AlphaCity Mobilità aziendale ed individuale ai tempi della Sharing Economy. Fleet Manager Academy - Verona 21 Ottobre 2014

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1 Mobilità aziendale ed individuale ai tempi della Sharing Economy Fleet Manager Academy - Verona 21 Ottobre 2014

2 Un opportunità per un mobility budget più smart Corporate CarSharing - Le aziende mettono a disposizione di tutti i collaboratori anche di quelli che non hanno diritto all auto aziendale - una o più auto in condivisione - I collaboratori possono utilizzare queste auto per spostamenti lavorativi, pre-leasing, vetture sostitutive,... Corporate CarSharing permette - Di usufruire di un economica alternativa alle modalità di trasporto esistenti, quali taxi, noleggi a breve, rimborsi chilometrici per l utilizzo di auto private, etc - Di ampliare il range di mobilità dell azienda, ottimizzare i tempi di accesso alla soluzione di mobilità -... e ridurre i costi aziendali Corporate CarSharing, le difficoltà da superare - Gestione prenotazioni - Gestione distribuzione delle chiavi - Assistenza veicoli - Gestione multe e danni - Gestione dei rientri e delle condizioni del veicolo (pulizia,...) - Minimizzazione del fermo auto

3 Corporate CarSharing Si confronta con diversi bisogni chiave dell azienda Vogliamo ridurre il TCO della nostra flotta e concentrarci sempre di più sul Total Cost of Mobility (TCM). Abbiamo bisogno di alternative efficienti a taxi, noleggio a breve e trasporti pubblici. Offriamo ai nostri collaboratori un incentivo che aumenta la loro motivazione e mostra come la nostra azienda sia sostenibile e innovativa. Vogliamo raggiungere i nostri obiettivi di responsabilità sociale, in tema di sostenibilità e motivazione dei collaboratori. Corporate CarSharing Necessitiamo di un sistema di gestione automatizzato per le aule di pool. Vogliamo essere più efficienti nell utilizzo e nell amministrazione della flotta. 3

4 Corporate CarSharing Un grande potenziale nei Servizi di Mobilità Non flessibile Modelli di Business Mobility Ristretto Auto aziendali assegnate ai singoli collaboratori Modello di utilizzo Corporate Auto di pool CarSharing Corporate CarSharing Gruppo di utenti Flessibile Collaboratori senza RAC auto aziendale NCC in assegnazione Rimborso km Taxi Ampio Il segmento I collaboratori delle possono auto di pool essere ha suddivisi un elevato in potenziale due diversi di segmenti integrazione di Mobilità di veicoli nelle Aziendale. flotte. Il Corporate CarSharing ha tutte le carte in regola per diventare il modello di utilizzo prevalente nelle Aziende, e presenta forti sinergie con la mobilità elettrica. 4

5 è il primo modello di Corporate CarSharing aziendale basato sul Noleggio a Lungo Termine

6 Semplice, efficiente e flessibile Il servizio è caratterizzato dai seguenti elementi Veicoli del BMW Group Dotati di una tecnologia innovativa per l apertura e l accensione/spegnimento del veicolo senza l utilizzo delle chiavi Facilità di utilizzo per i driver Piattaforma di prenotazione online (web e smartphone) e on board solutions Viaggi di lavoro e privati TCM ottimizzato rispetto a soluzioni alternative e contributo per l uso privato TCO Employee usage Report on line per la gestione della flotta Tutte le informazioni utili sempre a disposizione del Mobility Manager Full Service basato su noleggio a lungo termine Assistenza, pulizia, rifornimento e manutenzione del veicolo 7

7 Il Corporate CarSharing in 9 passi 8

8 Viaggi di lavoro/privati: gestione ottimizzata Utilizzatore AlphaCity Corporate CarSharing Azienda 1. Prenotazione online Corporate CarSharing backend Allocazione costi per uso BUSINESS Mobility Management centri di costo Auto 2. RFID chip Servizio completo Pagamento per uso PRIVATO Carta di Credito + Busta paga Allocazione ai centri di costo aziendali o addebito al dipendente (carta di credito/busta paga) 9

9 Case study

10 Cliente con 5 auto AlphaCity: uso business e privato Utilizzo veicoli (%) Numero di viaggi effettuati Privato Business KM percorsi (%) KM totali percorsi Privato Business

11 Business: meno costi di taxi, noleggi a breve, rimborsi km Gennaio Km percorsi per uso business Gennaio Durata dei viaggi business AlphaCity riduce gli altri costi di mobilità Taxi Noleggio a breve Rimborsi spese Per garantire la mobilità senza AlphaCity* sarebbero stati necessari: 25 giorni di noleggio 18 corse in taxi 42 viaggi con veicoli di pool o privati * Si assume che i veicoli AlphaCity sarebbero stati così rimpiazzati: : 30% auto a noleggio, 20% taxi, 50% veicoli di pool

12 Privato: i collaboratori apprezzano AlphaCity Gennaio 2014 Il 74,1% dei viaggi privati avvengono durante il fine settimana - I 5 veicoli AlphaCity sono stati prenotati per tutti i fine settimana di Gennaio Aumento della motivazione dei collaboratori grazie all utilizzo privato di AlphaCity

13 Impatto positivo sul TCM Prima dell introduzione di AlphaCity Dopo l introduzione di AlphaCity Potenziale risparmio fino al 40% con l introduzione di AlphaCity Ulteriore risparmio potenziale del 30% con l apertura all uso privato 14

14 Destinare le auto della flotta aziendale ad un uso sia corporate che privato ha avuto un grande impatto sulla motivazione dei Collaboratori e sui costi aziendali. Accenture, Parigi

15 Grazie