CONTRATTI CEDOLINI ADEMPIMENTI

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1 CONTRATTI CEDOLINI ADEMPIMENTI

2 TUTTI I PLUS DI UN PROGRAMMA COMPLETO CARATTERISTICHE PRINCIPALI CARATTERISTICHE FUNZIONALI Protezione Date Validità Office Internet Stampe Manuali Protezione delle funzioni e dei dati attraverso profili di accesso definibili per utente, gruppo, ditta, e dipendente. Struttura organizzata su archivi gestiti Scadenzario a più livelli che guida l utente con date di validità. nel controllo degli adempimenti mensili, periodici e annuali. Rilevazione automatica delle scadenze generali, contrattuali, contributive e normative, con elenco delle aziende e dei dipendenti interessati alla scadenza e vista dei documenti associati. Integrazione con applicazioni di office automation (Microsoft, OpenOffice, ecc.). Export in formato Ms Excel e OpenOffice di tutte le stampe con possibilità di selezionare i dati da trasferire in formato elettronico. Operatività via internet per: Servizio per inviare alle aziende o rilevazione/inserimento presenze; direttamente ai loro dipendenti la modulistica utilizzo remoto dell intera procedura; mensile e periodica, le stampe (prospetti, tabulati consultazione/download dei cedolini e brogliacci) e file (stampe ed estrazione dati e di tutti i tabulati prodotti; in formato excel) in maniera schedulata funzioni integrate di invio , o estemporanea. archiviazione elettronica e pubblicazione Semplicità nelle operazioni di aggiornamento automatizzata dei dati su web. con upgrade di programmi, tabelle e contratti con istruzioni operative tramite download automatizzato o servizio . Stampe sviluppate in formato grafico. Stampe della modulistica ufficiale direttamente su moduli pdf originali forniti dai vari enti e istituti. Anteprima di stampa con possibilità di visualizzare ogni elaborazione prima di effettuarne la stampa compresa la modulistica mensile e periodica (DM10, cedolini, F24, DS22, DL86/88, ANF, DM68, DMAG, ecc.) Funzioni di ricerca su tutte le stampe. Personalizzazione delle stampe dei cedolini con la possibilità di associare moduli diversi tra aziende e tipologie di lavoratori (dipendenti, collaboratori, associati in partecipazione). Consultazione online della documentazione tecnica e normativa. Manuali, istruzioni ministeriali e operative disponibili da qualsiasi punto della procedura. CARATTERISTICHE TECNICHE Sistemi operativi Linguaggio Interfaccia utente Funzioni integrate Configurazione monoutenza Configurazione multiutenza Server Client Thin client Windows 2000, 2003 e XP, Unix, Linux, Aix Acucobol GT Grafica nativa Invio , generazione e stampa pdf, visualizzazione e stampa pcl Pentium 4 2,6 Ghz 512 Mb RAM HD 30 Gb Pentium 4 2,6 Ghz 512 Mb RAM HD 80 Gb Pentium 4 2,6 Ghz 512 Mb RAM HD 30 Gb Pentium Mb RAM HD 20 Gb ESPLORA

3 GESTIONE CONTRATTI Tabella contratti GIS PAGHE è un sistema integrato per l amministrazione del personale che gestisce in modo completo le problematiche degli studi di consulenza del lavoro e delle aziende. GIS PAGHE è una procedura innovativa che traduce nel prodotto paghe l esperienza ventennale maturata dal team di sviluppo nell amministrazione del personale. GIS PAGHE è sviluppata con un interfaccia grafica nativa per offrire tutte le funzionalità di gestione in modo semplice ed intuitivo. GIS PAGHE è stata studiata per produrre output grafici con anteprima di stampa e integrazione nativa con i più comuni strumenti di office automation. GIS PAGHE è una procedura studiata per fornire all utilizzatore, in modo semplice e veloce, le informazioni necessarie allo svolgimento delle operazioni periodiche di facile consultazione, immediata, completa di dati storici e statistici, orientata ad ottimizzare i tempi di elaborazione. GIS PAGHE gestisce le informazioni contrattuali, fiscali e contributive in modo semplice e veloce: Per tutti i contratti è previsto l utilizzo delle codifiche fornite dai vari enti. Le tabelle contratti, banche, uffici, aliquote contributive di enti, fondi e casse edili, voci e tariffe inail, sono disponibili con l installazione e aggiornate telematicamente. Le informazioni sono contenute in un unica tabella che tratta i diversi istituti contrattuali; ad integrazione della parte dati, sono disponibili i testi di accordi e rinnovi. Oltre 300 contratti tra nazionali e territoriali aggiornati con servizio online. I contratti sono personalizzabili da parte dell utente. La struttura a più livelli permette di utilizzare e creare nell ambito del contratto le varianti territoriali e aziendali. COLLOCAMENTO RILEVAZIONE PRESENZE WEB STUDIO BUDGET E COSTI FORMULARIO GESTIONE RISORSE UMANE ARCHIVIAZ. OTTICA

4 ELABORAZIONE CEDOLINO ADEMPIMENTI MENSILI Inserimento voci mensili nel cedolino ADEMPIMENTI PERIODICI Gestione EMENS GIS PAGHE sintetizza in poche operazioni lo svolgimento degli adempimenti mensili centralizzando nell elaborazione del cedolino controlli e automatismi: Movimenti giornalieri da calendario o mensili per totali. Orari a vari livelli (contrattuale, aziendale, gruppo e personale), definibili per settimana, mese e periodo. Scadenze del mese con controllo delle varianti rispetto al mese precedente. Gestione degli eventi malattia, infortunio, congedi parentali, riposi e permessi, con calcolo dati Emens. Costo del mese, del periodo e in proiezione. Pianificazioni per la generazione automatica delle voci e dei compensi per collaborazioni. Automatismi per il calcolo degli straordinari con l imputazione delle ore settimanali. Ratei e ferie con controllo della situazione residuale. Totali con dettaglio analitico dei risultati. Anteprima di stampa e vista dei cedolini storici. Strumenti per determinare il netto o il lordo concordato. Dati fiscali con vista F24 per dipendente e dettaglio dati assistenza fiscale. Dati contributivi aziendali e vista dei versamenti per singolo dipendente (DM10 e altri enti). GIS PAGHE prevede ulteriori funzioni alle già numerose gestioni presenti nella procedura: Visualizzazione e ricalcolo batch dei cedolini elaborati. Pianificazione delle elaborazioni da parte dell utente per periodo e per singole aziende. Controllo dello status dell elaborazioni mensili, periodiche e annuali. Personalizzazione dei prospetti contabili con scelta del formato e della struttura. Scadenzario versamenti con riepilogo mensile delle somme dovute per singola azienda con dettaglio a livello di singolo dipendente. Gestione dei modelli contributivi (DM10 e Emens) con controllo formale dei dati, vista contenuto file e riepilogo cartaceo. Gestione e stampa modelli DS22 e DL86/88. Gestione e stampa del modello CUD e 770. Gestione infortunio con generazione file per invio telematico. Calcolo e verifica del numero dipendenti per controllo delle assunzioni categorie protette e disabili e per verifica assunzioni apprendisti, contratti a termine e parttime. Passaggi di qualifica, filiale e livello con calcolo automatico degli scatti e degli elementi assorbibili. Storico delle variazioni nell attività lavorativa del dipendente con la stampa del libro matricola su fogli mobili. Settore agricoltura con gestione e stampa della modulistica prevista e del DMAG. Settore spettacolo e sportivi professionisti con gestione e stampa della modulistica ENPALS.

5 MODULI INTEGRATI COLLOCAMENTO E FORMULARIO Gestione completa degli adempimenti dello studio con definizione delle pratiche associate in maniera automatica in base alla tipologia del lavoratore, al settore di appartenenza e al tipo di adempimento. Personalizzazione delle lettere tipo e delle informazioni richieste. Formulario azienda e dipendenti con testi e tipologie pratiche precaricate. Utilizzo della modulistica originale in formato pdf, rtf, e doc distribuita dagli uffici e dagli enti competenti. Storicizzazione delle pratiche. Collocamento telematico. WEB STUDIO Portale del professionista per la pubblicazione automatica di elaborati paghe organizzati per argomenti, categorie e tipologie di aziende/clienti con transazioni in modalità SSL (Secure Sockets Layer). Le principali funzionalità sono: pubblicazione delle stampe mensili e periodiche della modulistica paghe gestione e pubblicazione delle circolari/news giornaliera online per l input delle presenze/assenze gestione tickets per le comunicazioni cliente/studio e studio/cliente agenda delle attività e degli impegni con promemoria e gestione dello storico ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA Archiviazione della modulistica e delle stampe, con trasferimento dei file da archiviare direttamente in un database consultabile per: azienda, dipendente (nome e matricola), pratica classificazione documento (cedolino, CUD, documenti collocamento, ecc.) status (sospeso, da completare, da firmare, ecc.) riproduzione verso , fax, stampante, formato file diverso da quello nativo pubblicazione documenti su internet/intranet in tempo reale senza ulteriori attività BUDGET Gestione del Budget con analisi dei costi a consuntivo anche non coincidente con anno solare. Pianificazione finanziaria con rilevazione della situazione di cassa nel periodo di Budget. Tabelle per la gestione dei parametri variabili nel periodo di previsione. Gestione delle varianti nel periodo con inserimento di annotazioni a margine. Possibilità di creare più simulazioni nell ambito del periodo di Budget considerando i mesi che nel frattempo vengono consuntivati. Stampe grafiche parametriche con definizione delle informazioni da stampare. Generazione dati in formato xls per export in programmi di Office Automation Ms Excel e OpenOffice. RISORSE UMANE Software per la gestione delle Risorse Umane completamente integrato con la procedura paghe. La procedura organizza le Risorse Umane per obiettivi, prestazioni e formazione ed è composta dai seguenti moduli: selezione e inserimento delle risorse umane con valutazione dei requisiti d ingresso in azienda gestione e organizzazione delle Risorse Umane nella logica dei processi aziendali inserimento delle schede personalizzate di: job description, piani di azione e obiettivi, schede di valutazione delle prestazioni RILEVAZIONE PRESENZE Software per la rilevazione automatica delle presenze completo, flessibile, adatto a piccole, medie e grandi aziende pubbliche e private. Gestione automatica di qualsiasi esigenza aziendale attraverso la personalizzazione dei numerosi parametri disponibili (orario di lavoro; timbrature tipo; arrotondamenti; segnalazioni; anomalie; turnazioni; flessibilità; monte ore; rielaborazioni, totalizzatori, ecc.). Stampa del libro presenze e dei cartellini mensili del dipendente. Invio automatico dei dati al programma paghe per l elaborazione dei cedolini. ESPLORA

6 stampa Grapho5 LABOURSYSTEM s.r.l. Viale dei Gerani, 8/ Senigallia (AN) t f Tutti i nomi di aziende e prodotti menzionati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.