Drupal Content Management System Manuale d Uso per Redattore Concorsi

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1 Drupal Content Management System Manuale d Uso per Redattore Concorsi Versione Settembre 2017 Pagina 1 di 13

2 INDICE 1. REDATTORE -CONCORSI LOGIN CREAZIONE DI UN BANDO DI CONCORSO SALVATAGGIO E PUBBLICAZIONE DI UN BANDO DI CONCORSO MODIFICA DI UN BANDO DI CONCORSO SPECIFICHE STATO DI PUBBLICAZIONE DI UN BANDO DI CONCORSO GESTIONE DEI CONCORSI Versione Settembre 2017 Pagina 2 di 13

3 1. REDATTORE -CONCORSI L'utente con il profilo "Redattore Concorsi" può creare, modificare, pubblicare e depubblicare i contenuti di tipo Concorso (ma non cancellarli) con categoria Concorso. Sul sito i Concorsi creati sono raggiungibili dalla sezione Concorsi in homepage sotto Ente o nella sezione Amministrazione Trasparente. 2. LOGIN Figura: Maschera di Login Versione Settembre 2017 Pagina 3 di 13

4 Il Redattore potrà accedere alla piattaforma di gestione portale" aggiungendo "/user" all indirizzo del sito (es: Sarà poi reindirizzato alla pagina di accesso sicuro su BresciaGov, dove gli verrà chiesto di inserire User (codice fiscale) e Password. Figura: Login/Accesso a Bresciagov 3. CREAZIONE DI UN BANDO DI CONCORSO La creazione di un Concorso si effettua cliccando sulla voce di menù Aggiungi contenuto. Nota: In caso si dispongano di più permessi, comparirà un elenco delle sezioni autorizzate tra cui scegliere Bando di Concorso. Stato del Concorso: Un concorso ha un ciclo di vita basato sulle informazioni inserite dall'utente che determinano il suo stato in fase di visualizzazione: APERTO, SCADUTO, ESPLETATO. Versione Settembre 2017 Pagina 4 di 13

5 Figura: Filtro di ricerca dei concorsi In particolare lo stato del Concorso dipenderà dalla Data di emissione indicata sul documento e dalla Data di scadenza del Bando stesso (iniziale), o dalle eventuali Proroghe del Concorso. Il Redattore dovrà procedere alla compilazione di ogni campo obbligatorio contrassegnato da asterisco (*). Sarà possibile inserire la Data di inizio Pubblicazione che, nel caso di un contenuto approvato, rende pubblico il contenuto stesso alla data indicata. Figura: Form per la creazione del Bando di Concorso Versione Settembre 2017 Pagina 5 di 13

6 Questi i campi da completare: Stato di pubblicazione. Bozza/Approvato/Pubblicato Data di inizio pubblicazione. La data di inizio pubblicazione, se il contenuto è in stato APPROVATO, pubblica il contenuto alla data indicata Data di fine pubblicazione. Se pur indicata, non depubblica il contenuto Mostra in Homepage. Cliccare Si o No Categoria (contratto). L'elenco delle categorie è gestibile e modificabile (tassonomie) dal singolo Ente tramite il profilo Capo Redattore. È possibile scegliere una sola opzione. Oggetto. Titolo del Concorso Descrizione Data di Emissione indicata sul documento Data di scadenza Concorso Note Data di aggiudicazione definitiva. Data di pubblicazione esito Documenti e allegati. Uno o più documenti, come allegati standard o allegati non standard Spesa prevista Spese effettuate Numero di dipendenti assunti Estremi documenti procedimento Proroghe. Data di proroga, motivazione ed eventuali allegati alla proroga (la data di proroga aggiornerà automaticamente la data di scadenza del concorso indicata in visualizzazione) Depubblica SI/NO motivo di depubblicazione e Data. Nel caso ci fosse necessità di depubblicare un Bando, cioè renderlo non visibile al pubblico, non è possibile passare manualmente da "Pubblicato" a "Bozza" o "Approvato". L unico modo per depubblicare il bando è tramite la selezione manuale del menù a tendina Depubblicato SI/NO col relativo inserimento del motivo della depubblicazione. Figura: Form per la creazione del tipo di contenuto Versione Settembre 2017 Pagina 6 di 13

7 Dalla voce Proroghe è possibile prorogare il Concorso. La data di proroga dello stesso, aggiorna automaticamente la data di scadenza. Per ogni proroga è necessario specificare: Data della Proroga Motivazione della proroga Documenti (uno o più) Per aggiungere un ulteriore proroga è necessario cliccare su Aggiungi un altro elemento. CARICARE UNO O PIU ALLEGATI: Figura: Form per Documenti allegati (uno o più) Versione Settembre 2017 Pagina 7 di 13

8 Per allegare un documento è necessario specificarne Oggetto e Descrizione. Dovranno essere allegati file in formato standard (pdf, p7m, odt) e file in formato non standard (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, flv, zip, p7m, odt, ods, xml, mp4, mp3, csv, dwg, jpg, jpeg, rtf, rar). Cliccando sul pulsante Scegli File si aprirà una finestra di dialogo per la selezione del documento da allegare. Per effettuare il caricamento del file selezionato cliccare su Carica. È possibile caricare più documenti cliccando sul pulsante Aggiungi un altro elemento. Il campo Data Allegato Standard e il campo Data Allegato non Standard permettono di visualizzare la data associata al file caricato. È possibile ordinare gli allegati caricati in due modi diversi: cliccare sulla voce Visualizza i pesi delle righe posizionata a lato dei Documenti allegati. L ordine crescente o decrescente definisce la posizione dell allegato, considerando che i valori negativi verranno visualizzati prima di quelli positivi; cliccare sull icona e trascinare sulla posizione desiderata dopodiché rilasciare e salvare la modifica. 4. SALVATAGGIO E PUBBLICAZIONE DI UN BANDO DI CONCORSO Figura: Sezione Concorsi Salvando il Concorso creato comparirà automaticamente nella sezione Concorsi (raggiungibile dalla home page o dalla sezione La Provincia / Il Comune ). Versione Settembre 2017 Pagina 8 di 13

9 5. MODIFICA DI UN BANDO DI CONCORSO Per modificare un contenuto esistente è possibile ricercare il Bando di Concorso navigando il sito e cliccando sulla voce modifica oppure ricercando lo stesso all interno di Redazione - Gestione Concorsi (posizionato sopra la testata). Figura:Modifica per Redazione Figura: Schermata di modifica di un Bando di Concorso esistente In entrambi i casi, si aprirà quindi la maschera che consente di modificare e salvare il contenuto selezionato. Il salvataggio di una modifica di un contenuto già esistente consente la pubblicazione online immediata della modifica stessa. NB. Se un Concorso è in stato Approvato/Pubblicato non sarà più modificabile dal Redattore se non per alcuni campi: Data di aggiudicazione definitiva, Spese, Documenti e Proroghe. Versione Settembre 2017 Pagina 9 di 13

10 6. SPECIFICHE STATO DI PUBBLICAZIONE DI UN BANDO DI CONCORSO Il Redattore ha a disposizione tre stati selezionabili nella sezione Stato di pubblicazione posto in alto alla form per la creazione del Concorso. Versione Settembre 2017 Pagina 10 di 13

11 BOZZA: Un documento in stato di bozza è ancora in lavorazione. L automatismo di pubblicazione non agisce su un contenuto in stato di bozza, pur avendo inserito la data di inizio pubblicazione. APPROVATO: Il documento è pronto per la pubblicazione ma non ancora pubblicato. Inserendo una data di Inizio pubblicazione è possibile programmare il passaggio di stato a Pubblicato nella data indicata. PUBBLICATO: Il documento è pubblicato e viene immediatamente reso visibile online. La pubblicazione in questo caso è manuale e non delegata a meccanismi di programmazione notturna basati sulle date di inizio pubblicazione. Per facilitare la scelta tra i tre stati di pubblicazione, alcuni esempi di salvataggio: se il Redattore salva un Concorso in stato bozza. ESITO: il contenuto non è pubblicato, e resta modificabile; il periodo di pubblicazione eventualmente specificato viene ignorato. Se il Redattore salva un Concorso in stato approvato. ESITO: I campi dell Incarico non saranno più modificabili il contenuto non è pubblicato NB. Se è specificato un periodo di pubblicazione, un meccanismo automatico notturno provvede a pubblicare il contenuto approvato o se la data odierna è all interno del periodo di pubblicazione, in questo caso il contenuto passa allo stato pubblicato. Il contenuto resta quindi approvato e non pubblicato fino al raggiungimento della data di inizio pubblicazione. Se Il Redattore salva un Concorso in stato pubblicato. ESITO: Il contenuto è immediatamente pubblicato, indipendentemente da quanto specificato nel periodo di pubblicazione I campi del bando di Concorso non saranno più modificabili La data di inizio pubblicazione viene automaticamente valorizzata con la data di oggi, qualunque valore avesse in precedenza (anche nullo). Così si traccia la data di effettiva pubblicazione nella gestione Concorsi. La data di fine pubblicazione, se specificata, non verrà presa in considerazione NB. Non è possibile il passaggio di stato manuale da Pubblicato a Bozza/Approvato I concorsi non possono essere eliminati ma solo depubblicati. L unico modo per depubblicare il Concorso è tramite la selezione manuale del menù a tendina Depubblicato SI/NO col relativo inserimento del motivo della pubblicazione. In Gestione Concorsi viene riportata la data di fine pubblicazione determinata dallo specifico campo Depubblicato SI/NO, qualora fosse utile al Redattore ai fini di ricerca dei vari Concorsi. Versione Settembre 2017 Pagina 11 di 13

12 Figura: Gestione Concorso Depubblicato SI/NO 7. GESTIONE DEI CONCORSI Dal menù Redazione il Redattore potrà accedere a Gestione Concorsi, una schermata che permetterà la ricerca del Concorso di interesse, compilando i campi: Titolo Stato (aperto/scaduto/espletato) Categoria (tipo di Concorso) Pubblicato (SI/NO) Stato di Pubblicazione (Bozza/Approvato/Pubblicato) Depubblicato (SI/NO) In Gestione Concorsi sarà possibile la visualizzazione di tutti i Concorsi creati e lo stato attuale. Versione Settembre 2017 Pagina 12 di 13

13 Figura: Gestione dei Concorsi NOTA FINALE Nel caso l'utente abbia necessità di ulteriori chiarimenti, di seguito vengono indicati i contatti: per assistenza ai Comuni: Assistenza/Contatti CIT per dipendenti Provincia di Brescia: URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico urp@provincia.brescia.it Versione Settembre 2017 Pagina 13 di 13