MANUALE OPERATIVO 00061

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1 MANUALE OPERATIVO LIC. USO GESTIONE CartelleAllegati SW SISTEMI E INFORMATICA WIN.TW GESTIONALE TWENTY Consente le gestione di allegati in cartelle guidate nel Piano dei Conti (mastri, sottoconti, clienti, fornitori), nelle anagrafiche articoli di magazzino e nelle InfoAssistenze. LIC. USO GESTIONE CartelleAllegati APPLICAZIONE L applicazione consente di aggregare in apposite cartelle guidate documenti e sottocartelle di ogni tipo e per ogni uso, nelle anagrafiche del Piano di Conti (mastri, sottoconti, clienti, fornitori), nelle anagrafiche articoli di magazzino e nelle InfoAssistenze. Twenty permette di selezionare qualsiasi tipo di archivio conosciuto dal PC, ed invia ad Explorer di Windows le informazioni per l'accesso all applicazione (es. Word, Excel, Autocad, ecc. ecc.). OBIETTIVO del MANUALE Obiettivo di questo manuale è orientare l operatore nella procedura di selezione di cartelle e avvio di applicazioni dall icona Apre la Cartella Allegati. AVVERTENZA Questo manuale operativo è un manuale di orientamento ed è opportuno che l utente, come in tutte le applicazioni che consentono molteplici approcci per numerose condizioni di analisi, si prepari in relazione a risultati mirati, un manuale appropriato con tutti i passaggi che ritiene fondamentali. Attenzione: è indispensabile una conoscenza di base di Explorer. IPOTESI di LAVORO Individuare l icona Apre la Cartella Allegati in 1. Gestione Piano dei Conti 2. Gestione Articoli di Magazzino 3. Gestione InfoAssistenza Esempio di utilizzo 1. Esempio di avvio di un documento qualsiasi (nell esempio Autocad) Struttura del nome delle cartelle guidate Cosa si può registrare in una cartella guidata Vantaggi delle cartelle guidate Applicazioni collegate

2 ICONA APRE LA CARTELLA ALLEGATI PIANO DEI CONTI Mastri e Sottoconti Clienti e Fornitori La selezione dell icona è ammessa solo se richiamato un codice del PdC e se l utente ha i diritti di variazione.

3 GESTIONE ANAGRAFICHE ARTICOLI DI MAGAZZINO GESTIONE INFOASSISTENZA

4 ESEMPIO DI UTILIZZO Per invocare l accesso alla cartelle è necessario richiamare un codice dell applicazione (cliente, articolo, infoassistenza) e cliccare sull icona Apre la Cartella Allegati (questo esempio utilizza un anagrafica articolo) Che apre Explorer di Windows in una cartella guidata Sono disponibili (con Click Dx del Mouse) tutte le funzioni native di Explorer di Windows. E quindi possibile copiare, importare, aprire immagini, documenti PDF, DOC, XLS, DWG, JPG, BMP ecc riconosciuti dal PC.

5 ESEMPIO DI AVVIO DI UN DOCUMENTO AUTOCAD L ipotesi di esempio prevede l avvio di un documento Autocad, ma per ribadire il concetto, la cartella di lavoro può contenere qualsivoglia documento. Aprire la cartelle collegata Posizionarsi sul file interessato Ed effettuare un Doppio Click SX con il mouse; in alternativa usare Click DX e Apri Con selezionando l applicazione dal menù a tendina di Explorer.

6 STRUTTURA DEL NOME DELLE CARTELLE GUIDATE Il nome delle cartelle guidate è gestito autonomamente da Twenty, pertanto nessun operatore può modificare l indirizzario di base di Twenty. Se ciò dovesse accadere, Twenty rigenera le cartelle (vuote) riferite all applicazione. Il nome della cartella principale è deciso con l installatore (normalmente SEI_ALLEGATI) nel volume di lavoro deciso dall utente (normalmente sul Server). A ciò può essere abbinata la sicurezza di Sistema Operativo, assegnando ad ogni operatore le proprie autorizzazioni di accesso cancellazione lettura ecc. I nomi delle cartelle di applicazione sono assegnati autonomamente da Twenty in relazione all applicazione che la invoca: Piano dei Conti Cliente 00xxxxx (dove xxxxx rappresenta il codice anagrafica) Anagrafiche di Magazzino Articolo 00xxxxx (dove xxxxx rappresenta il codice articolo) InfoAssistenza Cliente 00xxxxx (dove xxxxx rappresenta il codice anagrafica) Info 00yyyyy (dove yyyyy è il numero dell Info) La struttura dei nomi delle cartelle guidate può essere parametrizzata in relazione alle necessità aziendali. COSA SI PUO REGISTRARE IN UNA CARTELLA GUIDATA Nelle cartelle guidate si possono registrare qualsiasi tipo di archivi o aprire delle sottocartelle con archivi di qualsiasi applicazione. Twenty è in grado di inviare ad Explorer di Windows le informazioni per l accesso all applicazione che lo gestisce. VANTAGGI DELLE CARTELLE GUIDATE Il vantaggio delle cartelle guidate è quello di centralizzare le informazioni e renderle disponibili a tutti gli aventi riritto. APPLICAZIONI COLLEGATE A questa applicazione (LIC. USO GESTIONE ALLEGATI) è suggerito di aggregare la Licenza d Uso: 7478 LIC. USO Twenty Paper Scan che si attiva con l icona Scansione importazione documenti per la quale si rimanda al proprio manuale d uso. Sistemi e Informatica srl Progetti e Sviluppo Sw