Novità vers. 20 Cat/Acq/Serials. PDF created with pdffactory trial version

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1 Novità vers. 20 Cat/Acq/Serials EXLIBRIS ITALY

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3 Agenda [Cambiamenti v18-20] Catalogazione Acquisizioni Periodici s

4 Novità ver FUNZIONALITA in CATALOGAZIONE

5 Catalogazione Worflow migliorati Una nuova opzione èstata aggiunta al menu Catalogazione (associata alla hotkey Ctrl + G), "Records Navigation", e consente di navigare tra i record aperti.

6 Records Navigation Ctrl + G

7 Suddivisione del menu Edita

8 Suddivisione del menu Edita

9 Catalogazione - menu Il menu Edit èstato suddiviso in: v Azioni di editing elenca azioni come Apri scheda, Browse URL v Edita testo elenca opzioni di testo come New Field, Copy and Paste v Dal record editor usa click destro del mouse per aprire il menu Edit Actions v Dal record editor usa Shift + click destro del mouse per aprire Edit Text

10 Miglioramenti all editing dei campi a lunghezza fissa Quando editi un campo a lunghezza fissa, puoi ora scegliere il valore per una specifica posizione da una lista di opzioni valide:

11 Lista valori per campi a lunghezza fissa q Set up Definizione della lista dei valori in una tabella sul server (con estensione lingua) in XXX01/tab (es. tag_values.lng) Caricamento dei valori nella tabella Oracle Z112 via batch service Importa tabelle database con checks (file-06) Le form devono essere modificate per richiamare i valori definiti

12 Cancellezione copie Cancellazione multipla di copie fatta manualmente Si può continuare il processo di cancellazione, anche se ci sono problemi, bypassando le copie critiche, oppure si può interrompere il processo. O eseguire la cancellazione automaticamente via Service (item-11)

13 Tool per la gestione delel copie

14 Tool per la gestione delle copie

15 Lista delle Copie Codice Fornitore per ordine collegato

16 Storico copie E stata aggiunta una nuova tab nella finestra Informazioni Copia: Info modifiche con dettagli sul cambiamento eseguito

17 Storico copie Informazioni utente visualizzate nello Storico Copie

18 Controllo Inventario Step 1: definisci il range item-01 Sono definiti I limiti per il range di inventario; le copie possono essere incluse/escluse in base alla sottobilioteca, al fondo, allo status di copia, allo status di processo, al tipo di materiale UTIL G/2: lst-shelf-rpt-num z30_item \ z30_shelf_report_number z30_on_shelf \ on_shelf_date on_shelf_seq

19 Controllo Inventario Step 2: input barcode di copie a scaffale online o item-08 Il barcode della copia a scaffale èinserito via GUI client; immediato avviso per copie collocate nel posto sbagliato e per le copie perdute-oratrovate; oppure Il file che contiene i barcode viene inviato via batch (item-08); Aggiornamento facoltativo per no longer lost.

20 Controllo inventario

21 Controllo inventario Step 3: reports item-09 Crea file di barcodes per copie che non sono state trovate (può essere utilizzato per cancellare copie dal database) Crea report (autore, titolo, collocazione, ecc..) per copie non trovate Aggiornamento facoltativo dello status di processo a lost

22 Controllo inventario Step 4 (facoltativo): reports item-10 Output di item-01; per es. Range di collocazioni a scaffale Step 5 (facoltativo): elimina copie item-11 Prima, trasforma i barcode in chiavi copia utilizzando la procedura Manage-70 [introdotta dalla vers.17, ma resa disponibile anche nella versione 16]

23 Ricerca di scorrimento La colonna Bibliographic Info visualizza le info bibliografiche che derivano dalrecord nel formato Titolo/Autore Formattate utilizzando la tabella edit_paragraph.lng (paragrafo per la citazione semplice). Limitato a 40 caratteri per il titolo e a 40 caratteri per l intestazione principale

24 Ricerca di scorrimento

25 Ricontrolla AUT Come funziona? Consente di selezionare dalla lista specifiche intestazioni in modo che siano ricontrollate rispetto all Authority

26 Come funziona? Affinchè la ue_08 ricontrolli di nuovo le intestazioni già processate, il campo Z01_AUT_LIBRARY dello Z01 dovrebbe essere settato nel seguente modo: 03 aut_library...-new Nella GUI In GUI Search / Browse node: Quando selezioni l intestazione desiderata dalla lista e clicchi Ricontrolla AUT, l intestazione verrà modificata in NEW così che la ue_08 potrà processarla di nuovo

27 Ricontrolla AUT ulteriori informazioni La funzione Ricontrolla AUT potrebbe essere eseguita solo per l intestazine accettata, sebbene abbia effetto anche su tutte le forme scartate. Il pulsante Ricontrolla AUT è attivo solo quando si seleziona una intestazione accettata dalla lista.

28 Funzionalità Correggi Intestazioni Nella lista di scorrimento per le intestazioni, la funzione Correggi Intestazione èpossibile per record BIB chesono associati all Authority. Fino ad ora, la funzione era abilitata solo quandol intestazionebibliograficanon aveva legame con l Authority.

29 Funzionalità Correggi Intestazioni E stato aggiunto un nuovo privilegio all utente staff per questo tipo di azione: CORRECT-HEAD-LINK

30 Funzionalità Correggi intestazione

31 Check box per Parole adiacenti" -Ricerca Multi-campo

32 Dalla vers.18 alla vers Novità FUNZIONALITA nelle ACQUISIZIONI

33 Catalogazione breve pc_tab_acq_fast_cat.*, col. 5 COL 5. 1; ALPHA{B, }, UPPER; ; BIB line: B = The tag is a BIB tag. Rilevante solo per la tabella nel database ADM e comporta che qualsiasi linea nella corrispondente tabella del bibliografico venga ignorata

34 Ordine Ulteriori informazioni bibligrafiche in Z68-ISBN Nuovo parametro in tab100 ORDER-ISBN-ISSN-ADD-TAG=260##c

35 Dettagli fornitore disponibile nelle form dell ordine

36 Log pagamento fattura

37 Ordinamento per linee di fattura

38 Fattura Info bibligorafiche riportate sopra alla linea di fattura

39 Alert per richiesta di prenotazione

40 Richieste dall OPAC

41 Possibilità di visualizzare le informazioni circa le Richieste di Acquisto nella Mia area personale

42 Ordini collettivi

43 Processare gli ordini collettivi

44 Mappare i tipi di materiale Tipo materiale per le Acquisizioni Tipo di materiale della copia Nuove definizioni in Tab !!!!!-!!-!!-!!!!!-!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-! LAW BK 01 BOOK GEN 0 LAW DV 02 DVD GEN 0 LAW MP 02 MAP GEN 0 LAW ## 01 BOOK GEN 0 ##### ## 01 BOOK GEN 0

45 EDI in ALEPH: messaggi in uscita Ordini di acquisto per monografie e ordini in continuazione Tipo messaggio EDI: ORDERS Cancellazione dell ordine Tipo messaggio EDI: ORDCHG Sollecito ordine pe rmonografie, periodici e ordini in continuazione Tipo messaggio EDI: OSTENQ Sollecito fascioli periodici tipo messaggio EDI : OSTENQ

46 EDI in ALEPH: Messaggi in entrata Fatture per ordini di periodici e monografie Tipo messaggio EDI : INVOIC Risposta Ordini/Solleciti per monografie e periodici Tipo messaggio EDI: ORDRSP Messaggio per check-in di fascicoli di peridici Tipo messaggio EDI: DESADV

47 Servizi Ricostruisci Indici per ILL e per Ordini di Acquisizioni (acq-04)

48 Nuovi services Aggiorna Codice fornitore negli ordini e nelle sottoscrizioni (acq-26) Modifica status dell ordine e EDA nei record degli ordini (acq-28) Ordina (print-50) nuovo in Acq Trasferisci ordini da un budget all altro (acq- 31) Carica fatture e linee di fatture (acq-32)

49 Versione 18 > Version 20 le novità FUNZIONALITA nei PERIODICI

50 La sottoscrizione inizia a metà ciclo di pubblicazione Per gli abbonamenti che iniziano a metà del ciclo di pubblicazione, solo i fascicoli la cui data di pubblicazione èsuccessiva alla data di inizio della data diinziodellasottoscrizione, saranno generati.

51 Subfield $$y Regularity Pattern Usato per qualificare o modificare la regolarità del pattern registrato nel sottocampo $w (frequenza). Per esempio, fascicoli pubblicati/non pubblicati in giorni specifici, in date, mesi, stagioni, o fascicoli regolarmente combinati $y om06,07 non pubblicato a giugno e a luglio $y odsu non pubblicato la domenica $y od1225,1231 non pubblicato il 25 e il 31 Dicembre $y ps21,22,23/24 pubblicato in primavera, combinato in autunno/inverno

52 Sottocampo $$y Struttura Sottocampo $$y ha 3 elementi Codici di pubblicazione : o, p, c Codici di cronologia: y, m, w, d, s Codici di numerazione: e1 numerazione 1. livello e2 numerazione 2. livello

53 Visualizza solo l ultimo fascicolo registrato come arrivato Ultimo fascicolo arrivato E stata aggiunta una nuova opzione all azione di registrazione dell arrivo dei fascicoli (check-in). La registrazione dell arrivo può richiamare una modifica nello status di processo del fascicolo precente che appartiene alla stessa sottoscrizione. Se si definisce un diverso status di processo per le copie che sono arrivate in precedenza, nel Web Opac si potranno visulizzare solo i fascicoli più recenti.

54 Registrazione arrivo fascicoli [EDI] Registrazione arrivo fasciolo (messaggio EDI DESADV) Quando la procedura p-edi-10 èterminata, l arrivo del fasciolo viene registrato, la data di arrivo del fasciolo è aggiornata e lo status di processo del fascicolo viene rimosso. Inoltre, un log di tipo 34 per la sottoscrizione (fascicolo arrivato/non arrivato) èregistrato per ogni fascicolo per il quale si èregistrato l arrivo.

55 Log di caricamento EDI Riuscito

56 Altri nuovi services Sostituisci Fornitore Chiudi e Apri ordini e sottoscrizioni (acq-27) Elenco dei fascicoli attesi (serial-17) Stampa report solleciti (serial-04 è stata rimossa e integrata con la serial-44)

57 Version 20.1

58 Catalogazione Creazione file Tar per Published Records (#2057) The Create Tar File for Aleph Published Records (publish-06) service has been enhanced with the following optional new parameters: 1. scratch_path -Allows modifying the directory where the temporary files are located (the default is $data_scratch) 2. zip_flag -Allows defining whether the output files are compressed or not (the default is Y, Yes).

59 Cataloging - Create Tar File for Published Records (#2057)

60 Cataloging - Create Tar File for Published Records (#2057) Two notes regarding the scratch path: 1. If it does not exist the system will create it. (The following is what was added to the publsh_06 script) yoelk@il-aleph07(a20_3) USM01> diff /exlibris/aleph/a20_2/aleph/proc/p_publish_06 /exlibris/aleph/a20_3/aleph/proc/p_publish_06 5a6,12 > if ($p_scratch_path == "") then > setenv scratch_path $data_scratch > else > setenv scratch_path $p_scratch_path > if (! -d $scratch_path) mkdir -p $scratch_path > endif> 2. The files sent to the scratch path are created and very quickly deleted, so you may never see them

61 Cataloging - Create Tar File for Published Records (#2057) Now the output files are not gzipped yoelk@il-aleph07(a20_3) USM01> cd /exlibris/users/yoelk/ya/tar/ yoelk@il-aleph07(a20_3) USM01> ls -1rt aleph.ya tar yoelk@il-aleph07(a20_3) USM01> It is only tarred, not also gzipped because we chose Zip Flag as No Formerly this would be tar.gz

62 Thank You!