Azienda USL 3 Pistoia Via Sandro Pertini, PISTOIA Partita IVA

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1 Oggetto: Regione Toscana Azienda USL 3 Pistoia Via Sandro Pertini, PISTOIA Partita IVA Lavori di manutenzione ordinaria delle opere edili ed affini, degli impianti idrico sanitari, impianti elettrici e speciali,degli impianti e dei presidi antincendio, sugli immobili dell Azienda USL 3 di Pistoia. Indirizzo: Sede legale Via Pertini, Pistoia Responsabile del Procedimento Ing. Paolo Calastrini timbro e firma Gruppo di Progettazione: Progetto opere edili: Collaboratore : Geom. Sandro Paolini timbro e firma Progetto impianti idrico sanitari e idrici antincendio: Progetto impianti elettrici, elettrici speciali e elettrici antincendio: P.I. Alessio Incerpi Collaboratori: Geom. Luciana Bianucci Progetto per la sicurezza: Collaboartori: Geom. Sandro Paolini Fase Progettuale: PROGETTO ESECUTIVO Pratica: - Oggetto della Tavola PROCEDURA AZIENDALE E MODULISTICA S.N.;S.P.; A.I.; Calastrini P. Calastrini P. - Settembre E_OG_MA Redatto: Controllato: Approvato: Scala: Sistema: Data: Revisione: Codice Elaborato: Area Funzionale Tecnica Piazza Giovanni XXIII, Pistoia telefono fax

2 Pagina 2 di 4 1. SCOPO Lo scopo di questa istruzione è definire le responsabilità e le modalità di gestione delle richieste di intervento di manutenzione ordinaria attribuite alle U.O. Manutenzione Fabbricati e U.O. Manutenzioni Impianti, per tutte le attività di manutenzione (programmata, periodica, correttiva o su guasto) attribuite dal Regolamento Aziendale alle suddette unità operative. La presente Istruzione operativa sostituisce, integra ed aggiorna la precedente e le circolari emesse in materia, in particolare la prot. n AFT del In particolare si vuole garantire: Modalità corrette di richiesta di interventi di manutenzione ordinaria o di segnalazione guasti Rapida comunicazione ai soggetti preposti alla gestione degli interventi Responsabilizzazione, in tema di controllo della spesa e di coerenza con la destinazione d uso dei locali, dei soggetti richiedenti e di quelli responsabili di budget e/o di gestione. 2. APPLICABILITÀ La gestione dell'attività descritta è applicata ai tutte le attività di manutenzione ordinaria attribuite per competenza alle UU.OO. dell Area funzionale tecnica (A.F.T.), incluso i casi di guasto di apparecchiature e impianti, sia per i lavori che per i servizi. 3. MODALITA OPERATIVE 3.1 Classificazione tipologie d intervento Tutte le attività di manutenzione, sia per i lavori che per i servizi, sono classificabili in: Interventi ordinari: sono definiti interventi ordinari tutti i guasti e/o le anomalie che non comportano interruzione del servizio all intero reparto e/o presidio o che possono essere ripristinati entro le 24 ore. Interventi urgenti: sono definiti, in genere, interventi urgenti: i guasti e/o le anomalie che possono comportare situazioni di rischio per i dipendenti ed i pazienti;

3 Pagina 3 di 4 i guasti e/o le anomalie che possono comportare danni conseguenti alla struttura (allagamenti, rotture tubazioni, perdite acqua); i guasti e/o le anomalie che interessano i reparti speciali (Blocco operatorio, Rianimazione, Sterilizzazione, Dialisi, UTIC, Pronto Soccorso). All atto della ricezione della richiesta di intervento, il tecnico in servizio provvede all inoltro alle ditte esterne affidatarie dei vari servizi e/o lavori o agli operatori tecnici dipendenti, secondo quanto stabilito nei contratti di appalto stipulati e nelle direttive interne emanate dall A.F.T.. In tale ambito, potranno essere maggiormente definitive le priorità e gli ambiti d intervento. 3.2 Modalità d invio delle richieste Dal 1 gennaio 2011 le richieste di manutenzione ordinaria afferenti le U.O. Manutenzioni Fabbricati e U.O. Manutenzioni Impianti devono essere inoltrate per via telematica esclusivamente su specifico modello (allegato) direttamente via ai seguenti indirizzi di posta elettronica: per zona Pistoiese: manutenzioni-pt@usl3.toscana.it per zona Valdinievole: manutenzioni-vdn@usl3.toscana.it Le U.O. Manutenzioni Fabbricati e U.O. Manutenzioni Impianti possono procedere con apposite lettere circolari ad eventuali modifiche delle modalità d invio delle richieste. 3.3 Soggetti competenti all invio della richiesta: 1. Macrolivelli aziendali 2. Direttori/Responsabili di UU.OO./UU.FF. 3. Caposala d area 4. Caposala di reparto N.B.: le richieste provenienti da altri soggetti non saranno tenute in considerazione. 3.4 Modalità di compilazione del modello Ai fini della corretta attivazione della richiesta manutentiva è sempre obbligatorio quanto segue: 1. indicare anche nell oggetto della il tipo di richiesta (ad es.: lavori edili, infissi, impianti idraulici, arredi non sanitari, impianti elettrici, impianti termici, climatizzazione, allarmi, antincendio, ecc ); 2. l uso del modello di richiesta allegato e diffuso per posta elettronica interna o reperibile a richiesta presso gli uffici dell ; 3. compilare almeno i campi in neretto (data, presidio, reparto, nominativo del richiedente, recapito telefonico, tipo di richiesta manutentiva, cod. stanza, indicazione guasto/intervento)

4 Pagina 4 di 4 Nel campo Presidio deve essere indicato il nominativo e/o l indirizzo del fabbricato del Presidio Ospedaliero o del Presidio territoriale o dell edificio (ad es.: Direzione Generale via Pertini 708, villino Desii nc.14, Sede Amm.va Pescia, pad.ex-filanda Pesciatina P.O. Pescia; ecc..). 3.5 Richieste manutentive influenti sulla destinazione d uso e sul miglioramento della condizioni di salute e sicurezza La richiesta d interventi di manutenzione ordinaria comportanti modifiche delle caratteristiche del locale (ad es.: rimozione sanitari, rimozione/realizzazione ex novo di superfici lavabili, sostituzione con cambio di tipologia di pavimentazioni, modifiche a quadri elettrici, ecc ) dovranno essere inoltrate con l autorizzazione del Macrolivello responsabile. Analogamente, le richieste di manutenzione ordinaria eccedenti la semplice riparazione e riguardanti più di un locale. 3.6 Richieste d intervento in emergenza Le richiesta d intervento in emergenza e urgenza (intervento immediato e entro 24 ore) dovranno comunque essere sanate entro le 24 ore successive con l inoltro del modulo di richiesta.

5 Azienda USL3 di Pistoia Modello richiesta intervento manutenzione AZIENDA USL 3 SEZIONE A (Riservata al Richiedente) RICHIESTA INTERVENTO TECNICO DEL (gg/mm/aaaa) PRESIDIO REPARTO NOMINATIVO DEL RICHIEDENTE RECAPITO TELEFONICO TIPO DI RICHIESTA MANUTENTIVA: per LAVORI EDILI, INFISSI, IMPIANTI IDRAULICI E ARREDI NON SANITARI per IMPIANTI ELETTRICI per IMPIANTI TERMICI, CLIMATIZZAZIONE, ALLARMI, ANTINCENDIO ALTRO, SPECIFICARE: ordinaria urgente BENE / APPARECCHIO DESCRIZIONE / TIPO INVENTARIO N MATRICOLA / SERIE N CODICE STANZA INDICAZIONE DEL GUASTO / INTERVENTO FIRMA DEL RICHIEDENTE Pagina 1