EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint 7.1 Ricerca all'interno dell'archivio Guida rapida

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1 EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint 7.1 Ricerca all'interno dell'archivio Guida rapida La Ricerca all'interno dell'archivio consente di trovare ed effettuare il restore di contenuti SharePoint che sono stati archiviati in EMC SourceOne. Nota: La Ricerca all'interno dell'archivio di SharePoint è diretta agli utenti e agli amministratori di SharePoint. Gli amministratori di SourceOne possono cercare contenuti SharePoint archiviati utilizzando la ricerca web di SourceOne, descritta nella Guida utente di EMC SourceOne Search. Informazioni sulla Ricerca all'interno dell'archivio La Ricerca all'interno dell'archivio di SharePoint esegue una ricerca con indicizzazione full-text nel contenuto archiviato di un'intera farm di SharePoint. Accesso alla Ricerca all'interno dell'archivio 1. Consultare l'amministratore del sistema per informazioni sull'indirizzo del sito Web (URL) di Ricerca all'interno dell'archivio. 2. Immettere l'url nel campo dell'indirizzo del browser Web. Inclusione ed esclusione di parole in una ricerca Per specificare le parole da cercare, utilizzare qualsiasi combinazione dei campi nella sezione Trova documenti con. I campi sono combinati in base all'operatore AND. È possibile immettere più parole in ciascun campo di ricerca. Digitare uno spazio tra le parole in un campo di ricerca. Campo Tutte le parole Frase esatta Una qualsiasi tra queste parole Nessuna di queste parole Trova elementi SharePoint archiviati che Includono tutte le parole specificate, ma non necessariamente una frase esatta. Includono tutte le parole specifiche di una frase esatta. Includono una o più parole specificate. Non includono le parole specificate. Specificazione del tipo di contenuto (tipo di risultato) Per limitare i risultati della ricerca in base al tipo di contenuto, selezionare un'opzione nel campo Tipo di risultato. Specifica dell'ambito della ricerca Selezionare un tipo di ricerca (Tutti gli elementi o Elementi personali) nel campo Ambito. Specificazione delle proprietà dei contenuti Per limitare i risultati della ricerca in base alle proprietà del tipo di contenuto (tipo di risultato), utilizzare i campi Dove la proprietà. Copyright 2013 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. P/N Rev A01

2 Il tipo di contenuto selezionato nel campo Tipo di risultato determina le proprietà disponibili nel primo campo Dove la proprietà, denominato Scegli proprietà. Ad esempio, se si seleziona Contatti nel campo Tipo di risultato, nel primo campo Dove la proprietà vengono elencate solo le proprietà relative ai contatti. Per specificare le proprietà relative a un tipo di contenuto 1. Nel primo campo Dove la proprietà, denominato Scegli proprietà, selezionare una proprietà. 2. Nel secondo campo Dove la proprietà, selezionare un operatore. Gli operatori disponibili dipendono dal tipo di proprietà selezionata: numerica, testuale o di data. Operatore Inizia con Contiene Non contiene Termina con Uguale a Maggiore o uguale a Maggiore di Minore o uguale a Minore di Utilizzare per Individuare gli elementi per i quali la proprietà inizia con i caratteri specificati. Trovare elementi parzialmente corrispondenti al valore della proprietà specificato. Escludere gli elementi parzialmente corrispondenti al valore della proprietà specificato. Individuare gli elementi per i quali la proprietà termina con i caratteri specificati. Trovare elementi esattamente corrispondenti al valore della proprietà specificato. Individuare gli elementi i cui valori sono maggiori o uguali al valore di proprietà specificato. Trovare elementi con valori maggiori del valore della proprietà specificato. Individuare gli elementi i cui valori sono minori o uguali al valore di proprietà specificato. Trovare elementi con valori inferiori al valore della proprietà specificato. 3. Nel terzo campo Dove la proprietà, specificare un valore per la proprietà. Per cercare più proprietà 1. Selezionare un operatore booleano nel quarto campo Dove la proprietà. E O Operatore Trova elementi SharePoint archiviati che Corrispondono a tutte le proprietà. Corrispondono a una delle proprietà. 2. Fare clic sulla freccia verso l'alto verde. Viene visualizzata un'ulteriore riga di campi delle proprietà. 3. Nella nuova riga di campi delle proprietà, ripetere la procedura riportata nella sezione Per specificare le proprietà relative a un tipo di contenuto a pagina 2. Per rimuovere l'ultima riga dei campi delle proprietà aggiunta Fare clic su Rimuovi proprietà. Cancellazione dei campi di ricerca Per cancellare tutti i campi di ricerca, fare clic su Ripristina. Visualizzazione della ricerca precedente La ricerca precedente è stata salvata nella cache. Per visualizzare i criteri dell'ultima ricerca, fare clic su Visualizza ultima ricerca. Non lasciare aperta Ricerca all'interno dell'archivio durante l'esecuzione di una ricerca. È possibile avviare una ricerca, quindi tornare a Ricerca all'interno dell'archivio in seguito e fare clic su Visualizza risultati per visualizzare i risultati. Esecuzione e monitoraggio di una Ricerca all'interno dell'archivio Per eseguire una ricerca all'interno dell'archivio di SharePoint, fare clic su Ricerca. Nella pagina dei risultati della ricerca all'interno dell'archivio vengono visualizzati alcuni link e la dicitura ricerca in corso... Per arrestare la ricerca prima del completamento, fare clic su Interrompi query. Per tornare ai criteri di ricerca, fare clic su Mostra query. Visualizzazione dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio Al termine della ricerca, nella parte superiore della pagina dei risultati sono riportati il numero di elementi visualizzati in ogni pagina, il numero totale dei risultati delle ricerca e il tempo impiegato dall'esecuzione della ricerca. Se la ricerca produce più pag- Copyright 2013 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 2

3 ine di risultati, utilizzare i collegamenti di navigazione per visualizzare le altre pagine. Visualizzazione in anteprima degli elementi nei risultati della ricerca Per visualizzare in anteprima un elemento, fare clic sull'icona dell'elemento oppure sul link Anteprima corrispondente. Download degli elementi Dall'anteprima: se si visualizza in anteprima un elemento con allegati, saranno visibili anche i link agli allegati. Per aprire o eseguire il download di un allegato, fare clic sul relativo collegamento. Per salvare un allegato sul computer senza prima aprire l'allegato, fare clic sul collegamento all'allegato con il pulsante destro del mouse e scegliere Salva. Dai risultati della ricerca: per gli elementi documento e immagine, è possibile eseguire il download del primo allegato relativo all'elemento facendo clic sul titolo dell'elemento o sul link Download corrispondente. Esecuzione del restore di contenuti di SharePoint archiviati Gli utenti possono eseguire il restore dei contenuti di SharePoint in SharePoint dall'archivio di SourceOne. Gli amministratori di SharePoint possono abilitare due tipi di operazioni di restore: Gli utenti finali possono eseguire il restore degli elementi selezionati. Fare riferimento a Esecuzione del restore di elementi selezionati a pagina 3. Gli utenti finali devono disporre di autorizzazioni per accedere ai contenuti archiviati in SourceOne. Se non è possibile eseguire il restore degli elementi nelle posizioni originali, verrà eseguito nella posizione di destinazione predefinita. Fare riferimento a Specifica di una posizione di destinazione predefinita per le operazioni di restore a pagina 3. I power user possono eseguire anche restore di batch. Possono visualizzare la gerarchia della farm e selezionare più elenchi di cui eseguire il Fare riferimento a Esecuzione del restore di un batch a pagina 4. Power user e amministratori di SharePoint devono disporre di autorizzazioni per accedere ai contenuti archiviati in SourceOne ed essere inoltre membri di uno dei seguenti gruppi per il sito della ricerca all'interno dell'archivio in SharePoint: Site Collection Administrator, Site Owner o Farm Administrator. Specifica di una posizione di destinazione predefinita per le operazioni di restore Se il sito originale è stato eliminato e non è possibile eseguire il restore nella posizione originale degli elementi archiviati appartenenti al sito eliminato, verrà eseguito il restore di tutti gli elementi nella posizione specificata in Modifica impostazioni di Per specificare un sito di destinazione predefinito: 1. Nella pagina dei criteri o dei risultati della ricerca all'interno dell'archivio, fare clic sul link Modifica impostazioni di 2. Nel campo Sito predefinito di destinazione del restore, specificare una posizione. 3. Fare clic su OK. Esecuzione del restore di elementi selezionati Per eseguire il restore di elementi selezionati: 1. Nella pagina dei risultati della ricerca all'interno dell'archivio, selezionare gli elementi di cui si desidera eseguire il 2. Fare clic sul link Esegui restore degli elementi selezionati. 3. Nella finestra di dialogo Opzioni di restore, selezionare un'azione da utilizzare quando un elemento con lo stesso ID esiste già nell'elenco di destinazione. Fare clic su Next (Avanti). 4. Nella finestra di dialogo Piano di azione restore vengono visualizzati tutti gli elementi selezionati, l'elenco di destinazione di ogni elemento e l'azione che verrà eseguita su ogni elemento. Verde = esistono sia il sito che l'elenco di SharePoint. Verrà eseguito il restore dell'elemento nel sito e nell'elenco indicati. Copyright 2013 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 3

4 Giallo = il sito di SharePoint esiste, ma l'elenco non esiste. Verrà creato un nuovo elenco sul sito. Rosso = il sito di SharePoint non esiste. Per specificare un diverso sito di destinazione, fare clic su Impossibile creare l'elenco nella casella rossa, modificare la destinazione nel campo di testo e fare clic su click Invia. Per specificare un diverso elenco di destinazione, utilizzare la freccia verso destra o verso sinistra (< o >) accanto al nome del sito di destinazione. Per rimuovere un elemento dal Piano di azione restore, fare clic sul link Rimuovi a destra della casella rossa. Prima di poter eseguire il restore di qualsiasi elemento, è necessario modificare il Piano di azione per eliminare tutti gli elementi in rosso. 5. Per modificare le selezioni, fare clic su Indietro. 6. Per eseguire il restore degli elementi selezionati, fare clic su Esegui il Nella finestra di dialogo Risultati restore compare la dicitura Elementi in corso di elaborazione Nella finestra di dialogo Opzioni di restore, selezionare un'azione da utilizzare quando un elemento con lo stesso ID esiste già nell'elenco di destinazione. Fare clic su Next (Avanti). 4. Nella finestra di dialogo Conferma restore vengono visualizzati gli elenchi selezionati. Se l'operazione di restore viene completata rapidamente, nella finestra di dialogo Risultati restore vengono visualizzati gli elementi selezionati con il rispettivo stato. Per chiudere la finestra di dialogo Risultati restore, fare clic su Chiudi. Se l'operazione di restore richiede tempo, è possibile fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Risultati e visualizzare più tardi i risultati dell'operazione. Fare riferimento a Visualizzazione dei risultati del restore a pagina 4. Esecuzione del restore di un batch I power user possono eseguire il restore di un batch: 1. Nella pagina dei criteri o dei risultati della ricerca all'interno dell'archivio, fare clic sul link Esegui restore del batch. 2. Tutti gli elenchi archiviati nella farm corrente vengono visualizzati sotto forma di gerarchia. Selezionare gli elenchi di cui eseguire il restore, quindi fare clic su Esegui restore del batch. 5. Nel campo Sito predefinito di destinazione del restore viene visualizzato il sito di destinazione definito in Modifica impostazioni di È possibile specificare qui un sito predefinito diverso da applicare all'operazione di restore del batch corrente. 6. Eseguire una delle seguenti operazioni: Per modificare le selezioni, fare clic su Indietro. Per eseguire il restore degli elementi, fare clic su Esegui il 7. Se è stato fatto clic su Esegui il restore, nella finestra di dialogo Risultati restore compare la dicitura Elementi in corso di elaborazione... Se l'operazione di restore viene completata rapidamente, nella finestra di dialogo Risultati restore vengono visualizzati gli elenchi selezionati con il rispettivo stato. Per chiudere la finestra di dialogo Risultati restore, fare clic su Chiudi. Se l'operazione di restore richiede tempo, è possibile fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Risultati e visualizzare più tardi i risultati dell'operazione. Fare riferimento a Visualizzazione dei risultati del restore a pagina 4. Visualizzazione dei risultati del restore Per visualizzare lo stato delle operazioni di restore, fare clic sul link Visualizza risultati restore nella pagina di ricerca all'interno dell'archivio, nella pagina dei risultati della ricerca o nella pagina Esegui restore del batch. Si apre la pagina Visualizza risultati Copyright 2013 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 4

5 Nella colonna Tipo restore viene identificato il tipo di operazione di restore: Elemento = restore degli elementi selezionati. È possibile eseguire una sola operazione di questo tipo (Esegui il restore degli elementi selezionati) allo stesso tempo. Batch = restore del batch. Amministratori e power user possono eseguire un numero illimitato di operazioni di restore del batch allo stesso tempo. Per visualizzare i dettagli relativi a un'operazione, fare clic sul numero blu di ID attività dell'operazione. Si apre la finestra di dialogo Risultati Le informazioni visualizzate cambiano a seconda che il restore sia stato eseguito da un utente finale o da un power user. I power user possono selezionare elementi non riusciti e poi fare clic su Rielabora elementi non riusciti. Rimozione di elementi dalla visualizzazione delle operazioni di restore Se sono state eseguite numerose operazioni di restore, potrebbe essere desiderabile rimuovere alcuni elementi dall'elenco delle operazioni visualizzate nella pagina Visualizza risultati Per rimuovere le operazioni dalla visualizzazione in questa pagina: 1. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni operazione che si desidera rimuovere. 2. Fare clic su Elimina gli oggetti selezionati. Nota: La rimozione delle operazioni dalla pagina Risultati restore non influisce sull'elaborazione delle operazioni di Copyright 2013 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 5