GUIDA PRATICA ALL UTILIZZO DEL PORTALE RAAMcloud.it

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1 Sede Legale: Milano Via Giuseppe Frua, 21/8 Sedi Operative: Milano Via Ascanio Sforza, 29 Tel Fax Vedano Olona (VA) P.zza San Rocco, 8/b Tel Fax GUIDA PRATICA ALL UTILIZZO DEL PORTALE RAAMcloud.it Gentile Cliente, per poter accedere ai Servizi offerti dal portale RAAMcloud.it è necessario autenticarsi inserendo le credenziali fornite dalla segreteria di RAAM SRL. AUTENTICAZIONE AL PORTALE L autenticazione al portale potrà avvenire come AZIENDA CON UNICA SEDE oppure, nel caso di Aziende con più di una Sede, a livello di GRUPPO AZIENDALE. In caso di accesso come GRUPPO AZIENDALE, sarà possibile selezionare la Sede desiderata dalla voce di menu AZIENDE e passare, tramite la stessa voce, da una sede all altra. Una volta effettuata l autenticazione al portale si avrà la possibilità di accedere, in base ai Servizi attivi, alle diverse aree tematiche selezionandole tramite il PANNELLO DI GESTIONE DEI SERVIZI

2 PANNELLO DI GESTIONE DEI SERVIZI Tramite il Pannello di Gestione dei Servizi sarà possibile accedere alle diverse AREE TEMATICHE relative ai Servizi attivi: Le voci di menu permettono invece di accedere ad una serie di informazioni e facilities: AZIENDE INFORMAZIONI NORMATIVA : facility dedicata alle Aziende che accedono a livello di GRUPPO AZIENDALE per passare da una Sede all altra : permette di scaricare un breve vademecum sull utilizzo del portale RAAMcloud.it : si tratta di un link alla sezione NORMATIVA presente sul sito internet di RAAM SRL HELP DESK TECNICO : permette di inviare una mail all HELP DESK TECNICO : permette di effettuare il LOGOUT o di cambiare la password di accesso a RAAMcloud.it - 2 -

3 MEDICINA DEL LAVORO L Area del Portale dedicata ai SERVIZI DI MEDICINA DEL LAVORO è suddivisa in cinque schede. CALENDARIO APPUNTAMENTI La scheda CALENDARIO DEGLI APPUNTAMENTI riporta tutti gli appuntamenti degli Specialisti concordati e fissati con la segreteria di RAAM SRL. È possibile applicare un filtro per la ricerca degli appuntamenti in base al nome dello Specialista. REPARTI E DIPENDENTI La scheda REPARTI riporta l elenco di tutti i Reparti, presenti in Protocollo di Sorveglianza Sanitaria, nei quali è strutturata l Attività Aziendale. Selezionando un Reparto si avrà accesso alla sotto-area del Portale dedicata a tutte le - 3 -

4 informazioni relative al Reparto stesso. Dalla scheda REPARTI sarà inoltre possibile elaborare dei reports relativi alla situazione della Sorveglianza Sanitaria per Reparto, potendo scegliere tra le opzioni Tutti i Lavoratori oppure solo tra i Lavoratori esclusivamente con Limitazioni e/o Prescrizioni. La scheda DIPENDENTI riporta l elenco di tutti i Lavoratori censiti nel Sistema Informativo di RAAM SRL. Selezionando il nominativo di ogni Lavoratore si avrà accesso alla sotto-area del Portale dedicata a tutte le informazioni relative al Lavoratore stesso. È possibile applicare un filtro di ricerca su base Cognome/Nome dei Lavoratori. REPARTI AZIENDALI La sotto-area del Portale dedicata ai REPARTI AZIENDALI è suddivisa in due parti. ELENCO DEI LAVORATORI APPARTENENTI AL REPARTO L elenco dei Lavoratori appartenenti al Reparto fornisce le principali informazioni relative ad ogni singolo Lavoratore, ovvero: NOMINATIVO DEL LAVORATORE DATA DI ESECUZIONE DELL ULTIMA VISITA MEDICA ULTIMO GIUDIZIO DI IDONEITÀ ALLA MANSIONE SPECIFICA Selezionando il nominativo di ogni Lavoratore si avrà accesso alla sotto-area del Portale dedicata a tutte le informazioni relative al Lavoratore stesso. PROTOCOLLO SANITARIO DI REPARTO Il Protocollo Sanitario di Reparto riporta tutte le informazioni sulle Prestazioni e sulle relative Periodicità inserite in Piano di Sorveglianza Sanitaria, ovvero: ELENCO DELLE PRESTAZIONI PERIODICITÀ DI ESECUZIONE DI OGNI PRESTAZIONE ANNO DI PRIMO INSERIMENTO DELLA PRESTAZIONE IN PROTOCOLLO MESE ABITUALE DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI (ESPRESSO IN MESE DA 1 {GEN} A 12 {DIC}) ESAMI EMATOCHIMICI ED ULTERIORI ESAMI INSERITI IN PROTOCOLLO - 4 -

5 LAVORATORI La sotto-area del Portale dedicata al singolo LAVORATORE è suddivisa in due parti. ELENCO DELLE VISITE EFFETTUATE DAL LAVORATORE L elenco delle Visite Mediche effettuate dal Lavoratore fornisce le principali informazioni relative ad ogni singola Visita, ovvero: DATA DELLA VISITA TIPOLOGIA DELLA VISITA MOTIVO DELLA VISITA ESITO DEL GIUDIZIO DI IDONEITÀ ALLA MANSIONE SPECIFICA Selezionando l opzione MOSTRA saranno disponibili tutte le informazioni relative allo specifico Giudizio di Idoneità. PROTOCOLLO SANITARIO SPECIFICO DEL LAVORATORE Il Protocollo Sanitario specifico del Lavoratore riporta tutte le informazioni sulle Prestazioni e sulle relative Periodicità proprie del Piano di Sorveglianza Sanitaria del singolo Lavoratore, ovvero: ELENCO DELLE PRESTAZIONI PROPRIE DEL LAVORATORE PERIODICITÀ DI ESECUZIONE DI OGNI PRESTAZIONE ANNO DI PRIMO INSERIMENTO DELLA PRESTAZIONE IN PROTOCOLLO MESE ABITUALE DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI (ESPRESSO IN MESE DA 1 {GEN} A 12 {DIC}) - 5 -

6 DOCUMENTI La scheda DOCUMENTI, nella quale è presente l elenco dei Documenti Aziendali inerenti alla Medicina del Lavoro, offre le seguenti informazioni: TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO DATA CORRISPONDENTE ALLA VERSIONE/RILASCIO DEL DOCUMENTO COLLEGAMENTO IPERTESTUALE PER IL DOWNLOAD DEL DOCUMENTO STESSO ARCHIVIATO IN CLOUD SUI SERVER DI RAAM SRL REPORTS Dalla scheda REPORTS, è possibile richiedere l elaborazione di reports relativi alla situazione della Sorveglianza Sanitaria Aziendale, potendo scegliere tra le opzioni Tutti i Lavoratori oppure solo tra i Lavoratori esclusivamente con Limitazioni e/o Prescrizioni. SOPRALLUOGO Nella scheda SOPRALLUOGO è indicato il MESE ABITUALE nel quale viene effettuato il SOPRALLUOGO ANNUALE DEGLI AMBIENTI DI LAVORO da parte del Medico Competente

7 SICUREZZA SUL LAVORO L Area del Portale dedicata ai SERVIZI DI SICUREZZA NEGLI AMBIENTI DI LAVORO è suddivisa in due schede. CALENDARIO APPUNTAMENTI AGGIORNAMENTI La scheda CALENDARIO DEGLI APPUNTAMENTI riporta tutti gli appuntamenti degli Specialisti concordati e fissati con la segreteria di RAAM SRL. È possibile applicare un filtro per la ricerca degli appuntamenti in base al nome dello Specialista. Nella sezione AGGIORNAMENTI PREVISTI sono riportate le scadenze relative ai principali adempimenti da ricordare in materia di Sicurezza negli Ambienti di Lavoro

8 DOCUMENTI La scheda DOCUMENTI, nella quale è presente l elenco dei Documenti Aziendali inerenti alla Sicurezza negli Ambienti di Lavoro, offre le seguenti informazioni: TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO DATA CORRISPONDENTE ALLA VERSIONE/RILASCIO DEL DOCUMENTO COLLEGAMENTO IPERTESTUALE PER IL DOWNLOAD DEL DOCUMENTO STESSO ARCHIVIATO IN CLOUD SUI SERVER DI RAAM SRL Le SEGRETERIE DI RAAM SRL sono a disposizione per qualsiasi informazione sui contenuti presenti nel portale RAAMcloud.it. Per il Supporto Tecnico è attivo il nostro help-desk all indirizzo di posta elettronica: webmaster@raam.it