BearingNet - Elenco scorte

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1 Contenuto Elenco scorte... 2 La tabella Il Vostro Elenco Scorte... 3 Aggiungi elenco scorte... 4 Modifica o Elimina elenco scorte... 4 Per modificare un codice articolo, si deve innanzitutto individuare quello che si desidera modificare. Una volta visualizzato, modificare la quantità a 0 e fare clic su Salva. La quantità del codice articolo viene quindi modificata Tabella manutenzione elenco scorte... 6 Il vostro elenco scorte / Richiedi lista elenco scorte... 7 Di autocaricamento fornito da BearingNet... 7 Opzione 1 - Creare e formattare l elenco scorte... 8 Spiegare il Tipo di TP necessario per l auto-caricamento... 9 Opzione 2 - Ottenere l'elenco scorte pre-formattato Caricare l'elenco scorte Caricare mediante FTP (utenti avanzati) Il vostro elenco scorte Eliminare tutto il proprio elenco scorte Risultati totali Riepilogo dei Risultati annuali totali Rifornire Facilita di Nascondiglio

2 Elenco scorte Se si desidera utilizzare BearingNet per vendere le proprie scorte, è necessario caricarle sul database principale tramite l apposita pagina, in cui vengono mostrate anche informazioni statistiche circa le proprie scorte e viene fornita la funzione di gestione delle scorte. 2

3 La tabella Il Vostro Elenco Scorte La tabella Il Vostro Elenco Scorte mostra le informazioni sulle scorte caricate su BearingNet. Se non sono state caricate scorte su BearingNet, non verrà visualizzata alcuna informazione. Nella tabella delle scorte è presente una riga per ogni tipologia di scorta. Ciascuna riga fornisce le seguenti informazioni: Linee elenco scorte Mostra il numero complessivo delle linee di elenco scorte caricate su BearingNet. Ad esempio, se viene mostrato il risultato , significa che sono stati caricati su BearingNet differenti registri di elenco scorte. Date elenco scorte meno recenti È la data in cui è stato caricato l elenco scorte meno recente. Ad esempio, se sono stati caricati elenchi scorte il 12 marzo 2009 e il resto è stato aggiunto in data odierna, la data mostrata sarà 12 marzo 2009, poiché si riferisce alla data dell elenco scorte meno recente. Risultati totali di questo mese Un risultato è un metodo di misura per determinare il numero di visite a un determinato elenco scorte da parte di altri membri di BearingNet durante il processo di ricerca. Ad esempio, se si possiede nel proprio elenco scorte e un altra società ricerca un articolo 22222, il conteggio delle visite di quell elenco scorte aumenterà di un unità. Quindi se il risultato è 2.433, significa che quel mese il proprio elenco scorte è stato visualizzato volte. Il numero di domande ricevute dovrebbe essere più elevato con l aumentare delle visite. Risultati totali dell ultimo mese Un risultato è un metodo di misura per determinare il numero di visite a un determinato elenco scorte da parte di altri membri di BearingNet durante il processo di ricerca. La sezione Risultati totali dell ultimo mese è utilizzata per essere comparata alla sezione Risultati totali di questo mese, per vedere se il numero delle visite è aumentato o diminuito. Ad esempio, se il numero totale delle visite di questo mese è di e quelle del mese scorso è di 1.232, è possibile vedere che il proprio elenco scorte è stato più visitato questo mese e ci si potrà aspettare che il numero di domande crescerà di conseguenza. 3

4 Aggiungi elenco scorte L elenco scorte può essere aggiunto manualmente. Per farlo, fare clic sul link Aggiungi. Verrà visualizzata la tabella Aggiungi elenco scorte con la casella Seleziona la parte. Assicurarsi che sia visualizzato il tipo di articolo corretto. Per cambiare il tipo di articolo, fare clic sul menu a tendina e selezionare l articolo desiderato. Nella tabella Aggiungi elenco scorte inserire il codice articolo, la quantità, la marca la descrizione (opzionale) e prezzo (opzionale) per ogni riga dell elenco scorte. È possibile aggiungere fino a 20 righe di elenco scorte alla volta. Una volta inseriti tutti i codici articolo, fare clic su Salva. L elenco scorte è quindi aggiunto al proprio elenco nel database di BearingNet. Ripeti questo processo per aggiungere altri elenchi scorte. Per aggiungere grandi quantità di elenchi scorte, riferirsi agli altri metodi sotto elencati. Modifica o Elimina elenco scorte Le quantità, descrizione e prezzo dell elenco scorte possono essere modificate o eliminate manualmente. Per modificarle, fare clic sullink Modifica. 4

5 Modifica l elenco scorte Verrà visualizzata la tabella. L elenco scorte già caricato viene visualizzato in ordine alfabetico. La tabella Modifica l elenco scorte mostra: Articolo Marca Descrizione Quantità Prezzo Tipo Data Codice articolo dell elenco scorte Marca dell elenco scorte Descrizione dell articolo Quantità disponibile per l acquisto Prezzo dell articolo Tipo di prodotto Data e orario in cui l elenco scorte è stato caricato o modificato. Per trovare l elenco scorte che si desidera modificare o eliminare, si può sfogliare l elenco scorte utilizzando le, numero di pagina posto in fondo alla pagina, in alternativa servirsi della funzione di ricerca. 5

6 Ad esempio, per trovare il codice articolo NU 215, inserire NU215 nella casella di ricerca e selezionare Inizia per trovare tutti i codici articolo che iniziano per NU215 o, in alternativa, selezionare Contiene per visualizzare tutti i codici articolo in cui sia presente NU215 nel corpo del codice articolo e fare clic su OK. È possibile modificare solamente il campo delle quantità dell elenco scorte. Per eliminare un codice articolo, lo si deve innanzitutto trovare, poi modificare la quantità a 0 e infine fare clic su Salva. Il registro dell elenco scorte viene quindi eliminato. Ad esempio, per eliminare un articolo dell elenco scorte chiamato della marca SKF, è necessario prima individuare l articolo tramite la funzione di ricerca (o sfogliando l elenco scorte fin quando viene visualizzato il codice articolo). Modificare la quantità a 0 e fare clic su Salva. Il codice articolo della marca SKF viene quindi eliminato dalla lista dell elenco scorte. Per modificare un codice articolo, si deve innanzitutto individuare quello che si desidera modificare. Una volta visualizzato, modificare la quantità a 0 e fare clic su Salva. La quantità del codice articolo viene quindi modificata. Tabella manutenzione elenco scorte Questa tabella mostra le informazioni e i consigli sul caricamento del proprio elenco scorte su BearingNet. 6

7 Il vostro elenco scorte / Richiedi lista elenco scorte Tramite questa opzione viene richiesto a BearingNet di inviare un (con un file di testo in allegato) all utente registrato contenente l elenco scorte completo attualmente presente su BearingNet. Il file inviato verrà formattato nel formato corretto per il Caricamento automatico delle scorte. È possibile utilizzare questo file per preparare il proprio elenco scorte modificando i dati del file e, una volta completato, ricaricare l elenco scorte su BearingNet utilizzando la funzione di caricamento automatico. È inoltre possibile utilizzare questo file per visualizzare il formato corretto per il caricamento automatico. Per ricevere una copia del proprio inventario, fare clic su Richiedi lista elenco scorte e questa verrà spedita all utente registrato. Ulteriori informazioni sul caricamento automatico sono disponibili sul documento Di autocaricamento fornito da BearingNet Le due opzioni per predisporre l elenco scorte per il programma di auto-caricamento sono: Opzione 1: Create manualmente l elenco di auto-caricamento dall elenco scorte normale Opzione 2: Ottenete una copia del vostro elenco scorte già caricato su BearingNet, che sarà correttamente pre-formattato per essere utilizzato per il programma di auto-caricamento 7

8 Opzione 1 - Creare e formattare l elenco scorte Una volta creato il vostro elenco scorte, dovete formattarlo correttamente. Qui di seguito vi viene mostrato un foglio di calcolo Excel formattato correttamente, che contiene tutte le informazioni necessarie per operare con il programma di auto-caricamento. Per creare un foglio di calcolo (mostrato qui di seguito), seguite le seguenti istruzi-oni: 1. Nella cella A1: inserite il vostro nome utente BearingNet, lo stesso che utilizzate per il log in a BearingNet. 2. Nella cella B1: Inserite il vostro personale Stock ID BearingNet, che potete trovare cliccando su il vostro abbonamento e poi su il vostro elenco scorte.il vostro codice sarà simile a questo: 1ABC- ABCD-A1BC-1ABC. 3. Nella cella C1: Digitate i numeri 1 o 0. Digitando il numero 1, SOSTI-TUIRETE tutto il vostro elenco scorte con il nuovo elenco.digitando il numero 0 AGGIUNGERETE gli articoli all elenco scorte già esistente in BearingNet. 4. Nella cella D1: Inserire l indirizzo al quale desiderate ricevere l di conferma da parte di BearingNet. L in questione vi confermerà l av-venuto inserimento della lista scorte. Inserire nelle celle A2, B2, C2, D2 e E2 le vostre informazioni e le descrizioni di quello che dovrete inserire nelle seguenti colonne: Inserire nella colonna A il NUMERO DELLE PARTI (PART NUMBER) di cui è composto l articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna B il MARCHIO (BRAND) dell articolo che desiderate in-serire. Inserire nella colonna C la QUANTITA (QUANTITY)dell articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna D la DESCRIZIONE dell articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna E il TIPO DI TP (PT TYPE) (tipologia di trasmissione di potenza) dell articolo che desiderate inserire. 8

9 Il carattere! significa che la riga di informazioni in questione sarà ignorata dal programma di autocaricamento e non sarà inserita in BearingNet Spiegare il Tipo di TP necessario per l auto-caricamento Il Tipo di TP è la parte più importante del foglio di calcolo Excel per l auto-caricamento. Se non inserite le informazioni corrette, il vostro elenco non sarà processato. Qui di seguito l elenco dei codici Tipo di TP e il loro significato: B sta per BEARINGS (CUSCINETTI). S sta per SPROCKETS (RUOTE DEN-TATE). C sta per CHAINS (CATENE). L sta per SEALS (GUARNIZIONI). T sta per BELTS (CINGHIE). P sta per PULLEYS (PULEGGE). M sta per MISCELLANEOUS (VARIE). Una volta inseriti nel foglio di calcolo tutti gli articoli da im-mettere nel sistema di ricerca BearingNet, controllate di aver inserito tutte le informazioni necessarie affinché il pro-gramma funzioni correttamente: Nome Utente, Nome el-enco scorte, 1 o 0, Indirizzo e Tipo di TP. *La ragione principale del rifiuto di un elenco scorte da parte del programma di auto-caricamento, è la mancanza di informazioni. Prima dell inserimento, ac-certatevi che l elenco sia completo. Si prega di salvare l elenco che avete creato.per sal-vare l elenco, cliccate su File e poi su Salva con nome e poi selezionate l ubicazione nella quale desiderate salvare il file sul vostro computer. Date al file un nome appropriato, scegliete l ubicazione del file e selezionate il formato corretto, che deve essere: Testo (Tab Delimited, ovvero senza le virgolette). Qualora salvaste il file in qualsiasi altro formato, esso sarà automaticamente rifiutato. 9

10 Opzione 2 - Ottenere l'elenco scorte pre-formattato Il secondo modo per caricare i vostri articoli in BearingNet è ottenere una copia dell elenco scorte già esistente in BearingNet, che è stato preformattato per essere utiliz-zato con il programma di auto-caricamento. Per farlo, è necessario effettuare il log in a BearingNet e recarvi sulla pagina elenco scorte. Una volta sulla pagina elenco scorte, cliccate sul pulsante Richiesta elenco scorte. Vi sarà inviata un contenente in allegato l'elenco scorte già esistente in Bearing-Net. L allegato in Excel, una volta aperto, si presenterà così. Una volta aperto il file, potrete aggiungere, cancellare o modificare qualsiasi riga di informazioni dell elenco scorte. Prima di reinserire il file in BearingNet utilizzando il programma di auto-caricamento, salvate l elenco scorte come file di testo (Tab Delimited, ovvero senza le virgolette). *Le righe 2, 3 e 4 servono esclusivamente per le infor-mazioni e possono essere cancellate o ignorate a sec-onda della richiesta. 10

11 Caricare l'elenco scorte Una volta salvato l elenco scorte, nuovo, modificato o preformattato, è necessario effettuare il log in su Bear-ingNet e andare alla pagina elenco scorte, ciccando sul link corrispondente. Nella pagina dell elenco scorte troverete il link di caricamento automatico elenco scorte, che, una volta cliccato, vi aprirà una nuova pagina. Verrà visualizzata la finestra di dialogo di caricamento Il vostro elenco scorte. Per caricare il proprio elenco scorte, fare clic sul pulsante Carica e selezionare il file precedentemente salvato che si desidera caricare su BearingNet. Una volta selezionato il file, fare clic su Carica. Il file è inviato a BearingNet e viene caricato automaticamente. Dopo che l elenco scorte è stato caricato con successo, si riceverà un di conferma. Nel caso in cui si siano verificati problemi durante il processo di caricamento, tali problemi verranno notificati via . Per scaricare le istruzioni più dettagliate sul caricamento delle proprie scorte, fare clic sul link Ulteriori dettagli sulla funzione di caricamento automatico dalla tabella Manutenzione elenco scorte. 11

12 Scopra più qui Cosa succede dopo Una volta caricato l elenco scorte grazie al programma di auto-caricamento, riceverete un automatica di conferma da parte di BearingNet. L che riceverete, conterrà un allegato di conferma che il vostro elenco scorte è stato caricato su BearingNet, la quantità di articoli pre-sente nell elenco e eventuali righe contenenti errori, che non sono state caricate dal programma di auto-caricamento. L allegato presente nell di conferma, una volta aperto con Excel, apparirà così: La notifica conterrà il vostro Nome Utente, il Nome dell elenco scorte, l indirizzo e la descrizione degli errori. Una volta corretti gli errori, potrete rinviare le righe in questione. Assicuratevi di sostituire il numero 1 con 0 (cerchiato qui di seguito a scopo illustrativo), in modo che gli articoli nuovi e modificati siano ag-giunti all elenco e non sostituiscano completamente l elenco. Caricare mediante FTP (utenti avanzati) Se desiderate caricare il vostro elenco scorte tramite FTP: Contatti su@bn.nt per dettagli 12

13 L ambiente remoto non presenta alcun file, potrete semplicemente trasfer-irvi i vostri file. Alcune versioni di Internet Explorer funzionano da client FTP. In questo caso, digitate l indirizzo ftp://stock.bearingnet.net. (Dalla pagina elenco scorte di BearingNet potrete scaricare un file.pdf con-tenente ulteriori istruzioni). Il vostro elenco scorte Caricare il proprio elenco scorte per la prima volta Il metodo più semplice per caricare il proprio elenco scorte per la prima volta, è inviare la lista del proprio elenco scorte a Stock@BearingNet.net, che si occuperà del relativo caricamento. Tuttavia, tale processo è meno veloce di quello del caricamento automatico delle scorte. Eliminare tutto il proprio elenco scorte È possibile eliminare manualmente il proprio elenco scorte. In ogni modo, se si desidera eliminare tutto l elenco scorte presente su BearingNet, si è pregati di inviare un a stock@bearingnet.net. Verificheremo che il richiedente sia autorizzato a inoltrare tale richiesta e, solo in seguito, provvederemo all eliminazione di tutto l elenco scorte. Solamente BearingNet può eliminare tutto l elenco scorte. Risultati totali Un risultato è un metodo di misura per determinare il numero di visite a un determinato elenco scorte da parte di altri membri di BearingNet durante il processo di ricerca. Ad esempio, se si possiede nel proprio elenco scorte e un altra società ricerca un articolo 22222, il conteggio delle visite di quell elenco scorte aumenterà di un unità. Quindi se il risultato è 2.433, significa che quel mese il proprio elenco scorte è stato visualizzato volte. Il numero di domande ricevute dovrebbe essere più elevato con l aumentare delle visite. Riepilogo dei Risultati annuali totali La tabella di riepilogo dei risultati annuali totali illustra il numero di visite al proprio elenco scorte durante l ultimo anno, mostrando il numero di visite effettuate ogni mese. 13

14 Rifornire Facilita di Nascondiglio Come nostro parte del continuando sforzi di migliorare la funzionalita di bearingnet abbiamo aggiunto una facilita dove lei puo scegliere di evitare le societa specific da puo osservare il suo inventario. Questo le dara piu controllo sopra il suo proprio inventario. Questa facilita dovrebbe essere solo usata sull'occasione rara quando c'e una societa specifica usando il BearingNet che lei non vuole osservare l'inventario. Questo potrebbe essere un membro di fabbricazione, un concorrente vicino o una societa con cui lei non commercera mai. Dovrebbe essere solo usato quando assolutamente necessario. Istruzioni Per limitare una societa da osservare che il suo inventario va al Il vostro abbonamento L'opzione di menu nella barra dei menu in cima allo schermo. Dall Il vostro abbonament lei puo gestire ogni aspetto del suo conto di Bearingnet. Alla sinistra dello schermo lei vedra una scatola di menu chiamata Dati della società da questa scatola di menu sceglie i mpostazioni Vendite. questo la presenterà poi con Impostazioni Vendite schermo dove lei puo vedere quale dei suoi operatori sono assegnato a cui societa. Nel Scegli società lei vedra il Permessi di vedere il scorte colonna dove tutto e regolato a "sì". Questo significa che queste società possono vedere degli articoli dal suo inventario quando ricercano su BearingNet. 14

15 Per nascondere il suo inventario da una societa specifica trova in primo luogo la societa nel Scegli società tavola scegliendo dal nome di società o dal paese. una volta il Nome della società è mostrato nel Scegli società poi lo scatto su "sì" nella colonna di Permessi di vedere il scorte ed il valore sara cambiato a "No". Questo significa che nessuno del suo inventario sara mostrato a quella societa quando ricercano su BearingNet. Se lei decide di cambiare questo a una data posteriore, Segue le stesse istruzioni eccetto questo tempo che lei scattera sul Permessi di vedere il scorte colunno sul "No Questo cambiera poi a" si" ed il suo inventario fara il riapparire. 15