GESTIONE AZIENDALE II Appello del 3 luglio 2008

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Domenico Giorgi
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1 GESTIONE AZIENDALE II Appello del 3 luglio 2008 Cognome Nome Matricola Esercizio 1 Considerate le due strutture di progetto, descritte dalle seguenti tabelle Durata Durata Più Durata ATTIVITA' Precedenze Risorse (migliaia ) Ottimistica probabile Pessimistica. A B A 40 C B 40 D 8 8,5 12 B 72 E C 48 F C 48 G E 40 H G 24 ATTIVITA' Durata Durata Più Durata Risorse Precedenze Ottimistica probabile Pessimistica (migliaia ) A B 5 6,5 8 A 52 C 6,5 8 9,5 A 64 D 6 6,5 10 A 56 E 4,5 5 5,5 B,C 40 F 4,5 6 7,5 B,C 48 G B,C,D 40 H C,D 48 I E,F,G 8 J H Costruite i reticoli per entrambi i progetti indicando le date di inizio al più presto e al più tardi A B C E G H Start: 30/06/08 I D: 1 Start: 08/07/08 I D: 2 Start: 22/07/08 I D: 3 Start: 29/07/08 I D: 5 Start: 06/08/08 I D: 7 Start: 13/08/08 I D: 8 Finish: 07/ 07/ 08 Finish: 21/ 07/ 08 Dur: 10 days? Finish: 28/ 07/ 08 Finish: 05/ 08/ 08 Finish: 12/ 08/ 08 Finish: 20/ 08/ 08 F Start: 29/07/08 I D: 6 Finish: 05/ 08/ 08 D Start: 22/07/08 I D: 4 Finish: 01/ 08/ 08 Dur: 9 days? A B E I Start: 30/06/08 ID: 1 Start: 14/07/08 ID: 2 Start: 24/07/08 ID: 5 Start: 01/08/08 ID: 9 Finish: 11/07/08 Dur: 10 days Finish: 22/07/08 Dur: 6,5 days? Finish: 30/07/08 Finish: 04/08/08 Dur: 2 days? F Start: 24/07/08 ID: 6 Finish: 31/07/08 G Start: 24/07/08 ID: 7 Finish: 30/07/08 C H J Start: 14/07/08 ID: 3 Start: 24/07/08 ID: 8 Start: 01/08/08 ID: 10 Finish: 23/07/08 Dur: 8 days? Finish: 31/07/08 Finish: 20/08/08 Dur: 14 days? D Start: 14/07/08 ID: 4 Finish: 22/07/08 Dur: 7 days?

2 2. Quali sono le attività su cui occorre prestare particolare attenzione in entrambi i progetti? A-B-C-E-G-H A-C-H-J D subcritica 3. Quali sono a vostro avviso i vantaggi e gli svantaggi delle due strutture di progetto Durata dei progetti 38 ciascuno. Deviazione standard durata progetto 1: 2,18; progetto 2: 0,90 Vantaggi progetto 1: Minor costo, minor numero di attività in parallelo quindi maggiore facilità nel controllo del progetto e nella focalizzazione (il progetto 2 di contro ha più attività in sequenza che complica la gestione ma favorisce la risoluzione di problemi non previsti) Svantaggi progetto 1: Maggior numero di attività critiche (e quindi slack minori per compensare ad errori). Maggiore deviazione standard della durata, quindi maggiore rischio di non rispettare il piano 4. In quali contesti ritenete che le due strutture di progetto siano più adatte. Struttura di progetto più di tipo stage gate, adatta in contesti stabili dove è più facile basarsi sull anticipazione dei vincoli Struttura di progetto di tipo overlapping, adatta in contesti instabili dove è possibile basarsi sulla flessibilità Esercizio 2 La Loop ha in esame 8 differenti progetti di sviluppo. L impresa valuta l importanza dei diversi progetti in base al ritorno economico atteso e ad una valutazione di strategicità. Tale importanza è sintetizzata da una valutazione qualitativa su una scala da 1 a 5 (1 poco rilevante, 5 molto rilevante ) formulata dal management aziendale. Il rischio dei diversi progetti è invece valutato in base ad una valutazione qualitativa sul rischio associato ad ogni progetto su una scala da 1 a 5 (1-poco rischioso e 5-molto rischioso). Ogni progetto è stato anche valutato in termini di risorse. In particolare è emerso come rilevante l ammontare degli investimenti necessari per la realizzazione dei progetti. Di ognuno di questi progetto ha raccolto differenti informazioni. Progetto Rilevanza Rischio Investimenti (mio ) , , ,5 4, , , In base alle informazioni riportate si costruisca la matrice R3 dei progetti considerati.

3 L impresa ha a disposizione per investimenti un budget di 53 mio. Oltretutto il management ha valutato che, considerando rischio e rilevanza, trova indifferente la scelta tra l investimento 4 e l investimento In base alle informazioni riportate si valuti la curva di indifferenza rilevanza-rischio per il management e si indichi quali progetti saranno selezionati in base al modello R3 La curva di indifferenza passa per il progetto 4 e 5, basta costruire la retta per due punti di coordinate (2;3,5) e (4,5;4,5). La retta ha equazione y=0,4 x + 2,7. Quindi la curva di indifferenza è un fascio di rette parallele di equazione y=0,4 x + k In base a tale informazione saranno scelti sicuramente gli investimenti: 1 (10 mio ), 3 (10 mio ), 2 (15 mio ). Vi è poi indifferenza tra 4 e 5 (possiamo farne solo uno causa vincolo di budget) 3. Al fine di migliorare il proprio portafoglio progetti l impresa ha identificato possibili diversi interventi. Identificate quale portafoglio di progetti verrà selezionato nelle seguenti situazioni indipendenti: a. E stato effettuato un radicale intervento per aumentare la produttività delle risorse associate ai diversi progetti. Tale intervento permetterà una riduzione di circa il 20% dei costi di realizzazione dei diversi progetti In base a tale informazione saranno scelti sicuramente gli investimenti: 1 (8 mio ), 3 (12 mio ), 2 (8 mio ), 4 (12 mio ) e 5 (12 mio ). Il budget ora permette di fare sia 4 che 5 b. E stato effettuato un intervento radicale nelle procedure di gestione del rischio dei progetti dell impresa. In tale modo l impresa è ora in grado di gestire rispetto a prima un rischio superiore; in particolare si ritiene che tali

4 interventi abbiano fatto variare il coefficiente angolare della retta di indifferenza del 30% rispetto alla situazione iniziale. Questo comporta un abbassamento della curva del rischio che porta a scegliere l investimento 5 al posto del 4 Equazione del fascio di rette y=0,28 x +2,7 4. Tenendo conto dei limiti del modello R3, quali considerazioni suggerireste al management di effettuare prima di prendere una decisione su quali progetti effettivamente finanziare? Relazioni tra i progetti Esercizio 3 1. Dire quali delle seguenti affermazioni sono vere o false: a) Una struttura funzionale permette il potenziamento dello sviluppo specialistico-funzionale delle risorse. b) La struttura a matrice è adatta per progetti strategici, vitali per l'impresa, in cui non si vuole assolutamente fallire. c) La task force comporta lo svantaggio del distacco delle risorse dalle funzioni di appartenenza e conseguentemente aumenta il rischio di perdita di sviluppo specialistico e di eccesso di autonomia e autocultura. d) Una struttura funzionale è applicabile quando è possibile suddividere il progetto in sottoprogetti autonomi, che possano essere affidati separatamente alle singole funzioni. e) Il project manager "peso medio" riveste un ruolo di facilitatore e presidia i tempi di progetto. f) Il project manager "peso massimo" riveste il ruolo di decisore ed è responsabile di tempi costi e qualità di progetto. Vero Vero X Falso X Falso 2. Un progetto è stato pianificato dal project manager in base agli obiettivi forniti dalla committenza. Dopo qualche mese il project manager verifica lo stato di avanzamento e scopre che il progetto è in ritardo e ha subito degli extra costi rispetto a quanto pianificato. Il project manager elabora le stime a finire del progetto arrivando alla conclusione che il progetto terminerà dopo la data di fine ipotizzata a budget e comporterà degli extra costi non previsti. A questo punto cosa dovrebbe fare il project manager? Innanzitutto il PM dovrà verificare con la committenza l effetto di questi cambiamenti per verificare se è possibile rivedere gli obiettivi specifici del progetto stesso. Nel caso in cui la committenza accettasse i nuovi tempi e costi di realizzazione

5 attesi, il project manager potrebbe continuare con il progetto. In caso tali prestazioni non fossero completamente modificabili il project manager potrebbe: - Rivedere la pianificazione di progetto cercando o di ridurre la durata dello stesso aumentandone i costi (ad esempio utilizzando più risorse o risorse maggiormente efficienti e quindi più costose), oppure ridurre i costi prolungando la durata del progetto (ad esempio riducendo le risorse utilizzate o adottando risorse meno pregiate). Nel caso in cui nessuna delle due prestazioni possa essere modificata, il PM potrebbe: - Rivedere la pianificazione di progetto cercando di ridurre la durata dello stesso senza aumentarne ulteriormente i costi, ad esempio mediante la parallelizzazione di fasi che non utilizzano le stesse risorse, oppure mediante un maggiore utilizzo di risorse meno costose - Potrebbe modificare gli obiettivi di qualità del progetto degradando le prestazioni del progetto in modo da ridurre i tempi e i costi di realizzazione

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