Salvataggio Mail in locale

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1 Salvataggio Mail in locale In Zimbra è possibile salvare in locale l intero contenuto dell account di posta (mail, contatti, agenda, impegni,valigetta) oppure solo determinati elementi dell account. I dati dell'account vengono salvati sotto forma di file compresso (estensione.tgz) che consente l'importazione e il ripristino dell'account. Questi file compressi si aprono con il software gratuito 7-zip (contattare l help desk informatico per eventuali difficoltà nell apertura dei file compressi oppure se 7-zip non risulta installato sulla postazione). I dati esportati vengono copiati, non rimossi dall'account. In questo breve manuale tratteremo nello specifico dell esportazione delle mail Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 1 di 9

2 Da dove cominciare Andare nella scheda Preferenze e selezionare Importa/Esporta. Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 2 di 9

3 Esportazione di TUTTE le mail Per esportare tutte le mail impostare come da immagine: Tipo Account Fonte Tutte le cartelle Impostazioni avanzate mettere spunta Tipi di dati Altro mettere spunta Terminare premendo Esporta. Verrà quindi scaricato il file compresso: Il file compresso contiene: la cartella Inbox per la posta in arrivo (con tutte le eventuali sottocartelle) la cartella Sent per la posta inviata (con tutte le eventuali sottocartelle) Le singole mail sono salvate come singoli file EML aventi come nome l oggetto della mail: Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 3 di 9

4 Per aprire i file EML è sufficiente avere installato sul computer Windows Live Mail (contattare l help desk informatico per eventuali difficoltà nell apertura dei file EML oppure se Windows Live Mail non risulta installato sulla postazione). Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 4 di 9

5 Esportazione DI ALCUNE mail Per esportare solo alcune mail creare una cartella nell albero delle mail chiamandola ad esempio ESPORTA: cliccare sulla ruota dentata a fianco di Cartelle: E selezionare Nuova Cartella: :,, Spostare nella cartella appena creata le mail che si desidera esportare. Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 5 di 9

6 Andare nella scheda Preferenze e selezionare Importa/Esporta; impostare come da immagine: Cliccare poi su: Selezionare la cartella da esportare: Dopo aver confermato con OK, premere infine Esporta. Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 6 di 9

7 Verrà quindi scaricato il file compresso: E possibile utilizzare 7-zip per aprire il file appena scaricato. Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 7 di 9

8 Utilizzo del software 7-zip Cliccare sul file compresso esportato: Si aprirà 7-zip: Cliccando nuovamente sul nome evidenziato verrà visualizzata la cartella originale di Zimbra: Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 8 di 9

9 Cliccare su pulsante Estrai Selezionando la destinazione della cartella estratta: La cartella salvata in locale conterà le mail complete di allegati: E possibile aprire le mail (file con estensione EML utilizzando Windows Live Mail (contattare l help desk informatico per eventuali difficoltà nell apertura dei file EML oppure se Windows Live Mail non risulta installato sulla postazione). Data: 23 settembre 2015 Versione e Sigla 1.0 SM Pagina 9 di 9