaticamente il valore totale dell'offerta ed esattamente: - Valore Economico: valore complessivo dell'offerta calcolata come sommatoria dell'offerta 27

31 delle singole righe (PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA * Quantità) della riga 1 + (PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA * Quantità) della riga 2. - Ribasso: ribasso complessivo calcolato come Importo base d'asta - Valore Economico. - Sconto: percentuale di sconto complessiva dell'offerta. Figure:45-- Offerta Prodotti - Valore Economico, ribasso e sconto% 4. Tecnica/Conformità Nella sezione, verranno riepilogate le informazioni tecniche inserite dall'operatore Economico nella sezione. Per completare l'offerta: 1) Verificare le informazioni e cliccare sul comando per genare il PDF della Busta Tecnica / Conformità. 2) Salvare il file sul proprio pc e firmarlo digitalmente. 3) Caricare il file con estensione.p7m cliccando sul comando. 28

32 Figure:46-- Offerta Busta Tecnica / Conformità Un messaggio a video avviserà nel caso in cui il file non è firmato digitalmente: Figure:47 Mesaaggio di Errore: file non firmato digitalmente Un messaggio a video confermerà il corretto salvataggio del file firmato digitalmente: Figure:48-- Mesaaggio di Informazione: Allegato firmato correttamente salvato 5. Busta Economica Nella sezione, verranno riepilogate le informazioni economiche inserite dall'operatore Economico nella sezione. Per completare l'offerta: 1) Verificare le informazioni e cliccare sul comando per genare il PDF della Busta Economica. 29

33 2) Salvare il file sul proprio pc e firmarlo digitalmente. 3) Caricare il file con estensione.p7m cliccando sul comando. Figure:49-- Offerta Busta Economica Un messaggio a video avviserà nel caso in cui il file non è firmato digitalmente: Figure:50-- Mesaaggio di Errore: file non firmato digitalmente Un messaggio a video confermerà il corretto salvataggio del file firmato digitalmente: Figure:51-- Mesaaggio di Informazione: Allegato firmato correttamente salvato 30

34 6. Modifica Busta Tecnica / Conformità e Busta Economica Prima di procedere con l'invio dell'offerta è possibile modificare la Busta Tecnica / Conformità e la Busta Economica. Figure:52-- Offerta Prodotti Modifica Busta Tecnica / Conformità e Busta Economica Un messaggio a video avvertirà l'operatore che il comando l'eliminazione di tutti i file firmati: determina Figure:53 Messaggio di allert di Modifica Offerta Successivamente un nuovo messaggio a video avvertirà del corretto sblocco dei dati che consentirà la modifica dell'offerta. Figure:54-- Messaggio di Informazione: orretto sblocco dei dati I file precedentemente firmati e caricati, verranno rimossi sia dalla Busta Tecnica / Conformità che dalla Busta Economica e per entrambe le Buste verrà riattivato il comando. 31

35 Per effettuare le modifiche che si desidera apportare, occorre spostarsi nella sezione. Al termine della modifica, cliccare sempre sul comando, quindi ripetere per entrambe le Buste (Tecnica / Conformità ed Economica) gli step descritti precedentemente, ovvero: 1) Verificare le informazioni e cliccare sul comando per genare il PDF della Busta. 2) Salvare il file sul proprio pc e firmarlo digitalmente. 3) Caricare il file con estensione.p7m cliccando sul comando. ATTENZIONE: nel caso in cui un Utente cerchi di procedere con la partecipazione al Bando, per quest'ultimo sarà impossibile procedere se l'offerta, per quel determinato Bando, è già in corso di redazione da parte di un altro Utente. 7. Controlli standard su file firmati digitalmente Sui documenti firmati digitalmente vengono svolti alcuni controlli standard. In particolare vengono svolte le seguenti verifiche: - Coerenza del Codice Fiscale dell'utente collegato con il Codice Fiscale indicato sul certificato di firma digitale. Nel caso un cui l'utente firmatario risulti non corrispondere all'utente collegato, le operazioni non verranno bloccate ma ne verrà data evidenza attraverso il simbolo (accanto al nome del file caricato) e cliccando su di esso, sarà possibile prendere atto della natura dell'avviso. - Certificato digitale associato alla firma in corso di validità e non revocato. Nel caso in cui la verifica non vada a buon fine, le operazioni non verranno bloccate ma ne verrà data evidenza attraverso il simbolo (accanto al nome del file caricato) e cliccando su di esso, sarà possibile prendere atto della natura dell'avviso. - Documento PDF firmato ed allegato corrispondente al documento PDF generato dal sistema. Un messaggio a video avvertirà nel caso in cui l'allegato inserito non corrisponde a quello generato e successivamente firmato digitalmente, come mostrato dall'immagine che segue: Figure:55 Messaggio di Errore - Allegato inserito non corrispondente a quello generato e firmato digitalmente 32

36 8. Invio dell'offerta Completata l'offerta e caricati tutti i file firmati digitalmente, nella toolbar in alto alla scheda Offerta verrà abilitato il comando. Cliccare dunque sul comando per inoltrare l'offerta alla Stazione Appaltante. Un messaggio a video confermerà il corretto Invio dell'offerta. ATTENZIONE: L'invio delle Offerte oltre i termini previsti sul dettaglio del Bando verrà inibito. Figure:56--Offerta - Invio Funzioni Aggiuntive 1. Gestione dell'offerta tra più Utenti di uno stesso OE E' possibile gestire la compilazione dell'offerta da parte di più Utenti di uno stesso Operatore Economico. Nel caso in cui esista già un'offerta generata da un Utente per una gara priva di lotti e, un altro Utente del medesimo Operatore Economico tentasse di crearne una nuova cliccando sul comando, l'azione verrà inibita e verrà mostrato il seguente messaggio: Figure:57 Messaggio di Attenzione: offerta in corso da un altro Utente 33

37 1.1 Assegna a Nel caso in cui si presenti la necessità di far ultimare l'offerta ad un altro Utente del medesimo Operatore Economico, è possibile utilizzare il comando posto sulla toolbar della scheda Offerta. Figure:58--Offerta Assegna a Verrà mostrata la seguente scheda in cui selezionare l Utente che dovrà completare l' Offerta tra quelli proposti nel menù, a cui è possibile accedere tramite il comando Da assegnare a. Infine cliccare sul comando. Figure:59-- Offerta Assegna a - Conferma Un messaggio a video confermerà l'operazione ed il documento Offerta resterà tra i documenti collegati della Richiesta di Offerta ma in modalità "sola lettura". L'Utente a cui è stato assegnato il documento di Offerta dovrà effettuare il log-in nell'area Privata, cliccare sul gruppo funzionale e quindi su : Figure:60--Avvisi / Bandi - Bandi Pubblicati 34

38 Nella scheda che apparirà, accedere ai Documenti Collegati del Bando, cliccando sul comando nella colonna Doc. Collegati: Figure:61-- Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati Doc. Collegati Verrà mostrata la seguente scheda. Cliccare su e successivamente sul nome dell'offerta per accedere al documento ed ultimarlo. Figure:62-- Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati Doc. Collegati - Offerte 2. Comunicazione di Aggiudicazione Definitiva Al termine della Procedura di Aggiudicazione, la Stazione Appaltante invierà la Comunicazione di Aggiudicazione Definitiva per informare i partecipanti/invitati sull'esito definitivo della gara. L'Operatore Economico riceverà un' di notifica con il riepilogo della gara in oggetto e l'invito a collegarsi alla propria Area Privata per prender visione della comunicazione ricevuta. L'Utente dovrà pertanto effettuare il log-in nell'area Privata, cliccare sul gruppo funzionale e quindi su : 35

39 Figure:63-- Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando (solo Procedure Aperte e Ristrette) Nella scheda che verrà mostrata cliccare sul comando : Figure:64-- Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando (solo Procedure Aperte e Ristrette) Bandi Scaduti Nella scheda che apparirà, accedere ai Documenti Collegati del Bando, cliccando sul comando nella colonna Doc. Collegati: Figure:65-- Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando Scaduti Doc. Collegati Verrà mostrata la seguente scheda. Cliccare su e successivamente sul nome della comunicazione Esito Definitivo per accedere al Dettaglio. Figure:66-- Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando Scaduti Doc. Collegati - Comunicazioni 36

40 Si aprirà una scheda che mostrerà il documento in sola lettura della comunicazione di Esito Definitivo, contenente le informazioni identificative della comunicazione e del Bando a cui fa riferimento. Nella toolbar in alto sono disponibili una serie di comandi per la gestione del documento: : per stampare la comunicazione; : per esportare la comunicazione in Excel; : per chiudere la scheda corrente e tornare alla scheda precedente. Figure:67 Comunicazioni - Esito Definitivo Nel caso di un Bando a Lotti, nella sezione *Testo della Comunicazione viene riportata in dettaglio l'aggiudicazione di ogni singolo lotto in un riepilogo in forma tabellare che riporta il Numero Lotto, il CIG, la Descrizione, l'aggiudicataria, l'importo Aggiudicato, la II Classificata. Figure:68 Comunicazioni - Esito Definitivo Gara Aperta con Lotti 37

41 Tabelle delle Figure Figure1. Figure2. Figure3. Figure4. Figure5. Figure6. Figure7. Figure8. Figure9. Figure10. Figure11. Figure12. Figure13. Figure14. Figure15. Figure16. Figure17. Figure18. Figure19. Figure20. Figure21. Figure22. Figure23. Figure24. Figure25. Figure26. Figure27. Avvisi / Bandi Avvisi Pubblicati Avvisi / Bandi Avvisi Pubblicati - Scheda Avvisi / Bandi Avvisi Pubblicati Apre / Chiude l area di ricerca Avvisi / Bandi Avvisi Pubblicati - Dettaglio Bandi / Inviti Bandi / Inviti Quesito sulla procedura Bandi / Inviti Quesito sulla procedura Invia Quesito Bandi / Inviti Bandi / Inviti Documenti Collegati Documenti Collegati Miei quesiti Bandi / Inviti Scarica Allegati Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati - Dettaglio Bando / Inviti - Partecipa Offerta - Testata Offerta Busta Documentazione Offerta Busta Documentazione Partecipa in forma RTI Offerta Busta Documentazione Offerta Busta Documentazione Partecipa in forma RTI Inserisci mandante Offerta Busta Documentazione Partecipa in forma RTI Elimina mandante Offerta Busta Documentazione Ricorri All avvalimento Offerta Busta Documentazione Ricorri All avvalimento Inserisci Ausiliaria Offerta Busta Documentazione Ricorri All avvalimento Seleziona Impresa Offerta Busta Documentazione Ricorri All avvalimento Codice Fiscale Ausiliaria Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Scegli file Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Aggiungi Allegato Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Aggiungi Allegato Scegli 38

42 file Figure28. Figure29. Figure30. Figure31. Figure32. Figure33. Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Elimina Allegato Offerta Busta Documentazione Lista Allegati Offerta Prodotti Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare - Excel Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare - Excel Figure34. Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Caricamento file Figure35. Figure36. Figure37. Figure38. Figure39. Figure40. Offerta Prodotti Messaggio di errore: allegato non corrispondente al modello Xlsx generato Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Verifica Informazioni Offerta Prodotti Compilazione Template prodotti da compilare Allegato Tecnico e Allegato Economico Offerta Prodotti Aggiorna Dati Bando Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Figure41. Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Verifica Informazioni Figure42. Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Allegato tecnico Figure43. Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Allegato Economico Figure44. Offerta Prodotti Compilazione Elenco Prodotti dal Portale Elenco Prodotti Figure45. Figure46. Figure47. Figure48. Figure49. Figure50. Figure51. Figure52. Figure53. Figure54. Offerta Prodotti - Valore Economico, ribasso e sconto% Offerta Busta Tecnica / Conformità Mesaaggio di Errore: file non firmato digitalmente Mesaaggio di Informazione: Allegato firmato correttamente salvato Offerta Busta Economica Mesaaggio di Errore: file non firmato digitalmente Mesaaggio di Informazione: Allegato firmato correttamente salvato Offerta Prodotti Modifica Busta Tecnica / Conformità e Busta Economica Messaggio di allert di Modifica Offerta Messaggio di Informazione: orretto sblocco dei dati 39

43 Figure55. Figure56. Figure57. Figure58. Figure59. Figure60. Figure61. Figure62. Figure63. Figure64. Figure65. Messaggio di Errore - Allegato inserito non corrispondente a quello generato e firmato digitalmente Offerta - Invio Messaggio di Attenzione: offerta in corso da un altro Utente Offerta Assegna a Offerta Assegna a - Conferma Avvisi / Bandi - Bandi Pubblicati Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati Doc. Collegati Avvisi / Bandi Bandi Pubblicati Doc. Collegati - Offerte Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando (solo Procedure Aperte e Ristrette) Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando (solo Procedure Aperte e Ristrette) Bandi Scaduti Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando Scaduti Doc. Collegati Figure66. Avvisi / Bandi - Bandi a cui sto partecipando Scaduti Doc. Collegati - Comunicazioni Figure67. Figure68. Comunicazioni - Esito Definitivo Comunicazioni - Esito Definitivo Gara Aperta con Lotti 40

44 AF Soluzioni S.r.l Via San Leonardo, Salerno Tel.: Fax: