DSS Decision Support System Contabilità

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1 DSS Decision Support System Contabilità Manuale DSS_Contabilità Revisione del 05/11/2008

2 INDICE 1. FUNZIONALITÀ DEL MODULO DSS Contabilità...4 Report contabili...5 Riferimenti...7 Manuale DSS_Contabilità - Pagina 2 di 7

3 1. FUNZIONALITÀ DEL MODULO DSS Il DSS (Decision Support System) è uno strumento di analisi e di supporto alle decisioni che permette al cliente, in maniera molto semplice e intuitiva, di organizzare, visualizzare ed esaminare i dati relativi ad un servizio integrato e ad una gestione patrimoniale. Il DSS comprende le seguenti applicazioni SW: Gestione dinamica del censimento «viste» Gestione dinamica delle attività «attività» Gestione dinamica delle richieste «richieste» e «preventivi» Gestione «contabilità» Gestione «documenti obbligatori» e «pratiche» Gestione dinamica delle visualizzazioni grafiche «sinottici» Gestione dinamica documenti «multimedia» Gestione report e filtri «statistiche» Gestione indicatori prestazionali «KPI» Nei paragrafi a seguire una breve presentazione del modulo contabilità. Manuale DSS_Contabilità - Pagina 3 di 7

4 1.1 CONTABILITÀ Un apposita sezione del sistema informativo provvede alla gestione di tutti i dati economici-contabili derivanti dalle attività contrattuali. Tale sezione consente di gestire in tempo reale la contabilità delle attività oggetto d appalto, e fornisce un sistema economico di controllo snello, efficace e continuamente aggiornato. In particolare, per l esecuzione degli interventi extra contratto, sono gestiti gli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) e vengonio visualizzati i dati di: Costi a consuntivo: costi, suddivisi in manodopera / mezzi e fornitura da terzi/ fornitura materiale; Costi preventivati. Il SW permette quindi di conoscere: i costi di manutenzione per singolo immobile, con evidenziazione dei vari centri di costo e quant altro si renda necessario per il controllo della spesa e della gestione dell immobile; la documentazione inerente gli interventi eseguiti e relativi importi; gli allegati alla fatturazione per la contabilità, la giustificazione delle operazioni svolte all interno dei canoni annuali previsti ed il controllo degli importi e della corretta esecuzione degli interventi. La preventivazione degli interventi su richiesta, a guasto e migliorativi si avvale di specifici software di computistica (standard di mercato). La consuntivazione è gestita in base alle normative vigenti; di conseguenza sono gestiti gli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) con tutti i dati necessari alla consuntivazione (a titolo esemplificativo: importo, data, n fattura, esecutore, ecc.) e i relativi allegati. Per approfondimenti si veda anche il documento relativo a Richieste e Preventivi. Figura 1-Esempio di pratica per Preventivo. Manuale DSS_Contabilità - Pagina 4 di 7

5 Figura 2-Dettaglio del Preventivo allegato alla pratica. Report contabili DSS permette di estrapolare in formato Excel elaborabile i dati relativi ai preventivi, tramite la maschera di ricerca preventivi, di seguito un esempio: Figura 3-Esempio di report Preventivi. Manuale DSS_Contabilità - Pagina 5 di 7

6 oppure tramite due specifici report: REPORT CONTABILE SAL. Il prospetto riporta le attività Accettate, In Esecuzione ed Eseguite, evidenziando gli importi a Preventivo/Consuntivo, con riferimento a SAL e Capitoli di Spesa. Il report Contabilità Lavori per ciascun capitolo di spesa mette in rilievo l importo totale contabilizzato suddiviso per SAL. REPORT CONTABILE GENERALE. Il prospetto riporta le attività Accettate, In Esecuzione ed Eseguite, evidenziando gli importi a Preventivo/Consuntivo, con riferimento al Capitolo di Spesa. Il report Contabilità Lavori Riepilogativa per ciascun Capitolo di Spesa mette in evidenza l importo totale contabilizzato. Figura 4-Esempio di generazione report contabile Manuale DSS_Contabilità - Pagina 6 di 7

7 RIFERIMENTI Per ricevere informazioni, dimostrazioni e/o chiarimenti sull utilizzo del DSS: Per richiedere preventivi: Ing. Katia Mazzoni Tel Ing. Emanuele Malavasi Tel Manuale DSS_Contabilità - Pagina 7 di 7