PI.web - Workflow Management

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1 PI.web - Workflow Management PI.web è la soluzione alle attuali esigenze di modernità ed efficienza nella gestione del personale dipendente. Gestisce in modo chiaro, efficiente e sicuro l iter di autorizzazione delle assenze, del lavoro straordinario o di altri eventi, partendo dalla richiesta del dipendente sino alla registrazione nel sistema di rilevazione delle presenze. Tutto il processo avviene in modalità web, utilizzando un normale browser via Intranet/Internet, dalla propria o da qualsiasi computer, tablet o smartphone in connessione al portale di PI.web. La sicurezza e la riservatezza sono garantite da un sistema interno di password oppure utilizzando l Autenticazione Integrata di Windows. La definizione dell iter di autorizzazione può prevedere diversi gerarchici (es. prima deve autorizzare il responsabile X, poi deve autorizzare il responsabile Y ecc.). Si possono creare autonomamente tutti livelli di responsabili necessari per la propria struttura. Inoltre è possibile effettuare la timbratura in modalità virtuale. 1

2 PI.web I vantaggi PER IL DIPENDENTE Poter visualizzare le proprie timbrature, giustificativi, straordinari e tutte le altre informazioni di presenza/assenza in qualsiasi momento, direttamente dal proprio personal computer. Poter inserire in modo guidato e semplice le proprie richieste di autorizzazione per assenze, straordinari ecc. avendo la sicurezza che saranno esaminate esclusivamente dal responsabile preposto. Poter verificare lo stato di ogni propria richiesta di autorizzazione in qualsiasi momento e poter risalire a tutte quelle accettate o rifiutate in precedenza. Inoltre è possibile effettuare la timbratura in modalità virtuale. 2

3 PI.web I vantaggi PER I RESPONSABILI Poter visualizzare le timbrature, giustificativi, straordinari e tutte le altre informazioni di presenza/assenza dei dipendenti di propria pertinenza in qualsiasi momento, direttamente dal proprio personal computer. Poter ricevere un avviso via quando ci sono richieste di autorizzazione da esaminare e poterle accettare o rifiutare con un semplice click. Poter effettuare delle estrazioni e reports relative a dati di assenza o presenza dei dipendenti di propria pertinenza. 3

4 PI.web I vantaggi PER L UFFICIO DEL PERSONALE Poter visualizzare tutte le richieste di autorizzazione inserite dai dipendenti, accettate o rifiutate dai responsabili e non dover più esaminare ed archiviare montagne di foglietti. Poter generare automaticamente e velocemente le giustificazioni di assenza nel sistema di rilevazione presenze con un semplice click, senza più l inserimento manuale di ogni giustificativo. Poter estrarre in qualsiasi momento la lista o il dettaglio di tutte le giustificazioni inserite automaticamente del sistema di rilevazione presenze per un periodo a scelta. 4

5 PI.web Logon standard Nel caso di attivazione dell Autenticazione Integrata di Windows, questa finestra non comparirà, ma si arriverà direttamente alla finestra principale dell utente/responsabile, si veda pagina 7. 5

6 PI.web Workflow - Users & Managers Funzionalità disponibili Users= Dati correnti / Timbratura Storico Riepilogo annuale Saldi residui Managers/Ufficio Personale= oltre le precedenti anche: Pannello Presenze Planning Reports 6

7 PI.web Dati correnti 7

8 PI.web Timbratura virtuale 8

9 PI.web - Storico 9

10 PI.web Riepilogo annuale 10

11 PI.web Saldi residui 11

12 PI.web - Manager 12

13 PI.web - Manager 13

14 PI.web - Manager 14

15 PI.web - Manager 15

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