Potenza, 29 Novembre 2003 Linux Day Progetto Open Office. uso dell informatica individuale in open source nella P.A.

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1 Potenza, 29 Novembre 2003 Linux Day 2003 Progetto Open Office uso dell informatica individuale in open source nella P.A.

2 Premessa Direttive Ministero Innovazione Tecnologica Protocollo Informatico nel 2004 Gestione digitale documenti Firma Elettronica Trasparenza Efficienza Adeguamento Tecnologico

3 Premessa Nuovo Ospedale Cardinale Guglielmo Massaia 700 PC 3000 Punti rete Copertura Wireless 100% NO PAPER

4 Situazione Gestione digitale dei documenti + Nuova Struttura Condizione Ideale

5 L idea Utilizzare il pacchetto in open source Open Office come sistema informatico per la produzione individuale informatica invece del tradizionale Microsoft Office. vs

6 OpenOffice.org OpenOffice.org è un progetto Open Source che ha quale scopo primario lo sviluppo di una Suite per l'ufficio multilingue e multi-piattaforma, basata sullo standard aperto XML di salvataggio dei documenti. Il software libero è basato sulla collaborazione delle comunità di utenti e sviluppatori, permette alle aziende pubbliche di utilizzare le scarse risorse economiche in maniera più efficiente, pur mantenendo l interoperabilità con gli altri prodotti software

7 OpenOffice.org Esiste un gruppo di volontari, Progetto Linguistico Italiano OpenOffice.org, che si occupa di coordinare le attività di manutenzione ed aggiornamenti del prodotto. La comunità mondiale OpenOffice.org è composta da più di 10,000 volontari, sviluppatori, utenti finali e responsabili del settore marketing. Gli utenti di Microsoft Office sono completamente capaci di utilizzare OpenOffice.org mantenendo e scambiando i propri file con gli altri sistemi.

8 OpenOffice.org I Componenti L'elaboratore di testi Writer Il foglio di calcolo Calc Lo strumento di presentazione Impress Lo strumento di disegno Draw L'editor di formule Math L'editor HTML HTML Edit

9 OpenOffice.org La Suite Completamente integrata Supporta i formati Microsoft Office Formato compresso XML Retrocompatibilità con StarOffice 5.2 Ogni documento ha la propria finestra Macro programmabili con StarBasic Ampia gamma di configurabilità Correttore ortografico e sillabazione

10 OpenOffice.org I Componenti Mancanti Database integrato Probabilmente non sarà più reintegrato Gestisce attraverso ODBC molti database esterni Fonts proprietari Non saranno mai integrati a causa della licenza Abbandonati Desktop integrato (StarOffice 5.2) Browser Integrato (StarOffice 5.2)

11 Vantaggi Un risparmio di circa 300 a postazione. "sicurezza" verso virus-macro Microsoft garantita la trasparenza grazie al codice sorgente L'utilizzo del formato XML permette una migliore gestione dei documenti Esportazione in PDF Chi utilizza OpenOffice.org può gestire file Microsoft Office, ma non il viceversa.

12 Svantaggi L'affezione degli utenti al prodotto Microsoft Office La mancanza del Thesaurus in Italiano (sinomini e contrari) L'attenzione al formato del file che si produce Costi nella formazione

13 I costi e criticità Investire sulle Persone

14 Le Fasi del Progetto FASE 1: Presentazione del Test FASE 2: Avvio Test FASE 3: Monitoraggio Test e Analisi dei Risultati FASE 4: Avvio Progetto

15 FASE 1: Presentazione del Progetto Step 1: Presentazione alla Direzione Step 2: Presentazione alla Struttura scelta Step 3: Definizione dei tempi e modi di attuazione del Test.

16 FASE 2: Avvio Test Step 1: Formazione dei corsi sull'utilizzo di OpenOffice.org. Step 2: Creazione Modelli documenti ad-hoc Step 3: Verifica interoperabilità con il Sistema informativo Aziendale Step 4: Utilizzo OpenOffice.org

17 FASE 3: Monitoraggio Test ed Analisi dei Risultati Step 1: Monitoraggio progetto su punti di criticità Step 2: Analisi del Progetto in relazione dei risultati del Test Step 3: Verifica affidabilità prodotto e interoperabilità con il Sistema Informativo Aziendale Step 4: Report alla Direzione

18 FASE 4: Avvio Progetto Step 1: Formazione dei corsi sull'utilizzo di OpenOffice.org. Step 2: Creazione Modelli documenti ad-hoc Step 3: Utilizzo OpenOffice.org Step 4: Verifica criticità

19 La Filosofia L'investimento è rivolto sulle Persone non sulle Licenze d'uso