QUESTIONARIO FLEET ITALY AWARDS 2014

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1 QUESTIONARIO FLEET ITALY AWARDS 2014 Introduzione - Ammissibilità al Fleet Italy Award Questo concorso è aperto a tutti i Fleet Manager e Fleet Buyer che gestiscono nelle aziende dove lavorano auto e/o furgoni / veicoli commerciali leggeri fino a 3,5 tonnellate in Italia. Il premio è quindi assegnato a quell azienda, che è rappresentata dalla persona che è più direttamente coinvolta nella gestione della flotta e/o chi ha l'autorità decisionale in materia di flotta aziendale. Questa persona è quindi responsabile per il completamento del modulo di iscrizione al concorso. Il team di giudici studierà tutti i moduli di iscrizione/applicazioni presentate entro la data di chiusura. Le voci saranno valutate a fronte di un certo numero di criteri fissi e con chiara evidenza di: Attuazione di tutti gli aspetti di best practices di gestione della flotta; Comprensione dettagliata della gestione dei costi (es.: TCO), della sicurezza e degli aspetti ambientali; Piena consapevolezza della performance effettive del parco circolante e nella sua evoluzione, in termini di controllo dei costi, sicurezza e degli impatti ambientali; Conoscenza completa della legislazione attuale e delle proposte di legge che interessano il funzionamento/gestione del proprio parco veicoli; Impegno per la formazione e lo sviluppo della carriera di tutti i componenti del team di gestione della flotta aziendale; Reattività all innovazione e risposta alle nuove tecnologie offerte sui veicoli studiando le opportunità applicazione alla propria flotta anche in termini di monitoraggio; Misure adeguate in atto per il controllo dei costi, controllo e reporting; Chiara struttura di reporting avendo il sostegno del Senior Management; Portare esempi di buone car policy e documentazione che possa dare un orientamento ed esempi delle best practices seguite, dimostrando come avete ottenuto il sostegno all'interno dell azienda. - Sarà valutata positivamente il livello di conoscenza della maggior parte dei fattori relativi alla flotta auto aziendale. Maggiori indicazioni sul processo di accettazione delle iscrizioni, e sulle tempistiche sono contenute nel Regolamento Fleet Italy Award I candidati possono completare a loro piacimento e riempire tutte le 8 sezioni. La giuria potrà eventualmente decidere l appartenenza ad una o più categorie. Specifichiamo però che la sezione 1 deve essere compilata dai candidati di tutte le categorie. Le sezioni 2, 3 e 4 nella loro completezza devono essere compilate dai candidati che partecipano per la categoria Fleet Italy Manager dell anno. La sezione 4 opzionalmente può anche essere compilata dai partecipanti alle altre categorie. Le sezioni 5 e 6 sono dedicate a chi presenta un progetto SQE (Safety, Quality, Environment), nell ambito della categoria Fleet Italy SQE Awards. La sezione 7 è dedicata a progetti di Mobilità, quindi alla categoria Fleet Italy Mobility Awards. La sezione 8 è facoltativa e può essere compilata come plus per dare evidenza degli approcci innovativi che sono stati oggetto dei progetti inerenti la flotta di auto aziendali. Come meglio specificato nel regolamento, si può partecipare contemporaneamente a più categorie. 1/11

2 1. Profilo dell Azienda/Concorrente Profilo Azienda Nome dell Azienda Indirizzo Quartier Generale Sede operativa del candidato Settore Industriale Profilo Concorrente Nome Position aziendale Telefono (ufficio) Cellulare Indirizzo Anni nell azienda Anni nella posizione Anni con esperienza di flotta Riporto gerarchico Numero riporti diretti Percentuale di tempo lavorativo utilizzata per la gestione flotta Altre responsabilità aziendali Nome Ruolo (Job title) 2/11

3 Dettagli flotta Informazioni sulla flotta Numero di auto Numero di VANS/veicoli commerciali leggeri (LCV) Principale metodo di acquisizione/finanziamento Altri metodi di acquisizione/finanziamento Numero Totale di costruttori auto utilizzati in flotta Criterio per la sostituzione Cars Vans Carburanti usati Pool Assegnate Scelta del dipendente Pool Assegnati Tempo Chilometri Media CO 2 valutata per flotta Auto Vans Tipo del sistema di controllo/ software per verificare le performances della flotta Per le seguenti sezioni, compilare in modo conciso con le Vostre parole. Se avete bisogno di più spazio, potrete aggiungere altri fogli che mostrano il riferimento sezione numero/titolo. La presentazione di formati pdf e/o powerpoint costituisce per la giuria un elemento aggiuntivo che viene valutato come plus. 3/11

4 2. Strategia del Fleet Management Trends della dimensione della flotta Descrivere/spiegare le variazioni di dimensioni della flotta negli ultimi anni indicare la stima della dimensione della flotta se rimarrà inalterata, in aumento o in diminuzione per il 2015, basandosi naturalmente sui dati consolidati del Trends dei metodi di acquisizione/finanziamento Descrivere/spiegare le variazioni di funzionamento della flotta nei metodi di acquisizione/ finanziamento negli ultimi anni - indicare la stima se uno di questi cambierà per il 2015, basandosi ovviamente sui dati consolidati /11

5 Trends per la sostituzione dei veicoli Descrivere/spiegare eventuali cambiamenti nei criteri di sostituzione della flotta negli ultimi anni - indicare la stima se uno di questi cambierà per il 2015, basandosi ovviamente sui dati consolidati Trends di flotta sulle percorrenze Descrivere/spiegare eventuali cambiamenti avvenuti sulle percorrenze delle vetture di flotta negli ultimi anni - indicare la stima se uno di questi cambierà per il 2015, basandosi ovviamente sui dati consolidati /11

6 3. Strategia di flotta Fornite una breve descrizione delle strategie di flotta per i seguenti settori: Fleet Risk assessment/ management Fleet Environmental management Iniziative di saving Adattamento/sviluppo della telematica a bordo dei veicoli di flotta (per il monitoraggio dei costi/prestazioni e manutenzione del veicolo, riduzione del consumo del combustibile, miglioramento dei comportamenti dei driver). 6/11

7 4. Key Fleet Issue Elementi chiave della flotta Descrivete quali sono i tre principali argomenti che riguardano il Vs. modo attuale di gestire la flotta. Descriverne la gestione e come si pensate di farli evolvere nel futuro. A) B) C) 7/11

8 5. Safety Strategy (SQE category) Trends in Fleet Safety Descrivere le statistiche sulla sicurezza stradale (numero di incidenti/infortuni ecc.) negli ultimi anni. Descrivere le politiche già in atto per il miglioramento delle prestazioni di sicurezza per il Descrivere inoltre eventuali ulteriori politiche previste per migliorare le prestazioni di sicurezza per il /11

9 6. Strategia Green (SQE category) Trends di flotta rispetto all ambiente Si prega di indicare il consumo medio di carburante negli anni 2013 e 2014 Indicare l andamento della spesa per il carburante per i viaggi d'affari utilizzato nei veicoli della flotta nel 2013 e Descrivere le politiche già in atto per migliorare il risparmio di carburante per il Descrivere eventuali ulteriori politiche previste per migliorare il risparmio di carburante per il /11

10 7. Strategia della Mobilità (Mobility category) Mobility Trends Descrivere il progetto di mobilità, con le iniziative, i risultati ed il livello di integrazione con la flotta. Descrivere le politiche già in atto per il miglioramento della mobilità aziendale per il 2014, considerando anche quella virtuale. Descrivere eventuali ulteriori politiche previste per migliorare le prestazioni di mobilità per il /11

11 8. Argomenti Aggiuntivi (facoltativo) Altri elementi distintivi Descrivere, se ritenete opportuno, uno o più argomenti che ritenete fondamentali nella vostra gestione di flotta, che sia un progetto innovativo, un qualcosa che aumenta la qualità percepita da driver/top management a vostra scelta. A) B) C) Data e luogo / /2015, Firma del candidato 11/11