Talento LAB UTILIZZARE LA RUBRICA L'APERTURA DELLA RUBRICA. In questa lezione imparerete a: Attenzione

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1 Lab 7.1 Utilizzare la Rubrica LAB UTILIZZARE LA RUBRICA In questa lezione imparerete a: Aprire la rubrica, Aggiungere un nuovo contatto, Creare un gruppo, Visualizzare le proprietà di una voce, Indirizzare i messaggi utilizzando la rubrica, Inviare messaggi utilizzando un nome di gruppo, Trovare un messaggio utilizzando la rubrica, Eliminare una voce dalla rubrica. L'APERTURA DELLA RUBRICA L'applicazione Outlook Express include la funzionalità Rubrica che consente di gestire agevolmente i contatti. Nella rubrica è possibile memorizzare indirizzi , informazioni personali, l'indirizzo dell'abitazione, dell'ufficio e le informazioni correlate al contatto. Outlook Express inoltre consente di creare automaticamente nella rubrica le voci correlate ai contatti per gli utenti ai quali si invia una risposta. La rubrica può essere aggiornata manualmente o automaticamente. Dopo tale aggiornamento la rubrica può essere utilizzata per indirizzare i messaggi senza digitare l'indirizzo di posta elettronica. Alla rubrica si può accedere sia dalla finestra Outlook Express sia dalla finestra Messaggio per nuovi messaggi. La finestra di dialogo Rubrica contiene la barra dei menu, la barra degli strumenti e l'elenco di tutti gli indirizzi inseriti. La rubrica può essere personalizzata ordinando gli elementi sull'intestazione di una qualsiasi colonna disponibile. Inoltre la rubrica fornisce la funzionalità di ricerca, per identificare un nome nella rubrica stessa o in Internet. LA FINESTRA DELLA RUBRICA Aprendo la finestra di dialogo Rubrica nella barra titolo compare implicitamente il testo Rubrica - Identità principale. Molti utenti possono conservare lo stesso profilo per diversi account e questo binomio viene indicato come identità sullo stesso sistema. Le identità possono essere create e gestite per mezzo del menu File e del comando Cambia identità per scegliere l'identità desiderata. Il testo sulla barra titolo rifletterà il nome dell'identità corrente. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 1

2 ECDL Reti Informatiche 1. Fare clic sullo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. Aprire la rubrica. Attivare, se necessario, la connessione a Internet e avviare Outlook Express. 1. Fai clic sullo strumento Rubrica. Si apre la finestra di dialogo Rubrica - Identità principale. L'AGGIUNTA DI UN NUOVO CONTATTO Nella rubrica dovrebbero essere inseriti come nuovi contatti tutte le persone con le quali si intrattiene una regolare corrispondenza. Questo procedimento facilita successivamente l'indirizzamento dei messaggi . Le informazioni sui contatti quali i nomi dei contatti e i relativi indirizzi di posta elettronica sono inseriti nella scheda Nome, disponibile nella finestra di dialogo Proprietà. Se si desidera, è possibile inserire più indirizzi e segnarne uno come indirizzo implicito. La rubrica utilizza e visualizza automaticamente il contenuto dei campi nome, secondo nome e cognome. Questo elemento viene visualizzato nell'elenco degli indirizzi quando si indirizza un messaggio . É possibile modificare i nomi elencati nel campo Indirizzi di posta elettronica. È anche possibile inserire un contatto utilizzando l alias (soprannome). A questo punto è facile ricordare il soprannome (ad esempio bob) digitarlo nel campo indirizzo e l'indirizzo completo (ad esempio robertfrost@undergarb.com) verrà automaticamente inserito. Se l'applicazione di posta elettronica del contatto non riconosce il linguaggio HTML si può indicare di inviare i messaggi in formato solo testo (Testo normale). Pertanto se a questo contatto si invia un messaggio in linguaggio HTML Outlook Express chiederà di selezionare il formato Testo normale. Altre informazioni inerenti ai contatti possono essere inserite nelle schede Abitazione, Ufficio, Personale, Altro, NetMeeting e ID digitali. LA FINESTRA DI DIALOGO PROPRIETÀ (CONTATTI) 2 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

3 Lab 7.1 Utilizzare la Rubrica I Contatti salvati nella rubrica vengono visualizzati anche nel riquadro Contatti della finestra Outlook Express. Un nuovo contatto può essere aggiunto facendo clic sulla barra Contatti, disponibile in basso a sinistra della finestra Outlook Express e selezionando il pulsante Nuovo contatto. Inoltre si può fare clic col pulsante destro del mouse su un contatto già esistente e utilizzare il menu a scelta rapida per eliminare e per trovare contatti, visualizzare le proprietà di un contatto e accedere alla rubrica. Dopo avere selezionato un nome nella rubrica si può lasciare posizionato il puntatore del mouse su di esso per visualizzare le informazioni correlate al contatto. Per aggiungere alla rubrica il nome del contatto che ha inviato il messaggio utilizzare la seguente procedura: aprire il messaggio del mittente nella sua propria finestra messaggio, fare clic col pulsante destro del mouse sull'indirizzo contenuto in Da: e selezionare il comando Aggiungi il mittente alla Rubrica del menu a scelta rapida. 1. Selezionare lo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. 2. Fare clic sullo strumento Nuovo contatto disponibile sulla barra degli strumenti della finestra di dialogo Rubrica. 3. Selezionare il comando Nuovo contatto. 4. Digitare il nome del contatto. 5. Selezionare la casella Secondo nome. 6. Digitare il secondo nome o l'iniziale del contatto. 7. Selezionare la casella Cognome. 8. Digitare il cognome del contatto. 9. Selezionare la casella Indirizzi posta elettronica. 10. Digitare l'indirizzo primario di posta elettronica Selezionare il pulsante Aggiungi. 12. Proseguire ad aggiungere le informazioni sul contatto come necessario. 13. Selezionare OK dopo avere concluso la digitazione delle informazioni aggiuntive. Aggiungere un nuovo contatto alla rubrica. Aprire la rubrica. 1. Fai clic sullo strumento Nuovo disponibile nella barra degli strumenti della finestra di dialogo Rubrica-Identità principale. Si apre il menu pop-up.. 2. Fai clic sul comando Nuovo contatto... Si apre la finestra di dialogo Proprietà con la scheda Nome selezionata e il punto di inserimento posizionato nella prima casella della finestra di dialogo. 3. Digita Antone come nome del contatto. Il nome del contatto è visualizzato nella casella Nome e nella barra titolo della finestra. 4. Premi [Tab] per selezionare la casella Secondo nome. Il punto di inserimento è posizionato nella casella Secondo nome. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 3

4 ECDL Reti Informatiche 5. Digita J. Come secondo nome o iniziale del contatto. Il secondo nome del contatto è visualizzato nella casella Secondo nome e nella barra titolo della finestra di dialogo. 6. Premi [Tab] per selezionare la casella Cognome. Il punto di inserimento è posizionato nella casella Cognome. 7. Digita DeCarlo come cognome del contatto. Il cognome del contatto è visualizzato nella casella Cognome e nella barra titolo della finestra di dialogo. 8. Fai clic nella casella Indirizzi posta elettronica per selezionarla. Il punto di inserimento è posizionato nella casella Indirizzi posta elettronica. 9. Digita adecarlo@wsg.com come indirizzo primario di posta elettronica . L'indirizzo di posta elettronica è visualizzato nella casella Indirizzi posta elettronica. 10. Fai clic sul pulsante Aggiungi. Il nuovo indirizzo è aggiunto all'elenco Indirizzi di posta elettronica. 11. Segui le istruzioni in coda alla presente tabella prima di proseguire col passo successivo. Si aggiungono le informazioni digitate. 12. Fai clic su OK dopo avere concluso la digitazione delle informazioni aggiuntive. Si chiude la finestra di dialogo Proprietà - nome cognome e il contatto è aggiunto alla rubrica. Selezionare la scheda Ufficio e digitare Funzionario commerciale nella casella Posizione. Ritornare all attività e proseguire col passo successivo. Aggiungere alla rubrica i seguenti contatti: Peter Wold - posta elettronica pwold@ptsls.com e Elaine Kramer - posta elettronica ekramer@wsg.com e per entrambi la posizione è Funzionario commerciale. LA CREAZIONE DI UN GRUPPO Se alcuni contatti della rubrica lavorano allo stesso progetto o condividono interessi comuni possono essere inseriti in un gruppo. Di fatto un gruppo è una lista di distribuzione o una collezione di nomi che normalmente sono correlati per qualche motivazione. CREARE UN GRUPPO Quando si crea un gruppo si inserisce il nome del gruppo, ad esempio Marketing o Funzionari commerciali. Pertanto, quando si indirizza un messaggio al gruppo, si sta inviando il messaggio a tutte le persone o contatti facenti parti al gruppo. 4 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

5 Lab 7.1 Utilizzare la Rubrica Per rimuovere un contatto dal gruppo, aprire la rubrica, fare doppio clic sul nome del gruppo, selezionare il contatto nella scheda Gruppo e selezionare il pulsante Rimuovi. 1. Selezionare lo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. 2. Selezionare lo strumento Nuovo disponibile sulla barra degli strumenti della finestra di dialogo Rubrica. 3. Selezionare il comando Nuovo gruppo. 4. Digitare il nome del nuovo gruppo. 5. Selezionare il pulsante Seleziona. 6. Fare doppio clic sul nome del contatto che si desidera aggiungere al gruppo. 7. Continuare a fare doppio clic sui nomi dei contatti che si desiderano aggiungere al gruppo. 8. Selezionare OK. 9. Selezionare OK. Creare un gruppo. Aprire la finestra di dialogo Rubrica. 1. Fai clic sullo strumento Nuovo disponibile nella barra degli strumenti della finestra di dialogo Rubrica. Si apre il menu pop-up. 2. Fai clic sul comando Nuovo gruppo... Si apre la finestra di dialogo Proprietà con la scheda Gruppo selezionata e il punto di inserimento posizionato nella prima casella Nome gruppo. 3. Digita Funzionari commerciali come nome del nuovo gruppo. Il nome del nuovo gruppo è visualizzato nella casella Nome gruppo e nella barra titolo della finestra di dialogo. 4. Fai clic sul pulsante Seleziona. Si apre la finestra di dialogo Seleziona i membri del gruppo. 5. Fai doppio clic su Antone DeCarlo visualizzato nella casella di sinistra da aggiungere al gruppo. I nomi dei contatti sono visualizzati nell'elenco della casella Membri. 6. Segui le istruzioni in coda alla presente tabella prima di proseguire col passo successivo. I nomi dei contatti sono visualizzati nell'elenco della casella Membri. 7. Fai clic su OK. Si chiude la finestra di dialogo Seleziona i membri del gruppo e i membri del gruppo sono visualizzati nella finestra di dialogo Proprietà. 8. Fai clic su OK. Si chiude la finestra di dialogo Proprietà e il gruppo è aggiunto alla rubrica. Fare doppio clic sulle voci Elaine Kramer e Peter Wold. Ritornare all attività e proseguire col passo successivo. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 5

6 ECDL Reti Informatiche LE PROPRIETÀ DI UNA VOCE È possibile applicare modifiche ai contatti o ai gruppi presenti nella rubrica modificandone le proprietà. Per modificare i contatti o i gruppi è necessario aprire la finestra di dialogo Proprietà correlata e successivamente apportare le modifiche necessarie. 1. Selezionare lo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. 2. Selezionare il contatto o il gruppo al quale si desiderano modificare le proprietà. 3. Selezionare lo strumento Proprietà. 4. Selezionare la scheda contenente le proprietà che si desiderano modificare. 5. Apportare le modifiche desiderate. 6. Selezionare OK al termine della consultazione. Visualizzare le proprietà di una voce della rubrica. Aprire la rubrica e aggiungere un contatto. 1. Fai clic sul contatto Elaine Kramer. Si seleziona il contatto. 2. Fai clic sullo strumento Proprietà. Si apre la finestra di dialogo Proprietà con visualizzate le proprietà della voce selezionata. 3. Fai clic sulla scheda Nome. La scheda con le proprietà visualizzate passa in primo piano. 4. Fai clic su OK al termine della consultazione. Si chiude la finestra di dialogo Proprietà. INVIARE MESSAGGI UTILIZZANDO UN NOME DI GRUPPO Dopo aver creato un gruppo ed averlo popolato con i contatti desiderati, il nome del gruppo può essere utilizzato nella casella A quando si inviano i messaggi. Questo modo di procedere semplifica la compilazione degli indirizzi e rende più flessibile la gestione della corrispondenza con il team di lavoro, infatti al variare delle persone del team sarà sufficiente aggiornare i contatti del gruppo senza variare il nome del gruppo stesso che potrebbe essere sottoposto a regole di gestione. Se la finestra dei contatti è visibile nella finestra principale di Outlook Express in essa appaiono anche i gruppi. Dovendo scrivere ai membri di un gruppo sarà sufficiente fare doppio clic sul loro nome. Verrà creato un nuovo messaggio con il nome del gruppo compilato nel campo A. Il nome dl gruppo è a tutti gli effetti un alias dei membri del gruppo e come tale appare nella finestra messaggio. Desiderando visualizzare i membri del gruppo è possibile fare doppio clic sul nome per aprire le proprietà del gruppo. 6 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

7 Lab 7.1 Utilizzare la Rubrica 1. Visualizzare una cartella qualsiasi e l elenco dei Contatti. 2. Fare doppio clic sul nome del gruppo a cui si desidera inviare un messaggio. 3. Compilare il messaggio come desiderato. 4. Selezionare il comando Invia. Inviare un messaggio ad un gruppo. Se necessario, utilizzare il comando Visualizza, Layout, per visualizzare la finestra dei Contatti. 1. Scorri i Contatti fino a visualizzare il gruppo Funzionari commerciali e fai doppio clic su tale nome Si apre un nuovo messaggio con il nome di gruppo compilato nel campo A:. 2. Compila il messaggio come desiderato. L oggetto e il testo del messaggio si compilano in accordo con la digitazione. 3. Simula la premuta del tasto in quanto gli indirizzi di posta dei membri del gruppo non esistono. Il messaggio viene inviato ai membri del gruppo. Chiudere il messaggio. INDIRIZZARE I MESSAGGI UTILIZZANDO LA RUBRICA La rubrica semplifica l'attività di indirizzamento dei messaggi. Dalla rubrica è possibile selezionare velocemente un destinatario, eliminando la possibilità di introdurre indirizzi inesistenti dovuti a errori di digitazione. Dopo avere selezionato il nome desiderato si può aprire la finestra Messaggio, per un nuovo messaggio, e questo messaggio avrà il campo A: precompilato. È possibile selezionare più nomi utilizzando il tasto [Ctrl] e inviare più velocemente i messaggi. Per trovare un nome all'interno di un lungo elenco è sufficiente digitare nella casella Specificare o selezionare un nome dall'elenco i primi caratteri del nome del destinatario. 1. Selezionare lo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. 2. Selezionare il nome del contatto al quale si desidera inviare un messaggio. 3. Selezionare lo strumento Azione. 4. Selezionare il comando Invia posta. Indirizzare un nuovo messaggio utilizzando la rubrica. Se necessario, aprire la rubrica. 1. Fai clic sul contatto Peter Wold a cui si desidera inviare un messaggio. Il nome del contatto è selezionato. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 7

8 ECDL Reti Informatiche 2. Fai clic sullo strumento Azione. Si apre il menu pop-up. 3. Fai clic sul comando Invia posta. Si apre la finestra Nuovo per un nuovo messaggio con il nome del contatto già inserito nella casella A:. Chiudere la finestra Nuovo messaggio senza inviare il messaggio. Chiudere la rubrica. TROVARE UN INDIRIZZO UTILIZZANDO LA RUBRICA Per trovare l'indirizzo di un contatto collegato a Internet o presente nella propria rubrica si può utilizzare la finestra di dialogo Trova contatti. LA FINESTRA DI DIALOGO TROVA CONTATTI Implicitamente l'applicazione Outlook Express referenzia alcuni tra i più noti servizi di elenchi in linea, quali: VeriSign, WhoWhere e Bigfoot. Si può selezionare una directory e digitare il nome del contatto da cercare. Verranno elencati tutti i nomi che soddisfano il criterio di ricerca. A questo punto si può selezionare il nome e, utilizzando il menu a scelta rapida o il sottomenu Azione, aggiungerlo alla propria rubrica, visualizzarne le proprietà o inviare un messaggio a quel destinatario. La finestra di dialogo Trova contatti può essere utilizzata anche per trovare i contatti presenti nella propria rubrica. Le informazioni sui contatti possono essere cercate sulla base di qualsiasi campo nome, indirizzo dell'abitazione o dell'ufficio, indirizzo di posta elettronica o sulla base del testo inserito nella scheda Altro della finestra di dialogo Proprietà. È anche possibile effettuare la ricerca per informazioni parziali sul contenuto di un campo. Per esempio, si può digitare wsg nel campo Posta elettronica e trovare tutti i contatti contenenti la stringa wsg quale parte del loro indirizzo di posta elettronica. Il criterio di ricerca è considerato come stringa, pertanto digitando le lettere to nel campo Indirizzo verranno trovati tutti i contatti che contengono queste due lettere consecutive in qualsiasi elemento del campo indirizzo (esempio, TO come Torino per città e provincia, oppure Battistotti come via del campo Indirizzo). In funzione del tipo di ricerca il pulsante Sito Web può essere disponibile e pertanto può essere utilizzato per avviare l'applicazione Internet Explorer e per spostarsi sul sito appropriato. Alcuni servizi di elenchi cercano il nome e il cognome esattamente come digitati, altre cercano per similitudine o assonanza. Per esempio, la ricerca per Maria Rossi potrebbe fornire gli indirizzi di posta elettronica di Maria Rossi e di Marianna Rossini. È possibile aggiungere directory addizionali alla lista dell'elenco Cerca in della finestra di dialogo Trova contatti utilizzando la seguente procedura: selezionare il menu Strumenti disponibile nella finestra di dialogo Rubrica - Identità principale, il comando Account... e successivamente il servizio desiderato tra i disponibili nella scheda Servizio elenchi in linea della finestra di dialogo Account Internet. 8 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

9 Lab 7.1 Utilizzare la Rubrica La finestra di dialogo Trova contatti può essere aperta anche utilizzando il comando Trova contatti, disponibile nel menu Modifica. 1. Selezionare lo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. 2. Selezionare lo strumento Trova contatti. 3. Selezionare l'elenco Cerca in. 4. Selezionare il servizio di elenchi in linea desiderato. 5. Selezionare il campo sul quale si desidera basare la ricerca. 6. Inserire il criterio di ricerca. 7. Selezionare il pulsante Trova. 8. Fare clic col pulsante destro del mouse sul nome desiderato. 9. Selezionare il comando Aggiungi alla Rubrica. 10. Selezionare il pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Trova contatti. Trovare un indirizzo di posta elettronica . Aprire la rubrica. 1. Fai clic sullo strumento Trova contatti. Si apre la finestra di dialogo Trova contatti. 2. Fai clic su di Cerca in. Si apre l'elenco dei servizi di elenchi in linea disponibili. 3. Fai clic su Servizio di elenchi in linea VeriSign I campi della scheda Contatti cambiano in accordo con il servizio selezionato. 4. Fai clic nella casella Nome. Il campo è selezionato. 5. Digita Rossi come criterio di ricerca. Il testo è visualizzato nella casella selezionata. 6. Fai clic sul pulsante Trova. Si espande la finestra di dialogo Trova contatti per visualizzare i nomi che soddisfano il criterio di ricerca, oppure si apre la finestra messaggio Trova contatti la quale informa che nessuna voce del Servizio di elenchi in linea corrisponde ai criteri di ricerca. 7. Fai clic col pulsante destro del mouse su un nome qualsiasi. Si apre il menu a scelta rapida. 8. Fai clic sul comando Aggiungi alla Rubrica. Si apre la finestra di dialogo Proprietà - nome cognome. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà. Selezionare il pulsante Cancella tutto per cancellare il contenuto della finestra di dialogo. Effettuare una ricerca nella rubrica per trovare tutte le persone che rispondono al criterio wsg nella casella posta elettronica. Fare clic col pulsante destro del mouse su un contatto, posizionare il puntatore del mouse sul comando Azione e selezionare il comando Invia posta. Chiudere la finestra di dialogo Nuovo messaggio senza inviare alcun messaggio. Se necessario, ripristinare la visualizzazione della finestra di dialogo Trova contatti e cancellare i risultati dell'ultima ricerca. Selezionare il pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Trova contatti. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 9

10 ECDL Reti Informatiche ELIMINARE UNA VOCE DALLA RUBRICA Dalla rubrica dovrebbero essere eliminati i contatti e i gruppi obsoleti o le voci con le quali è cessata ogni attività di corrispondenza. Tale attività di manutenzione consente di conservare la rubrica snella e facile da consultare. Dopo avere eliminato una voce dalla rubrica questa non sarà più presente nella finestra di dialogo Rubrica - Identità principale, nel riquadro Contatti e nella finestra di dialogo Seleziona destinatari. 1. Fare clic sullo strumento Rubrica disponibile sulla barra degli strumenti. 2. Fare clic col pulsante destro del mouse sul contatto che si desidera eliminare. 3. Selezionare il comando Elimina. 4. Selezionare Sì. Eliminare una voce dalla rubrica. Aprire la finestra di dialogo Rubrica e aggiungere un contatto. 1. Fai clic col pulsante destro del mouse su un nome della rubrica, il contatto da eliminare. Si apre il menu a scelta rapida. 2. Fai clic sul comando Elimina. Si apre una finestra messaggio nella quale si chiede di confermare l'eliminazione. 3. Fai clic su Sì. Si chiude la finestra messaggio e la voce è eliminata dalla rubrica. Eliminare dalla rubrica tutte le altre voci inserite. Chiudere la rubrica. 10 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

11 Lab 7.2 Gestire messaggi e cartelle LAB GESTIRE MESSAGGI E CARTELLE In questa lezione imparerete a: Controllare l'ortografia di un messaggio , Salvare la versione bozza, Inserire un collegamento ipertestuale, Allegare un file a un messaggio , Visualizzare un file allegato, Formattare un messaggio , Ordinare i messaggi , Creare una nuova cartella, Spostare e copiare messaggi , Eliminare un messaggio , Svuotare la cartella Posta eliminata IL CONTROLLO ORTOGRAFICO NEI MESSAGGI L'applicazione Outlook Express dispone della funzionalità Controllo ortografia per eseguire il controllo ortografico sui propri messaggi prima di inviarli. Il meccanismo del controllo ortografico è simile a quello utilizzato negli elaboratori di testo; le parole errate vengono identificate e viene suggerita la correzione. È possibile scegliere dall'elenco la correzione proposta oppure digitare la propria correzione. Al dizionario è possibile aggiungere nuove parole e, durante il controllo, ignorare qualsiasi parola identificata come errata, oppure personalizzare il funzionamento del Controllo ortografia utilizzando il pulsante Opzioni disponibile nella finestra di dialogo Controllo ortografia. IL CONTROLLO ORTOGRAFICO NEI MESSAGGI Selezionando il pulsante Opzioni disponibile nella finestra di dialogo Controllo ortografia e successivamente l'opzione Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio si ottiene da parte dell'applicazione Outlook Express il controllo automatico del documento. Inoltre in questa finestra di dialogo è possibile selezionare altre opzioni, inclusa la modifica del dizionario personalizzato. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 11

12 ECDL Reti Informatiche 1. Aprire la finestra Messaggio e comporre un nuovo messaggio Selezionare il menu Strumenti. 3. Selezionare il comando Controllo ortografia. 4. Selezionare dall'elenco della casella Suggerimenti la correzione proposta per la parola errata. 5. Selezionare il pulsante Cambia per accettare il suggerimento. 6. Selezionare i pulsanti Ignora, Ignora tutto o Aggiungi per le parole non riconosciute. 7. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Controllo ortografia. Eseguire il controllo ortografico di un messaggio . Comporre un messaggio da inviare. Nella casella Oggetto inserire Meeting abbigliamento sportivo. Nell'area testo inserire Prego preparare per tempo la documentazione necessaria allo svolgimento del meeting in oggetto. Eliminare la lettera u dalla parola documentazione. 1. Fai clic sul menu Strumenti. Si apre il menu Strumenti. 2. Fai clic sul comando Controllo ortografia... Si apre la finestra di dialogo Controllo ortografia e le parole non riconosciute sono visualizzate nella casella Non nel dizionario. 3. Fai clic su documentazione disponibile come correzione nella casella Suggerimenti. Si evidenzia la parola ed è visualizzata nella casella Cambia in. 4. Fai clic sul pulsante Cambia per accettare il suggerimento. Il suggerimento selezionato sostituisce nel messaggio la parola non riconosciuta e la successiva parola non riconosciuta sarà visualizzata nella casella Cambia in. 5. Fai clic su Ignora tutto. Le eventuali parole non corrette identiche a quella selezionata, sono ignorate oppure si apre la finestra messaggio Controllo ortografia la quale informa che il controllo ortografico è stato completato. 6. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Controllo ortografia. Si chiude la finestra di dialogo Controllo ortografia e il controllo ortografico è stato completato. SALVARE LA VERSIONE BOZZA Non potendo terminare la digitazione del messaggio per mancanza di tempo si può salvarlo come bozza e completarlo successivamente. LA CONFERMA DEL SALVATAGGIO NELLE BOZZE Quando si salva un messaggio esso viene automaticamente salvato nella cartella Bozze e non viene inviato. Successivamente si può aprire la cartella Bozze, completare il messaggio e inviarlo con la stessa procedura di 12 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

13 Lab 7.2 Gestire messaggi e cartelle qualsiasi altro messaggio. Dopo avere inviato il messaggio esso viene rimosso dalla cartella Bozze e viene salvato nella cartella Posta inviata. 1. Aprire la finestra Messaggio e comporre un nuovo messaggio Selezionare il menu File. 3. Selezionare il comando Salva. 4. Selezionare OK. Salvare la versione bozza di un messaggio. Comporre un nuovo messaggio da inviare. Nella casella Oggetto digitare Prosecuzione meeting abbigliamento sportivo. 1. Fai clic sul menu File. Si apre il menu File. 2. Fai clic sul comando Salva. Si apre la finestra Messaggio salvato nella quale si evidenzia che il messaggio è stato salvato nella cartella Bozze. 3. Fai clic su OK. Si chiude la finestra Messaggio salvato e il messaggio è salvato nella cartella Bozze. Aprire la cartella Bozze. Aprire il messaggio Prosecuzione meeting abbigliamento sportivo e inviarlo. Notare che l'invio del messaggio ne causa la rimozione dalla cartella Bozze. L'INSERIMENTO DI UN COLLEGAMENTO IPERTESTUALE È possibile inserire nel messaggio un collegamento ipertestuale a una pagina Web o a un file. Un collegamento ipertestuale appare come testo colorato e sottolineato. Facendo clic su un collegamento ipertestuale il browser Web attiva il collegamento verso la pagina Web attraverso Internet, intranet, o il disco fisso locale. Un collegamento ipertestuale può essere inserito utilizzando l'omonima finestra di dialogo Collegamento ipertestuale oppure digitando semplicemente l'indirizzo URL nella posizione desiderata all'interno del testo. La finestra di dialogo Collegamento ipertestuale fornisce l'elenco dei tipi di collegamento ipertestuale più utilizzati e provvede alla corretta formazione dell'indirizzo stesso secondo la codifica URL. L'applicazione Outlook Express è in grado di riconoscere un collegamento ipertestuale durante la digitazione e di validarlo alla digitazione del tasto [Invio]. LA FINESTRA DI DIALOGO COLLEGAMENTO IPERTESTUALE Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 13

14 ECDL Reti Informatiche È anche possibile utilizzare Internet Explorer per inviare con un messaggio un collegamento ipertestuale o il contenuto di una pagina Web. Accedere con Internet Explorer alla pagina Web desiderata. Selezionare il menu File, posizionare il puntatore del mouse sul comando di sottomenu Invia e successivamente selezionare il comando Pagina per posta elettronica o Collegamento per posta elettronica. 1. Aprire la finestra Messaggio e comporre un nuovo messaggio Posizionare il punto di inserimento dove si desidera inserire il collegamento ipertestuale. 3. Selezionare il menu Inserisci. 4. Selezionare il comando Collegamento ipertestuale. 5. Selezionare l'elenco della casella Tipo. 6. Selezionare il tipo di collegamento ipertestuale desiderato. 7. Posizionare il punto di inserimento alla fine del testo contenuto nella casella URL. 8. Digitare la parte restante dell'indirizzo URL del collegamento ipertestuale. 9. Selezionare OK. Inserire un collegamento ipertestuale in un messaggio . Comporre un messaggio da inviare. Nella casella Oggetto digitare Logo per ActiveWear. Nell'area testo del messaggio digitare: Fare clic sul collegamento ipertestuale per visualizzare la pagina iniziale del nostro consulente: e premere [Barra spazio]. 1. Fai clic alla fine della riga Fare clic sul collegamento ipertestuale... e se necessario premere [Barra spazio]. Il punto di inserimento è posizionato nella nuova posizione. 2. Fai clic sul menu Inserisci. Si apre il menu Inserisci. 3. Fai clic sul comando Collegamento ipertestuale. Si apre la finestra di dialogo Collegamento ipertestuale. 4. Fai clic su di Tipo. Si apre l'elenco dei tipi di collegamento ipertestuale disponibili. 5. Fai clic su http: come tipo di collegamento ipertestuale desiderato. Si seleziona il tipo di collegamento. 6. Fai clic dopo il testo nella casella URL. Il punto di inserimento è posizionato alla fine del testo nella casella URL. 7. Digita L'indirizzo URL è visualizzato nell'omonima casella. 8. Fai clic su OK. Si chiude la finestra di dialogo Collegamento ipertestuale e il collegamento ipertestuale è visualizzato nel testo del messaggio. Notare che il collegamento ipertestuale è sottolineato e di colore diverso. Chiudere la finestra Messaggio senza salvare il messaggio. 14 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

15 Lab 7.2 Gestire messaggi e cartelle ALLEGARE UN FILE A UN MESSAGGIO É possibile utilizzare l'applicazione Outlook Express per inviare file ad altri utenti. Per esempio, si sta ultimando il lavoro su un foglio elettronico e questo documento serve a un'altra persona dello stesso reparto o in una sede remota. Per inviare il file è sufficiente comporre un breve messaggio di accompagnamento e allegare il file che si desidera inviare. Quando si invia il messaggio, il messaggio vero e proprio e il file allegato verranno inviati al destinatario. ALLEGARE UN FILE A UN MESSAGGIO Allegando un file a un messaggio, nell area d intestazione della finestra Messaggio viene visualizzata la casella supplementare Allega. Questa casella contiene un'icona rappresentante il tipo file, il nome del file e la dimensione del file allegato. Si possono allegare tutti i file che si desiderano, ma maggiore è il numero e la dimensione dei file allegati e maggiore sarà il tempo necessario per l'invio e per lo scaricamento dal server di posta elettronica Internet. In funzione del numero dei file allegati, la casella Allegati viene espansa e vengono visualizzate le barre di scorrimento. Dopo aver aggiunto allegati ci si potrebbe accorgere di aver aggiunto un allegato non pertinente, oppure un allegato che porta la dimensione del messaggio oltre i limiti imposti dall Internet Service Provider (ISP). In questo caso è sufficiente selezionare l allegato nella casella Allega e premere il tasto [Canc]. Nella finestra di Outlook Express un messaggio con allegato viene evidenziato da un'icona raffigurante una graffetta alla sinistra dell'intestazione del messaggio e questo insieme viene visualizzato sia nel riquadro elenco messaggi sia nel riquadro di anteprima. È possibile inserire all'interno di un messaggio direttamente il contenuto di un file di testo. Invece di digitare nuovamente il testo desiderato si può salvarlo in un file (.txt) e inserirlo nel corpo di un messaggio . Quando il destinatario riceve e visualizza il messaggio il testo inserito non verrà visualizzato come allegato ma come parte integrante del testo stesso. Quanto sopra descritto può essere realizzato utilizzando la seguente procedura: aprire la finestra Messaggio per un nuovo messaggio, posizionare il puntatore del mouse nel punto in cui si desidera inserire il testo da file, selezionare il menu Inserisci, il comando Testo da file e successivamente il file contenente il testo da inserire. In funzione dell'applicazione di posta elettronica del destinatario anche un messaggio in linguaggio HTML può essere visualizzato come allegato. Prestare attenzione alla dimensione dei file da allegare. File grandi necessitano di molto tempo per essere inviati al server Internet e altrettanto tempo per essere scaricati dal server Internet nel computer del destinatario. Inoltre maggiore è la dimensione del file e maggiore è la probabilità di incorrere in errori di trasmissione. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 15

16 ECDL Reti Informatiche 1. Aprire una finestra Messaggio e comporre un nuovo messaggio. 2. Fare clic sullo strumento Allega file. 3. Selezionare l'elenco Cerca in. 4. Selezionare il disco contenente il file che si desidera allegare. 5. Selezionare la cartella contenente il file che si desidera allegare. 6. Selezionare il file che si desidera allegare. 7. Selezionare il pulsante Allega. 8. Completare e inviare il messaggio. Allegare un file a un messaggio . Comporre un messaggio da inviare. L'oggetto del messaggio è Nuovo logo per Worldwide Sporting Goods. 1. Fai clic sullo strumento Allega file. Si apre la finestra di dialogo Inserisci allegato. 2. Fai clic su di Cerca in. Si apre l'elenco dei dischi disponibili. 3. Fai clic sul disco delle esercitazioni contenente il file che si desidera allegare. Si apre l'elenco delle cartelle disponibili. 4. Fai doppio clic per selezionare la cartella delle esercitazioni. Si presenta il contenuto della cartella. 5. Fai clic su Cologo come file da allegare. Il file è selezionato e il nome del file è visualizzato nella casella Nome file. 6. Fai clic sul pulsante Allega. Si chiude la finestra di dialogo Inserisci allegato e il file allegato è visualizzato nella casella Allega dell'intestazione del messaggio con l'icona rappresentante il tipo file, il nome e la dimensione del file allegato. Inviare il messaggio con l'allegato. Selezionare la cartella Posta inviata per visualizzare il messaggio. Notare che viene visualizzata l'icona raffigurante una graffetta alla sinistra del messaggio indicando appunto la presenza di allegati. Selezionare la cartella Posta in uscita. Comporre un altro messaggio da inviare ad alcune persone come indicato dal docente. L'oggetto del messaggio è Cena annuale. Inserire il file awardinv disponibile nella cartella delle esercitazioni e inviare il messaggio. ALLEGARE UN BIGLIETTO DA VISITA A UN MESSAGGIO Outlook Express consente di allegare ad un messaggio anche un biglietto da visita. Tale opzione risulta particolarmente comoda perché consente al ricevente di aggiungerlo rapidamente ai propri contatti evitando di dover digitare tutte le informazioni. Per allegare un biglietto da visita è prerequisito crearlo generando tra i contatti il proprio nominativo con i dati necessari o il nominativo della persona desiderata. Se necessario si riveda il paragrafo L aggiunta di un nuovo contatto nella lezione precedente. Naturalmente se il contatto desiderato è già presente nella Rubrica non è necessario crearne uno nuovo. 16 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

17 Lab 7.2 Gestire messaggi e cartelle La fase successiva prevede l accesso al comando Opzioni del menu Strumenti e la selezione della scheda Composizione. La sezione Biglietti da visita, permette di selezionare l opzione Posta elettronica e successivamente il contatto desiderato. UN MESSAGGIO CON ALLEGATO UN BIGLIETTO DA VISITA Dopo aver selezionato il proprio nominativo o il nominativo di cui si vuole allegare il biglietto da visita, si consiglia di deselezionare l opzione Posta elettronica. Diversamente ogni nuovo messaggio avrà allegato il biglietto da visita. 1. Fare clic sul pulsante Crea messaggio. 2. Comporre il nuovo messaggio come desiderato. 3. Selezionare il menu Inserisci. 4. Selezionare il comando Biglietto da visita. Allegare un biglietto da visita ad un messaggio. Se necessario, creare un contatto con i dati desiderati, associare tale contatto ai messaggi di posta elettronica nella scheda Composizione della finestra di dialogo Opzioni poi deselezionare l opzione Posta elettronica. 1. Fai clic sul pulsante Crea messaggio per creare un nuovo messaggio. Si apre la finestra di dialogo Nuovo. 2. Componi il messaggio come desideri ma scrivi anche il tuo indirizzo nella casella CC:. Vengono compilati i campi A:, CC:, Oggetto e Testo del messaggio. 3. Fai clic sul menu Inserisci. Si apre il menu Inserisci. 4. Fai clic sul comando Biglietto da visita. La finestra di dialogo Nuovo si modifica e compare una piccola icona gialla alla destra del campo A:. Notare che facendo clic sull icona e selezionando Apri si accede alle proprietà del contatto e che tali proprietà sono ancora modificabili. Chiudere la finestra del contatto e spedire il messaggio. Premere il pulsante Invia/Ricevi e attendere la ricezione del messaggio. Aprire il messaggio, fare clic sull icona del biglietto da visita e scegliere Apri. Sulla finestra Avviso apertura allegato scegliere Apri. Prendere visione Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 17

18 ECDL Reti Informatiche del biglietto da visita e notare il pulsante Aggiungi alla rubrica. Chiudere il biglietto da visita e il messaggio. LA VISUALIZZAZIONE DI UN FILE ALLEGATO É possibile determinare se un messaggio ha degli allegati guardando l'intestazione del messaggio nel riquadro elenco messaggi. Se un allegato è presente viene visualizzata un'icona raffigurante una graffetta alla sinistra dell'intestazione del messaggio nella colonna Allegato. L'allegato può essere visualizzato aprendo il messaggio nella finestra relativa. Aprendo un messaggio con allegato sarà visibile, nella casella Allegato, l'icona tipo file, il nome e la dimensione di ogni file allegato. Quando a un messaggio si allega un file contenente un'immagine, alcuni tipi di file vengono visualizzati come allegato e inoltre l'immagine in essi contenuta viene inserita nel testo del messaggio. Un file allegato può essere aperto direttamente nella sua applicazione associata oppure viene aperta la finestra di dialogo Avviso apertura allegato, consentendo di aprire il file nell'applicazione associata o di salvarlo sul disco fisso specificando nome e percorso. Nella casella Allegato possono essere visualizzati anche i file temporanei di Internet, ad esempio att1.htm come nome file accompagnato dall'icona di Internet Explorer e dalla dimensione del file. I file temporanei di Internet contengono dei messaggi sotto forma di testo. Facendo doppio clic su questo allegato il testo del messaggio verrà visualizzato nella finestra dell'applicazione Internet Explorer. A questo punto, se si desidera, si può modificare il testo del messaggio e salvarlo o copiarlo. LA FINESTRA DI DIALOGO AVVISO APERTURA ALLEGATO L'allegato verrà aperto con l'applicativo che l'ha generato, se Windows riconosce il tipo file dell'allegato o l'applicativo ad esso associato. È possibile aprire un file allegato dal riquadro di anteprima, utilizzando la seguente procedura. Selezionare nell'elenco messaggi l'intestazione del messaggio interessato, fare clic sull'icona raffigurante la graffetta e successivamente fare clic sull'allegato che si desidera aprire. 1. Aprire la cartella contenente il messaggio desiderato. 2. Fare doppio clic sull'intestazione del messaggio desiderato. Nell'intestazione deve essere visualizzata l'icona raffigurante una graffetta. 3. Fare doppio clic sull'icona nella casella Allegato rappresentante l'allegato che si desidera aprire. 4. Selezionare l'opzione Apri file se viene aperta la finestra di dialogo Avviso apertura allegato. 18 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

19 Lab 7.2 Gestire messaggi e cartelle 5. Selezionare OK. Visualizzare un file allegato. Se necessario, aprire la cartella Posta in arrivo per visualizzare i due messaggi Nuovo logo per Worldwide Sporting Goods e Cena annuale inviati da altre persone. Qualora nessun messaggio sia disponibile con allegato, comporre un nuovo messaggio, allegare un file e inviare il messaggio al proprio indirizzo. 1. Fai doppio clic sull'intestazione del messaggio Nuovo logo per Worldwide Sporting Goods per aprire un messaggio con allegato. Nell'intestazione deve essere visualizzata l'icona raffigurante una graffetta. Si apre la finestra Messaggio con visualizzato il testo del messaggio, l'icona raffigurante il tipo file allegato nella casella Allegato e in funzione del tipo file l'immagine in esso contenuta può venire visualizzata nell'area testo del messaggio. 2. Fai doppio clic sull'icona rappresentante l'allegato Cologo.bmp (21,5 KB) nella casella Allegato. Si apre l'allegato nell'applicazione che l'ha generato o in una applicazione compatibile oppure si apre la finestra di dialogo Avviso apertura allegato. 3. Fai clic sull opzione Apri file se viene aperta la finestra di dialogo Avviso apertura allegato. L'opzione Apri file è selezionata. 4. Fai clic su OK. Si chiude la finestra di dialogo Avviso apertura allegato e il file allegato è aperto nell'applicazione associata. Chiudere l'applicazione associata. Implicitamente le immagini allegate vengono visualizzate anche nell'area testo del messaggio. Scorrere verso il basso l'area testo del messaggio per visualizzare l'immagine. Chiudere la finestra messaggio. Aprire il messaggio Cena annuale e fare doppio clic sull'allegato Awardinv.doc (21,0 KB). Se sul proprio computer è installato il prodotto Microsoft Word, l'allegato verrà automaticamente aperto nell'applicazione che l'ha generato. Se il prodotto non è installato seguire la procedura sopracitata per aprire il file. Dopo la consultazione dell'allegato chiudere Microsoft Word e chiudere la finestra Messaggio. LA FORMATTAZIONE DI UN MESSAGGIO Le prime applicazioni di posta elettronica non prevedevano le funzionalità di formattazione del testo dei messaggi. Tali funzionalità di fatto si identificano negli attributi carattere quali grassetto, corsivo e colore. L'applicazione Outlook Express appartiene alle applicazioni client di posta della nuova generazione e pertanto consente di inviare e ricevere messaggi in linguaggio HTML (Hypertext Markup Language), lo stesso formato utilizzato per generare le pagine Web. Componendo e inviando messaggi in linguaggio HTML si può personalizzare l'aspetto dei messaggi. Per i messaggi, l'applicazione Outlook Express prevede due formati: Testo normale e Testo in formato HTML. Entrambi i formati possono essere selezionati con appositi comandi del menu Formato, ma il linguaggio HTML è il formato implicitamente attivo per configurazione e l'attivazione è confermata dalla presenza del punto che precede il nome del comando. Tale impostazione può essere cambiata per mezzo delle opzioni disponibili del riquadro Formato invio posta della scheda Invio nella finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu Strumenti. Quando il linguaggio HTML è attivato tra i due riquadri della finestra Messaggio è disponibile la barra degli strumenti necessari per la formattazione del messaggio stesso. Tali strumenti possono essere utilizzati per cambiare il tipo carattere, applicare gli attributi quali grassetto, corsivo e sottolineato, cambiare il colore dei caratteri, applicare punti elenco e allineare il testo a sinistra, al centro o a destra, aggiungere linee orizzontali e immagini. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 19

20 ECDL Reti Informatiche UN MESSAGGIO FORMATTATO CON ELEMENTI DECORATIVI Selezionando il comando Testo in linguaggio HTML o Testo normale disponibile nel menu Formato della finestra di dialogo Messaggio, il formato cambia solo per il messaggio corrente. Il menu Formato consente di selezionare ulteriori opzioni di formattazione. Per esempio, si può utilizzare il comando Sfondo per cambiare il colore di sfondo di un messaggio. L'applicazione Outlook Express include dei modelli predefiniti in linguaggio HTML chiamati elementi decorativi. I messaggi creati con gli elementi decorativi includono i colori dello sfondo, le immagini, i tipi di carattere e frasi di circostanza per anniversari o compleanni. Per creare un nuovo messaggio con elementi decorativi si può utilizzare la freccia verso il basso del pulsante raffigurante lo strumento Nuovo messaggio. Prima di inviare un messaggio in linguaggio HTML è bene accertarsi che il client di posta del destinatario sia in grado di trattare i messaggi con questo formato. 1. Aprire la finestra Messaggio e comporre un nuovo messaggio Selezionare il menu Formato. 3. Selezionare il comando Testo in formato HTML se necessario. 4. Selezionare per trascinamento il testo al quale si desidera applicare la formattazione. 5. Selezionare lo strumento di formattazione desiderato disponibile sulla barra Formattazione. 6. Continuare a selezionare e formattare il testo come desiderato. 7. Completare e inviare il messaggio. Formattare un messaggio . Aprire la finestra Messaggio e comporre un nuovo messaggio da inviare. L'oggetto del messaggio è svolta per ActiveWear. Digitare il seguente testo nell'area testo del messaggio: ActiveWear Corporation, premere [Invio] due volte, Entro dieci giorni presenteremo il piano marketing e le ipotesi di vendita ai funzionari commerciali di ActiveWear. Qual è lo stato delle seguenti attività:. Premere [Invio]. 20 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati

21 Lab 7.2 Gestire messaggi e cartelle 1. Fai clic sul menu Formato. Si apre il menu Formato. 2. Fai clic sul comando Testo in formato HTML, se necessario. Un punto alla sinistra del nome del comando si visualizza, indicando che il comando è selezionato e la barra degli strumenti di formattazione è visualizzata tra i due riquadri della finestra. 3. Seleziona per trascinamento il testo ActiveWear Corporation. Durante il trascinamento tieni premuto il pulsante sinistro del mouse. Si evidenzia il testo in accordo col movimento del mouse. 4. Rilascia il pulsante del mouse. Il testo è selezionato. 5. Fai clic sullo strumento disponibile nella barra degli strumenti formattazione. La formattazione è applicata al testo selezionato. 6. Fai clic nel paragrafo ActiveWear Corporation. Il punto di inserimento è posizionato nel paragrafo 7. Fai clic sullo strumento Centrato per centrare il paragrafo. Il testo è allineato in accordo con la selezione effettuata. 8. Premi [Ctrl+Fine] per posizionare il punto di inserimento sulla prima riga dell'elenco. Il punto di inserimento è posizionato su una riga vuota. 9. Fai clic su per inserire il simbolo dell'elenco puntato. Il simbolo dell'elenco puntato è visualizzato nel punto di inserimento. 10. Digita Analisi di mercato come elemento dell'elenco. Il testo è visualizzato alla destra del simbolo. 11. Premi [Invio]. Il simbolo dell'elenco puntato è visualizzato nella riga successiva. 12. Segui le istruzioni in coda alla presente tabella prima di proseguire col passo successivo. I simboli e gli elementi dell'elenco puntato sono visualizzati. 13. Fai clic su per disattivare l'elenco puntato. L'elenco puntato è disattivato. Inserire gli elementi seguenti e premere il tasto [Invio] alla fine di ogni riga. Analisi competitiva Nuovi prodotti Ritornare alla tabella e proseguire col passo successivo. Fare clic sulla riga vuota sotto al titolo ActiveWear Corporation. Utilizzare lo strumento Inserisci linea orizzontale per inserire una linea. Selezionare il testo ActiveWear Corporation e utilizzare lo strumento Colore per cambiare il colore del testo in rosso e il tipo di carattere con un tipo a piacere. Inviare il messaggio al termine della formattazione. ORDINARE I MESSAGGI È possibile ordinare i messaggi in qualsiasi cartella. Implicitamente i messaggi sono ordinati in ordine crescente sulla data di ricezione. È comunque possibile utilizzare come chiave di ordinamento una colonna qualsiasi presente nella cartella. L'ordinamento veloce può essere ottenuto facendo clic sull'intestazione di colonna che si desidera utilizzare come chiave di ordinamento. Un nuovo clic sulla stessa intestazione inverte il criterio di ordinamento. Quando si seleziona l'intestazione di colonna viene visualizzata una piccola freccia grigia che indica il tipo di ordinamento: crescente se rivolta verso l'alto e decrescente se rivolta verso il basso. Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati 21

22 ECDL Reti Informatiche L'ordinamento dei messaggi può anche essere eseguito utilizzando il comando Ordina per del menu Visualizza, selezionando successivamente la colonna da utilizzare come chiave di ordinamento. L ORDINAMENTO DEI MESSAGGI 1. Aprire la cartella desiderata. 2. Fare clic sull'intestazione di colonna che si desidera utilizzare come chiave di ordinamento. 3. Fare nuovamente clic sull'intestazione di colonna per cambiare la modalità di ordinamento. Ordinare i messaggi in una cartella. Se necessario, aprire la cartella Posta in arrivo. Se nella cartella Posta in arrivo non sono presenti messaggi utilizzare la cartella Posta Inviata. Inviare due messaggi a un'altra persona se anche in quest'ultima cartella non ci sono messaggi. 1. Fai clic sull'intestazione di colonna Oggetto da utilizzare come chiave di ordinamento. Si presenta una freccia nell'intestazione di colonna e i messaggi sono ordinati sulla chiave della colonna selezionata in ordine crescente o decrescente come definito. 2. Fai clic sull'intestazione di colonna Oggetto per cambiare la modalità di ordinamento. Si presenta una freccia nell'intestazione di colonna e i messaggi sono ordinati sulla chiave della colonna selezionata in ordine crescente o decrescente come definito. Fare clic una sola volta sull'intestazione di colonna Ricevuto per ordinare i messaggi presenti nella cartella Posta in arrivo in ordine crescente sulla data di ricezione. Utilizzando la cartella Posta inviata eseguire l'ordinamento decrescente sulla colonna Inviato. CERCARE UN MESSAGGIO Con il proliferare degli aumenta proporzionalmente la difficoltà di ritrovare un particolare messaggio. La funzione Trova Messaggio fornisce tutti gli strumenti necessari allo scopo e può essere di valido aiuto. Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita nella cartella correntemente, ma è possibile premere Sfoglia e selezionare la cartella desiderata. I criteri di ricerca Da: e A: consentono di trovare facilmente i messaggi provenienti da un certo mittente o spediti ad un dato destinatario. I criteri temporali Ricevuto prima del o Ricevuto dopo il consentono non solo il filtro dei messaggi ma generano una lista che si dimostra utilissima per riorganizzare i messaggi. Ad esempio, si può creare la cartella Vecchia posta, quindi trovare i messaggi dell anno precedente e infine spostare i messaggi in quella cartella. 22 Copyright 2004 di Tutti i diritti riservati